Bostadsförmedlingen: Bra resultat och stabil ekonomi 2025.

[Tjänsteutlåtande Anmälan av externa och interna revisorers granskningsrapporter avseende 2025.pdf] Tjänsteutlåtande Dnr BOST 2026/31 2026-02-18 Sida 1 (2) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Mattias Holmberg Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Telefon: 08-7858881 Anmälan av externa och interna revisorers granskningsrapporter avseende 2025 Förslag till beslut Styrelsen beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Jacob Krokstedt tf VD Ärendet I detta tjänsteutlåtande redovisas en kort sammanfattning av externa och interna revisorers granskningsrapporter gällande bolagets ekonomi och verksamhet under 2025. Dessa omfattar dels en rapport över revisionen av bolagets årsbokslut vilken har gjorts av bolagets auktoriserade externa revisor, dels årsrapporten från stadens revisionskontor. Extern revision Den externa revisionen har, i enlighet med revisionsplanen och Stockholms stadshus AB:s koncerninstruktion, omfattat granskningar och genomgångar av bolagets årsbokslut 2025. I revisionen har det inte noterats några väsentliga avvikelser. Processer för arbetet med årsbokslutet bedöms fungera tillfredsställande. Analyser av bolagets resultat- respektive balansräkning samt granskning av särskilda redovisnings- och revisionsfrågor har inte föranlett några anmärkningar. Det finns inte heller några anmärkningar vad gäller bolagets bedömningar gällande ekonomi och redovisning (bedömningsposter). Tjänsteutlåtande Dnr BOST 2026/31 Sida 2 (2) Intern revision Stadsrevisionen i Stockholms stad är kommunfullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs av stadens nämnder och bolag. I årsrapporten sammanfattar stadsrevisionen det gångna årets granskningar och bedömningar om verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, samt om den interna styrningen och kontrollen varit tillräcklig. Genomförd granskning visar inga avvikelser som påverkar revisionskontorets bedömning av bolagets verksamhet och ekonomi. Bolaget har ett verksamhetsmässigt resultat som är förenligt med fullmäktiges mål, ägardirektiv, beslut och riktlinjer. Vidare noteras att bolagets ekonomiska resultat före bokslutsdispositioner (14 mnkr) är högre än kommunfullmäktiges resultatkrav (0 kr) samt att skälet till avvikelsen framgår av årsbokslutet. Revisionskontoret bedömer att bolaget har i huvudsak en intern styrning och kontroll som bidrar till ändamålsenlig verksamhet och regelefterlevnad. Bilagor 1. Stadsrevisionens Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB 2. EY Årsboksluts-PM Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Bostadsförmedlingen Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Box 7026 121 07 Stockholm-Globen Tel:08-785 88 00 Orgnr:556057-8303 BOSTAD.STOCKHOLM.SE --- [Bilaga 1 - Stadsrevisionens Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB.pdf] Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Rapport från stadsrevisionen Dnr: RVK 2026/Ange diarenr Stadsrevisionen i Stockholms stad är kommunfullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs av stadens nämnder och bolag. I årsrapporter för nämnder och bolag sam- manfattar stadsrevisionen det gångna årets granskningar och bedömningar. På stadens webbplats, start.stockholm/revision, finns revisionsrapporter publicerade. För att prenu- merera på stadsrevisionens informationsbrev, uppge e-postadress till revision.rvk@stockholm.se. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Dnr: RVK 2025/Ange diarenr Stadsrevisionen Dnr: RVK 2026/Ange diarenr 2026-xx-xx Årsrapport 2025 Lekmannarevisor har avslutat revisionen för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB under 2025. Härmed överlämnas bifogad årsrapport till Bostadsförmedlingen i Stockholm AB styrelse för yttrande. Beslutat yttrande och justerat protokollsutdrag ska ha inkommit till revision@stockholm.se senast den 27 juni 2026. Av yttrandet bör det framgå vilka åtgärder som bolaget avser att vidta gällande revisionens rekommendationer. Thomas Bengtsson Lekmannarevisor Stadsrevisionen Hantverkargatan 3d 105 35 Stockholm Växel: 08-508 29 000 revision.rvk@stockholm.se start.stockholm/revision Sammanfattning Aktiebolagslagen anger att lekmannarevisorn årligen ska granska om bolagets verksamhet sköts på ett i huvudsak ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om bolagets in- terna kontroll är tillräcklig. Verksamhet och ekonomi Utifrån genomförd