Ny sophantering för hamnarna i Stockholm och Kapellskär

[Anmälan av genomförd upphandling av fastighetsdrift.pdf] STOCKHOLMS HAMNAR HAMNPIRSVÄGEN 10C, BOX 27314, 102 54 STOCKHOLM TELEFON 08-670 26 00, INFO@STOCKHOLMSHAMNAR.SE Tjänsteutlåtande Dnr SH 2026/51 Sida 1 (2) 2026-08-25 Handläggare Till Sebastian Zaar Telefon: 08-670 27 21 Styrelsen för Stockholms Hamn AB 2026-09-09 Anmälan av genomförd upphandling av fastighetsdrift Bakgrund Enligt Stockholms Hamn AB:s attestordning inklusive attestdelegering, beslutad av styrelsen 2025-09-03 (dnr SH 2025/325), har VD rätt att fatta beslut om inköp avseende den löpande förvaltningen samt projekt oavsett värde/belopp. Detta regleras även i 8 kap 29 och 36 §§ ABL. För att styrelsen ska vara informerad om större uppdrag och leverantörer i den löpande förvaltningen anmäls upphandlingar av avtal som överskrider ett värde av 10 miljoner kronor. Ärendet Bolaget har genomfört en upphandling avseende fastighetsdrift (upphandlingens dnr SH 2026/178, avtalets dnr SH 2026/258.) Syftet är att upprätthålla kontrakterad funktion, driftsäkerhet och förväntad kvalitet i byggnaderna och dess installationer samt att i ett tidigt skede identifiera avvikelser, fel, brister och risk för skada. Utöver det är syftet att bidra till förebyggande underhåll och säkerställa att drift sker på ett tekniskt och ekonomiskt rationellt sätt. Omfattning Kontraktet avser tre (3) drifttekniker på heltid under ordinarie arbetstid, kl. 07.00 – 16.00 helgfri måndag-fredag. Leverantör ska även tillhandahålla servicebilar för nyttjande i arbetet. Leverantören ska tillhandahålla drifttekniker året runt, även under semesterperioder. Fastighetsdriften kommer främst att utföras i byggnader inom Stockholms Hamns byggnader men vid behov kan det bli aktuellt att arbete utförs i Nynäshamns hamn, Stockholm Norvik hamn och Kapellskärs hamn. Kontraktet avser även jourtjänster, utanför ordinarie arbetstid, för Stockholms innerstadshamnar, Nynäshamns hamn och Stockholm Norvik hamn. Kontraktet träder i kraft 2026-09-14 och är initialt giltigt i två år med möjlighet till ytterligare förlängning ett år i taget, men som längst i fyra år fram till 2030-09-13. Ekonomi/Värde Kontraktet har ett värde på 16,5 miljoner kronor över fyra år. Leverantör Stockholms Hamnar har tecknat kontrakt för fastighetsdriften med en leverantör, Sveriges Fastighetsförvaltning AB. Organisation och beslut Beställare är Avdelningen Teknik och projekt genom enhetschef Fastighetsdrift Fredrik Nodemar. Upphandlingen är i enlighet med attestordning godkänd av tf VD Alexandra Lindström. Alexandra Lindström Sebastian Zaar Tf Verkställande direktör Avdelningschef Teknik och projekt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Alexandra Ribenyi Lindström, Tf Verkställande direktör 2026-08-26 Sebastian Zaar, Chef Teknik och projekt 2026-08-26 --- [Anmälan av genomförd upphandling av brand - utrymningslarm samt sprinkler.pdf] STOCKHOLMS HAMNAR HAMNPIRSVÄGEN 10C BOX 27314, 102 54 STOCKHOLM TELEFON 08-670 26 00, INFO@STOCKHOLMSHAMNAR.SE Tjänsteutlåtande Dnr SH 2026/51 Sida 1 (2) 2026-08-25 Handläggare Till Sebastian Zaar Telefon: 08-670 27 21 Styrelsen för Stockholms Hamn AB 2026-09-09 Anmälan av genomförd upphandling av brand- och utrymningslarm samt sprinkler Bakgrund Enligt Stockholms Hamn AB:s attestordning inklusive attestdelegering, beslutad av styrelsen 2025-09-03 (dnr SH 2025/325), har VD rätt att fatta beslut om inköp avseende den löpande förvaltningen samt projekt oavsett värde/belopp. Detta regleras även i 8 kap 29 och 36 §§ ABL. För att styrelsen ska vara informerad om större uppdrag och leverantörer i den löpande förvaltningen anmäls upphandlingar av avtal som överskrider ett värde av 10 miljoner kronor. Ärendet Bolaget har genomfört en upphandling avseende Brand- och utrymningslarm samt sprinkler (upphandlingens dnr SH 2026/456 och avtalets dnr SH 2026/205). Syftet är att entreprenören ska utföra drift och underhåll av brand- och utrymningslarm för att säkerställa att samtliga anläggningar uppfyller gällande myndighetskrav och Stockholms Hamnars egna ambitioner i fastigheter. Brand- och utrymningslarm samt sprinkler ska vid varje tidpunkt vara i full funktion. Omfattning Avtalet är ett ramavtal och avser brand- och utrymningslarm samt sprinkler. Avtalet omfattar kvartalsprovningar med felanmälan och jour och installation, driftsättning, integrering, leverans av varor. Avtalet är indelad i två (2) delar: - Del A: Kvartalsprovningar samt felanmälan och jour - Del B: Installation, driftsättning, integrering, leverans av varor. Detta omfattar installation av nya anläggning och ombyggnation av befintliga anläggningar där Beställaren utför hyresgästanpassningar. Tjänsterna kommer att utföras i fastigheter som ägs och/eller förvaltas av Kapellskärs Hamn AB och Stockholms Hamn AB, inklusive Stockholm Norvik hamn och Nynäshamns hamn. Brand- och utrymningslarmen samt sprinkler finns i Beställarens fastigheter, både fastigheter som Beställaren själv nyttjar men även uthyrda fastigheter. Ramavtalet träder i kraft 2026-10-30 och är initialt giltigt till 2028-10-31 med möjlighet till förlängning med två år i taget, i ytterligare sex år. Maximal total avtalstid är åtta år. Ekonomi/Värde Ramavtalet har ett uppskattat värde på fyra miljoner kronor per år med ett takvärde på 44 Mkr. Leverantör Stockholms Hamnar har tecknat ramavtal med en leverantör, BST Brandskyddsteamet AB. Organisation och beslut Beställare är Avdelningen Teknik och Projekt genom enhetschef Teknisk förvaltning Jonas Samfors. Upphandlingen är i enlighet med attestordning godkänd av tf VD Alexandra Lindström. Alexandra Lindström Sebastian Zaar Tf Verkställande direktör Avdelningschef Teknik och projekt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Alexandra Ribenyi Lindström, Tf Verkställande direktör 2026-08-26 Sebastian Zaar, Chef Teknik och projekt 2026-08-26