Observatorielundens skkola: Frågor om nedläggning och bristande information

Utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Andréa Hedin med flera (M), Claes Nyberg (C) och Jan Jönsson med flera (L) angående beslutfattande kring Observatorielundens skola.Utbildningsförvaltningen beklagar att utbildningsnämnden inte informerades om diskussionerna kring en tidigareläggning av delar av flytten. För att verkställa beslutet om avveckling till hösten 2027 har olika scenarier övervägts, med syfte att skapa så stor trygghet och kontinuitet som möjligt för elever och personal. Analysen visar att den ursprungliga tidsplanen varit otydlig då det saknas rutiner för återrapportering, vilket har lett till brister i kommunikationen med nämnden. För att stärka kommunikationen införs nu tydliga rutiner för regelbunden återkoppling samt ett samordnat arbete och kommunikationsplan som säkerställer samordnad information till berörda parter vid förändringar. Utöver detta har samordnade möten med rektorer, HR-enheten och fackliga representanter resulterat i en gemensam tidsplan med arbetsplatsträffar, riskbedömningar och informationsmöten för personal, elever och vårdnadshavare.Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. [Tjänsteutlåtande - Beslutsfattande kring Observatorielundens skola.pdf] Utbildningsförvaltningen Tjänsteutlåtande Grundskoleavdelningen Dnr UTBF 2025/6750 2025-12-10 Sida 1 (4) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Linda Ahlström Utbildningsnämnden Telefon: 08–50833962 2026-01-22 Beslutsfattande kring Observatorielundens skola Svar på skrivelse från Andréa Hedin med flera (M), Claes Nyberg (C) och Jan Jönsson med flera (L) Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. Sammanfattning Utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Andréa Hedin med flera (M), Claes Nyberg (C) och Jan Jönsson med flera (L) angående beslutfattande kring Observatorielundens skola. Utbildningsförvaltningen beklagar att utbildningsnämnden inte informerades om diskussionerna kring en tidigareläggning av delar av flytten. För att verkställa beslutet om avveckling till hösten 2027 har olika scenarier övervägts, med syfte att skapa så stor trygghet och kontinuitet som möjligt för elever och personal. Analysen visar att den ursprungliga tidsplanen varit otydlig då det saknas rutiner för återrapportering, vilket har lett till brister i kommunikationen med nämnden. För att stärka kommunikationen införs nu tydliga rutiner för regelbunden återkoppling samt ett samordnat arbete och kommunikationsplan som säkerställer samordnad information till berörda parter vid förändringar. Utöver detta har samordnade möten med rektorer, HR-enheten och fackliga representanter resulterat i en gemensam tidsplan med arbetsplatsträffar, riskbedömningar och informationsmöten för personal, elever och vårdnadshavare. Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. Bakgrund/Ärendet Utbildningsförvaltningen Grundskoleavdelningen Andréa Hedin med flera (M), Claes Nyberg (C) och Jan Jönsson med flera (L) har lämnat in en skrivelse angående beslutfattandet Hantverkargatan 2F Box 22049 kring Observatorielundens skola. 104 22 Stockholm Växel 08 508 33 000 Fax Med hänvisning till detta önskar ledamöterna få svar från utbildningsforvaltningen@edu.stockholm.se https://start.stockholm/ förvaltningen på ett antal frågor enligt följande: Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2025/6750 Sida 2 (4) 1. Vad är utbildningsförvaltningens analys bakom varför detta skedde? 2. Vad är utbildningsförvaltningens analys gällande varför nämnden inte informerades om beslutet att försöka frångå beslutad tidsplan? 3. Vilka åtgärder kommer att vidtas för att förnya utbildningsförvaltningens förmåga och strategier till proaktiv och ändamålsenlig kommunikation vid förändringar? 4. Hur har samverkan skett mellan utbildningsförvaltningen och arbetstagarparter för att med verksamhetens bästa i fokus skapa goda förutsättningar för berörd personal? Ärendets beredning Ärendet har beretts inom grundskoleavdelningen. Ärendet kommer att behandlas i samverkan med de fackliga organisationerna den 13 januari 2026. Funktionshinderrådet kommer att få möjlighet att behandla ärendet vid sammanträdet den 14 januari 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Utbildningsförvaltningen beklagar att utbildningsnämnden inte informerades om diskussionerna kring en tidigareläggning av delar av flytten. Detta har skapat otydlighet och osäkerhet om vad som gäller och förvaltningen ser allvarligt på bristen i återrapportering. Bakgrunden är att förvaltningen har haft i uppdrag att verkställa beslutet om avveckling till hösten 2027 och har inom ramen för detta övervägt olika scenarier med syfte att skapa så stor trygghet och kontinuitet som möjligt för elever och personal. Analys av orsakerna bakom händelsen Utbildningsförvaltningen konstaterar att den ursprungliga tidsplanen för avvecklingen av Observatorielundens skola har varit otydlig. Förvaltningen har under arbetets gång diskuterat olika lösningar för att genomföra avvecklingen med så små risker som möjligt för elever och personal, med utgångspunkt senast till hösten 2027. Analys av utebliven information om avvikelse från tidsplan Att avveckla en skola är ovanligt för förvaltningen. Det har under arbetets gång framkommit att etablerade rutiner och forum som säkerställer rapportering och kommunikation mellan berörda parter saknas för dessa situationer. Återrapportering till beslutande nämnd har heller