granskning bedöms Bostadsförmedlingen i Stockholm AB i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett ända- målsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Bolaget har i huvudsak uppfyllt kommunfullmäktiges mål, bolags- ordning och ägardirektiv samt följt de beslut, riktlinjer, gällande lagstiftning och andra föreskrifter som gäller för verksamheten. Det ekonomiska utfallet är 14 mnkr högre än fullmäktiges resultatkrav. Överskottet hänförs framförallt till högre intäkter från köavgifter och lägre personalkostnader. Intern styrning och kontroll Den interna styrningen och kontrollen bedöms, utifrån genomförd granskning, i huvudsak vara tillräcklig. Bolaget har i huvudsak en intern styrning och kontroll som bidrar till ändamålsenlig verksamhet och regelefterlevnad. Vidare har bolaget i huvudsak systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. Innehåll 1. Årets granskning ........................................................................... 1 2. Verksamhet och ekonomi ............................................................. 2 2.1 Verksamhetsmässigt resultat ........................................................... 2 2.1.1 Fullmäktiges inriktningsmål för välfärd ....................................... 2 2.1.2 Fullmäktiges inriktningsmål för miljö och klimat .......................... 3 2.1.3 Fullmäktiges inriktningsmål för ekonomi, jobb och bostäder ...... 3 2.2 Ekonomiskt resultat .......................................................................... 5 2.2.1 Finansiellt resultat ....................................................................... 5 2.2.2 Investeringar ............................................................................... 6 Intern styrning och kontroll .................................................................... 7 2.3 Organisation och ansvarsfördelning ................................................ 7 2.4 Riskanalys och internkontrollplan .................................................... 7 2.5 Riktlinjer och rutiner för systematisk uppföljning.............................. 8 2.5.1 Verksamhets- och ekonomistyrning ........................................... 8 3. Uppföljning av tidigare års granskning ....................................... 9 Bilaga 1 Bedömningskriterier ............................................................... 10 Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 1 (10) 1. Årets granskning Enligt aktiebolagslagen ska lekmannarevisorn årligen granska om verksamheten sköts på ett i huvudsak ändamålsenligt och från eko- nomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om bolagets interna kontroll är tillräcklig. I denna rapport redovisas resultat och bedömningar utifrån revis- ionsårets granskningar. Revisionen har utförts enligt aktiebolagsla- gen, kommunallagen, andra tillämpliga lagar, reglementet för stads- revisionen, god revisionssed i kommunal verksamhet och utifrån bolagsordning samt fastställda ägardirektiv. Revisionen har utgått från revisionsplanen som fastställts av revisorsgrupp 1 samt bolagets granskningsplan som beslutats av lekmannarevisor. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning av bolagets verksamhet. Kriterier för bedömning redovisas i bilaga 2. Lekmannarevisor för bolaget är Thomas Bengtsson och suppleant är Bengt Hansson. Lekmannarevisorn träffar årligen bolagets styrelse för en dialog om årets granskningar och bedömningar. I granskningen har lekmannarevisorn biträtts av stadens revisions- kontor. Parallellt med lekmannarevisionen har revision utförts enligt aktiebolagslagen 10 kap. under ledning av auktoriserad revisor Rebecca Ersryd vid EY. Årsrapporten har faktakontrollerats av bolagsledningen. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 2 (10) 2. Verksamhet och ekonomi I detta avsnitt redovisas revisionskontorets grund för bedömning av Bostadsförmedlingen i Stockholm ABs ändamålsenlighet avseende verksamhet och ekonomi. 