Storkyrkoskolan: Slutrapport om renovering och ökade kostnader

[(Godkänd - R 1) Slutrapportering projekt april.pdf] SISAB Palmfeltsvägen 5, 121 62 Johanneshov Box 5010 12105 Johanneshov Växel 08-50846000 Fax diarie@sisab.se www.sisab.se Sida 1 (2) Slutrapportering projekt april Underrubrik Företagsledningens förslag till beslut Styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB godkänner för egen del slutrapportering av projekten: • Storkyrkoskolan, Ombyggnad ventilation och stambyte, hus A Sammanfattning Beslut som fattas inom ramen för styrelsens delegation, det vill säga projekt med beslutad budget överstigande 10 mnkr, slutrapporteras och godkänns av styrelsen löpande. Vidare ska även projekt som avbrutits redovisas till styrelsen löpande. Slutredovisningar för projekt överstigande 300 mnkr, som även godkänts av kommunfullmäktige för genomförande, skall godkännas av styrelsen och därefter anmälas till koncernstyrelsen och kommunfullmäktige. Inga avbrutna projekt redovisas i detta ärende. Följande projekt slutrapporteras i detta ärende: Projekt Datum för genomförande- beslut Beslutad budget (mnkr) Utfall (mnk r) Avvikelse (mnkr) Storkyrkoskolan Ombyggnad ventilation och stambyte, hus A 2018-02-06 PM 2020-09-22 46,4 84,2 92,9 92,9 46,5 8,7 Ebba Bock Agerman VD Handläggare Pia Parkå 08-50846120 Till styrelsen för Skolfastigheter i Stockholm AB, SISAB Tjänsteutlåtande Dnr SISAB 2026/138 2026-03-31 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SISAB 2026/138 Sida 2 (2) Slutrapportering projekt april Bilagor 1. Storkyrkoskolan, Ombyggnad ventilation och stambyte, hus A Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Ebba Bock Agerman, VD 2026-04-10 Magnus Colling, Avdelningschef Projekt 2026-04-10 --- [Bilaga 1 Slutrapport Storkyrkoskolan.pdf] SISAB, Skolfastigheter i Stockholm AB Postadress: Besöksadress: Tel: 08-508 460 00 Org.nr: 556034-8970 Box 5010 Palmfeltsvägen 5, våning 5 e-post: diarie@sisab.se Styrelsens säte: Stockholm 121 05 Johanneshov 121 62 Johanneshov webbadress: www.sisab.se En del av Stockholms stad 1 2 1 0 5 J 1 2 1 0 5 J Mallen reviderad 2024-12-13 Slutrapport för Storkyrkoskolan Rapportdatum: 2025-04-28 Projektfakta Projektnamn Storkyrkoskolan, Ombyggnad ventilation och stambyte, hus A Projektnummer 750020 Kontraktsnummer: 119001 Fastighetsbeteckning Juno 16 Diarienummer 2016-01018 Antal tillkommande elevplatser 0 Godkänd entreprenad 2020-12-01 Stadsdel Södermalm Projektansvarig Ingela Trolle Thor Projektägare Felicia Gramnes/Martina Rundblom Hyresgäst/Beställare Estniska skolan, Storkyrkoskolan/ SISAB Slutrapporten är det avslutande dokumentet för projektet. I slutrapporten sammanfattas projektets resultat. Slutrapporten är slutrapporteringen till SISAB:s styrelse. Slutrapporten delas även med hyresgäst i samband med slutredovisningen till denne om sådan är aktuell. Eventuellt återstående uppgifter och utestående frågor är överlämnade från projekt et till andra parter eller delar av SISAB i enlighet med leveransprocessen och det ha r i så fall dokumenterats i det arbetet. 2 (6) Innehåll 1 Bakgrund ..................................................................................................... 3 Bakgrund till projektet ............................................................................... 3 2 Resultat ....................................................................................................... 3 2.1 Effektmål och styrande parametrar ................................................... 3 2.2 Projektet från start till slut .................................................................. 4 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede (redovisning till SISABs styrelse)...................................................................................................... 4 2.3.1 Styrelsebeslut ............................................................................... 4 2.3.2 Redogörelse av avvikelse ............................................................ 5 3 Erfarenhetsåterföring ................................................................................. 