Faster Decisions for Better City Services

Omedelbar justering [Fastställande av reviderad delegationsordning för arbetsmarknadsnämnden.pdf] Arbetsmarknadsförvaltningen Tjänsteutlåtande Dnr AMF 2026/178 2026-03-12 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Hanna Holmäng Arbetsmarknadsnämnden Telefon: 08-50835784 den 24 mars 2026 Fastställande av reviderad delegationsordning för arbetsmarknadsnämnden Arbetsmarknadsförvaltningens förslag till beslut 1. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att delegera förtecknade ärenden och ärendegrupper enligt bilaga till förvaltningschefen. 2. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att förvaltningschefen får rätt att vidaredelegera förtecknade ärenden och ärendegrupper till annan anställd. 3. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att anmälan av beslut sker löpande till arbetsmarknadsnämnden, om inte annat anges i delegationsförteckningen. 4. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att ordförande, eller vid dennes frånvaro vice ordförande, på nämndens vägnar får besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 5. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att godkänna föreslagna förändringar i delegationsordningen, enligt bilaga, och att den därmed ersätter tidigare beslut. 6. Arbetsmarknadsnämnden beslutar att justera paragrafen omedelbart. Sammanfattning Arbetsmarknadsnämnden beslutade den 11 november 2025 om aktualisering av delegationsordningen för arbetsmarknadsförvaltningen. Efter den senaste revideringen har det uppkommit behov av att göra ytterligare revideringar i delegationsordningen. Arbetsmarknadsförvaltningen har därför tagit fram ett förslag till ändringar i delegationsordningen. De föreslagna förändringarna syftar främst till att göra förenklingar och förtydliganden i Arbetsmarknadsförvaltningen förteckningen samt i enstaka fall effektivera verksamheten. Palmfeltsvägen 5 Föreslagna förändringar i delegationsordningen återges med Box 10014 121 26 Stockholm-Globen markeringar i bifogad förteckning. Växel 08-508 35 500 Fax info.amf@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr AMF 2026/178 Sida 2 (3) Ärendet Med delegationsbeslut avses ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden beslutat att flytta över beslutanderätten till någon annan, det vill säga att beslutet delegeras. Detta görs formellt i ärendets delegationsordning. Eftersom nämnden ska ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten kan ärenden som i enlighet med Kommunallag (2017:725) (KL) 6 kap 38 § avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras. Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda får inte heller delegeras om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I övriga ärenden gäller i huvudsak att nämnden själv får bedöma vad som ska delegeras. Delegation kan av nämnden förses med bindande riktlinjer för beslut. Delegaten är naturligtvis också bunden av de författningar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter i övrigt som är utfärdade av exempelvis statsmakterna eller kommunfullmäktige (regler för ekonomisk förvaltning m.m.) eller nämnden (verksamhetsplan m.m.). Vid delegation av beslut om ekonomisk förvaltning utgör angiven budgetram en begränsning av delegatens beslutsområde. Vid beslut av ekonomisk art är beslutsfattaren skyldig att kontrollera att medelstäckning finns för avsett ändamål innan beslut fattas. Beslut som fattas på delegation fattas på nämndens vägnar. När beslut fattas av delegat ska det framgå att beslutet är ett delegationsbeslut, förslagsvis genom formuleringen ”På arbetsmarknadsnämndens vägnar”. Beslutet ska undertecknas av delegaten och diarieföras. Beslut som fattas utan delegering i ärendet saknar laga verkan, det vill säga det gäller inte. Beslut som fattats till följd av delegation ska i vissa fall anmälas för att vinna laga kraft. Om det vid ett beslut står ”Anmälan till nämnden” vid ärendet/beslutet avser det att beslutet ska anmälas till nämnden. Av förteckningen framgår om beslutet ska anmälas. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten/vidaredelegaten är ansvarig för att anmälan sker, men det är handläggaren av beslutet som rent praktiskt ansvarar för anmälan av ett beslut. Överklagande av beslut fattat enligt delegationsuppdrag behandlas - om inte annat framgår av delegationsförteckningen - i samma ordning som om beslutet vore fattat av nämnden. Yttranden till högre instanser, till exempel kammarrätten och skolväsendets Delegationsordning för arbetsmarknadsförvaltningen 2026 Tjänsteutlåtande Dnr AMF 2026/178 Sida 3 (3) överklagandenämnd, ska avges genom beslut av nämnden. Delegatens yttrande ska dock inhämtas av nämnden. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom staben för strategi och samordning i samarbete med samtliga avdelningar och staber vid arbetsmarknadsförvaltningen Arbetsmarknadsförvaltningens synpunkter och förslag Arbetsmarknadsförvaltningen föreslår att arbetsmarknadsnämnden beslutar att delegera förtecknade ärenden och ärendegrupper enligt bilaga till förvaltningschefen. Vidare föreslås arbetsmarknadsnämnden besluta att ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera förtecknade ärenden till annan anställd. Inom område ”2. Ekonomi, upphandling m.m.” uppdateras och förtydligas vilka ärenden som ska diarieföras och/eller anmälas till nämnd samt görs en översyn av beloppsgränser för aktuella ärenden. Inom område ”4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna” består förändringarna i bland annat ändring av lägsta nivå för delegat under ärende/ärendegrupp 4.11, något som syftar till att förenkla och effektivisera verksamheten samt snabba på beslutsprocessen. I övrigt är de föreslagna förändringarna redaktionella och av administrativ karaktär. Förändringarna syftar till att göra förenklingar och förtydliganden i förteckningen och är bland annat kopplade till den omorganisation inom arbetsmarknadsförvaltningen