Parkleken Aspudden: Djuraktiviteter fortsätter till 2028

[(Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande Avtalsförlängning med Djur och Kul Aspuddsparken.pdf] Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning Tjänsteutlåtande Avdelningen för individ och familjeomsorg Dnr HÄ 2025/857 2026-01-09 Sida 1 (2) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Mia Eriksson Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Telefon: 08-50823855 2026-01-29 Avtalsförlängning med Djur & Kul i Stockholm AB av Aspuddens parklek Förvaltningens förslag till beslut Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd godkänner att avtalet med Djur & Kul i Stockholm AB organisationsnummer 556591-1376 om att bedriva parkleksverksamhet på entreprenad förlängs från 2026-10-01 till och med 2028-09-30. Avtalet förlängs med oförändrade villkor. Sammanfattning Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har ett gällande avtal med Djur & kul i Stockholm AB att bedriva Aspuddens parklek, en parkleksverksamhet med djurinriktning. Stadsdelsförvaltningen bedömer att Djur & kul i Stockholm AB bedriver verksamheten enligt gällande avtal och föreslår att stadsdelsnämnden godkänner en tvåårig förlängning av avtalet. Ärendet Dåvarande Hägersten-Liljeholmens stadsdelsnämnd ingick ett entreprenadavtal med Djur & Kul i Stockholm AB för perioden 2016-10-01 till 2020-09-20. Avtalet förlängdes därefter i två år, och 2022 genomfördes en ny upphandling som Djur & Kul i Stockholm AB vann. Nuvarande avtal har gällt sedan 2022-10-01 och löper ut 2026-09-30. Om parterna är överens kan avtalet förlängas på samma villkor i två år ytterligare. Ärendets beredning Ärendet har beretts av avdelningen för individ- och familjeomsorg i samråd med avdelningen för ekonomi och upphandling. Ärendet behandlas i förvaltningsgruppen 20 januari 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Stadsdelsförvaltningen har genomfört en verksamhetsuppföljning och en avtalsuppföljning och bedömer att Djur & Kul i Stockholm Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning AB bedriver verksamheten tillfredsställande utifrån avtalet. Avdelningen för individ och familjeomsorg Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner en förlängning av Telefonvägen 30, plan 9 avtalet från 2026-10-01 till 2028-09-30. Box 490 129 04 Hägersten Växel 08-508 22 000 Fax 08-508 220 99 hagersten-alvsjo@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr HÄ 2025/857 Sida 2 (2) Lee Orberson Linda Lindblom stadsdelsdirektör avdelningschef Hägersten-Älvsjö Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning stadsdelsförvaltning Bilagor 1. Avtalsuppföljning med Djur & Kul AB 2. Verksamhetsuppföljning Djur & Kul AB Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB av Aspuddens parklek Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Lee Orberson, stadsdelsdirektör 2026-01-12 Linda Lindblom, avdelningschef 2026-01-12 --- [Bilaga 1 Avtalsuppföljning Aspuddsparken, Djur och Kul 2026-01-08.pdf] Hägersten-Älvsjö Rapport stadsdelsförvaltning 2026-01-08 Avdelningen för individ- och Sida 1 (4) familjeomsorg [Besöksadress] [Postadress] [Postnr] [Ort] Telefon [Telefon] Växel [Växel] Fax [Fax] e-postadress [Org nr] [Plusgiro] [Bankgiro] [hemsida] Avtalsuppföljning: Aspuddsparken, Djur och kul Urval från avtalsdokument Drift av Aspuddsparken Avtalsnummer: 31518 Diarienummer: HÄ 2022/25 Startdatum: 2022-10-01 Slutdatum: 2026-09-30 Avtalstyp: Driftentreprenadkontrakt Förlängningsvillkor: Två år 1.9 Tillstånd Verksamheten har ett tillstånd för offentlig förevisning av djur, utfärdat av Länsstyrelsen 2018-08-21. Verksamheten har av miljöförvaltningen i Stockholms stad tidigare år fått information om att de inte behöver tillstånd för att sälja fika. Verksamheten har på nytt tagit upp en dialog med miljöförvaltningen huruvida det skett förändringar i den bedömningen, och återkommer till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning så snart de fått svar i frågan. Om tillstånd krävs kommer verksamheten att söka ett sådant omgående. 1.10 Skatter och sociala avgifter Leverantören förbinder sig att fullgöra sina skyldigheter att betala sociala avgifter och skatter under hela avtalstiden. [Nivå 1] [Nivå 2] Stadsdelsförvaltningen har gjort en kreditupplysning via UC och [Besöksadress] fått information om att Djur och kul i Stockholm AB inte har några [Postadress] anmärkningar. [Postnr] [Ort] Telefon [Telefon] Växel [Växel] Fax [Fax] 1.15 Personal e-postadress [hemsida] Rapport Sida 2 (4) Leverantören ansvarar för att personalen kontinuerligt ges den utbildning och fortbildning som behövs för att utföra arbetsuppgifterna. Verksamheten har en plan för personalens kompetensutveckling, och lyfter frågan om behov och förslag om utbildning vid varje APT. Personalen utbildas kontinuerligt inom olika för verksamheten relevanta områden så som brandskydd och hjärt-lungräddning, djurutbildningar, säkerhet under ridning, samt stresshantering och konflikthantering. Verksamheten fyller löpande på kunskap utifrån olika typer av funktionsnedsättningar, och har till exempel tagit del av föreläsningar från Pedagogiskt autismcenter och genomfört en studiecirkel utifrån Ridsportsförbundets material "Funktionsnedsättning och delaktighet - ledarutbildning steg 1" samt "Barnkonventionen och föreningsidrotten". 1.16 Arbetsmiljö Leverantören ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Överenskommelse om samordningsansvar ska träffas när två eller flera arbetsgivare samtidigt bedriver verksamhet på ett gemensamt arbetsställe. Detsamma gäller när underleverantör anlitas. Oberoende av detta har varje arbetsgivare arbetsmiljöansvar för sina egna anställda. Samordningsansvaret regleras av arbetsmiljölagen (AML). Verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete sker genom arbete med brandskyddsansvarig, tillsynsansvarig, personalrepresentant samt ledningsrepresentant. Personalrepresentanten är främst ansvarig för timanställda medan ledningsrepresentanten har ansvar för att möta och följa upp frågor som rör tillsvidareanställda. Beroende på personalgruppens sammansättning (till exempel vid föräldraledigheter) kan exempelvis brandskyddsansvarig även ta rollen som tillsynsansvarig. Personalgruppen har möten kontinuerligt under året samt efter önskemål från de olika representanterna. Verksamheten har fastställda rutiner för kontroll av till exempel den fysiska arbetsmiljön och brandskyddet. Verksamheten har ett pärmregister med olika för verksamheten relevanta rutiner och handlingsplaner. I registret ingår bland annat ensamarbete, mobbning samt hot och våld. 1.18 Utdrag ur belastningsregistret Alla nyanställda (i straffmyndig ålder) lämnar registerutdrag och verksamheten genomför även stickprover. Avtalsuppföljning: Aspuddsparken, Djur och kul Rapport Sida 3 (4) 1.28.1 Sysselsättningsfrämjande åtgärder Leverantören ska inom två månader från avtalsundertecknande kontakta Stockholms stads arbetsmarknadsförvaltning för att ha en dialog om personalförsörjning i samband med utförandet av uppdraget samt utveckla en samverkan med arbetsmarknadsförvaltningen under avtalets löptid. Kontaktuppgifter: Arbetsmarknadsförvaltningen, Enheten för extern arbetsgivarsamverkan (EfAS), Tfn 08-508 49 100, E-post: efas@stockholm.se Verksamheten har löpande kontakt med EfAS angående plats för möjlig placering, och har i dagsläget en person arbetsplacerad från Steget framåt. 1.30 Försäkringar Leverantören ska teckna ansvarsförsäkring med följande försäkringsbelopp: - person- och sakskada om minst 10 miljoner kronor per skada och minst 20 miljoner kronor per år. Leverantören ska även ha saneringsförsäkring och djurförsäkringar Verksamheten kan uppvisa försäkringshandlingar som styrker att de uppfyller kravet om person- och sakskada om minst 10 miljoner kronor, men det framgår ej om det även omfattar 20 miljoner kronor per år. Vid 2026 års verksamhetsuppföljning bör verksamheten inkomma med förtydligande underlag som kan styrka detta. Verksamheten kan uppvisa försäkringshandlingar som styrker att de har relevanta djurförsäkringar. Verksamheten har inte kunnat teckna saneringsförsäkring då detta enligt försäkringsbolaget endast kan tecknas av fastighetsägare. 5.3.2 Kvalitetsarbete Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete och ha ett kvalitetssystem med uppföljningsbara mål och rutiner för utförande, uppföljning, egenkontroll, och utveckling av kvaliteten i verksamheten. Kvalitetssystemet ska innehålla rutiner för synpunkts- och klagomålshantering. Leverantören ska regelbundet genomföra brukarundersökning av besökarnas upplevelse av bemötande och verksamhetens innehåll. Utifrån det kvalitetssystem som verksamheten uppvisat bedömer Avtalsuppföljning: Aspuddsparken, Djur och kul förvaltningen att verksamheten lever upp till avtalet. Rapport Sida 4 (4) 5.3.3 Miljöfrämjande rutiner Kontaktperson i miljöfrågor Verksamheten har en utsedd kontaktperson för miljöfrågor. Systematiskt miljöarbete Leverantören ska arbeta systematiskt med miljöfrågor, så att miljöpåverkan från verksamheten kan minskas. Arbetet ska utgå från Agenda 2030 samt stadens miljöprogram och strategier i tillämpliga delar kopplade till verksamheten. Verksamheten har en miljöpolicy som förvaltningen bedömer som ändamålsenlig, och omfattar de krav som avtalet ställer. Verksamheten genomför på årsbasis en uppföljning av det egna miljöarbetet enligt krav ställt i avtalet. 6.5 Ledning och personal Personalen ska ha adekvat utbildning såsom fritidsledare, fritidspedagog eller annan lämplig utbildning och/eller erfarenhet, samt utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta med djur. Personalen ska ha såväl kompetens som personlig lämplighet och helst yrkeserfarenhet från verksamhetsområdet. Utföraren ska sträva efter mångfald och jämställdhet i personalgruppen. All personal ska kunna förstå och uttrycka sig på svenska i såväl tal som skrift. Verksamheten består för tillfället av 5,75 helårsanställda fördelat på sju tjänster, varav två helårsanställda är delägare i företaget. Därutöver har verksamheten 20 personer som är säsongsanställda, där samtliga har erfarenhet eller utbildning inom djurvård. De helårsanställda består av följande; en fritidsledare (med inriktning idrott inklusive barn med särskilda behov), en fritidspedagog med lärarkompetens samt handledare inom ”Lära med hästar”, en agronom, en lärare och en lärare under utbildning, samt djurvårdare och hästskötare. Alla har pedagogisk erfarenhet eller utbildning, samt extra utbildning inom djurvård och djursjukvård. En medarbetare är utbildad inom paraidrott och specialpedagogik, och några i personalen har utbildning i TAKK (Tecken som Alternativ och Kompletterande Kommunikation). Avtalsuppföljning: Aspuddsparken, Djur och kul --- [Bilaga 2 Verksamhetsuppföljning Aspuddsparken 2025-11-04.pdf] H ägersten-Älvsjö Protokoll stadsdelsförvaltning Sida 1 (6) Avdelningen för individ- och 2025-11-04 familjeomsorg Protokoll Närvarande: Djur och Kul i Stockholm AB Anna Westerberg, verksamhetsledare och delägare Emilia Maurin Wiebe, verksamhetsledare och delägare Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltningen Mia Eriksson, strateg förebyggande arbete Malin Aspelin, administrativ assistent Sekreterare Mia Eriksson Tidpunkt: 2024-11-04 Plats: Aspuddens parklek Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB avseende Aspuddens parklek Tillstånd Utföraren har erforderliga tillstånd för att hålla djur, för att det antal djur som finns i parken, och för att visa djur. Öppettider Vardagar: 08:30 – 17:00 (året runt), helger mars-oktober 9:00 – 16 00, helger november-februari 09:00 – 14 00, helgdagar och aftnar 09:00 – 14 00. Parkleken hålls ibland öppet längre utifrån besöksunderlaget. Anställningar 5,50 för tillfället helårsanställda men 5,75 vid årsskiftet, fördelat på sju tjänster. Två helårsanställda är delägare i företaget. Därutöver 20 säsongsanställd personal. Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning Avdelningen för individ- och familjeomsorg Telefonvägen 30 12904 Hägersten Växel 08 508 22 000 stockholm.se Protokoll Sida 2 (6) Kompetensutveckling Verksamheten har en plan för personalens kompetensutveckling. Verksamheten genomför månadsvisa APT, och har en stående punkt där behov och förslag om utbildning lyfts. Utöver detta ges regelbundet utbildning i brandskydd och hjärt- lungräddning. Detta gjordes senast 2024 och ska göras igen i början av 2026. Djurutbildningar för personalen utifrån fokusområden så som ponnyridning och djurskötsel, vilket bland annat inkluderar säkerhet under ridningen, ges löpande och vid behov av verksamhetsledarna. Samtlig personal har genomfört utbildning i stresshantering och konflikthantering 2025. Verksamheten har haft samarbete med Pedagogiskt autismcentrum och bland annat tagit del av föreläsningar. Verksamheten har genomfört en studiecirkel för personal utifrån Ridsportförbundets material "Funktionsnedsättning och delaktighet - ledarutbildning steg 1" samt "Barnkonventionen och föreningsidrotten". Verksamhetsledarna är sedan många år utbildade inom Ridsportsförbundet gällande ridning och funktionsnedsättning, motsvarande kursen "Grundkurs för paraledare". Den ena verksamhetsledaren är utbildad fritidsledare med inriktning mot idrott (inklusive för barn med särskilda behov). Den andra verksamhetsledaren är utbildad fritidspedagog med lärarkompetens samt handledare inom ”Lära med hästar”. Några i personalen har utbildning i TAKK (Tecken som Alternativ och Kompletterande Kommunikation) och verksamheten använder material från SPSM (Specialpedagogiska skolmyndigheten). En medarbetare är utbildad inom paraidrott och specialpedagogik, och ytterligare en arbetar deltid i parkleken samtidigt som hen utbildar sig till lärare. Bemötande och strukturerade arbetsmetoder De barn som kommer till parkleken utan vårdnadshavare uppmärksammas särskilt av personalen. Personalen uppmärksammar barn som inte följer regler eller har ett kränkande/negativt språkbruk. De kontaktar vårdnadshavare samt gör orosanmälningar vid behov. Det vanligast förekommande är att de har kontakt med närliggande skola, varifrån det kommer elever under dagtid i de fall de inte skulle följa verksamhetens regler. Verksamhetsledarna uppmärksammar också språkbruk bland medarbetarna. Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB avseende Aspuddens parklek Protokoll Sida 3 (6) I personalgruppen, och på möten och APT, förs ett fortlöpande samtal om hur man ska agera och bemöta besökare utifrån situation och behov. Verksamheten använder Djurskyddet Sveriges värdegrundsmaterial REDE (respekt, empati, djur och etik). Djurskyddet Sverige har även ett material om ledarskap, ”Din roll som ledare”, som verksamheten använder för de som ska leda grupper. Personalen arbetar med varierande metoder för olika målgrupper i verksamheten. Exempel på detta är att den tillfällige besökaren uppmärksammas med hälsning och vid behov och intresse ges erbjudanden om aktiviteter. I de djurgrupper som anordnas finns mål för vad deltagarna ska uppnå Verksamhetens innehåll Aktiviteter och lov Inför varje säsong görs en plan för aktiviteter. Två dagar under skollov (ej sommarlov och jullov) erbjuder man ponnyridning och kostnadsfri grill för allmänheten. Man samlar också in pengar till ett 90-konto som barnen får vara med och bestämma mottagare till. Verksamheten anordnar årstidsspecifika och kostnadsfria aktiviteter så som exempelvis påsk-pyssel, halloweendisco på höstlovet, och tolkning i pulka efter häst när det finns snö. Under sommarlovet tar man emot två feriearbetande ungdomar och under övriga skollov tar man emot en. Flera av ungdomarna har sen blivit anställda som ledare för ponnyridning. Sommarkolloverksamhet Dagkolloverksamheten under sommaren, som ges från 7 år och uppåt, är väldigt populär. 24 platser erbjuds per grupp och grupperna blir snabbt fulltecknade. Dagkollot består av djurbetonade aktiviteter men också av lek och sommaranpassade aktiviteter. Lovverksamheten är öppen för alla barn och har inget specifikt fokus på en viss målgrupp. Djurklubbar Verksamheten bedriver djurklubbsverksamhet mån – tor, med två grupper dagligen (ej på skolloven). För de äldre barnen består grupperna av 12 barn, och för de yngre av tio. Överlag är det fler flickor som deltar i verksamheten särskilt efter åk 3 och uppåt. Ingen djurklubb är riktad mot någon en särskild målgrupp. Verksamheten överväger om de ska starta en riktad NPF-grupp. Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB avseende Aspuddens parklek Protokoll Sida 4 (6) Djurklubbsmedlemmar, med stöd av sina vårdnadshavare, hjälper till med utfodring av hästarna under veckor och helger, samt av får och getter under helgerna. De rapporterar via sms till verksamhetsledarna att de varit där. Djurträffar Djurträffar består av färre deltagare, cirka fyra barn per grupp. Träffarna ges under skollov och under vissa fredagsförmiddagar. Man fokuserar då på ett djur per träff. Parklekskvällar Kring skolavslutning och skolstart anordnas fyra kostnadsfria parklekskvällar (åtta totalt) mellan kl.16-19 med grillning och ett specifikt tema, exempelvis skog och rymd, samt en parkleksaktivitet, exempelvis tipspromenad, målning eller skattjakt. Tillgänglighet för barn med funktionsnedsättning Verksamheten tillgängliggörs för barn med funktionsnedsättning på följande sätt • Att man frågar föräldrar om barnet har några särskilda behov vid anmälan till aktiviteter. • Att man erbjuder habiliteringsridning (Ridsportsförbundets terminologi för ridning anpassad utifrån. funktionsnedsättning) för barn med funktionsnedsättning, vilket personalen är utbildad inom. Dels erbjuds habiliteringsridning med regelbundna tider som bokas upp av verksamheter, dels att verksamheter kommer på enstaka tider. Aspuddsparken gör informationsutskick om detta till skolor. • Att man erbjuder djurterapigrupper, som skolor bokar in för ett visst antal tillfällen. Från en skola kommer det enstaka elever självständigt och hjälper till, men kan också självständigt boka in sig med personalen. • Att man i gruppverksamheten använder bildstöd eller teckenstöd vid behov. • Att gruppstorlekar anpassas vid behov. • Att man ger fysisk hjälp med att komma in i djurhagar eller på annat sätt komma djuren nära. Miljöarbete Negativ miljöpåverkan minimeras genom följande: • Verksamheten köper in miljövänliga produkter Avtalsuppföljning med Djur och Kul i • Kravmärkta livsmedel i caféet Stockholm AB avseende Aspuddens parklek Protokoll Sida 5 (6) • Verksamheten minimerar resor genom att samordna resor till och från jobbet • Verksamheten återvinner och återbrukar material • Verksamheten prioriterar inköp av produkter med kvalitet som håller längre • Hästarnas torv har tidigare bytts ut mot miljövänlig halmpellets. De beställer in så stora volymer av halm som möjligt för att spara transporter, och det blir 2-3 leveranstransporter per år. Kvalitetssystem Synpunkter, idéer och svar från brukarenkäter analyseras i personalgruppen och används i utvecklingsarbetet. Brukarenkät genomfördes senast i maj 2024, men görs ej på regelbunden årsbasis. Planering och genomomförande följs av uppföljning, analys och utvärdering. Enkäter genom frågeformulär skickas till vårdnadshavare efter varje gruppverksamhet, och muntlig utvärdering genomförs med barnen. Låda för att lämna synpunkter och önskemål finns, både för besökare och personal. Kvalitetssystemet är nära förknippat med det systematiska arbetsmiljöarbetet. Det hålls regelbundna individuella samtal med alla medarbetare, och dialog sker på APT och på planeringsdagar. Verksamheten har även systematiska arbetsmiljöträffar som äger rum inför APT. Verksamheten har en heldagskonferens inför varje terminsstart med all personal (dock ej de som enbart håller i ponnyridning). Samverkan med andra Samverkan sker med skolor och förskolor i närområdet och med parklekar och 4H-gårdar, samt Lillskansen vid behov. Kontakt sker även med förvaltningens fältassistenter och med polisen vid behov. Verksamheten får många förfrågningar om att ta djuren till andra verksamheter, till exempel till äldreboenden, men har inte möjlighet att göra det då djuren inte mår bra av att förflyttas från gården och bort från sin flock. Parken har dock många äldre besökare som tar sig dit själva, bland annat PRO som regelbundet besöker verksamheten. Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB avseende Aspuddens parklek Protokoll Sida 6 (6) Verksamheten upplever det som problematiskt att de sällan får information från förvaltningen när nyckelpersoner inom parkmiljö byts ut. De upplever att det har varit svårt att veta vem som är ansvarig för deras område när någon slutat, och att få till möten. Det har upprepat utlovats åtgärder som sedan inte genomförts och ingen återkoppling har skett. Till exempel har de önskat att få större återvinningsmöjligheter i parken för källsortering då många besökare lämnar efter sig stora mängder skräp, dock utan återkoppling. De sopkärl som finns i parken är inte tillräckliga och verksamheten skulle önska att det fanns liknande de som finns i Kristallens parklek. Mia Eriksson förmedlar detta till parkmiljöavdelningen och lyfter behovet av tydliggörande av kontaktvägar. Verksamheten har en dialog med parkmiljöavdelningen om grenar, som transporteras dit. Det har köpts in en flismaskin, och eventuellt kan de få hjälp med att flisa grenarna vilket skulle möjliggöra att använda fliset i ridbanan och i övrig verksamhet. Övrigt Parkleken byter gårdsveterinär till distriktsveterinären i Vårsta vid årsskiftet. Parklekshuset genomgår en invändig renovering till och med slutet av året. Det är oklart hur de ska räkna besöksantal, och om resten av parklekarna räknar på samstämmigt sätt. Verksamheten önskar få återkoppling om detta. Mia Eriksson lyfter frågan med enhetschef för parklekar som återkopplar till verksamheten. Bedömning Stadsdelsförvaltningen bedömer att Djur och Kul i Stockholm AB bedriver Aspuddens parklek i enlighet med gällande avtal. Linda Lindblom Avdelningschef Avdelningen för individ- och familjeomsorg Avtalsuppföljning med Djur och Kul i Stockholm AB avseende Aspuddens parklek