5 3 (6) 1 Bakgrund Fastigheten Fastigheten som är renoverad har fastighetsbeteckningen Juno 16 och ligger mitt i Gamla Stan. Fastigheten består av flertalet hopbyggda huskroppar från 1600 -talet fram till 1930- talet då den senaste tillbyggnaden skedde. I fastigheten finns tre verksamhete r: Storkyrkoskolan, Estniska skolan som idag drivs av Stiftelsen Estniska Skolan i Stockholm och Storkyrkobadet som hyrs av idrottsförvaltningen och upplåts via deras bokningssystem i enlighet med deras rutiner för vidareuthyrning. Byggnaden har varit skola sedan 1880-talet. Byggnaden är blåklassad och har högt skyddsvärde med många bevarandevärda detaljer och inomhusmiljöer. En förutsättning i projektet var att bevara dessa unika miljöer och få en väl fungerande skola. Bakgrund till projektet Under 2015 uppmärksammade Arbetsmiljöverket att ventilationen i Estniska skolan och Storkyrkoskolan inte fungerade tillfredsställande med avseende på antalet barn per klassrum. SISAB gick igenom systemet och optimerade de olika delarna för att få till ett bättre ventilationsflöde. Aggregaten hade inte uppnått teknisk livslängd och hade tillfredställande kapacitet men kanalsystemet klarade inte av ett högre luftflöde. Systemen i skolan satt dessutom ihop så ett högre flöde i ena verksamheten försämrade flödet hos den andra. En huvudorsak till bristande ventilationsflöden var att skolorna, framför allt Estniska skolan, hade fler elever än vad som var beräknat i systemet och i tidigare överenskommelser med SISAB. 2016 var Arbetsmiljöverket på återbesök hos Estniska skolan och gjorde mätningar. De konstaterade att koldioxidnivån fortsatt var för hög och att åtgärder var nödvändiga att utföras för att få till en godkänd nivå för skolverksamhet. 2016-06-08 fick Estniska skolan, Utbildningsförvaltningen och SISAB ett vitesföreläggande att om inte ventilationen uppnådde en godkänd nivå så skulle ett vite på 0,5 mnkr utgå till vardera part. Åtgärderna skulle vara åtgärdade innan januari 2017. Beslutet överklagades av utbildningsförvaltningen och 2016-12-21 kom ett omprövat beslut som angav tidsfristen till 2 januari 2020. Efter diskussion med utbildningsförvaltningen och Estniska skolan bestämdes det att ett renoveringsprojekt skulle startas där hela fastigheten renoverades vad gäller de tekniska systemen och verksamheterna skulle evakuera under 1,5 år. 2 Resultat 2.1 Effektmål och styrande parametrar I fastigheten uppgraderades samtliga tekniska system till modern standard. Tiden var en hårt styrande faktor och tiden för evakuering kunde hållas. Arbetsmiljöverket skrev av vitena då projektet levererade godkända resultat. 4 (6) 2.2 Projektet från start till slut Följande utfördes under projektet: • Ny ventilation, kanalisation samt nya fläktrum • Nya stammar för vatten och avlopp. • Ny eldragning i hela fastigheten inklusive belysning och nya elcentraler. • Modernisering av duschutrymmen • Delvis nya brandcellsindelningar och en ny specialanpassad brandutrymningstrappa • Ytskiktsrenovering i samtliga rum • Fönstermålning • Boning och bitvis lagning av golv • Mindre verksamhetsanpassningar • Nytt reningsverk • Totalrenovering av bassängen Det var svårigheter med att få vissa rum godkända som klassrum och grupprum då krav på ljudnivå inte kunde tillgodoses. Flertalet specialåtgärder krävdes för att få vissa rum användbara för skolverksamhet. Planerad tidpunkt vid GB Utfall tidpunkt Kommentar Start produktionsskede 2019-07-15 2019-07-15 Enligt plan Godkänd entreprenad 2020-11-01 2020-12-01 Avstämt och godkänt av verksamheterna Projektet höll tidplanen vad gäller verksamheternas ytor, vilket var prioriterat. Reningsverket och bassängen godkändes 2022-09-09 2.3 Projektets ekonomi – genomförandeskede (redovisning till SISABs styrelse) 2.3.1 Styrelsebeslut Styrelsebeslut Datum Beslutad budget Projektets utfall* Avvikelse Genomförandebeslut 2018-02-06 46,4 mnkr 92,9 mnkr 46,5 mnkr 2020-09 Kostnads PM till styrelsen 2020-09-22 84,2 mnkr 92,9 mnkr 8,7 mnkr *) Projektets utfall baseras på slutkostnadsprognos vid datum då slutrapporten skrivs. Ett kostnads PM som hanterade avvikelse redovisades för styrelsen 2020-09-22 på 37,8 mnkr, se punkt 2.3.2.1. 