2.1 Verksamhetsmässigt resultat Bolaget bedöms i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett ända- målsenligt sätt. Fullmäktiges tre inriktningsmål uppfylls enligt bolaget. Bolaget be- dömer att samtliga fem verksamhetsområdesmål som berör bolaget har uppfyllts. Vidare uppfyller bolaget bolagsordningen och samt- liga 13 ägardirektiv. Revisionskontoret bedömer att bolagets samlade rapportering ger rimliga förutsättningar för att bedöma uppfyllelsen av mål, bolags- ordning och ägardirektiv. Den samlade rapporteringen beskriver även vilka åtgärder som bolaget vidtagit för att uppfyllt mål och ägardirektiv. Nedan analyseras kortfattat de mål och ägardirektiv som bolagets verksamhet berörs av. 2.1.1 Fullmäktiges inriktningsmål för välfärd Fullmäktiges första inriktningsmål är ”Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden”. Bolaget ska enligt ägardirektivet säkerställa att de skyddade boenden som idag har lägenheter från stadens allmännyttiga kommunala bolag kan byta dessa mot jämförbara lägenheter när skyddsskäl så kräver. Enligt bolaget sker detta vid behov och i sam- verkan med myndigheter. Vidare ska bolaget säkerställa tillgången till skyddade boenden för våldsutsatta vilket uppfylls genom kontakt med stadens bostadsbolag vid behov. Bolaget bedömer att samtliga mål och ägardirektiv inom välfärd uppfylls under 2025. I jämförelse med föregående år är utfallet för 2025 därmed oförändrat. Revisionskontoret delar bolagets bedömning. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 3 (10) 2.1.2 Fullmäktiges inriktningsmål för miljö och klimat Fullmäktiges andra inriktningsmål är ”Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning”. Bolagets målsättning är att minska andelen pappersavier för den år- liga inbetalningen av köavgifter. Under 2025 har bolaget tagit fram en ny indikator som mäter andelen postalt distribuerade köavgifter. Årsmålet är satt till 8 procent och utfallet för 2025 är 8,7 procent vilket innebär att målvärdet delvis uppfylls. Bolaget skickar ut den första avin via e-post vilket ska bidra till att fler kunder väljer att betala digitalt. Bolaget uppger att efter flera digitala påminnelser skickas pappersbundna påminnelseavier. Ytterligare aktiviteter har genomförts inom målområdet för att reducera elförbrukning, minska plastanvändning samt minska antalet tjänsteresor. Bolaget bedömer att samtliga mål och ägardirektiv inom miljö och klimat uppfylls under 2025. I jämförelse med föregående år är utfallet för 2025 därmed oförändrat. Revisionskontoret delar bolagets bedömning. 2.1.3 Fullmäktiges inriktningsmål för ekonomi, jobb och bostäder Fullmäktiges tredje inriktningsmål är ”Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla”. I kommunfullmäktiges ägardirektiv anges att bolaget ska öka antalet lägenheter från privata bostadsbolag. Under 2025 har bolaget därför etablerat 21 nya samarbeten med privata bostadsbolag. Bolagets årsmål för 2025 avseende antal förmedlade lägenheter är satt till 20 000 och årsmålet uppfylls. Genom att bolaget fått in 21 999 lägenheter från privata och kommunala bostadsbolag har bolaget kunnat förmedla fler lägenheter under 2025 mot föregående år. Antalet förmedlade lägenheter uppgår till 20 861 inkluderat 3 604 studentlägenheter och 2 258 ungdomslägenheter. I jämförelse med 2024, då antalet förmedlade lägenheter var 21 129, är det en ökning med 870 lägenheter. Ökningen beror på att så kallade successionslägenheter (äldre hyresrätter) har blivit fler i bostadsbolagens bestånd. Enligt ägardirektiv från kommunfullmäktige ska bostadsförmedlingen samarbeta med stadens bostadsbolag kring oriktiga hyresförhållanden. Vidare ska bostadsförmedlingen aktivt verka för att fler privata bostadsbolag inför sänkta inkomstkrav genom att informera om erfarenheter från stadens bostadsbolag. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 4 (10) Varje bostadsbolag har en egen kundansvarige som ansvarar för kundrelationerna och ger analyser och statistik om bostadsfrågan i Stockholm i syfte att främja till sänkta inkomstkrav och öka antalet lägenheter till förmedling. Under 2025 har nio privata bostadsbolag sänkt sina inkomstvillkor och en kartläggning mellan åren 2014 och 2025 visar att totalt 25 av 51 bostadsbolag har sänkt sina inkomstvillkor. Vidare har samarbetet med privata bostadsbolag fortsatt i syfte att bidra till bättre digitala lösningar, exempelvis för lägenhetsinformation utifrån vad bostadssökande efterfrågar. Enligt bolaget arbetar man kontinuerligt för att tillgänglighetsanpassa bostadsannonser genom tydliga informationstexter och relevant information. Bolaget ska enligt ägardirektiv förmedla försöks- och träningslägen- heter. Årsmålet från kommunfullmäktige är att 600 lägenheter ska förmedlas. Totalt har 441 lägenheter förmedlats inom ramen för det bostadssociala uppdraget under 2025. Det är sju fler än 2024 då 434 lägenheter förmedlades. Årsmålet uppfylls inte vilket beror på att efterfrågan från stadsdelsnämnderna