Arbetsskor till personal inom socialtjänsten

Kommunstyrelsen har 15 april 2026 föreslagit att kommunfullmäktige ska fatta beslut om riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad.I Stockholms stads budget för 2026 fick socialnämnden i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor för personal inom socialpsykiatri, skadligt bruk och beroende samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning för utförare i egen regi och privat regi. För att säkerställa ett likvärdigt införande inom berörda verksamhetsområden har tillämpningsanvisningar tagits fram.Syftet med dessa tillämpningsanvisningar är att ge stadsdelsnämnderna och utförare i privat regi ett tydligt stöd i införandet av arbetsskor för verksamheterna. [Tjänsteutlåtande - Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi och privat regi.pdf] Socialförvaltningen Avdelningen för strategi och utveckling Storforsplan 36 Box 44 123 21 Farsta Växel 08-50825000 Fax socialforvaltningen@stockholm.se https://start.stockholm Sida 1 (2) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi och privat regi Förvaltningens förslag till beslut 1. Socialnämnden beslutar att anta tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen och privat regi. 2. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutat om Riktlinje för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad. Sammanfattning Kommunstyrelsen har 15 april 2026 föreslagit att kommunfullmäktige ska fatta beslut om riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad. I Stockholms stads budget för 2026 fick socialnämnden i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor för personal inom socialpsykiatri, skadligt bruk och beroende samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning för utförare i egen regi och privat regi. För att säkerställa ett likvärdigt införande inom berörda verksamhetsområden har tillämpningsanvisningar tagits fram. Syftet med dessa tillämpningsanvisningar är att ge stadsdelsnämnderna och utförare i privat regi ett tydligt stöd i införandet av arbetsskor för verksamheterna. Bakgrund I Stockholms stads budget för 2026 fick kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en riktlinje för införande av arbetsskor för de välfärdsverksamheter som tidigare haft arbetsskor och de som ska införa arbetsskor inom staden. Riktlinjen syftar till att genom förmånen främja god arbetsmiljö och friskfaktorer för både kommunala verksamheter och privata utförare. Socialnämnden fick därefter i uppdrag att ta fram tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor för personal inom socialpsykiatri, skadligt bruk och beroende samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning i egen regi och för Handläggare Nicholas Oja Telefon: 08-50825157 Till Socialnämnden 2026-05-19 Socialförvaltningen Avdelningen för strategi och utveckling Tjänsteutlåtande Dnr SOF 2026/255 2026-04-22 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SOF 2026/255 Sida 2 (2) Tjänsteutlåtande om tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi och privat regi privat regi i enlighet med riktlinje för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad, dnr KS 2026/231. Socialnämnden har i budget 2026 fått 3,2 mnkr för den merkostnad som införandet av arbetsskor innebär för utförare inom verksamhetsområdet i egen och privat regi. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom ekonomienheten, personalenheten samt upphandling och föreningsstöd på socialförvaltningen. Samverkan med de fackliga organisationerna har skett i förvaltningsgruppen den 13 maj 2026. Funktionshinderrådet har haft möjlighet att behandla ärendet den 12 maj 2026. Jämställdhetsanalys Socialförvaltningens bedömning är att tillämpningsanvisningarna inte har någon påverkan på jämställdheten mellan kvinnor och män. Förvaltningens synpunkter och förslag Socialförvaltningen föreslår att socialnämnden fattar beslut om att anta tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten för utförare i egen och privat regi. Veronica Carstorp Wolgast Lina Blombergsson Socialdirektör Avdelningschef Socialförvaltningen Socialförvaltningen Bilagor 1. Bilaga 1 - Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi. 2. Bilaga 2 - Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten privat regi. --- [Bilaga 1 - Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi.pdf] Socialförvaltningen Personalenheten 12347 Farsta funktion.sof.personal@stockholm.se start.stockholm Sida 1 (4) Ko nt akti nf ormati on [B esök sa dres s] [P ost adr ess] [Post nr] [ Ort] Tele fo n [ Tel ef on ] Väx el [ V äxel ] Fax [Fax ] e-p ost adr ess [h emsid a] Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi Bakgrund och syfte Kommunstyrelsen har 15 april 2026 föreslagit att kommunfullmäktige ska fatta beslut om riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad. Socialnämnden fattar beslut om tillämpningsanvisningar inom sitt verksamhetsområde för utförare i både egen och privat regi. För att säkerställa ett likvärdigt införande inom socialförvaltningens verksamhetsområde har tillämpningsanvisningar tagits fram. Syftet med dessa tillämpningsanvisningar är att ge stadsdelsnämnderna ett tydligt stöd i genomförandet av arbetsskornas införande. Dessa tillämpningsanvisningar gäller för verksamheter i egen regi och omfattar följande områden: • Socialpsykiatrin. • Skadligt bruk och beroende. • Stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Tillämpningsanvisningar gäller även för fackförvaltningar som bedriver sådan verksamhet i egen regi. Målgrupp och avgränsning För att ha rätt till arbetsskor måste följande krav vara uppfyllda: • Medarbetaren arbetar inom utförarverksamhet i något av områdena socialpsykiatri, skadligt bruk och beroende eller stöd och service till personer med funktionsnedsättning. • Medarbetaren har stödjande eller omsorgsgivande kontakt med brukare i sitt dagliga arbete. • Medarbetaren innehar en tillsvidareanställning eller en tidsbegränsad anställning om minst tre månader och minst 40 procent sysselsättningsgrad. Arbetsskorna syftar till att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor under anställningen. Därför krävs inga krav på kvalificerande anställningstid. Socialförvaltningen Personalenheten Bilaga 1 Tillämpningsanvisningar egen regi Dnr SOF 2026/255 Bilaga 1 Tillämpningsanvisningar egen regi Dnr SOF 2026/255 Sida 2 (4) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi Följande medarbetare har inte rätt till arbetsskor: • Medarbetare vars yrke kräver användning av skyddsskor. • Administrativ personal samt chefer. I gränsfall är det respektive förvaltning som fattar beslut om rätt till arbetsskor. Förmån och värde Medarbetare som uppfyller ovanstående krav har rätt till ett par arbetsskor när de gamla skorna bedöms vara utslitna, dock maximalt en gång per kalenderår. Riktvärdet för arbetsskorna är 1000 kronor inklusive moms. Värdet omfattar både arbetsskorna och eventuella inlägg eller sulor som tillhandahålls inom ramen för det upphandlade avtalet med leverantören. Medarbetaren förmånsbeskattas för hela beloppet. Arbetsskor är en förmån och det är därför inte obligatoriskt för medarbetare inom målgruppen att ta del av förmånen. Skornas huvudsakliga syfte är att användas under arbetstid för att bidra till en god arbetsmiljö och minska risken för förslitningsskador. Arbetsskorna får även användas på fritiden. Medarbetaren äger och ansvarar för sina arbetsskor, inklusive skötsel och återvinning. Om behov av reparation uppstår och detta är möjligt, står arbetsgivaren stå för kostnaden. Medarbetare med flera anställningar inom Stockholms stad har endast rätt till ett par arbetsskor. Den förvaltning där medarbetaren innehar sin huvudanställning bekostar förmånen. Arbetsskorna kan användas på flera arbetsplatser. Om en medarbetare som har fått arbetsskor under innevarande kalenderår byter arbetsplats inom staden, ansvarar medarbetaren för att ta med skorna och får inte hämta ut nya under samma kalenderår. Förmånsbeskattning Förmånsbeskattning innebär att kostnaden för arbetsskorna