som skedde under 2025 och som omfattade förändringar i chefsstruktur, verksamhetsområden och staber. Karina Uddén Amanda Broman Arbetsmarknadsdirektör Avdelningschef Arbetsmarknadsförvaltningen Arbetsmarknadsförvaltningen Bilaga Förslag till förändringar i delegationsförteckning för arbetsmarknadsnämnden Delegationsordning för arbetsmarknadsförvaltningen 2026 --- [Bilaga - Förslag till förändringar i delegationsförteckning för arbetsmarknadsnämnden.pdf] Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Information om och rutiner för hantering av beslut enligt delegation och vidaredelegation inom arbetsmarknadsförvaltningen I delegationsförteckningen finns ärenden/beslut förtecknade inom sju sex områden: 1. Allmänna ärenden 2. Ekonomi, upphandling m.m. 3. Personalärenden 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad särskild utbildning för vuxna 5. Individinriktade stödinsatser 6. Egentillsyn, anmälningsplikt lokaler m.m. 7. Förvaltarenheten Beslut som fattas på delegation Delegering innebär att beslutanderätten förs över från nämnden till delegaten. Beslut som fattas på delegation fattas på nämndens vägnar. Av beslutet ska det därför framgå att beslutet är ett delegationsbeslut, till exempel genom formuleringen ”på nämndens vägnar”. Beslutet ska undertecknas av delegaten och diarieföras. Ett beslut kännetecknas bland annat av att det föreligger alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. För beslut enligt delegation eller vidaredelegation finns särskilda generella mallar framtagna för att stödja handläggaren i framtagandet av beslutet. Mallarna finns tillgängliga via intranätet. Sök på ”delegation”. Beslutet ska läggas in i eDok och skickas för diarieföring. Verkställighet Verkställighet innebär ”faktiskt handlande” eller beslut av rutinmässig beskaffenhet som regelmässigt fattas av olika befattningshavare i kraft av deras tjänsteställning. Verkställighet i det dagliga arbetet utgår ofta från beslut som regleras i lag eller avtal. Det är inte ett beslut om delegering som ligger till grund för verkställighetsbeslutet utan det följer istället av den arbetsfördelning som måste finnas för att verksamheten ska kunna fungera. Syftet med att redovisa vissa typer av verkställighetsärenden i delegationsförteckningen är att förtydliga vem eller var i organisationen som ärendet handläggs och beslutas. Verkställighet avser även att ärendet inte behöver anmälas till nämnden, dock finns vissa undantagsfall (se kommentar vid varje specifikt område i förteckningen). Delegation Arbetsmarknadsnämnden beslutar att delegera förtecknade ärenden till förvaltningschef eller till, där det angetts, nämndens ordförande. Av förteckningen framgår vilka beslut som är delegerade till förvaltningschef. 1 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Vidaredelegation Arbetsmarknadsnämnden beslutar också att förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera beslut till annan inom förvaltningen. Beslutanderätt som är vidaredelegerad från förvaltningschef kan aldrig vidaredelegeras ytterligare. Vilka beslut som är vidaredelegerade från förvaltningschef framgår av förteckningen. Anmälan av delegationsbeslut eller vidaredelegationsbeslut Beslut som fattats till följd av delegation ska i vissa fall anmälas för att vinna laga kraft. Om det vid ett beslut står ”Anmälan till nämnden” vid ärendet/beslutet avser det att beslutet ska anmälas till nämnden. Av förteckningen framgår om beslutet ska anmälas. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten/vidaredelegaten är ansvarig för att anmälan sker, men det är handläggaren av beslutet som rent praktiskt ansvarar för anmälan av ett beslut. Anmälan ska ske via registraturen genom att delegaten/handläggaren av beslutet omedelbart lägger in beslutet i eDok och skickar det för diarieföring med eventuella tillhörande bilagor. Registraturen ansvarar för att föra upp fattade delegationsbeslut, när de är diarieförda, i en särskild rapport som i sin tur lämnas som underlag till nämnden. När anmälan av beslutet sker i nämnden hålls handlingarna i ärendet tillgängliga digitalt för de som är närvarande vid sammanträdet. Ordförandebeslut enligt 6 kap. 39 § kommunallagen i brådskande ärenden I vissa fall kan ett beslut behöva fattas av nämndens ordförande när det enligt delegationsordningen är nämnden som har beslutanderätt. Det gäller i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Det finns ingen begränsning av möjligheterna att delegera enligt denna bestämmelse med hänsyn till ärendets art. Vad som anses vara ett brådskande ärende får avgöras utifrån förhållandena i varje enskilt fall. Ett ordförandebeslut ska anmälas till nämnden enligt samma rutin som anmälan av delegationsbeslut eller vidaredelegationsbeslut, se ovan. Ordförandebeslut i brådskande ärenden återfinns under punkt 1.43 i förteckningen. Chefsstruktur och nivåer för delegation Inom arbetsmarknadsförvaltningens ledningsstruktur finns fyra chefsnivåer, förvaltningschef, stabs-/avdelningschef, områdeschef och enhetschef/rektor. En chef har fullt ledningsansvar vilket innebär såväl verksamhets-, ekonomi- som personalansvar. Definitioner Budgetansvar: har helhetsansvaret för budgeten för sin verksamhet. Personalansvar: har ansvar för arbetsledning, uppföljning och utveckling av medarbetare. Håller i medarbetar- och lönesamtal. Samråder med chef i frågor som berör budget, inför beslut. Verksamhetsansvar: har ansvar för en verksamhet eller del av verksamhet som drivs självständigt och där beslutsmandat finns. Måste samråda med chef i frågor med koppling till budget eller personalresurser. 