5 (6) 2.3.2 Redogörelse av avvikelse 2.3.2.1 Sammanfattning av reviderat beslut (om aktuellt) Styrelsens beslut om genomförande daterat 2018-02-06 uppgår till 46,4 mnkr. Prognosen 2020-08-26 uppgår till 84,2 mnkr och redovisades för styrelsen 2020-09-22. Differens var 37,8 mnkr. I ursprungsprojektet var det fokus på ventilationen. De tekniska installationerna var dock i sämre skick än förväntat, exempelvis behövde elen göras om i sin helhet i hela fastigheten. Även badet och reningsverket kostade mer än beräknat då det är en komplicerad anläggning, ett mycket litet utrymme för reningsanläggningen och bassängen är placerad i ett gammalt tegelvalv från 1700-talet. Tiden för färdigställande av bassängen drog också ut på tiden vilket innebar fördyringar och förskjuten godkänd entreprenad för projektet. Det faktum att byggnaden är blåklassad gjorde att vissa renoveringar fick utföras med speciallösningar utifrån ett antikvariskt perspektiv, vilket var mycket kostnadsdrivande. Kostnadsdrivande faktorer: • Utbildningsförvaltningens ändringar och tillkommande arbeten – 3,2 mnkr • Underhåll, extra målning invändigt, extra målning fönster, golvläggning – 7,3 mnkr • Uppdatering El, Värmestammar, Larm & Brand åtgärder, en stor andel brandceller och brandcellsgränser samt anpassning av äldre dörrar– 4,3 mnkr • Utökade Projekteringskostnader, mer komplicerad projektering och revidering av handlingar under produktion. Bland annat var väggarnas uppbyggnad inte känd vid produktionens start och justering av handlingarna har behövts avseende avväxlingar i samband med rivning och produktion – 14,5 mnkr • Utökade Byggherrekostnader – 1,0 mnkr • Modernisering av bad och reningsanläggning, nytt reningsverk – 3,5 mnkr • Tillkommande byggåtgärder, utökning av platsorganisationen– 2,7 mnkr • Risk – 1,3 mnkr 2.3.2.2 Avvikelse mot senaste beslut Ändring/avvikelse mot senaste beslut Belopp Avvikelse jämfört med redovisat PM i styrelsen september 2020 avser ökad projektering och byggherrekostnader på grund av sämre skick på fastigheten än vad som identifierades tidigt i projekteringen. 8,7 mnkr SUMMA 8,7 mnkr [Text] 3 Erfarenhetsåterföring I alla SISAB:s projekt genomförs erfarenhetsåterföring. Nedan finns några utvalda punkter från det arbetet som är relevanta att dela. 6 (6) Erfarenheter visar att det finns ett behov av att de projekterande konsulterna bör vara ute på byggarbetsplatsen under produktionen. Projektörer inom ventilation/vatten/sanitet, konstruktör, arkitekt och el ska, enligt SISAB:s rutiner, vara på plats på byggarbetsplatsen flertalet gånger under produktionen för att få en förståelse för produktionen och för att kunna svara på frågor direkt på plats. I vissa projekt såsom detta ska projektörerna även planera in att ha sin arbetsplats där exempelvis en halvdag varannan vecka på fasta tider under något kritiskt skede. Verksamheterna: det har varit mycket bra diskussioner med skolverksamheterna. Snabba och konstruktiva möten och svar på frågor och alltid trevligt bemötande. Även stor lyhördhet för att vissa förändringar sker för att dagens krav ställer krav på utry mme som de tidigare haft. Projektledning: till ett sådant här projekt måste en mycket erfaren projektledare och byggledare finnas med erfarenhet av ombyggnad av äldre blåklassade hus eller liknande samt erfarenhet från entreprenadsidan. Projekt- eller byggledaren ska ha sin arbetsplats på bygget del av tiden, vilket de också hade. Upphandling: i liknande projekt framöver är samverkansentreprenad att föredra. Faktorerna är för många och oklara under projekteringen. En samverkansentreprenad skulle inte bli billigare och den skulle ta mer resurser i anspråk från SISAB:s sida men entreprenadtiden hade troligtvis varit enklare kopplat till entreprenörens delaktighet i projektering och bygghandlingar. Kommunikatör ska finnas med tidigt i projektet för att snabbt kunna besvara omkringboende och externa intressenter. SISAB initierade under hösten 2024 ett takrenoveringsprojekt på del av hus A på Storkyrkoskolan efter att fuktproblem uppdagats på vinden. Renovering behöv de starta, under vår 2025, för att minimera påverkan på nyttjandet av byggnaden. Anledning till fuktproblematiken är läckage från badets ventilationskanaler som går genom vinden. Arbete på kanalerna utfördes i detta projekt och eventuellt felaktigt utförande av kanalernas täthet utreds vidare. Ett genomförandebeslut för det projektet fattades i SISAB:s styrelse den 29 april 2025. Rapporten är skriven av Projektansvarig: Ingela Trolle Thor Rapporten är granskad och signerad av Chef för aktuellt projektområde.