Nya Enskede och Sundbyskolan: Slutrapport efter ombyggnad

[(Godkänd - R 2) Slutrapportering projekt augusti.pdf] SISAB Palmfeltsvägen 5, 121 62 Johanneshov Box 5010 12105 Johanneshov Växel 08-50846000 Fax diarie@sisab.se www.sisab.se Sida 1 (2) Slutrapportering projekt augusti Företagsledningens förslag till beslut Styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB godkänner för egen del slutrapportering av projekten: • Nya Enskede skola, etapp 1, ombyggnad Hus A, tillfällig matsal Hus G • Sundbyskolan, Om- och tillbyggnad, Sundbyvägen 88 Sammanfattning Beslut som fattas inom ramen för styrelsens delegation, det vill säga projekt med beslutad budget överstigande 10 mnkr, slutrapporteras och godkänns av styrelsen löpande. Vidare ska även projekt som avbrutits redovisas till styrelsen löpande. Slutredovisningar för projekt överstigande 300 mnkr, som även godkänts av kommunfullmäktige för genomförande, skall godkännas av styrelsen och därefter anmälas till koncernstyrelsen och kommunfullmäktige. Inga avbrutna projekt redovisas i detta ärende. Följande projekt slutrapporteras i detta ärende: Projekt Datum för genomförande- beslut Besluta d budget (mnkr) Utfall (mnkr) Avvikelse (mnkr) Nya Enskede skola, etapp 1, ombyggnad Hus A, tillfällig matsal Hus G 2021-04-27 49,0 64,9 15,9 Sundbyskolan, Om- och tillbyggnad, Sundbyvägen 88 2019-09-23 203,8 252,4 48,7 Handläggare Pia Parkå 08-50846120 Till styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB Tjänsteutlåtande Dnr SISAB 2026/239 2026-08-10 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SISAB 2026/239 Sida 2 (2) Slutrapportering projekt augusti Ebba Bock Agerman VD Bilagor 1. Nya Enskede skola, etapp 1, ombyggnad Hus A, tillfällig matsal Hus G 2. Sundbyskolan, Om- och tillbyggnad, Sundbyvägen 88 Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Ebba Bock Agerman, VD 2026-08-12 Magnus Colling, Avdelningschef 2026-08-12 --- [Bilaga 1 Slutrapport Drivhuset E-1.pdf] SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: 08-508 460 00 Org.nr: 556034-8970 Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm 121 05 Johanneshov 121 62 Johanneshov webbadress: www.sisab.se En del av Stockholms stad Mallen reviderad 2024-12-13 Slutrapport för Drivhuset etapp 1 Rapportdatum: 2025-10-29 Projektfakta Projektnamn Nya Enskede skola, etapp 1, ombyggnad hus A, tillfällig matsal hus G Projektnummer 709830 Kontraktsnummer: 138001 Fastighetsbeteckning Drivhuset 1 Diarienummer 2019-00165 Antal tillkommande elevplatser 0 Godkänd entreprenad 2023-06-23 Stadsdel Enskede-Årsta-Vantör Projektansvarig Sten Wennerström Projektägare Latifa Souguini Hyresgäst/Beställare Utbildningsförvaltningen Slutrapporten är det avslutande dokumentet för projektet. I slutrapporten sammanfattas projektets resultat. Slutrapporten är slutrapporteringen till SISAB:s styrelse. Slutrapporten delas även med hyresgäst i samband med slutredovisningen till denne om sådan är aktuell. Eventuellt återstående uppgifter och utestående frågor är överlämnade från projektet till andra parter eller delar av SISAB i enlighet med leveransprocessen och det har i så fall dokumenterats i det arbetet. 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund ..................................................................................................... 3 2 Resultat ....................................................................................................... 4 2.1 Effektmål och styrande parametrar ................................................... 4 2.2 Projektet från start till slut .................................................................. 4 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede (redovisning till SISABs styrelse)...................................................................................................... 