Äldreomsorgen: Samråd om personal, regler och framtida utveckling

[Förvaltningsgruppen, justerat protokoll 2026-01-21.pdf] Äldreförvaltningen Protokoll Administrativa avdelningen Sida 1 (3) ALD 2025/29 2026-01-23 Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Närvarande: Angelo Tapia Akademikerförbundet SSR Ulf Bjerregaard Kommunal Dick Morén SACO Ellinore Aldebring Vårdförbundet Jens Barlas Vision Karin Bülow, ordförande Äldreförvaltningen Erika Cederlöf Äldreförvaltningen Camilla Jingbro Schelin Äldreförvaltningen Förhindrade: Karin Wrannvik Ledarna Tidpunkt: Onsdag den 21 januari 2026, klockan 15.00-16.20 Plats: Digitalt möte via Zoom 1. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 2. Föregående protokoll Kommunal vill i föregående protokolls bilaga gällande fackliga yrkanden på nämndens verksamhetsplan, förtydliga yrkandet att Äldreförvaltningen tar fram ett system för ta in och dokumentera erfarenheter som kommit fram efter återtagandet om hur entreprenören skött den upphandlade verksamheten. Kommunal förtydligar att det handlar om att tillvarata och dokumentera det man upptäcker efter man tagit tillbaka verksamheter i egen drift, så man kan gå tillbaka till den dokumentationen när man ska lämna referenser om det privata bolaget som drev verksamheten lägger nya anbud i staden. Äldreförvaltningen Administrativa avdelningen 3. Kvarstående frågor från föregående möte Älvsjö stationsgata 21 Inga kvarstående frågor. Postadress: Box 44 125 21 Älvsjö 4. Övergripande information från arbetsgivaren Växel 08-508 36 200 start.stockholm Protokoll Sida 2 (3) Arbetsgivaren informerar om förvaltningens arbete med stadens chefsstruktur. 5. Övergripande information från de fackliga organisationerna Akademikerförbundet SSR informerar om att ordförandenätverk hålls den 30 januari. 6. Ärenden till äldrenämnden, se MeetingsPlus Äldrenämnden är inställd i januari för att de inte har några ärenden att behandla. Därför kommer protokollen från förvaltningsgruppen i januari och februari att biläggas februarinämnden. 7. Personalfrågor (arbetsmiljö, kompetensförsörjning mm) a) Återkoppling från arbetsmiljöronder och årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Arbetsgivaren föreslår att återkopplingen förmedlas via mejl på grund av bristande tid. Fackliga representanter har inget att erinra mot förslaget. b) Tidplan löneöversyn 2026 Arbetsgivaren presenterar föreslagen tidsplan för löneöversyn 2026. Fackliga representanter har inget att erinra och arbetsgivaren beslutar om tidplanen. 8. Verksamhetsfrågor (inklusive budget, VP mm) 9. Föranmälda frågor 10. Övriga frågor Kommunal lyfter följande frågor: a) Utvärdering av och tillvara ta erfarenheter från de stadsdelsförvaltningar som lyckas få ner andelen timavlönade i äldreomsorgen. Kommunal framför en idé om att fråga de förvaltningar som lyckas få ner andelen timavlönade under hösten, om chefer och administratörer upplever att det lett till stabilare organisation och förbättrad planering och arbetsmiljö för de som planerar. Medskick till arbetsgivaren att tillvara ta de goda erfarenheterna om hur man gjort för att få ner andelen timavlönade som finns i staden och förmedla till alla stadsdelsförvaltningar. Arbetsgivaren svarar att man tar medskicket vidare till utveckling- och hr avdelningen på SLK som följer upp frågan på stadsövergripande nivå. Förvaltningen tar också med sig medskicket om att sprida exempel på välfungerande arbetssätt i pågående utvecklingsarbete inom utförarmöten för hemtjänst. Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Protokoll Sida 3 (3) b) Arbetsskor. Det finns en förvirring kring begreppet ”riktvärde 1000 kronor” i riktlinjen och samtidigt max 1000 kronor på intranätet. Arbetsgivaren förtydligar varför det finns en beloppsgräns på 1000 kronor för arbetsskorna. c) Tryggt mottagande. Kommunal lyfter vikten av att samla in erfarenheter från olika yrkesgrupper, både undersköterskor, biståndshandläggare och chefer samt från förvaltningar där tryggt mottagande har fungerat bra och mindre bra i utredningen om tryggt mottagande. Arbetsgivaren svarar att uppdraget om tryggt mottagande har pågått under flera år och att merparten av stadsdelsförvaltningarna ingår i utredningen. Saco lyfter frågan om lagförslaget gällande nya språklagen i äldreomsorgen, att stadsdelsförvaltningarna hänvisar till äldreförvaltningen i fråga om hur nya språklagen ska hanteras. Arbetsgivaren svarar att förvaltningen följer lagförslaget och har inlett ett samarbete med arbetsmarknadsförvaltningen gällande tolkning och omsättning av lagens intentioner. Det finns redan möjligheter för stadsdelsförvaltningarna att arbeta med språkutveckling genom äldreomsorgslyftet. 11. Mötets avslutande och dag för justering av protokollet Mötet förklarades som avslutat. Justering senast måndag 26 januari klockan 12:00. Vid protokollet Camilla Jingbro Schelin Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera --- [Förvaltningsgruppen, protokoll 2026-02-11.pdf] Äldreförvaltningen Protokoll Administrativa avdelningen Sida 1 (2) ALD 2025/29 2026-02-12 Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Närvarande: Angelo Tapia Akademikerförbundet SSR Ulf Bjerregaard Kommunal Dick Morén SACO Dimka Jebili Vision Karin Bülow, ordförande Äldreförvaltningen Erika Cederlöf Äldreförvaltningen Förhindrade: Ellinore Aldebring Vårdförbundet Karin Wrannvik Ledarna Camilla Jingbro Schelin Äldreförvaltningen Tidpunkt: Onsdag den 11 februari 2026, klockan 15.00 -16.00 Plats: Äldreförvaltningen i Älvsjö och via Zoom 1. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 2. Föregående protokoll Inga synpunkter. 3. Kvarstående frågor från föregående möte Inga kvarstående frågor från förgående möte. 4. Övergripande information från arbetsgivaren Förvaltningens arbete med fleråringsbudgeten pågår. Den demografiska utvecklingen i kombination med kompetensförsörjningen har stor påverkan som kommer att lyftas fleråringsbudgeten. 5. Övergripande information från de fackliga organisationerna Äldreförvaltningen Kommunal har haft utskottsmöte. Vision ska ha en minikongress för Administrativa avdelningen Älvsjö stationsgata 21 samtliga sektioner. SACO har fokus på löneöversynen. SSR har haft Postadress: ordförandenätverk. Box 44 125 21 Älvsjö Växel 08-508 36 200 start.stockholm Protokoll Sida 2 (2) 6. Ärenden till äldrenämnden, se MeetingsPlus Inga synpunkter lämnades på ärenden som ska behandlas av nämnden den 17 februari. 7. Personalfrågor (arbetsmiljö, kompetensförsörjning mm) Arbetsgivaren beslutar om tidplanen för planering av sommarsemestern. 8. Verksamhetsfrågor (inklusive budget, VP mm) Samverkan av underlagen om förslag till verksamhetsförändringar inom administrativa avdelningen, avdelningen för digitalisering och it samt avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor har genomförts. Akademikerförbundet SSR lyfter vikten av god dialog med medarbetare och skyddsombud om risker så tidigt som möjligt och löpande under processen. Akademikerförbundet SSR har inget att erinra. SACO lyfter vikten av kontinuerlig dialog och har inget att erinra. Vision lyfter vikten av tidig information samt att medarbetare och skyddsombud är delaktiga i förändringsprocessen. Inget att erinra. Kommunal har inget att erinra. Ledarna konstaterar via mejl att omorganisationen är samverkad och har inget att erinra. Ledarna förutsätter att uppföljning sker inom lämpligt tidsspann. Vårdförbundet konstaterar via mejl att de har inget att erinra. 9. Föranmälda frågor Inga föranmälda frågor. 10. Övriga frågor Akademikerförbundet SSR lyfter frågan om hur lönekriterierna omsatts och konkretiserat vidare ned i verksamheten. Arbetsgivaren tar med sig frågan och återkommer. SACO önskar mer information om hur det ser ut med arbetet med kommande språkkrav. Arbetsgivaren beskriver att det arbetas med frågan som är komplex. Arbetsgivaren återkommer med information framåt. 11. Mötets avslutande och dag för justering av protokollet Mötet förklarades som avslutat. Justering senast måndag 16 februari klockan 12:00. Vid protokollet Erika Cederlöf Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen