Ny sophantering för hamnarna i Stockholm och Kapellskär

[Anmälan av upphandling av bevakningstjänster.pdf] Tjänsteutlåtande Dnr SH 2026/51 Sida 1 (2) 2026-02-25 Handläggare Till Johan Dahlman Styrelsen för Stockholms Hamn AB Telefon: 08-670 26 70 och Kapellskärs Hamn AB 2026-03-11 Anmälan av upphandling av bevakningstjänster Bakgrund Enligt Stockholms Hamn AB:s attestordning inklusive attestdelegering, beslutad av styrelsen 2025-09-03 (dnr SH 2025/325), har VD rätt att fatta beslut om inköp avseende den löpande förvaltningen samt projekt oavsett värde/belopp. Detta regleras även i ABL Enligt 8 kap 29 och 36 §§ ABL. För att styrelsen ska vara informerad om större uppdrag och leverantörer i den löpande förvaltningen anmäls upphandlingar av ramavtal som överskrider ett värde av 10 miljoner kronor. Ärendet Stockholms Hamnar nyttjar säkerhets- och bevakningstjänster i hela sin verksamhet, det är ett grundläggande fundament för att upprätthålla sjöfartsskydd, hamnskydd och ett övergripande verksamhetsskydd. Stockholms Hamnar är en både stor och komplex uppdragsgivare vilket begränsar konkurrensen till ett fåtal aktörer. Initial marknadsdialog genomfördes inför upphandlingens start för att säkra ett intresse från marknaden att lämna anbud. Tidigare avtal med bevakningsföretaget Securitas sades upp 2024-12-03 på begäran av leverantören och behov av att upphandla ny leverantör för berörda tjänster uppstod. Omfattning Upphandlingen (dnr SH 2025/417) avsåg ramavtal för att säkerställa Stockholms Hamnars behov av bevakningstjänster inom anläggningar och i fastigheter, både allmänna ytor och inom terminalområden. Uppdragen omfattar exempelvis rondering och områdesbevakning, stationär bevakning, behörighetskontroller, larmmottagning och utryckningstjänster. Ramavtalet omfattar också avropstjänster för bevakning- och kontrolltjänster i samband med kryssningsanlöp. STOCKHOLMS HAMNAR MAGASIN 2, FRIHAMNSGATAN 21-23, BOX 27314, 102 54 STOCKHOLM TELEFON 08-670 26 00, INFO@STOCKHOLMSHAMNAR.SE Avtalet med start 2026-05-29 har en första avtalsperiod till och med 2030-05-28 med möjlighet till förlängning om 2 + 2 år, längsta möjliga avtalstid är totalt 8 år. Tilldelning gjordes 2026-01-02, avtalstecknande sker senast 2026-04-10. Ekonomi/Värde/Kostnad Avtalet är värt ca 37 miljoner kronor per år. Leverantör Avarn Security AB Organisation och beslut Beställare är Säkerhetsavdelningen genom avdelningschef Johan Dahlman. Upphandlingen är i enlighet med attestordning godkänd av VD Magdalena Bosson. Magdalena Bosson Johan Dahlman Verkställande direktör Avdelningschef Säkerhet och beredskap Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Magdalena Bosson, Verkställande direktör 2026-02-25 Johan Dahlman, Chef Säkerhet och Beredskap 2026-02-25