Hjulstahem: Allmännytta nu tydligt i bolagsordningen

[Ändring i AB Hjulstahems bolagsordning.pdf] Tjänsteutlåtande 2026-02-21 DATUM FÖR STYRELSEMÖTET 2026-03-17 DNR FB 2026/56 KONTAKT Karin Jacobsson 08-737 20 00 kontakt@familjebostader.com Godkännande av ändring i bolagsordningen för AB Hjulstahem Förslag till beslut Styrelsen för AB Familjebostäder beslutar: • att styrelsen noterar och godkänner den av bolagsstämman fastställda och hos Bolagsverket registrerade bolagsordningen för AB Hjulstahem. Ärendet Styrelsen konstaterar att det förslag till bolagsordning för AB Hjulstahem, org.nr 556748–4166, som utgjorde underlag för styrelsens beslut den 2 september 2025 därefter justerades genom ett reviderat förslag (Bilaga 3 till koncernstyrelsens beslutsärende den 22 september 2025). Det justerade förslaget innehåller bland annat ett tillägg i verksamhetsdelen om att verksamheten ska bedrivas i allmännyttigt syfte, i linje med AB Familjebostäders, org.nr 556035–0067, bolagsordning och allmännyttans principer. Det justerade förslaget utgjorde underlag för Stockholms kommunfullmäktiges beslut den 15 december 2025 och fastställdes slutligen av AB Hjulstahems bolagsstämma den 2 februari 2026. Denna version av bolagsordningen är nu registrerad hos Bolagsverket och utgör bolagets gällande bolagsordning. Chris Österlund Karin Jacobsson VD Vice VD Bilagor 1. Ursprungligt förslag till bolagsordning 2. Registrerad bolagsordning AB Familjebostäder Box 92100 120 07 Stockholm 08-737 20 00 växel 0770-814 814 kundservice kontakt@familjebostader.com www.familjebostader.com --- [Bilaga 1 - Förslag till ändrad bolagsordning för AB Hjulstahem 250902.pdf] Bolagsordning för AB Hjulstahem Organisationsnummer 556748-4166 Med ändring antagen av bolagsstämma 20XX-XX-XX § 1 Bolagets firma är AB Hjulstahem. § 2 Styrelsen ska ha sitt säte i Stockholms kommun. § 3 Föremålet och det kommunala ändamålet med bolagets verksamhet är att förvärva fastigheter eller tomträtter i syfte att på dessa uppföra och förvalta bostadshus med tillhörande affärslägenheter och kollektiva anordningar även som att handha liknande byggnads- och förvaltningsuppdrag åt Stockholms kommun. Det sålunda angivna föremålet för bolagets verksamhet ska inte utgöra hinder för bolaget att avyttra fastigheter eller tomträtter. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe inom ramen för Stockholms kommuns kompetens och med iakttagande av affärsmässiga principer. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla moderbolaget AB Familjebostäder helägt av Stockholms kommun (genom Stockholms Stadshus AB). Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla moderbolaget AB Familjebostäder, helägt av Stockholms kommun (genom Stockholms Stadshus AB). § 4 Aktiekapitalet ska vara lägst 100 000 kronor och högst 400 000 kronor. § 5 Bolaget ska ha lägst 100 000 och högst 400 000 antal aktier. § 6 Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lägst en och högst tre suppleanter. Stockholms kommunfullmäktige väljer ledamöter och suppleanter samt bland dessa ordförande för tiden från årsstämman som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättas till tiden vid slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. § 7 För granskning av bolagets årsredovisning jämte bokföringen, koncernredovisningen samt styrelsens förvaltning väljer bolagsstämman en revisor och en revisorssuppleant. Revisor och suppleant ska vara auktoriserade revisorer. Uppdraget som revisor och suppleant gäller till slutet av den första årsstämma som hålls efter det år då revisorn utsågs eller den längre tid bolagsstämman beslutar, dock längst till slutet av den årsstämma enligt aktiebolagslagen (2005:551) 9 kap. 21 § första stycket som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. Stockholms kommunfullmäktige väljer en lekmannarevisor och en suppleant för denna, dock längst till slutet av den årsstämma enligt aktiebolagslagen (2005:551) 9 kap 21 § första stycket som hålls året efter det år då allmänna val till fullmäktige förrättas nästa gång. § 8 Kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev tidigast fyra och senast två veckor före stämman. § 9 Årsstämma hålls senast under maj månad. Vid årsstämman ska följande ärenden förekomma till behandling. 1. Val av ordförande vid stämman samt utseende av protokollförare 2. Upprättande och godkännande av röstlängd 3. Val av justerare 4. Godkännande av dagordningen 5. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport samt (i förekommande fall) koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen 7. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt (i förekommande fall) koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen 8. Beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och (i förekommande fall) verkställande direktören 10. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant 12. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av lekmannarevisor och suppleant 13. Fastställande av arvoden åt styrelsen och revisorerna 14. Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen § 10 Bolagets räkenskapsår ska vara kalenderår § 11 Den som avser att överlåta aktie till annan aktieägare i bolaget, eller till någon som inte är aktieägare i bolaget, skall genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse erbjuda övriga aktieägare att köpa aktien. Av anmälan skall framgå de villkor som gäller för förköpet. Erbjudandet om förköp kan bara utnyttjas för alla de aktier som erbjudandet omfattar. När aktie har anmälts till förköp skall styrelsen genast skriftligen meddela detta till varje förköpsberättigad med anmodan till den som önskar begagna sig av förköpsrätten att skriftligen framställa förköpsanspråk hos bolagets styrelse inom två månader, räknat från anmälan hos styrelsen om förköpserbjudandet. Skulle flera förköpsberättigade anmäla sig, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning av bolagets styrelse. Om flera aktier erbjudits skall aktierna, så långt det är möjligt, fördelas i proportion till tidigare innehav mellan dem som framställt förköpsanspråk. Talan i en fråga om förköp måste väckas inom två månader från den dag då den som ville utöva förköpsrätt anmälde detta till bolagets styrelse. Aktie som förköps skall betalas inom en månad från den tidpunkt då priset blev bestämt. § 12 Kommunstyrelsen i Stockholms kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. § 13 Stockholms kommunfullmäktige ska ges tillfälle att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell eller annars större vikt fattas. Beslut i följande frågor ska alltid anses vara av principiell betydelse eller annars av större vikt. • Bildande av bolag • Investeringar, till exempel köp av fast egendom, överstigande 300 mnkr exklusive mervärdesskatt samt • Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant § 14 Denna bolagsordning får inte ändras utan Stockholms kommunfullmäktiges medgivande.