5 2.3.1 Styrelsebeslut ............................................................................... 5 2.3.2 Redogörelse av avvikelse ............................................................ 5 3 Erfarenhetsåterföring ................................................................................. 6 3 (6) 1 Bakgrund Enskede gårds gymnasium, belägen söder om Slakthusområdet, byggdes 1962 och var fram till vårterminen 2020 ett yrkesgymnasium med en teknisk kapacitet om 870 elever. Utbildningsförvaltningen hade behov av verksamhetsanpassning av fastigheten då skolan inte fungerade optimalt på grund av bristande elevunderlag för yrkesinriktade program. Stockholms stads elevprognos för gymnasiet 2019 visade en ökning av elevantalet med cirka 4 700 elever fram till 2027. Till och med 2022 beräknades den första delen att öka med cirka 1900 elever. Förvaltningen planerade därför att tillskapa 5 200 nya elevplatser fram till 2027. En utredning startade i november 2019 med inriktningen att verksamhetsanpassa det befintliga yrkesgymnasiet, vars verksamhet upphörde, till ett nytt gymnasium med huvuddelen inriktad på högskoleförberedande linjer. En bit in i utredningen delades projektet upp i två etapper för att möjliggöra att inflyttning av del 1 skulle kunna ske till HT 2022. I en andra beställning daterad 2020-06-15, ändras inriktningen till att fastigheten ska inrymma både ett gymnasium (Betty Petterssons gymnasium) och en högstadieskola (Nya Enskede skola) för totalt 1200 elever. Skolan var också i behov av renovering både invändigt och exteriört. Fastigheten, Drivhuset 1, består av flera huskroppar. Denna slutrapport omfattar etapp 1, hus A och delar av hus G. Etapp 1 innefattade verksamhetsanpassning hus A och delar av hus G till ett tillfälligt serveringskök och matsal. De administrativa delarna i hus A anpassades till att inrymma både gymnasiets och högstadiets administration samt klassrum för 380 gymnasieelever. Hus G, som tidigare använts för bageri, skulle byggas om till tillfälligt kök och matsal med kapacitet för 400 personer och som skulle användas av verksamheten under tiden som övriga skolbyggnader byggdes om i etapp 2. 4 (6) Etapp 2 omfattade ombyggnad och renovering av hus C-F samt övriga delar av hus G för att öka kapaciteten och tillskapa de klassrum och specialsalar som behövdes i den nya högstadieverksamheten. Ombyggnad av storköket i Hus C och idrottssal i Hus F var också nödvändigt samt att tillgänglighetsanpassa hela skolan. 2 Resultat 2.1 Effektmål och styrande parametrar Målet var att öka elevplatser från cirka 460 elevplatser till 1220-1400 elevplatser jämt fördelat på gymnasieskola och högstadium. Målet är delvis uppfyllt i etapp 1. Målet om 1200 elevplatser uppfylls i och med genomförande av etapp 2. Målet att genomföra renovering och uppdatering av hus A är uppfyllt. Vidare var målet att tillgängligheten skulle förbättras i hela skolfastigheten genom ökning av antal RWC, förbättring av entré med mera. Målet är uppfyllt för hus A. Bland annat med ny tillgänglig entré med parkeringsplats för rullstolsburna personer och nya RWC:er etcetera. Nivåskillnader i golv, trösklar etcetera har anpassats för tillgänglighet och frångängligheten för rullstolsburna har åtgärdats med utrymningsväntplatser med nödtelefon. Ventilationen skulle anpassas till 33 + 2 personer i alla klassrum för bättre beläggningsmöjligheter. Målet uppfyllt i etapp 1 - hus A. Skolbyggnaden och huvudentrén skulle anpassas till den nya situationen efter ombyggnad av tunnelbanan och förändring av slakthusområdet i nya ”Söderstaden”. Stationen kommer ligga längre bort från skolan och eleverna kommer komma från ett annat håll. Ny huvudentré till skolan som vetter mot före detta slakthusområdet, har skapats i etapp 1. 