läggs till som ett engångstillägg på lönen. Skatt beräknas på den sammanlagda summan av lön och engångstillägg. Den skattesats som tillämpas styrs av medarbetarens individuella A-skattsedel, vilket innebär att förmånsbeskattningen kan variera mellan olika medarbetare. Förvaltningarna ansvarar för att månadsvis sammanställa underlag för förmånsbeskattningen enligt fastställd mall och rutin. Underlaget ska därefter skickas till Serviceförvaltningens e-tjänst för lönehantering. Bilaga 1 Tillämpningsanvisningar egen regi Dnr SOF 2026/255 Sida 3 (4) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi Avrop och utprovning Arbetsskor ska förmedlas genom stadens gällande avtal med upphandlad leverantör för yrkes- och arbetsskor. Upphandlingen omfattar krav på hållbarhet samt ett utbud som tillgodoser de behov som finns inom stadens verksamheter avseende arbetsskor. Avropsrutiner följer Serviceförvaltningens fastställda anvisningar för det aktuella ramavtalet. Utprovning av arbetsskor hos leverantör ska ske utanför medarbetarens arbetstid. Stadsdelsförvaltningarnas ansvar Varje stadsdelsförvaltning ansvarar för att möjliggöra och genomföra införandet av arbetsskor inom sina respektive verksamheter. Stadsdelsförvaltningarna ska årligen, i samband med verksamhetsberättelsen, följa upp och rapportera till socialförvaltningen andelen berättigade medarbetare som har nyttjat förmånen. Socialförvaltningens ansvar Socialförvaltningen ansvarar för att: • Följa upp och förvalta dessa tillämpningsanvisningar. • Sammanställa stadsdelsförvaltningarnas årliga uppföljningar avseende andel medarbetare som nyttjat förmånen i verksamhetsberättelsen. • Tillhandahålla stadsövergripande information om arbetsskor inom socialtjänsten på stadens intranät. Återvinning Textilier har betydande miljöpåverkan. Genom att återvinna arbetsskor bidrar Stockholms stad till en mer hållbar textilkonsumtion. När arbetsskorna inte längre används ska de återvinnas på ett sätt som är lämpligt utifrån skornas skick: • Om skorna är i gott skick kan de skänkas vidare. • Om skorna är för slitna för vidare användning kan de återvinnas, exempelvis till isoleringsmaterial. Bilaga 1 Tillämpningsanvisningar egen regi Dnr SOF 2026/255 Sida 4 (4) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i egen regi Mer information om återvinning av textilier och skor finns på Stockholm Vatten och Avfalls webbplats: Återvinn kläder och textil. --- [Bilaga 2 - Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten privat regi.pdf] Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i privat regi Bakgrund och syfte Kommunstyrelsen har 15 april 2026 föreslagit att kommunfullmäktige ska fatta beslut om riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad. Efter beslut i kommunfullmäktige, om riktlinje för införande av arbetsskor, ska tillämpningsanvisningar tas fram för respektive verksamhetsområde. Dessa ska innehålla vilka yrkesgrupper förmånen omfattar, hur ofta förmånen kan nyttjas, fastställt värde på förmånen, rutiner för avrop, förmånsbeskattning och uppföljning. Socialnämnden beslutar om tillämpningsanvisningar för egen regi och för privat regi inom verksamhetsområdet socialtjänst. Dessa tillämpningsanvisningar avser privat regi. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att tydliggöra för de privata utförarna hur införandet av arbetsskor ska gå till. Dessa tillämpningsanvisningar gäller för verksamheter i privat regi och omfattar följande områden: • Socialpsykiatrin. • Skadligt bruk och beroende. • Stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Målgrupp Arbetsskorna syftar till att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor under anställningen, därför krävs ingen kvalificering gällande anställningstid. För att få arbetsskor ska följande krav vara uppfyllda: Verksamheten ska vara belägen inom Stockholms stads gränser och minst 80 procent av utförarens brukare ska ha ett insatsbeslut av Stockholms stad. Medarbetaren arbetar inom utförarverksamhet i något av områdena socialpsykiatri, skadligt bruk och beroende eller stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Socialförvaltningen Avdelningen för strategi och utveckling Bilaga 2 Tillämpningsanvisningar privat regi Dnr SOF 2026/255 Sida 1 (3) Tillämpningsanvisningar i privat regi Sida 2 (3) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i privat regi Medarbetaren ska ha en tillsvidareanställning, alternativt en tidsbegränsad anställning och minst 40 procent sysselsättningsgrad. Medarbetare som uppfyller ovanstående krav har rätt till ett par arbetsskor när de gamla skorna bedöms vara utslitna, dock maximalt en gång per kalenderår. Maximalt värde för arbetsskorna är 1000 kronor inklusive moms. Värdet omfattar både arbetsskorna och eventuella inlägg eller sulor som tillhandahålls inom ramen för det upphandlade avtalet med leverantören. Medarbetaren förmånsbeskattas för hela beloppet. Avgränsning Följande har inte rätt till arbetsskor: • Medarbetare vars yrke kräver skyddsskor. • Administrativ personal och chefer. Vid gränsfall är det respektive utförare som beslutar om rätten till arbetsskor. Värde Medarbetare som uppfyller ovan ställda krav har rätt till ett par nya arbetsskor när de gamla bedöms som utslitna. Arbetsskor är en förmån som förmånsbeskattas. Förmånen kan nyttjas maximalt en gång per år och till ett maximalt värde av 1000 kr. I kostnaden kan även eventuella inlägg/sulor ingå. Förmånsbeskattning Förmånsbeskattning innebär att kostnaden för arbetsskorna blir ett engångstillägg på lönen. Skatt dras på hela summan, lön plus engångstillägg. Det är den enskildas A-skattsedel som reglerar vilken skatt som dras på summan, därför kommer förmånsbeskattningen att skilja mellan individer. Leverantören ansvarar för att skattereglerna följs och kan kommas följas upp på detta vi ordinarie uppföljning. Ansökan om bidrag för arbetsskor Under förutsättning att socialnämnden tar beslut om dessa tillämpningsanvisningar kommer socialförvaltningen att skicka ut informationen om ansökningsförfarandet till privata utförare. De verksamheter som kan söka skobidrag ska vara belägna inom Stockholms stads gränser och minst 80 procent av utförarens brukare ska ha ett insatsbeslut av Stockholms stad. I den ansökningsblankett som kommer att skickas ut ska antalet skor som bidrag söks för anges, liksom för vilken summa och vilka medarbetare som innefattas av förmånen. För att bidraget ska kunna Tillämpningsanvisningar i privat regi Sida 3 (3) Tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom socialtjänsten i privat regi faktureras socialförvaltningen under 2026 kommer blanketterna att behöva lämnas in senast i slutet av september. Uppföljning Inom stadens egna verksamheter pågår ett arbete med att upphandla arbetsskor som är anpassade för socialtjänstens upphandlade verksamheter. Staden kan inte ställa krav på att en privat utförare ska genomföra en upphandling för detta. Inköpen för den privata utföraren kan göras på två sätt. Antingen upphandlar den privata utföraren arbetsskor eller så köper den anställde arbetsskor och får ersättning av arbetsgivaren för en kostnad på upp till 1 000 kronor. Socialförvaltningen kommer att kontrollera de ansökningar som kommer in. Antalet personer som finns i utförarens ansökan stäms av mot verksamhetens omfattning och utförare ska kunna lämna anställningsbevis för de personer som bidrag har sökts för om så efterfrågas. En sammanställning över summan som fördelats till respektive utförare samt antalet personer som fått bidrag kommer att biläggas socialnämndens verksamhetsberättelse för 2026. Återvinning Textilier har stor påverkan på miljön och klimatet. Genom återvinning av skor bidrar staden till en mer hållbar textilkonsumtion. När arbetsskorna inte längre används ska de återvinnas på det sätt som är bäst utifrån vilket skick skorna är i. Om skorna är för slitna för att skänkas bort kan de återvinnas och då till exempel användas som isolering. Länk till mer information om återvinning av textil och skor: Återvinn kläder och textil | Stockholm Vatten och Avfall