2 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Med delegat stabschef avses i förteckningen stabschef, ekonomichef och HR-chef. Med delegat avdelningschef avses i förteckningen avdelningschef Jobbtorg Stockholm och avdelningschef Vuxenutbildning Stockholm. Med delegat områdeschef avses i förteckningen områdeschef för, inom Vuxenutbildning Stockholm, verksamhetsområdena Antagning och stöd, Egen regi, Kompetensförsörjning och utveckling samt Kvalitet och uppföljning, och inom Jobbtorg Stockholm, verksamhetsområdena Vuxna, Unga, Funktionsnedsättning och psykisk ohälsa samt Arbetsgivare och utveckling. Av förteckningen framgår lägsta nivå för delegation. Det innebär att en nivå över lägsta nivån kan fatta beslut i en delegats ställe. Dataskyddsförordningen Dataskyddsförordningen, eller GDPR som den också kallas, innehåller regler om hur personuppgifter får behandlas. Arbetsmarknadsnämnden är personuppgiftsansvarig för hanteringen av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Ansvaret innebär bland annat att nämnden ska se till att hanteringen av personuppgifter sker på ett lagligt, korrekt och säkert sätt. Staben för strategi och samordning ansvarar för att kontrollera och ge stöd så att nämndens personuppgiftsansvar fullgörs och för förteckning över nämndens personuppgiftsbehandlingar. Enligt förordningen ska ett Dataskyddsombud utses. Förordningen innehåller tydliga bestämmelser om Dataskyddsombudets ställning – ombudet ska involveras i god tid i alla frågor som rör skydd för personuppgifter och ska ges nödvändiga resurser för att utföra sina arbetsuppgifter. Arbetsmarknadsnämndens Dataskyddsombud är placerat vid staben för strategi och samordning. Rutiner för hantering och uppföljning och uppdatering av delegationsordning och förteckning Staben för strategi och samordning ansvarar för att samordna och följa upp förvaltningens arbete med delegationsordning och förteckning av delegerade och vidaredelegerade ärenden. Kontinuerlig aktualisering av delegationsordningen sker två gånger per år, i oktober (för beslut i nämnden i början av året) samt i april (för beslut i augusti/september). Stabs- och avdelningschefer ansvarar för att delegationsordningen är uppdaterad utifrån till exempel förändrad lagstiftning, förändrade uppdrag eller organisationsförändringar. Om förändringar behöver göras mellan de två ordinarie uppdateringstillfällena är det stabs- eller avdelningschefs ansvar att aktualisera frågan om uppdateringar eller förändringar i delegationsordningen. Respektive stab och avdelning ansvarar för att inom sitt område ge stöd gällande delegationsbeslut. Stabs- och avdelningschefer ansvarar för att informera medarbetare om delegationsordningen samt rutiner gällande delegationsordningen. Staben för strategi och samordning ansvarar för att ta fram generella rutiner stöddokument kopplat till delegationsordning och beslut enligt delegation samt för att genomföra internkontroll inom området. 3 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.1 Utlämnande av Tryckfrihetsför- Begäran prövas i Verkställighet - Nej Med handling avses framställning Staben för strategi allmän handling ordningen (SFS första hand av den i skrift eller bild samt upptagning och samordning 1949:105) 2 kap som svarar för som kan läsas, avlyssnas eller på (registrator och 12-14 §§, vården av annat sätt uppfattas endast med arkivarie) Offentlighets- och handlingen. tekniskt hjälpmedel. sekretesslagen (SFS 2009:400) Stabs-/ Är den som svarar för vården av 6 kap 3-8 §§ avdelningschef/ handlingen osäker underställs enhetschef/ rektor enhetschef/rektor eller stabs-/ avdelningschef. Delegaterna ansvarar för att handlingar sekretesskyddas inom respektive verksamhetsområde. 1.2 Beslut om att inte Offentlighets- och Stabs-/avdelningschef, Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja, i eget Om den som ansvarar för Staben för strategi lämna ut handling sekretesslagen enhetschef/rektor av beslut om att inte ärende handlingen förordar avslag eller och samordning eller belägga allmän (SFS 2009:400) lämna ut handling sekretess ska beslut om detta (registrator och handling med olika lagrum eller belägga allmän underställas enhetschef/rektor arkivarie) sekretess handling med eller stabs- eller avdelningschef. sekretess. Enhetschef/rektor eller stabs- Mall för beslut om /avdelningschef beslutar om att att inte lämna ut belägga handlingen med allmän handling sekretess eller beslut om finns på intranätet förbehåll. Beslut om att inte lämna ut handling eller sekretess kan överklagas. 4 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.3 Begäran om Lag (2022:818) tillgängliggörande av om den offentliga data för sektorns vidareutnyttjande tillgängliggörande av data a) Utlämnande i Enhetschef Verkställighet Nej Nej enlighet med en begäran om tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande Ja i eget b) Beslut om att helt Enhetschef Delegation Ja ärende eller delvis avslå en begäran om tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande 1.4 Överklagande Delegat som fattat det Delegation/ Anmälan till nämnd Ja, i eget Respektive Yttrande med överklagade beslutet Vidaredelegation ärende beslutande anledning av verksamhet. överklagande av beslut 5 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.5 Prövning om 45 § FL Delegat som fattat det Verkställighet - Ja, i samma Gäller enbart Respektive överklagande har överklagade beslutet ärende som förvaltningsbesvär, det vill beslutande kommit in i rätt tid överklagand säga ett beslut som bara kan verksamhet. et överklagas av den som berörs av beslutet. Beslutet måste ha gått denne emot. Den chef som har beslutat i ärendet gör först en bedömning av om en omprövning av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. 1.6 Avvisning av 45 § FL Delegat som fattat Verkställighet - Ja, i samma Gäller förvaltningsbesvär och Respektive skrivelse om beslutet/ ärende som inte laglighetsprövning beslutande överklagande som avdelningschef överklagand (kommunalbesvär) enligt verksamhet. kommit in för sent et kommunallagen. Delegat som tidigare fattat beslut i ärendet gör först en bedömning av huruvida omprövning av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. Har överklagandet kommit in för sent får det avvisas av avdelningschef för det fall omprövning inte bedöms vara aktuellt. 1.7 Omprövning av 39 § FL Delegat som fattat Verkställighet - Ja, i nytt Beslutet får inte ändras till den Staben för strategi överklagat beslut beslutet/ ärende enskildes nackdel. Observera att och samordning avdelningschef både det gamla och nya beslutet ska skickas till behörig överinstans för överprövning även om beslutet genom ändras, se 46 § FL. 6 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.8 Avslå en begäran om 12 § första Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Om ett ärende som har inletts av Respektive att myndigheten ska stycket FL en enskild part inte har avgjorts i beslutande avgöra ett ärende första instans senast inom sex verksamhet. månader, får parten skriftligen begära att myndigheten ska avgöra ärendet. Myndigheten ska inom fyra veckor från den dag då en sådan begäran kom in antingen avgöra ärendet eller i ett särskilt beslut avslå begäran. Ett beslut att avslå en begäran om att ärendet ska avgöras får överklagas till den domstol eller förvaltningsmyndighet som är behörig att pröva ett överklagande av avgörandet i ärendet. Avvisa en begäran 12 § tredje Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Prövning får begäras av parten om att myndigheten stycket FL vid ett tillfälle under ärendets ska avgöra ärendet handläggning. på grund av att myndighetens prövning begärts vid fler än ett tillfälle under ärendets handläggning 1.9 Överklaga beslut eller KL 6 kap 15 § Arbetsmarknads- - - Ja, i eget Förvaltningschef överklagar inom dom som gått nämnden ärende överklagandetiden. nämnden emot Nämnden beslutar om överklagandet ska vidhållas. Yttrande vid Yttrande över överklagande av överklagande av nämndens beslut lämnas av nämndens beslut nämnden (kan inte delegeras). I undantagsfall, till exempel i vissa yttranden i inhibitionsfrågor, kan yttrande lämnas med stöd av rättegångsfullmakt. Sådana yttranden anmäls. 7 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.10 Föra talan inför Förvaltningschef Delegation Ärenden som är Ja Talan som ombud förs med stöd domstolar och principiellt viktiga av fullmakt som beslutas av myndigheter ska anmälas till förvaltningschef. nämnd Handlingar i målet, bl.a. fullmakten ska diarieföras 1.11 Föra förteckning Dataskyddsför- Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Den Förteckningen hanteras inom Staben för strategi m.m. av ordningen/ en gång per år av förteckning staben för strategi och och samordning personuppgifter inom Dataskyddslagen förteckning över som anmäls samordning. Verksamheten (informationssäker arbetsmarknads- nämndens till nämnd registrerar hetssamordnare) nämndens behandlingar av ska personuppgiftsbehandlingar ansvarsområde personuppgifter. diarieföras. utifrån verksamhetsprocesserna tillsammans med informationssäkerhetssamordnar en. 1.12 Besluta om riktlinjer Dataskyddsför- Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi och Staben för strategi gällande hantering av ordningen samordning tar fram förslag till och samordning personuppgifter riktlinjer som förvaltningschef (informationssäker beslutar om. hetssamordnare) 1.13 Hantering av Dataskyddsför- personuppgifter ordningen a) Beslut om att utse Dataskyddsförord Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Anmälan sker även till Staben för strategi dataskyddsombud ningen Integritetsmyndigheten samt till och samordning Stadsledningskontoret. b) Beslut om Dataskyddsför- Avdelningschef Verkställighet - Nej/Ja, se Sker i samråd med förvaltningens Staben för strategi utlämnande av ordningen, artikel kommentar handläggare för och samordning registerutdrag, avgift, 12:5 och 15:21/ dataskyddsfrågor. Då beslutet (informationssäker rättelse, radering, Dataskyddslagen kan överklagas ska det hetssamordnare) begränsning, diarieföras. Gäller inte underrätta mottagare, utlämnande av registerutdrag då invändningar enligt det är en åtgärd av mer rutinartat Dataskyddsförordnin karaktär. Dataskyddslagen 7 kap. gen 2 § Beslut enligt artiklarna 12.5 och 15-21 i EU:s dataskyddsförordning som har meddelats av en myndighet i egenskap av personuppgiftsansvarig får överklagas till allmän förvaltningsdomstol. 8 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.13, c) Utföra Dataskyddsförord Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja Dataskyddsombud ska utifrån Staben för strategi forts. konsekvensbedömni ningen, artikel förvaltningens rutin involveras i och samordning / ng avseende 35, 36 konsekvensbedömningen. En Dataskyddsombud dataskydd konsekvensbedömning ska utföras föra behandlingen påbörjas. d) Anmäla Dataskyddför- Enhetschef/Rektor Verkställighet Anmäls årligen till Ja Anmälan ske enligt förvaltningens Staben för strategi personuppgifts- ordningen, artikel nämnd via särskild rutin för personuppgiftsincidenter. och samordning / incident till 33, 34 rapport som Sker i samråd med förvaltningens Dataskyddsombud tillsynsmyndigheten Dataskyddsombud informationssäkerhetssamordnar samt beslut om att et ansvarar för. e och Dataskyddsombudet ska informera den involveras. Anmälan till registrerade om tillsynsmyndigheten ska ske inom personuppgifts- 72 timmar från det att vetskap om incidenten incidenten erhållits. e) Beslut om att inte Dataskyddför- Dataskyddsombud Verkställighet - Ja Tjänsteanteckning med bakgrund Staben för strategi anmäla ordningen, artikel samt motivering diarieförs. och samordning / personuppgifts- 33, 34 Dataskyddsombud incident till tillsynsmyndigheten f) Teckna Dataskyddsför- Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation - Ja Gäller för tjänster som endast rör Staben för strategi personuppgiftsbiträd ordningen artikel arbetsmarknadsförvaltningens och samordning esavtal 28:3 / verksamhet. Biträdesavtal (informationssäker Dataskyddslagen diarieförs tillsammans med hetssamordnare) huvudavtalet och information om avtalet lämnas i förvaltningens förteckning. g) Andra beslut om Dataskyddsför- Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja/Nej, se Sker i samråd med förvaltningen Staben för strategi personuppgifter och ordningen/ kommentar informationssäkerhetssamordnar och samordning personuppgiftsbehan Dataskyddslagen e. Diarieföring eller inte rådgörs (informationssäker dling med registrator. hetssamordnare) 9 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.14 a) Fastställande av §11 MBL, Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Förvaltningschef beslutar om den HR- och förvaltnings- Stadens övergripande kommunikationssta organisationen inom samverkansavtal förvaltningsorganisationen på ben (HR- ramen för (FAS05) stab-/avdelningsnivå, konsult)staben verksamhetsplanen benämningar på stab/avdelning samt vilka ansvarsområden respektive stab/avdelning ska ha. b) Fastställande av Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja Stabs-/avdelningschef beslutar stabs- om vilka verksamhetsområden/ /avdelningsorganisati enheter som ska finnas inom on inom ramen för respektive stab/avdelning. verksamhetsplanen c) Fastställande av Områdeschef Verkställighet - Ja Områdeschef beslutar om vilka verksamhetsområdet enheter som ska finnas inom s organisation inom respektive avdelning ramen för verksamhetsplanen 1.15 Mottagande av 2 § Registrator Verkställighet - Ja/Nej, se Diarieföring eller inte beror på Staben för strategi delgivning Delgivningslag kommentar vad delgivningen rör. Rådgörs och samordning ( 2010:1932) m ed registrator. (registrator) 1.16 Beslut om tillstånd att Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi bedriva forskning och samordning inom nämndens ansvarsområde 10 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.17 Utlämnande av 15 kap. 3 § SoL Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi personuppgifter till och statliga myndigheter samordning(arkivar för ie) forskningsändamål Utlämnande av 15 kap. 2 § SoL Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Ja Vid utlämnande till myndighet ska personuppgifter till hänvisning göras till 15 kap. 3 § socialstyrelsen för SoL. Hänvisning kan även göras statistiska ändamål till 11 kap. 3 § första stycket OSL som anger att sekretessbestämmelsen överförs t ill den mottagande myndigheten. 1.18 Utse arkivansvarig Kfs 2015:27 Förvaltningschef Verkställighet - Ja och fastställa ansvarsfördelning för hanteringen av allmänna handlingar och arkiv 1.19 Fastställa Kfs 2015:27 Förvaltningschef Verkställighet - Ja Staben för strategi klassificeringsstruktu och samordning r för redovisning av (arkivarie) förvaltningens allmänna handlingar 1.20 Fastställa Kfs 2015:27 Arkivansvarig Verkställighet - Ja Staben för strategi bevarandeförteckning och samordning över förvaltningens (arkivarie) allmänna handlingar som bevaras 1.21 Teckna Kfs 2015:27 Arkivansvarig Verkställighet - Ja Staben för strategi förvaltningens avtal och samordning om leveranser till (arkivarie) stadsarkivet 11 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.22 Fastställa planer för Kfs 2015:27 Arkivansvarig Verkställighet - Nej Staben för strategi arkivverksamheten och samordning (arkivarie) 1.23 Ansökan om Kfs 2015:27 Arkivansvarig Verkställighet - Ja Staben för strategi gallringsbeslut hos och samordning Stockholms (arkivarie) stadsarkiv 1.24 Fastställa hanterings- Kfs 2015:27 Arkivansvarig Verkställighet - Ja Staben för strategi anvisningar som ger och samordning upplysning om (arkivarie) registrering, framställning, arkivering, bevarande och gallring av olika typer av handlingar, i samråd med berörd chef. 1.25 Utse Förvaltningschef Verkställighet - Ja Staben för strategi informationssäkerhet och samordning ssamordnare 1.26 Beslut om Enhetschef/Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Samråd med Staben för strategi polisanmälan av brott 10 kap. 2 § OSL säkerhetssamordnare och HR- och samordning som hindrar konsult/HR-chef. (säkerhets- nämndens samordnare) v erksamhet HR och kommunikationssta ben (HR) 1.27 Ändra beslut som 37-38 §§ FL Delegat som fattat det Delegation/ Anmälan i samma Ja Respektive fattats av delegat överklagade beslutet Vidaredelegation ordning som det beslutande ursprungliga verksamhet beslutet 12 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.28 a) Teckna Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi samverkansavtal och och samordning motsvarande med kommuner, region, myndigheter och m otsvarande b) Teckna avtal om Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja förlängning av pågående samverkansavtal med kommuner, region, myndigheter och motsvarande c) Teckna lokala Enhetschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja överenskommelser med andra myndigheter, till exempel Arbetsförmedlingen 1.29 Samverkan med Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja/Nej, se Diarieföring eller inte beror på Staben för strategi näringsliv och kommentar vad samverkan rör. Rådgörs med och samordning civilsamhälle av registrator. informell karaktär, vid enstaka tillfälle eller mindre omfattande aktiviteter såsom enstaka placeringar, rekryteringscentral, informationsutbyte eller liknande. 13 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.30 Samverkan med Avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi näringsliv och och samordning civilsamhälle av formaliserad karaktär, över längre tid och större omfattning, såsom överenskommelser om placeringar, partnerskap, medlemskap, deltagande i projekt och annan samverkan. Samverkan får omfatta max 3 år. 1.31 a) Beslut om att ingå i Stockholms stads Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi idéburet offentligt riktlinjer för och samordning partnerskap (IOP) idéburet offentligt partnerskap b) Beslut om att Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja avbryta idéburet offentligt partnerskap (IOP) 1.32 Beslut om återkrav av Regler för Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben ekonomiska medel ekonomisk inom avtal förvaltning, 3 kap 1.33 Teckna Regler för Förvaltningschef, Delegation - Ja Delegationen avser beslut om Ekonomistaben arbetsmarknadsnämn ekonomisk Ekonomichef utseende av firmatecknare. dens firma förvaltning, 3 kap Befattningshavarna tecknar var för sig arbetsmarknadsnämndens firma. 1.34 Beslut om att Lag (2017:527) För uppdraget särskilt Verkställighet - Nej Staben för strategi sökande tillhör om utsedda studie- och och samordning målgrupp för studiestartsstöd yrkesvägledare studiestartsstöd 27 § 1.35 Beslut om att Lag (2017:527) För uppdraget särskilt Verkställighet - Ja Staben för strategi sökande inte tillhör om utsedda studie- och och samordning målgrupp för studiestartsstöd yrkesvägledare studiestartsstöd 27 § 14 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.36 Lämna yttrande Lag (2017:527) Områdeschef Verkställighet - Ja Staben för strategi gällande om Antagning och stöd och samordning överklagande med studiestartsstöd anledning av beslut om att sökande tillhör målgrupp för studiestartsstöd 1.37 Beslut om Lag (2017:527) Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi revideringar av om och samordning riktlinjer studiestartsstöd för det rekryterande Beslut i AMN, dnr arbetet med hjälp av AMF 2022/441 studiestartsstöd inom Stockholms stad 1.38 Beslut i lex Sarah- Staben för strategi ärenden och samordning a) beslut att inleda 27 kap. 5 § SoL Lex Sarah ansvarig Delegation Anmälan till nämnd Ja utredning enligt lex Sarah med anledning av mottagen rapport b) beslut att anmäla ett 27 kap.6 § Sol Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja allvarligt missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande till IVO (inspektionen för vård och omsorg) c) ställningstagande 27 kap. 5 § SoL Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja om avskrivning när det är uppenbart att mottagen rapport inte rör ett missförhållande enligt bestämmelserna om lex Sarah. 15 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.38, d) omedelbart vidta 27 kap. 5 § SoL Enhetschef inom Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Staben för strategi forts åtgärder, för att Jobbtorg Stockholm och samordning undanröja ett missförhållande eller risk för ett missförhållande. 1.39 Beslut om LSO 2 kap Staben för strategi systematiskt och samordning brandskyddsarbete (säkerhets- samordnare) a) beslut om Förvaltningschef Verkställighet - Ja brandskyddspolicy b) övriga beslut Stabschef, Verkställighet - Ja/Nej, se För adresser med flera rörande systematiskt Områdeschef kommentar verksamheter finns av brandskyddsarbete Enhetschef/rektor förvaltningschef särskilt utsedda (brandskyddsansvarig) brandskyddsansvariga. Diarieföring eller inte beror på vad beslutet rör. Rådgörs med registrator. 16 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.40 Företräda staden Lag (2013:156) Avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning som beställare av om samhälls- Vuxenutbildning Stockholm samhällsorientering i orientering för den samverkan som vissa nyanlända regleras i invandrare Överenskommelse om samverkan för Överenskommels samhällsorientering e om samverkan för nyanlända kring invandrare. administration av tjänster för samhälls- orientering för nyanlända invandrare för samverkande kommuner i Stockholms län samt Håbo kommun 1.41 Svara på remisser Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Vid remisser, där svarstiden är Staben för strategi från där remisstiden för kort för att och samordning är alltför kort för att arbetsmarknadsnämnden ska (nämnd- medge kunna hantera ärendet vid ett sekreterare) nämndbehandling sammanträde, kunna besvara och där uppskov inte remiss med kontorsyttrande. Ett medges. ordförandebeslut ska anmälas till nämnden enligt samma rutin som anmälan av delegationsbeslut. 1.42 Beslut om att ej Nämndens ordförande Delegation Anmälan till nämnd Ja Beslut om att ej besvara remiss Staben för strategi besvara remiss då då bedömningen är att nämnden och samordning nämnden inte har utifrån sitt ansvarsområde inte (nämnd- något att tillföra i har något att tillföra i ärendet. sekreterare) ärendet utifrån sitt ansvarsområde. 17 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 1. Allmänna ärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 1.43 Ordförandebeslut i 6 kap. 39 § Nämndens ordförande Delegation Anmälan till nämnd Ja I vissa fall kan ett beslut behöva Staben för strategi brådskande ärenden kommunallagen fattas av nämndens ordförande och samordning när det enligt delegationsordningen är nämnden som har beslutanderätt. Det gäller i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Det finns ingen begränsning av möjligheterna att delegera enligt denna bestämmelse med hänsyn till ärendets art. Vad som anses vara ett brådskande ärende får avgöras utifrån förhållandena i varje enskilt fall. Ett ordförandebeslut ska anmälas till nämnden enligt samma rutin som anmälan av delegationsbeslut eller vidaredelegationsbeslut, se ovan. 18 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.1 Beslut om attesträtt 3 kap 4 § Regler Förvaltningschef Verkställighet - Ja Ekonomistaben för ekonomisk Ekonomichef förvaltning (Stockholms stad) 2.2 Träffa nya avtal om 12 kap Ekonomistaben förhyrning och jordabalken. teckna nya kontrakt 7 kap Regler för för lokaler ekonomisk förvaltning (Stockholms s tad) a) Lokaler där någon Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja av stadens om årskostnaden förvaltningar eller bolag överstiger 1 mnkr. är hyresvärd: Högsta årskostnad 2 mnkr och högsta kostnad för kontraktstiden 6 mnkr Lokaler där hyresvärden är extern: Högsta kostnad under kontraktstiden 2 mnkr. b) Högsta kostnad för Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja k ontraktstiden 2 mnkr. om årskostnaden överstiger 200 tkr. 19 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.3 Förlängning eller 12 kap Ekonomistaben omförhandling av jordabalken. befintliga avtal om 7 kap Regler för förhyrning och ekonomisk kontrakt för lokaler förvaltning (Stockholms stad) Tillämpningsanvi sningar för l okalfrågor. a) Lokaler där