2.2 Projektet från start till slut I Etapp 1 ingick att bygga om hus A från att innehålla administrationsdel för yrkesgymnasium, klassrum och miniaula, till administrationsdel för två verksamheter – gymnasium och grundskolans högstadium samt klassrum och miniaula. Även tillbyggnad av ny huvudentré för hela skolan mot nordost ingick. I ursprunglig beställning var planen att så lite som möjligt skulle verksamhetsanpassas i hus A och i första hand utgå från befintlig planlösning med vissa förändringar och att nödvändigt underhåll först och främst skulle utföras. Detta visade sig inte vara möjligt utan att omdisponera bland annat de administrativa lokalerna. Då ny AFS (Allmänna föreskrifter) avseende arbetsplatsens utformning tillkom efter att projektet startade har åtgärder avseende tillgänglighet och frångänglighet tillkommit efter att ursprunglig beställning av förstudie och utredning gjordes. Detta medförde omfattande arbeten med golv, dörrar och dörrpartier i hela hus A. Produktionsskede: 5 (6) Entreprenaden handlades upp som generalentreprenad till fast pris. Entreprenaden startade med rimlig tid för färdigställande till fastlagd sluttid men utan extra marginaler. SISAB:s underhållsprojekt, med att byta ut hela tegelfasaden och alla fönster på hus A, drevs samtidigt som detta projekt på grund av försenad upphandling och överprövad tilldelning av entreprenör. Uppföljning av produktionstidsplan: Planerad tidpunkt vid GB Utfall tidpunkt Kommentar Start produktionsskede Sept 2021 Okt 2021 Påskrivet avtal Godkänd entreprenad Aug 2022 Mars 2023 Se nedan Då generalentreprenör för etapp 1 fick ekonomiska problem och slutade att betala sina underentreprenörer, avstannade arbetet före sommaren 2022 varpå SISAB beslöt att gymnasieverksamheten skulle flytta in i hus C istället för hus A och bedriva sin verksamhet där, fram till VT 2023 när hus A förväntades bli klart. Hus C behövde då anpassas under sommaren 2022 för Betty Petterssons terminsstart HT 2022. Efter att SISAB hävde kontraktet med entreprenören i september 2022, färdigställdes etapp 1 med ramavtalad entreprenör på löpande räkning. Skolan flyttade in i hus A efter sportlovet i mars 2023 (cirka 6,5 månader försenat) och hus C användes fortsatt som tillfällig matsal och storkök fram till att hus H byggts om till matsal och kök för att tas i bruk till HT 2023. 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede (redovisning till SISABs styrelse) 2.3.1 Styrelsebeslut Styrelsebeslut Datum Beslutad budget Projektets utfall* Avvikelse Genomförandebeslut 2021-04-27 49,0 mnkr 64,9 mnkr 15,9 mnkr Beslutet inkluderade administrativt tillägg och kreditiv 0,8 mnkr, exklusive index. 2.3.2 Redogörelse av avvikelse 2.3.2.1 Sammanfattning av reviderat beslut (om aktuellt) Ej aktuellt 2.3.2.2 Avvikelse mot senaste beslut 6 (6) Ändring/avvikelse mot senaste beslut Belopp Administrativt tillägg och kreditiv 0,8 mnkr Tilläggsbeställningar HG 3,1 mnkr Ökade kostnader med anledning av nytt regelverk avseende åtgärder avseende tillgänglighet och frångänglighet 1,8 mnkr Interntid var med ej i beslut enligt tidigare samverkansavtal 1,4 mnkr Index och att entreprenör hävt kontrakt. Nytt avrop av ramavtalad på löpande räkning och förändrat marknadsläge. 