inte varit tydlig vad gäller i vilken form, vid vilken tidpunkt och på vilket sätt. Detta har lett till parallella processer och Beslutsfattande kring Observatorielundens brister i kommunikationen. skola Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2025/6750 Sida 3 (4) Förvaltningen har utgått från att uppdraget var att verkställa nämndens beslut om avveckling till hösten 2027 och har uppfattat att genomförandet låg inom förvaltningens mandat. Grundskolechefens och rektorernas prioritet har varit att säkerställa trygghet för personalen. Skolorna har i sitt arbete haft elevernas bästa som utgångspunkt. Arbetet har bedrivits löpande, där rektorer har analyserat olika scenarier med fokus på samverkan och trygghet för personalen. Berörd personal har involverats och upplevt delaktighet i processen, och medarbetare har lämnat förslag på hur övergången kan genomföras på bästa sätt, bland annat genom att tidigarelägga delar av flytten för att skapa förutsägbarhet och arbetsro. Åtgärder för att stärka proaktiv och ändamålsenlig kommunikation vid förändringar Förvaltningen konstaterar att beslutsunderlaget från den 22 maj 2025 borde ha innehållit tydliga krav på återrapportering till nämnden vid definierade tidpunkter. För att stärka kommunikationen vid förändringar kommer förvaltningen att införa rutiner som säkerställer regelbunden återkoppling. En förvaltningsövergripande arbetsgrupp tar fram en kommunikationsplan som ska användas vid evakuering eller avveckling av skolor. Planen syftar till att säkerställa att berörda parter, personal, elever, vårdnadshavare och media, får korrekt och samordnad information vid rätt tidpunkt. Utöver detta säkerställs återrapportering till nämnden för insyn och möjlighet till uppföljning. Förvaltningen kommer även att genomföra en förstudie med syfte att förstärka organisation och samordningen av liknande ärenden. Samverkan för goda förutsättningar för berörd personal Efter utbildningsnämndens beslut om att avveckla Observatorielundens skola har flera samordnade möten hållits med rektorerna för Observatorielundens skola och Vasa Real tillsammans med förvaltningens HR-enhet och fackliga representanter. Detta har resulterat i en gemensam tidsplan som omfattar arbetsplatsträffar, samverkansmöten, riskbedömningar samt informationsmöten för personal, information till elever och ett dialogmöte med vårdnadshavare. Konsekvenser för barn och barns rättigheter samt jämställdhet Då ärendet är svar på en skrivelse gör utbildningsförvaltningen ingen analys av ärendets konsekvenser för barn och barns rättigheter eller jämställdhet. Beslutsfattande kring Observatorielundens skola Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2025/6750 Sida 4 (4) Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på skrivelsen. Per Törnvall Peter Bragner Utbildningsdirektör Grundskoledirektör Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Bilaga Skrivelse från Andréa Hedin med flera (M), Claes Nyberg (C) och Jan Jönsson med flera (L) angående beslutsfattande kring Observatorielundens skola Beslutsfattande kring Observatorielundens skola --- [Beslutsfattande kring Observatorielundens skola.pdf] Utbildningsnämnden 20/11 Skrivelse från Moderaterna Angående beslutsfattande kring Observatorielundens skola Andréa Hedin m.fl. (M) Claes Nyberg (C) Jan Jönsson m.fl. (L) Det har kommit till vår kännedom att den fastställda tidsplaneringen för nedläggning och flytt av högstadiet till Vasa Real har frångåtts och tidigarelagts. Detta skedde utan nämndens kännedom. Sedan beslutet fattades kring nedläggningen av skolan i maj 2025 har vi återkommande efterfrågat lägesuppdateringar kring skolan, partssamverkan, planeringen för en samlad övergång av elever och personalsituationen och fått lugnande besked. I dagsläget råder det osäkerhet vilka beslut som utbildningsförvaltningen har fattat inom sin organisation samt vilken information som har givits till de som berörs av förändringen. Det är ett ohållbart tillstånd där kommunikationen fortsätter att brista. Gedigna och genomtänkta kommunikationsplaner samt transparens, förutsägbarhet och tydlighet i tidsplaner är av stor vikt för att garantera en god övergång för elever och personal. Att frångå den beslutade tidsplanen utan nämndens vetskap riskerar att leda till missförstånd, frustration och undergräver förtroendet för staden och politiken. Det är även centralt att staden i alla delar är en god arbetsgivare och följer alla delar i gällande partsavtal på nationell och lokal nivå samt aktuell lagstiftning för samverkan. Stockholms stad är en demokratiskt och politiskt styrd organisation där politiska beslut fattas av förtroendevalda i nämnder, styrelser och fullmäktige. Större principiella beslut, såsom att frångå en fastställd tidsplan för en skolnedläggning och flytt, ska inte kunna ske utan politikens vetskap och godkännande. En sådan process är fundamental för den demokratiska legitimiteten. Med anledning av ovanstående vill vi fråga följande: - Vad är utbildningsförvaltningens analys bakom varför detta skedde? - Vad är utbildningsförvaltningens analys gällande varför nämnden inte informerades om beslutet att försöka frångå beslutad tidsplan? - Vilka åtgärder kommer att vidtas för att förnya utbildningsförvaltningens förmåga och strategier till proaktiv och ändamålsenlig kommunikation vid förändringar? - Hur har samverkan skett mellan utbildningsförvaltningen och arbetstagarparter för att med verksamhetens bästa i fokus skapa goda förutsättningar för berörd personal?