Nya direktiv för Micasa: kemikalier, skolgårdar och bostäder

[(Signerad) Protokoll skapad BOST 2026-04-01 11.07.30.pdf] Protokoll nr 2/2026 2026-03-26 Protokoll 2/2026 fört vid Bostadsförmedlingen i Stockholm ABs sammanträde torsdagen den 26 mars 2026 kl. 16:06-16:27, Palmfelt center, Palmfeltsvägen 5, Stockholm Globen Ledamöter Kristin Jacobsson (C) Vice ordförande Tara Rasul Aziz (S) Birger Kato (S) Maria Boman (V) Ole-Jörgen Persson (M) Tobias Davidsson (L) Arvid Vikman Rindevall (S) Ordförande Suppleanter Dimitrios Karkamanis (S) §§5-13 Emma Ekberg (S) Helene Wildner (V) Ahmet Music (MP) Theréz Randquist (M) Mattei Marina (L) Övriga närvarande Thomas Bengtsson Lekmannarevisor §5 Rebecca Ersryd Aukt revisor §5 Karla Georgia Escobar Revisor §5 Jacob Krokstedt Julia Parkin Sekreterare Nina Raab Revisor §5 Justerare Arvid Vikman Rindevall (S), Kristin Jacobsson (C) Datum för justering 2026-04-01 Paragraf §§1-13 Sekreterare Julia Parkin Sida 1 (5) Protokoll nr 2/2026 2026-03-26 § 1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. § 2 Justering Arvid Vikman Rindevall (S) och Kristin Jacobsson (C) utsågs att justera dagens protokoll. § 3 Godkännande av dagordning Beslut Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen i enlighet med detta protokoll. § 4 Föregående protokoll Beslut Styrelsen beslutade att godkänna föregående protokoll. § 5 Anmälan av externa och interna revisorers granskningsrapporter avseende 2025 BOST 2026/31 Beslut Styrelsen beslutade att lägga ärendet till handlingarna. § 6 Årsredovisning 2025 BOST 2026/32 Sida 2 (5) Protokoll nr 2/2026 2026-03-26 Beslut Styrelsen beslutade att 1. Godkänna förslaget till årsredovisning för 2025. 2. Föreslå bolagets årsstämma att fastställa resultat- och balansräkning och att disponera vinstmedlen i enlighet med lämnat förslag, samt 3. Förklara ärendet omedelbart justerat § 7 Utseende av Dataskyddsombud BOST 2026/62 Beslut Styrelsen beslutade 1. att utse Jessica Hillergård, upphandlad konsult från Omegapoint AB, org.nr. 556614-3185, (BOST 2023/143), som Dataskyddsombud för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB under tiden för gällande avtal från och med 2026-03-31, 2. att nuvarande Dataskyddsombud Dani Cohens entledigas från sitt uppdrag den 2026-03-31, 3. Dataskyddsombudet anmäls till Integritetsskyddsmyndigheten, 4. Beslutet justeras omedelbart § 8 Kompletterande ägardirektiv BOST 2026/33 Beslut Styrelsen beslutade att Sida 3 (5) Protokoll nr 2/2026 2026-03-26 1. Bostadsförmedlingen i Stockholm AB ska arbeta efter Stockholms stads kemikalieplan 2025- 2031 enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/145). 2. Det antecknas att Stockholms stads kemikalieplan 2020-2023 (dnr KS 2019/1510) samt Handlingsplan för minskad spridning av mikroplast 2020-2024 (dnr KS 2019/710) därmed upphör att gälla 3. Näringslivspolicy och etableringsstrategi för Stockholms stad enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/848) antas. 4. Det antecknas att Näringslivspolicy 2020-2024 (dnr KS 2019/273) därmed upphör att gälla. 5. Stockholms stads handlingsplan för bostadsförsörjning enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande dnr (KS 2024/1201), antas. 6. Det antecknas att Riktlinjer för bostadsförsörjning 2021–2024, dnr KS 2020/791, därmed upphör att gälla. 7. Mobilitet och parkering – riktlinjer vid nyproduktion, enligt bilaga 1 till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2024/1429) antas. 8. Det antecknas att tidigare beslutade Riktlinjer för projektspecifika och gröna parkeringstal (dnr 124-1122/2015) upphör att gälla. § 9 Anmälan av avgivna remissvar Anmälda handlingar: BOST 2026/11 Remiss av Handlingsplan för barnets rättigheter och inflytande i Stockholms stad 2030 BOST 2025/127 Remiss av Handlingsplan för åldersvänlig stad § 10 Styrelsestatistik mars 2026 BOST 2026/34 Beslut Styrelsen beslutade att lägga statistiken till handlingarna. Sida 4 (5) Protokoll nr 2/2026 2026-03-26 § 11 VD:s information till styrelsen Utöver vad som anfördes vid respektive ärende framförde tf VD Jacob Krokstedt följande. Inflödet av lägenheter är stabilt och det är en ökad förmedlingstakt med 9 % jämfört med samma period föregående år. Det sker under året en satsning avseende bolagets arbete mot välfärdsbrott, i linje med uppdrag i kommunfullmäktiges budget. Som en startpunkt i arbetet genomförde bolagets ledning, tillsammans med andra nyckelpersoner på bolaget, en konferens på temat där gäster från SKR och Stadsledningskontoret bjöds in. Konferensen ska resultera i en handlingsplan för bolaget. § 12 Övriga frågor Följande frågor lyftes löpande av styrelsen. Ahmet Music (MP) frågade om hur vi jobbar med olika alternativ för att undersöka kundupplevelsen i enkätform efter avslutad förmedling. Theréz Randquist (M) ställde frågor om den ökade förmedlingstakten. Tobias Davidsson (L) frågade om miljöindikatorer. Frågorna besvarades av tf. VD Jacob Krokstedt. § 13 Mötets avslutande Mötet förklarades avslutat kl. 16.27. Sida 5 (5) Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera