Dataskyddsombud för personuppgifter i Skarpnäck

GDPR (General Data Protection Regulation) syftar till att stärka enskilda personers integritet. Varje myndighet (i det här fallet stadsdelsnämnden) måste ha utsett ett dataskyddsombud enligt GDPR. Dataskyddsombudet ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion i nämndens arbete med att hantera personuppgifter. Dataskyddsombudet ska kunna agera självständigt och oberoende och ska rapportera till förvaltningsledningen. Samma dag som GDPR antogs också EU:s dataskyddsdirektiv. Det reglerar behandlingen av personuppgifter inom ramen för att förebygga, utreda, avslöja och lagföra brott. Då direktivet till skillnad från förordningen inte är direkt tillämpligt, har det införlivats i svensk lag genom brottsdatalagen (2018:1177). Då nämnden verkställer rättsliga påföljder i form av till exempel vård i enligt SoL, LVU och LVM, är brottsdatalagen tillämplig på personuppgiftsbehandlingar för dessa syften. Ett dataskyddsombud också för denna lag ska därför utses, och det finns ingenting som hindrar att nämnden utser samma dataskyddsombud för brottsdatalagen som för GDPR.Julia Ögren utsågs från och med den 6 september 2025 till dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd. Under perioden 1 maj – 31 augusti är Julia Ögren frånvarande från sin tjänst, ett annat ombud behöver därför utses under denna period. Förvaltningen föreslår att Isabelle Wall utses till dataskyddsombud under perioden 1 maj – 31 maj och att Amanda Johansson utses till dataskyddsombud under perioden 1 juni – 31 augusti. [Dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen.pdf] Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö Björkhagsplan 6 Box 5117 121 17 Johanneshov Växel 08-508 150 00 Fax 08-508 15 099 skarpnack@stockholm.se start.stockholm Sida 1 (3) Dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen Förvaltningens förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden beslutar att utse Isabelle Wall till dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen under perioden 1 maj – 31 maj 2026 2. Stadsdelsnämnden beslutar att utse Amanda Johansson till dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen under perioden 1 juni – 31 augusti 2026 3. Stadsdelsnämnden beslutar att Julia Ögren åter utses till dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen från den 1 september 2026 Sammanfattning GDPR (General Data Protection Regulation) syftar till att stärka enskilda personers integritet. Varje myndighet (i det här fallet stadsdelsnämnden) måste ha utsett ett dataskyddsombud enligt GDPR. Dataskyddsombudet ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion i nämndens arbete med att hantera personuppgifter. Dataskyddsombudet ska kunna agera självständigt och oberoende och ska rapportera till förvaltningsledningen. Samma dag som GDPR antogs också EU:s dataskyddsdirektiv. Det reglerar behandlingen av personuppgifter inom ramen för att förebygga, utreda, avslöja och lagföra brott. Då direktivet till skillnad från förordningen inte är direkt tillämpligt, har det införlivats i svensk lag genom brottsdatalagen (2018:1177). Då nämnden verkställer rättsliga påföljder i form av till exempel vård i enligt SoL, LVU och LVM, är brottsdatalagen tillämplig på personuppgiftsbehandlingar för dessa syften. Ett dataskyddsombud också för denna lag ska därför utses, och det finns ingenting som hindrar att nämnden utser samma dataskyddsombud för brottsdatalagen som för GDPR. Julia Ögren utsågs från och med den 6 september 2025 till dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd. Under perioden 1 maj – 31 augusti är Julia Ögren frånvarande från sin tjänst, ett annat ombud behöver därför utses under denna period. Handläggare Julia Ögren Telefon: 08-50815023 Till Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2026-04-23 Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2026/192 2026-03-05 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2026/192 Sida 2 (3) Dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen Förvaltningen föreslår att Isabelle Wall utses till dataskyddsombud under perioden 1 maj – 31 maj och att Amanda Johansson utses till dataskyddsombud under perioden 1 juni – 31 augusti. Bakgrund Den 25 maj 2018 ersattes den dåvarande personuppgiftslagen PuL av EU:s gemensamma dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation). Den kom till för att ytterligare stärka enskildas skydd mot att registrering av deras personuppgifter missbrukas då de tekniska möjligheterna att behandla stora mängder uppgifter blivit allt större. En viktig skillnad mellan PuL och GDPR är att den senare inte gör skillnad på personuppgifter i strukturerat och ostrukturerat material. I praktiken har dock myndigheters behandling av personuppgifter kunnat fortsätta ungefär som tidigare eftersom GDPR anger bland annat myndighetsutövning som en laglig grund. Samma dag som GDPR antogs också EU:s dataskyddsdirektiv. Det reglerar specifikt behandlingen av personuppgifter inom ramen för att förebygga, utreda, avslöja och lagföra brott. Då direktivet till skillnad från förordningen inte är direkt tillämpligt, har det införlivats i svensk lag genom brottsdatalagen (2018:1177). Integritetsskyddsmyndigheten är inspektionsmyndighet för både GDPR och brottsdatalagen, och de myndigheter och andra juridiska personer som omfattas av dessa lagar är skyldiga att utse dataskyddsombud vars roll är att bevaka de registrerades intressen och ge råd till den personuppgiftsansvariga. I Stockholms stad är varje nämnd personuppgiftsansvarig. Dataskyddsombudet ska ha en kontrollerande och rådgivande funktion i nämndens arbete med att hantera personuppgifter. Dataskyddsombudet ska kunna agera självständigt och oberoende och ska rapportera till förvaltningsledningen. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för verksamhetsstöd och har behandlats av förvaltningsgruppen och pensionärsrådet den 16 april 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att Isabelle Wall, enhetschef, utses till dataskyddsombud enligt GDPR och brottsdatalagen under perioden 1 maj – 31 augusti 2026, samt att Julia Ögren åter utses till dataskyddsombud från 1 september 2026. Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2026/192 Sida 3 (3) Dataskyddsombud för Skarpnäcks stadsdelsnämnd enligt GDPR och brottsdatalagen Jonas Lauri Elisabet Tullgren Stadsdelsdirektör Avdelningschef Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Jonas Lauri, Stadsdelsdirektör 2026-04-01 Elisabet Tullgren, Avdelningschef 2026-04-01