8,8 mnkr 15,9 mnkr SUMMA 15,9 mnkr 3 Erfarenhetsåterföring I alla SISAB:s projekt genomförs erfarenhetsåterföring. Nedan finns några utvalda punkter från det arbetet som är relevanta att dela. I projektet inkom ett anbud från en entreprenör med ekonomiska problem, vilket SISAB inte hade kännedom om. Anbudsgivaren klarade de ekonomiska krav SISAB ställer på anbudsgivarna. SISAB ser löpande över hur processen kan förbättras. En lärdom är att SISAB behöver än mer analysera om framdriften vid en viss tidpunkt kommer leda till försening. Om tidsplanen är framtung för att få större lyft i början finns det stora chanser att hämta hem en försening mot denna. I Etapp 2 som är ett separat projekt med separat beslut i genomförandeskedet handlades entreprenören upp på totalentreprenad vilket innebär att entreprenören också står för bygghandlingsprojektering. Slutresultatet 1,5 år efter ibruktagandet är godkänt med hög kvalitet. Rapporten är skriven av Projektansvarig: Sten Wennerström Rapporten är granskad och signerad av Chef för aktuellt projektområde. --- [Bilaga 2 Slutrapport Sundbyskolan.pdf] SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: 08-508 460 00 Org.nr: 556034-8970 Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm 121 05 Johanneshov 121 62 Johanneshov webbadress: www.sisab.se En del av Stockholms stad Mallen reviderad 2024-12-13 Slutrapport för Sundbyskolan Rapportdatum: 2026-02-06 Projektfakta Projektnamn Sundbyskolan, Om- och tillbyggnad, Sundbyvägen 88 Projektnummer 749620, 711890, 70930, 709420 Kontraktsnummer: 039001 Fastighetsbeteckning Sundbyskolan 1, Sundbyskolan Diarienummer 2015-00324 Antal tillkommande elevplatser 0 Godkänd entreprenad 2024-12-06 Stadsdel Järva Projektansvarig Kamran Lotfi Projektägare Arif Erdal Hyresgäst/Beställare Utbildningsförvaltningen Slutrapporten är det avslutande dokumentet för projektet. I slutrapporten sammanfattas projektets resultat. Slutrapporten är slutrapporteringen till SISABs styrelse. Slutrapporten delas även med hyresgäst i samband med slutredovisningen till denne om sådan är aktuell. Eventuellt återstående uppgifter och utestående frågor är överlämnade från projektet till andra parter eller delar av SISAB i enlighet med leveransprocessen och det har i så fall dokumenterats i det arbetet. 2 (8) Innehåll 1 Bakgrund ..................................................................................................... 3 2 Resultat ....................................................................................................... 4 2.1 Effektmål och styrande parametrar ................................................... 4 2.2 Projektet från start till slut .................................................................. 4 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede (redovisning till SISABs styrelse)...................................................................................................... 9 2.3.1 Styrelsebeslut ............................................................................... 9 2.3.2 Redogörelse av avvikelse .......................................................... 10 3 Erfarenhetsåterföring ............................................................................... 11 3 (8) 1 Bakgrund Sundbyskolan är en F-9-skola som ligger i ett villaområde i Sundby, Spånga. Skolan som ritades av Stig Åkerman består av flera olika byggnader och stod färdig 1951. När projektet initierades rymde skolan 821 elever och det fanns ett behov av att utöka elevkapaciteten. Projektet har syftat till att utöka antal elevplatser från 821 till 1 200 genom om- och tillbyggnad. För att kunna öka elevkapaciteten behövde nya byggnader uppföras för årskurserna F-3 och 7-9 samt att anpassningsåtgärder krävdes i befintliga byggnader. De nya byggnaderna har utformats i samklang med befintlig bebyggelse. För att kunna möta det ökade elevantal behövdes även storkök och matsal byggas om och till. I projektet ingick även rivning av fyra hus som nått sin livslängd, varav två paviljongbyggnader. Denna omfattande renovering och utvecklingen av Sundbyskolan har skapat en modern och funktionell skolmiljö som möter dagens och framtidens behov. 