inte motsvarar årsmålet. Bolaget har även ett ägardirektiv kopplat till förturslägenheter. Per- soner med behov av stora anpassningsåtgärder i hemmet ska erbju- das förtur till anpassade lägenheter. Inom förtursverksamheten handläggs ärenden avseende lägenheter till våldsutsatta, personer med funktionsnedsättning och till personer med övriga sociala skäl. Handläggningen sker i enlighet med bolagets riktlinjer för för- tursverksamheten. De nya riktlinjerna från 2024 innebar att skuld- frihet togs bort som krav för gruppen våldsutsatta. Under 2025 har endast tio av 432 ansökningar inom funktionsnedsättning bifallits. Bolaget uppger att en anledning till detta kan vara att andra grupper inom förtursverksamheten inte har lika väl dokumenterade ansökningar som inom gruppen våldsutsatta. Våldsutsatta ingår till- exempelvis i en stödgrupp som stöttar med ansökningar till en för- turslägenhet. Årets resultat från medarbetarenkäten gällande aktivtmedskapande index (AMI) uppgår till 75 och understiger kommunfullmäktiges årsmål 83. Det är en försämring i jämförelse med 2024 då bolagets AMI uppgick till 84. Bolaget anger att resultatet troligen delvis kan härledas till beslut om flytt till nya lokaler. Handlingsplaner har upprättats vid respektive avdelning för att adressera avdelningsspe- cifika frågor och förhållanden. Vidare har bolaget ett eget upphandlat avtal inom städ som följs upp i enlighet med kommunfullmäktiges indikator om prioriterade avtal. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 5 (10) Bolaget bedömer att samtliga mål och ägardirektiv inom ekonomi, jobb och bostäder uppfylls under 2025. I jämförelse med föregående år är utfallet för 2025 därmed oförändrat. Revisionskontorets delar bolagets bedömning. 2.2 Ekonomiskt resultat Bolaget bedöms i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Bolaget har beskrivit och analyserat avvikelserna mot budget på ett tillfredsställande sätt. 2.2.1 Finansiellt resultat Revisionskontoret har granskat tertialrapporter och bokslut med in- riktning på bolagets prognoser och resultat efter finansnetto samt in- vesteringsutfall. Bolaget redovisar följande utfall och avvikelser för år 2025: Resultaträkning Budget Utfall Avvikelse Avvikelse Utfall (mnkr) 2025 2025 2025 2025, % 2024 Intäkter 149 154 5 3% 147 Kostnader 151 143 8 5% 146 Varav av- och -1 -1 0 - -1 nedskrivningar Finansnetto 2 3 1 0,5% 3 Resultat före bok- 0 14 14 - 4 slutsdispositioner och skatt Balansomslutning 2025:164 mnkr Bolagets resultat före bokslutsdispositioner och skatt uppgår till ca 14 mnkr, vilket överstiger fullmäktiges resultatkrav på 0 mnkr. Avvikelsen beror i huvudsak på lägre personalkostnader och ökade intäkter av köavgifter. Verksamhetens intäkter uppgår till 154 mnkr vilket är 5 mnkr (3 procent) högre än budget. Avvikelsen hänförs främst till 4 mnkr högre intäkter från köavgifter då det är fler personer som har regi- strerat sig i bostadskön och intäkter för evakueringslägenheter. In- täkterna för köavgifter uppgår till 140 mnkr jämfört mot budget på 136 mnkr. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 6 (10) Verksamhetens kostnader, exkl. avskrivningar och finansiella pos- ter, uppgår till 142 mnkr vilket är 8 mnkr (5 procent) lägre än budget, vilket i huvudsak beror på lägre personalkostnader. De lägre personalkostnaderna hänförs främst till vakanser pga. föräldraledigheter och sjukskrivningar samt minskade pensionskostnader. Avskrivningar ligger i linje med budget. Finansnetto uppgår till 3 mnkr vilket är 1 mnkr högre än budget och hänförs till ränteläget. Årets resultat innebär en förbättring med föregående årsresultat på 10 mnkr. Verksamhetens intäkter har ökat med 6 mnkr och ökningen hänförs i huvudsak till högre intäkter från köavgifter 2025. Verksamhetens kostnader exkl. avskrivningar och finansiella poster har minskat med 3 mnkr (1 procent), vilket i huvudsak beror på lägre personalkostnader. 2.2.2 Investeringar Bolagets utfall för investeringar uppgår till 50 tkr. Fullmäktiges investeringsram uppgår till 300 tkr. Bolagets investeringsavvikelse på 250 tkr hänförs främst till att bolaget inte har haft några omfattande nyinköp utan istället haft reparationer och återbruk av möbler och lokalutrustning. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 7 (10) Intern styrning och kontroll I detta avsnitt redovisas revisionskontorets grund för bedömning av bolagets interna styrning och kontroll. Den samlade bedömningen är att bolagets interna styrning och kontroll av verksamheten i huvudsak har varit tillräcklig. 