någon Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja av stadens om förvaltningar eller bolag hyreskostnadsföränd är hyresvärd: ringen under Kostnadsökning högsta kontraktstiden årskostnad 2 mnkr och överstiger 1 mnkr. högsta kostnadsökning för kontraktstiden 6 mnkr. Lokaler där hyresvärden är extern: Högsta kostnad under k ontraktstiden 2 mnkr. b) Högsta kostnad för Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kontraktstiden 2 mnkr om årskostnaden överstiger 200 tkr. 2.4 Teckna/säga upp 12 kap Enhetschef/Rektor Verkställighet - Stäms av Hyresavtal ska delges Ekonomistaben kontrakt/avtal med jordabalken. med lokalstrateg inom ekonomistaben. avtalstid upp till ett år 7 kap Regler för lokalstrateg avseende lokaler via ekonomisk idrottsförvaltningens förvaltning bokningscentral, p- (Stockholms platser och förråd. stad) 20 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.5 Träffa avtal om 12 kap Avdelningschef Verkställighet - Ja Hyresavtal ska delges Ekonomistaben uthyrning av lokaler, jordabalken. lokalstrateg inom ekonomistaben. parkeringsplatser och 7 kap Regler för förråd som förhyrs ekonomisk under period längre förvaltning än 6 månader (Stockholms stad) 2.6 Träffa avtal om 12 kap Enhetschef/Rektor Verkställighet - Stäms av Ekonomistaben uthyrning av lokaler, jordabalken. med parkeringsplatser 7 kap Regler för lokalstrateg eller förråd som ekonomisk förhyrs tillfälligt samt förvaltning under kortare period (Stockholms än 6 månader stad) 2.7 Uppsägning av 12 kap Avdelningschef Verkställighet - Ja Hyresavtal ska delges Ekonomistaben kontrakt för lokaler jordabalken. lokalstrateg inom ekonomistaben. som hyrs 7 kap Regler för ekonomisk förvaltning (Stockholms stad) 2.8 Teckna avtal om Avtalslagen. Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja/Nej se Sker i samråd med ekonomichef. Ekonomistaben förhyrning av bilar Regler för kommentar Diarieföring eller inte beror på och inventarier ekonomisk inventariernas värde och förvaltning hyrestid. Rådgörs med (Stockholms registrator. stad) 2.9 Kassation och 2 kap Regler för Ekonomistaben försäljning av ekonomisk inventarier m.m. förvaltning (Stockholms s tad) Forts a) Belopp över ett Stabs- Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Av beslutshandling ska framgå på prisbasbelopp /avdelningschef/områd vid belopp över 250 orsak och datum för nästa eschef, i samråd med tkr. kasseringen/avyttrandet. Vid sida e konomichef kassation avser beloppet ”bokfört värde”. Inventarieförteckningen ska uppdateras 21 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.9, b) Inom Enhetschef/rektor Vidaredelegation - Nej Forts beloppsgränsen ett Av beslutshandling ska framgå prisbasbelopp orsak och datum för kasseringen/avyttrandet. Vid kassation avser beloppet ”bokfört värde”. Inventarieförteckningen ska uppdateras 2.10 Ombyggnad, begäran LOU Ombyggnation i fastigheter ägda Ekonomistaben hos fastighetsägare av MICASA och SISAB ska om ombyggnad. direktbetalas (ej hanteras som Gäller hyresgäst med hyrestillägg) upp till ett värde om f örstahandskontrakt. 0 ,5 mnkr. a) Inom Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja beloppsgränsen 5 vid belopp över 250 m nkr. tkr. b) Inom Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja beloppsgränsen 1 vid belopp över 250 mnkr. tkr. 2.11 Anbudsupphandling LOU Samtliga belopp är exklusive Ekonomistaben eller beställning Stockholms stads moms.Delegat beslutar inom (avrop) av program för beslutad budgetram. konsultuppdrag vid upphandling och planering av lokal- inköp och byggnadsärenden upp till ett belopp per projekt och år omfattande a) 2 mnkr Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja när direktbetalat belopp överstiger 250 tkr. b) 500 tkr Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja när direktbetalat belopp överstiger 250c tkr. 22 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.12 Beslut om investering Regler för Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/nej, se Vid anmälan till nämnd krävs Ekonomistaben samt beslut om ekonomisk vid belopp över 250 kommentar diarieföring. Diarieföring eller inte nedskrivning av förvaltning tkr. beror på investeringens art och anläggningstillgång (Stockholms omfattning. Rådgörs med stad) registrator. 2.13 Upphandling eller LOU, Ekonomistaben avrop av rutinmässig Stockholms stads beskaffenhet för program för verksamhetens upphandling och löpande behov av inköp varor och tjänster, undantaget anskaffning som är en investering. a) Anskaffning inom Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja, se Direktupphandlingar över 100000 Ekonomistaben, LOU 19 kap. bilaga 2, vid belopp över kommentar kr ska diarieföras. Inköp och exempelvis utbildning 250tkr Direktupphandlingar enligt LOU upphandling och socialtjänst, inom 19 kap bilaga 2 samt avrop över aktuellt tröskelvärde, 100 tkr ska diarieföras. för närvarande 8 109 450 SEK. a) Anskaffning inom LOU 19 kap. bilaga 2 exempelvis utbildning och sociala tjänster, inom aktuellt tröskelvärde. För övriga anskaffningar gäller b) Inom Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Vid anmälan till nämnd behöver Ekonomistaben, beloppsgränsen 3 mnkr vid belopp över 250 kommentar beslutet diarieföras. Ramavtal Inköp och med avtalstid upp till ett tkr. och avrop över 100 tkr ska upphandling år. Inom diarieföras beloppsgränsen 5 mnkr Forts vid flerårskontrakt, med på avtalstid (inklusive nästa förlängning) upp till fyra sida år. Inom beloppsgränsen 3 mnkr 23 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen med avtalstid upp till 1 år. Inom beloppsgränsen 5 mnkr vid flerårskontrakt med avtalstid (inklusive f örlängning) upp till 4 år 24 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) c) Inom Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Vid anmälan till nämnd behöver Ekonomistaben, 2.13 beloppsgränsen 1,5 vid belopp över 250 kommentar beslutet diarieföras. Ramavtal Inköp och Forts mnkr med en avtalstid tkr. och avrop över 100 