4 (8) 2 Resultat 2.1 Effektmål och styrande parametrar Målbild för hyresgästen Skapa en skola med ändamålsenliga lokaler för 3-parallellig F-6 och 6-parallellig 7-9, där lågstadiet och högstadiet kan inrymmas i nya byggnader istället för i de uttjänta paviljongerna. Målbild SISAB Genomföra om- och tillbyggnaden i överensstämmelse med utbildningsförvaltningens mål och i enlighet med SISAB:s projekteringsanvisningar. Övergripande utvärdering av projektens måluppfyllelse SISAB bedömer att de arbeten som har beställts av utbildningsförvaltningen har genomförts i enlighet med beställningen. Projektet har uppnått sina mål och motsvarat förväntningarna, trots att vissa utmaningar och justeringar har behövt hanteras under projektets gång. 2.2 Projektet från start till slut Projektet med om- och tillbyggnaden av Sundbyskolan pågick mellan åren 2016 och 2024. Under perioden 2016–2019 genomfördes projektering av tidiga skeden, följt av detaljprojektering under 2019 och 2020. Själva byggnadsarbetet ägde rum mellan 2020 och 2024. Projektet inleddes med ombyggnaden av hus A och B, där nya hemkunskapssalar skapades och en ny hiss installerades. Därefter påbörjades uppförande av det nya hus S, följt av om- och tillbyggnaden av hus G och I, som inkluderade en ny matsal, ett storkök samt klassrum för specialstöd. Som en del av projektet uppfördes även det nya hus T, anpassat för lågstadiets behov. Markarbetena har utgjort en viktig del av projektet och omfattade både marksanering och finplanering av skolgården. Upprustningen av markanläggningen inkluderade installation av ny lekplatsutrustning och pågick parallellt med husbyggnadsarbetena mellan 2020 och 2024. 5 (8) Planerad tidpunkt vid GB Utfall tidpunkt Kommentar Start produktionsskede 2020-06-14 2020-06-17 Tidslinje för genomförandet Godkänd entreprenad 2023-11-05 2024-12-06 Tidslinje för genomförandet Incidenter och olyckor Här är en sammanfattning av inrapporterade händelserna i AI; • Stormskada på plåttak vid Sundbyskolan (2020-04-03) En storm orsakade att plåttaket på Hus B släppte i infästningar. Taket säkrades och ersattes efter inspektion. • Olycksfall vid Sundbyskolan (2021-05-21) En entreprenör skadade långfingret när en storköksugn gled bakåt och klämde hans finger mot en vägg. Skadan krävde medicinsk behandling, och arbetsplatsen agerade snabbt med första hjälpen och ambulans. SISAB utredde händelsen i syfte att identifiera processförbättring. 6 (8) • Inbrott i byggetablering på Sundbyskolan (2022-03-16) Förbrytare bröt upp dörrar och stal maskiner, teknikprylar och nycklar. Händelsen hanterades genom byte av skalskydd. • Tillbud med asbest vid Sundbyskolan (2023-06-21) En rivningsarbetare påbörjade rivning i ett rum med asbest utan saneringsåtgärder. Platsledningen stoppade arbetet, plastade in rummet och informerade alla entreprenörer. Rivningsytorna märktes upp för att undvika liknande incidenter. Inga personskador konstaterades. SISAB:s krisgrupp aktiverades i enlighet med rutiner för denna typ av händelse. • Översvämning vid Sundbyskolan (2024-08-04) Kraftigt skyfall orsakade vatteninträngning i matsalen och källarkorridoren. Fuktutredning beställdes och fler brunnar anlades för att hantera problemet. 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede 2.3.1 Styrelsebeslut Styrelsebeslut Datum Beslutad budget mnkr Projektets utfall* mnkr Avvikelse mnkr Genomförandebeslut 2019-09-23 203,8 Lägesrapportering med avvikelse 2023-06-13 203,8 225,7 (prognos) 21,9 Lägesrapportering med avvikelse 2024-02-06 203,8 255,4 (prognos) 51,6 Slutrapportering 2026-08-25 203,8 252,4 48,7 *) Projektets utfall baseras på slutkostnadsprognos vid datum då slutrapporten skrivs. 