2.3 Organisation och ansvarsfördelning Bolaget har i huvudsak en organisation med tydlig fördelning av ansvar och befogenheter för att stödja verksamheten och för att förhindra avsiktliga samt oavsiktliga fel. Det finns riktlinjer och rutiner som ska bidra till att verksamhetens mål uppfylls och att föreskrifter följs. Arbetet med den interna kontrollen är en integrerad del i styrning och uppföljning. Vidare finns systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. Det finns en aktuell arbetsordning för styrelsen och en vd- instruktion. Vidare finns en intern aktuell delegationsordning från 2025 där delegat framgår för olika beslut i verksamheten, till exempel upphandling vid olika inköpsnivåer, arbetsmiljöansvar och systematiskt brandskyddsarbete. 2.4 Riskanalys och internkontrollplan Bolaget genomför årliga analyser som i huvudsak fångar upp väsentliga risker och hur de ska hanteras för att verksamhetens mål ska uppfylls. Internkontrollplanen för 2025 omfattar 8 risker och åtgärder som berör bolagets kärnverksamhet. Riskerna rör exempelvis att handläggningsverksamheten bedriver en rättssäker process. Riskerna handlar om att handläggning ska ske i enlighet med riktlinjer för förtursverksamheten och att bolaget har kontroller av kötidsregistrering. Vidare har bolaget identifierat en risk om uppföljning a bostadsbolagens avregistrering av lägenheter samt att rätt behörighet finns hos anställda. Bolaget har följt upp risker och åtgärder under året. När utförda kontroller har identifierat avvikelser har åtgärder genomförts. Revisionskontoret har genomfört stickprov av bolagets kontroll av rätt behörigheter. Stickprovet visar att rätt behörigheter fanns hos samtliga anställda. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 8 (10) 2.5 Riktlinjer och rutiner för systematisk uppföljning Revisionskontoret bedömer att bolagets rapportering ger i huvudsak en aktuell, rättvisande och tillförlitlig information om verksamhet och ekonomi. Bolaget har i huvudsak rutiner för uppföljning av sin verksamhet samt det som uppdragits åt annan att utföra. Under 2025 har personal gått en e-utbildning om välfärdsbrottslighet. Vidare anger bolaget att en ny metod har implementerats för inhämtning av folkbokföringsuppgifter. Metoden ska leda till att bostadssökande inte kan manipulera information för att få en lägenhet. 2.5.1 Verksamhets- och ekonomistyrning Bolagets ekonomiska och verksamhetsmässiga resultat är i linje med fullmäktiges resultatkrav, se vidare avsnitt 2.1 och 2.2. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 9 (10) 3. Uppföljning av tidigare års granskning Bolaget har inga rekommendationer att åtgärda från tidigare års granskningar. Årsrapport 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Sida 10 (10) Bilaga 1 Bedömningskriterier Nedan redovisas de kriterier och nivåer som ligger till grund för revisionskon- torets bedömningar. Kriterierna bygger på Sveriges Kommuner och Regioners God revisionssed i kommunal verksamhet, SKYREVs Vägledning nr 6 Grund- läggande granskning samt kommunfullmäktiges mål, beslut och riktlinjer. Bedömning av ändamålsenlighet och ekonomi Bedömningen utgår från att nämndens/bolagets: • verksamhet bedrivits i enlighet med gällande lagar, föreskrifter m.m., • verksamhet har uppnått kommunfullmäktiges mål, resultatkrav, samt efterlever reglemente/bolagsordning och övriga direktiv, • verksamhetsresultat och det ekonomiska resultatet står i ett rimligt för- hållande till varandra. Bedömning av intern styrning och kontroll Bedömningen utgår från att nämnden/bolaget har en intern styrning och kontroll som bidrar till måluppfyllelse, ändamålsenlig verksamhet och regelefterlevnad. Det ska även finnas systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. Nämnden/bolaget har: • en organisation med tydlig fördelning av ansvar och befogenheter. • ett systematiskt riskarbete. • riktlinjer och rutiner för väsentliga områden. • tillförlitlig och tillräcklig information om verksamhet och ekonomi. • tillräcklig beredning av ärenden. • systematisk uppföljning av ekonomi och verksamhet, såväl för verk- samhet i egen regi som för sådan som uppdragits åt annan att utföra, in- klusive analys av och åtgärder vid eventuella väsentliga avvikelser. Bedömningsnivåer I huvudsak tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterierna är i allt väsentligt uppfyllda. Det