2.3.2 Redogörelse av avvikelse 2.3.2.1 Sammanfattning av reviderat beslut (om aktuellt) Ej Aktuellt 2.3.2.2 Avvikelse mot senaste beslut Ändring/avvikelse mot senaste beslut Belopp mnkr Tilläggsbeställningar från utbildningsförvaltningen: - Torkskåp 2 st hus S 0,1 - Återställning provisorisk matsal, bibliotek och lågstadium 0,6 - Kompensatoriska skolgårdsåtgärder 0,2 - Tillgänglighetsanpassning skyltprogram orienteringsskyltar 0,2 - Passagesystem för yttre skalskydd och dörrar i korridorer 0,2 7 (8) Ändring/avvikelse mot senaste beslut Belopp mnkr - Medicinskåp, gasolskåp, miljöskåp, syraskåt och basskåp, lås och låscylindrar hus T 0,5 Projektspecifika avvikelser: - Nya anslutningar för elservis nätägare Ellevio – merkostnad 6 - Markarbete med marksanering merkostnad jämfört förfrågningsunderlag 3,3 - Merkostnad pga brister i bygghandling El, Larm ca 2 Mkr - Merkostnad pga brister i bygghandling K ca 1,5 Mkr 3,5 - Ökad kostnad för projekt- & byggledning samt besiktning ca 2. Mkr - Merkostnad för projektering ca 1 Mkr 3 - Intern tidsskrivning 3,1 - Index och marknadsläge - SCB:s Byggkostnadsindex (BKI) ökade med 32,5 % mellan september 2019 då genomförandebeslut fattades och december 2024 då entreprenaden godkändes. 28 SUMMA 48,7 Då genomförandebeslut fattades före 1 juli 2022 ingick inte intern tid eller index i beslutad projektkostnad i besluten. Dessa båda poster uppgår vid dags dato till 31,1 mnkr. Utbildningsförvaltningen och verksamheten har genomfört tilläggsbeställningar om sammanlagt 1,8 mnkr. 3 Erfarenhetsåterföring I alla SISABs projekt genomförs erfarenhetsåterföring. Nedan finns några utvalda punkter från denna som är relevanta att dela. Utveckling av metoder för upphandling och uppföljning har utvecklats inom SISAB sedan entreprenadupphandlingen 2019. En noggrann utvärdering av erbjuden organisation i upphandlingsskedet För att säkerställa att rätt kompetens och resurser finns tillgängliga i entreprenader är det av vikt att beställaren noggrant granskar entreprenörens offererade bemanning och ta referenser från tidigare uppdrag, särskilt avseende offererad organisation. Däri behöver värderas entreprenörens samlade förmåga att hantera liknande projekt och leverera enligt avtalade kostnader, tidsramar och kvalitetskrav. Produktionsledningens bemanningsnumerär, kompetens och förmåga är en kritisk framgångsfaktor. Hantering av personalomsättning och bemanning Kontrakt behöver reglera hur parterna ska reglera personalomsättning i entreprenörens produktionsledningsorganisation och gynna en effektiv bemanning. Sanktioner vid brister i organisatorisk förmåga behöver stå i paritet till de risker bristande bemanning medför. 8 (8) Etappindelning och verksamhetssamordning För att minimera störningar i den pågående verksamheten är det viktigt att dela upp projektet i tydliga och relevanta etapper, väl förankrade med skolverksamheten. Arbetsmiljö och riskhantering För att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö behöver arbetsmiljöaspekter i byggproduktionen beaktas nogsamt i projektering, upphandling och ledning. Byggarbetsmiljöområdet har också förstärkts i lagstiftningen sedan 2019, varvid såväl projektörernas som byggherrens och entreprenörens ansvar har tydliggjorts. Riskanalyser med tidssatta risker ska genomföras och aktivt användas under projektets gång. Underlag för dessa bör tas fram i samarbete med förvaltningen och hyresgästen. APD-planering och logistik För att effektivt hantera transporter och logistik, särskilt på skolgårdar och andra trånga utrymmen, behöver APD-planeringen (byggandets arbetsplatsdisposition) integreras tidigt i projekteringsfasen och noggrant synkroniseras med verksamheten för att minimera störningar. Logistikplanering bör beaktas i tidiga skeden och kan användas som del i anbudsutvärdering vid komplicerade projekt. Rapporten är skriven av Projektansvarig: Kamran Lotfi Rapporten är granskad och signerad av Chef för aktuellt projektområde.