kan förekomma mindre avvikelser. Delvis tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterier är delvis uppfyllda. Påpekade brister behöver åtgärdas. Inte tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterierna är inte uppfyllda. Väsentliga brister behöver åtgärdas snarast. --- [Bilaga 2 - EY Årsboksluts-PM Bostadsförmedlingen i Stockholm AB.pdf] Riktlinjer och rekommendationer • OBLIGATORISK SIDA (3 alternativ) Förklaring av sida • Välj en av de 3 försättsbilderna och dölj övriga. Bostadsförmedlingen Årsbokslut Räkenskapsår 2025 2 mars 2026 Riktlinjer och rekommendationer • Rekommenderad slide Till VD, ledningen, styrelsen och lekmannarevisorer Vi har i denna rapport sammanfattat våra väsentliga iakttagelser från vår revision av Bostadsförmedlingen i Stockholm AB. Vår revision är anpassad till Bostadsförmedlingen i Stockholm ABs verksamhet och är primärt utformad för att vi ska kunna avge en revisionsberättelse avseende företagets årsredovisning för räkenskapsåret 2025. Denna rapport är primärt avsedd för information till koncernrevisionsteamet, lekmannarevisorerna samt för VD, företagsledningen och styrelsen. Vi välkomnar möjligheten att diskutera denna rapport med er i samband med slutrevisionsmötet. Med vänlig hälsning Ernst & Young AB Rebecca Ersryd Auktoriserad revisor Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan 1 Riktlinjer och rekommendationer • OBLIGATORISK SIDA Agenda Tips • För att underlätta, använd knappen på sida 1 för att uppdatera innehållsförteckningen Innehållsförteckning automatiskt. 01 Sammanfattning 02 Revisionsrisker 03 Analys av resultat- och balansräkning Väsentliga redovisnings- och 04 revisionsfrågor 05 Rekommendationer 06 Nyheter Confidential – All Rights Reserved Audit planning report 2 Riktlinjer och rekommendationer • OBLIGATORISK SIDA Sammanfattning 3 Riktlinjer och rekommendationer • OBLIGATORISK BILD Sammanfattning • Kommunikation om oberoende –inklusive årlig bekräftelse av den allmänna principen om förhandsgodkännande som gäller för IESBA PIE- kunder (icke-EU-PIE, t.ex. noterade på First North) eller för EU-PIE-revisionskunder med dotterbolag Genomfört arbete Slutsats utanför EU (rekommendationen är att använda EU:s förhandsgodkännandesprocess för alla dotterbolag). Överväg att lägga till bilagan om oberoende till denna Preliminär slutsats presentationen. Materialet underhålls i Atlas-avsnittet Granskning av årsbokslutet • Vi har i vår revision till dags datum inte noterat väsentliga avvikelser. Under förutsättning att där denna mall återfinns. Mall för föreslagen processen återfinns även den i EY Atlas. årsredovisningen inte innehåller några väsentliga fel och om inget ytterligare som kan påverka • Vi har genomfört vår granskning i enlighet med vår revisionsplan för räkenskapsår 2025. vårt uttalande kommer till vår kännedom vid slutförandet av revisionen är vår bedömning att vi Förklaring till bilden Revisionen har omfattat granskning av Bostadsförmedlingens resultat-och balansräkning, kommer att kunna lämna en omodifierad(ren) revisionsberättelse. styrelsens förvaltning. • Sammanfattningen bör inleda den övergripande diskussionen med de ansvariga för styrningen om de frågor som är viktigast i sammanhanget av årets Följande aktiviteter kvarstår: revisionen och kundens verksamhet, med fokus på framsynt, strategisk information och frågor. • Granska händelser efter balansdagen • Inhämta uttalande från företagsledningen Vad som ska inkluderas • Avge revisionsberättelse • Använd detta utrymme för att belysa nyckelaspekter som påverkar kundens verksamhet, marknad och sektor. Vi bör kunna visa vår förståelse om dessa prioriteringar och tydligt förmedla var vi kompletterar med frågor av strategisk betydelse för våra kunder och koppla dem till redovisning och rapportering. Till exempel, överväg att lyfta fram stora förvärv/avyttringar, kapitalinvesteringar, teknologitransformation och förändringar i affärsmodeller, utöver yttre faktorer (t.ex. den allmänna ekonomiska miljön som effekterna av inflationen (inklusive ökade materialkostnader)). Dessa frågor bör kopplas genom de andra avsnitten i Tidplan Dokumentation Justeringar Årsredovisning den exekutiva sammanfattningen, inklusive hur vår revisionsplan adresserar och erkänner dessa Sammanfattande prioriteringar. ⚫ ⚫ ⚫ ⚫ bedömning av • Lista signifikanta nya och kommande förordningar, årsbokslutet normgivning och andra frågor som sannolikt kommer att påverka kundens revision. ⚫ Omedelbara åtgärder behöver vidtas för att förbättra processen Vad händer härnäst. Ha en framtidsinriktad syn och ⚫ använd detta utrymme för att lista de åtgärder teamet Processen kan förbättras vidtar på kort sikt. ⚫ Bedöms tillfredsställande • Revisionsplan för 2025. Lista de nyckeldatum för revisionen, sammanfatta innehållet i revisionen och lägg till sidhänvisningar. Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Riktlinjer och rekommendationer • VALBAR SIDA Revisionsrisker 10 Riktlinjer och Revisionsrisker och fokusområden rekommendationer Revisionsrisker • OBLIGATORISK SIDA (2 alternativ) Riskbedömning Förklaring Vi har uppdaterat vår förståelse för väsentliga risker och fokusområden och vår bedömning av risker och fokusområden är • Denna slide sammanfattar vår oförändrad. riskbedömning. • Ange de risker som ni identifierat och ordna dessa Högre baserat på risk och materialitet. • SBOs skall vara tydligt beskrivna och förväntas vara placerade i de övre högra hörnet i grafen. Fokusområden i revisionen 1. Intäktsredovisning t 2. Inköpsprocessen e h g 3. Bokslut och rapportering i l t n e 1 4. Personalkostnader s ä V 5. Förtroendekänsliga kostnader 2 3 4 5 Lägre Sannolikhet av inträffande Högre 9 Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan 13 Analys av resultat- och balansräkning 19 Resultaträkning 2025-01-01 – 2024-01-01 – Skillnad Tkr Skillnad % Kommentarer 2025-12-31 2024-12-31 tkr Intäkter 153 582 146 634 6 948 5% Ökningen är hänförlig till köavgiftertill följd av att antalet köande har ökat med cirka 37 000 personer. I nivå med föregående år. Kostnader för exempelvis konsulter, utskrifter och porto och utställningar har minskat Övriga externa kostnader -46 080 -46 443 363 -1% men möts av kostnader för inhyrd personal varför skillnaden mot föregående år minimal. Lönekostnader har ökat marginellt mot föregående år, om reservering för avgångsvederlag till tidigare VD exkluderas. Medelantalet anställda har minskat med en person, från 127 till 126 medarbetare. Minskningen av Personalkostnader -95 496 -98 443 2 947 -3% personalkostnader är hänförligt till lägre kostnader för förmånsbestämd pension och det bidrar även också till lägre särskild löneskatt. Av-och nedskrivningar -1 456 -745 -711 95% Nedskrivning av en immateriell tillgång (programvara) har gjorts till följd av programvaran inte längre används. Rörelseresultat 10 550 1 003 9 547 952% Resultat från finansiella 3 245 3 122 123 4% I nivå med föregående år. poster Årets resultat före skatt 13 795 4 125 9 670 234% Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Balansräkning Förändring Förändring Tkr 2025-12-31 2024-12-31 Kommentarer tkr % Immateriella 195 1 477 -1 282 -87% Minskning till följd av nedskrivning av programvara som inte längre används. anläggningstillgångar Materiella 249 378 -129 -34% Förändringen består av årets avskrivningar. anläggningstillgångar Omsättningstillgångar 161 572 139 053 22 519 16% Ökningen är främst hänförlig till en ökning i likvida medel vilket förklaras av det positiva resultatet. Summa tillgångar 162 016 140 908 21 108 15% Eget kapital 62 974 52 551 10 423 20% Posten har förändrats med årets resultat. Avsättningar 4 203 3 824 379 10% Avser årlig pensionsavsättning för tidigare och nuvarande VD. Främst utgörs ökningen av en högre periodisering av köintäkter, då köintäkternahar ökat. Utöver det redovisas Kortfristiga skulder 94 839 84 533 10 306 12% även en upplupen kostnad för avgångsvederlag till tidigare VD och tillhörande sociala avgifter. Vidare redovisas inkomstskatt på årets resultat vilket föranleder en större post avseende Skatteskulder i år. Summa skulder och eget 162 016 140 908 21 108 15% kapital Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Identifierade avvikelser Nedan beskrivs väsentliga avvikelser som vi har noterat under vår årsbokslutsgranskning samt dess påverkan på det redovisade resultatet. Korrigering ökar (minskar) redovisat resultat Avvikelser (MSEK) Korrigerade avvikelser 0 Faktiska, ej korrigerade avvikelser 0 Bedömda ej korrigerade avvikelser 0 Summa ej korrigerade avvikelser före skatteeffekt 0 Skatteeffekt 0 Summa ej korrigerade avvikelser efter skatteeffekt 0 Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Riktlinjer och rekommendationer • VALFRI SEKTION (STARKT REKOMMENDERAD) Förklaring • Denna sektion sammanfattar EYs digitala revisionsstrategi. • Denna sektion är väldigt övergripande och är tänkt att rikta sig mot styrelse, revisionsutskott eller andra som ej är fullt insatta i den faktiska revisionen. Väsentliga redovisnings- och revisionsfrågor 15 Redovisnings- och revisionsfrågor Område Iakttagelse och kommentar Bolagets kommentar Värderingar/nedskrivningar • En nedskrivning har redovisats avseende en programvara (immateriell tillgång) som bolaget fortsatt har tillgång till men som inte längre används. Nedskrivningen uppgick till 885 tkr. Tvister • Inga tvister identifierade. Bedömningsposter • Inga väsentliga bedömningsposter identifierade. Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Rekommendationer Nya rekommendationer Område Iakttagelse och kommentar Rekommendation Bedömning Bolagets kommentar • Inga nya rekommendationer har • XXX identifierats och inga rekommendationer har funnits sedan tidigare att följa upp. Rekommendationen bedöms åtgärdad. Brister har identifierats och bör åtgärdas inom rimlig tid för att förstärka den interna kontrollen. Väsentliga brister har identifierats vilka måste åtgärdas så snart som möjligt för att minska risken för felaktigheter I årsredovisningen Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Riktlinjer och rekommendationer • VALFRI SEKTION • Placeholder att inkludera relevant utveckling av regelverk eller redovisningsregler som är av intresse för det specifika företaget. Se Atlas för separata filer: EY Atlas Nyheter Nyheter och aktuell regelutveckling Ändringar i Årsredovisningslagen Utveckling på redovisningsområdet Ändring i Årsredovisningslagen med tillämpning för Bokföringsnämnden har under juni 2025 publicerat räkenskapsår som inleds efter 30 juni 2024 (räkenskapsåret ändringar i K-regelverken, med tillämpning från och med 2025). räkenskapsår 2026. Det är få förändringar och kommer sannolikt inte påverka er. I årsredovisningens sista sida ska datum anges då styrelsen har tagit ett beslut om den, utöver ledamöternas digitala Uppdateringar K2 underskrift. • Fler företag som inte längre får tillämpa regelverket. • Höjt belopp avseende utgifter som ej behöver periodiseras till Övriga uppdateringar: 7 TSEK. • Hållbarhetsrapportering (kap 6, 7, 8) • Förtydligande kring hur händelser efter balansdagen ska • Uppställning eget kapital (bilaga 1) beaktas inom de finansiella rapporterna. • Presentation av förändring av eget kapital (6:2) • Rättelse av fel får hanteras genom omräkning av ingående • Datering av årsredovisningen (2:7) balans. • Fond för verkligt värde i juridisk person (4:14d) • Tidpunkt för redovisning av aktieägartillskott behöver utfästelse ha lämnats på balansdagen för att redovisning ska • Upplysning om förändring i fördelning av kvinnor och män få ske. bland styrelseledamöter (5:38) Uppdateringar K3 • Information om immateriella nyckelresurser (6.1b) • Mångfaldhetspolicy (6:6) • Tilläggsköpeskilling vid rörelseförvärv där justering görs till följd av händelser efter förvärvstidpunkten ska detta redovisas inom koncernresultaträkningen. • Jämförelsetal behöver ej lämnas i not om disposition av vinst eller förlust. Confidential – All Rights Reserved Revisionsplan Riktlinjer och rekommendationer • OBLIGATORISK SIDA EY | Building a better working world På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte Buildinga better workingworld. Vi skapar värde för kunder, medarbetare, samhälle och världen i stort, samtidigt som vi bygger förtroende på finansmarknaderna. Med stöd av data, AI och annan avancerad teknik hjälper vi våra kunder att hitta lösningar på dagens och morgondagens mest angelägna frågor. Vi arbetar med ett brett utbud av tjänster inom revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner. Genom att dra nytta av branschinsikter, ett globalt nätverk och samarbete inom olika ekosystem kan vi erbjuda tjänster i fler än 150 länder. All in to shapethe futurewithconfidence. EY syftar på den globala organisationen och kan referera till ett eller flera av medlemsföretagen inom Ernst & Young Global Limitedsom vart och ett är en separat juridisk enhet. Ernst & Young Global Limited, ett bolag registrerat i Storbritannien, tillhandahåller inte tjänster till kunder. Information om hur EY samlar och använder persondata och en beskrivning av vilka rättigheter individer har enligt dataskyddslagen finns på ey.com/privacy. Medlemsföretag inom EY tillhandahåller inte juridiska tjänster där det inte är förenligt med lokal lagstiftning. För mer information om vår organisation, besök gärnaey.com/se © 2026 Ernst & Young AB. All Rights Reserved.