tkr ska upphandling upp till ett år. Inom diarieföras beloppsgränsen 3 mnkr vid flerårskontrakt, med avtalstid (inklusive förlängning) upp till 4 f yra år. d) Inom Områdeschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Vid anmälan till nämnd behöver Ekonomistaben, beloppsgränsen 1,0 vid belopp över 250 kommentar beslutet diarieföras. Inköp och mnkr med en avtalstid tkr. Direktupphandlingar över100.tkr upphandling upp till 1 år. Inom ska diarieföras. Ramavtal och beloppsgränsen 1.5 avrop över 100 tkr ska mnkr vid diarieföras. flerårskontrakt, med en avtalstid (inklusive förlängning) upp till 4 å r. e) Inom Enhetschef/Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Vid anmälan till nämnd behöver Ekonomistaben, beloppsgränsen 250 tkr vid belopp över 250 kommentar beslutet diarieföras. Inköp och med en avtalstid upp till tkr. Direktupphandlingar över100.tkr upphandling 1 år. Inom ska diarieföras. Ramavtal och beloppsgränsen 375 tkr avrop enligt LOU 19 a kap. över vid flerårskontrakt, med 1 00 tkr ska diarieföras. avtalstid (inklusive förlängning) upp till 4 å r. f) Inom Biträdande rektor/ Vidaredelegation - Ja/Nej, se Direktupphandlingar över100.tkr Ekonomistaben, beloppsgränsen 100 tkr Särskilda kommentar ska diarieföras. Ramavtal och Inköp och med en avtalstid upp till attestinnehavare avrop enligt LOU 19 a kap. över upphandling 1 år. Inom 1 00 tkr ska diarieföras. Forts beloppsgränsen 150 tkr på vid flerårskontrakt, med nästa avtalstid (inklusive s id förlängning) upp till 4 år. 25 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 26 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.13 Ansökan om Delegat som fattat Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja I samråd med stabs- Forts överprövning beslutet /avdelningschef. Yttrande vid Delegat som fattat Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja I samråd med stabs- överklagande beslutet /avdelningschef. 2.14 Beslut att godkänna LOU Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben att annan nämnd i staden genomför upphandling för verksamhetens löpande behov av varor och tjänster för arbetsmarknadsnämn dens räkning. 2.15 Beslut att avstå från 3 kap Regler för Ekonomistaben eller avbryta ekonomisk indrivning och förvaltning inkasso. (Stockholms stad) a) Överstigande 15 000 Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja kr per motpart (klient/kund/ anställd/fd anställd) b) Till och med 15 000 Ekonomichef/HR-chef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kr per motpart (klient/kund) c) Till och med 15 000 Ekonomichef/HR-chef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kr per motpart (anställd/fd anställd) 27 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.16 Beslut om 3 kap Regler för Ekonomistaben avskrivning eller ekonomisk nedskrivning av förvaltning fordran sedan (Stockholms erforderliga stad) inkassoåtgärder vidtagits och senast efter 1 år. a) Överstigande 15 000 Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja kr per motpart (kund/klient) b) Till och med 15 000 Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kr per motpart (kund/klient) 2.17 Beslut att makulera Enhetschef Verkställighet - Nej I samråd med ekonomistaben. Ekonomistaben eller återbetala felaktigt debiterad faktura till kund. 2.18 Beslut om anstånd 3 kap Regler för Ekonomichef/HR-chef Verkställighet. - Nej Ekonomistaben med återbetalning av ekonomisk Samråd om löneskuld för anställd förvaltning avbetalningsplan i maximalt två (Stockholms sker med månader eller stad) ekonomichef. avbetalningsplan om Anstånd under 1 maximalt 12 månader. 000 kr beviljas inte. 2.19 Teckna avtal om LOU, Regler för Enhetschef/Rektor Verkställighet efter - Ja Stäm av med avdelningschef för Ekonomistaben uppdragsutbildning ekonomisk samråd med vuxenutbildning om det kan förvaltning Avdelningschef. finnas ramavtal för befintliga. (Stockholms stad) 2.20 Teckna avtal om 23 kap 1§ SL Förvaltningschef Verkställighet Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben uppdrag till enskild fysisk eller juridisk person m.fl. att anordna kommunal vuxenutbildning. 28 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.21 Teckna avtal om Enhetschef/Rektor Verkställighet efter - Ja Ekonomistaben försäljning av tjänster samråd med stabs- till kommuner, region /avdelningschef. och organisationer m.m. 2.22 Beslut om krav på Avtal med Avdelningschef Verkställighet - Ja Vuxenutbildning avhjälpande och leverantör vuxenutbildning Stockholm åtgärdsplan vid uppmärksammade brister hos upphandlade utbildningsanordnare 2.23 Beslut om Avtal med Avdelningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning innehållande av leverantör vuxenutbildning Stockholm ersättning om åtgärdsplan inte kommer in i tid, åtgärdsplanen brister i kvalitet eller inte följs av upphandlade utbildningsanordnare 2.24 Beslut om vite för Avtal med Avdelningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning upphandlade leverantör vuxenutbildning Stockholm utbildningsanordnare som inte avhjälpt påtalad brist inom föreskriven tid. 2.25 Beslut om Avtal med Avdelningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning intagningsförbud till leverantör vuxenutbildning Stockholm berörd utbildning hos upphandlade utbildningsanordnare till dess leverantören avhjälpt brist och fått avhjälpandet godkänt av beställaren. 29 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.26 Häva avtal om Avtal med Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning uppdrag till enskild leverantör Stockholm fysisk eller juridisk person m.fl. att anordna kommunal vuxenutbildning. 2.27 Beslut om ansökan Beslut ska alltid delges Staben för strategi om medel, inklusive ekonomichef och utvecklingschef. och samordning EU-medel, för projekt- och Beviljade medel rekvireras av utvecklingsarbete verksamhetsansvarig avdelning m.m. e ller enhet. a) överstigande 1 mnkr Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja b) upp till 1 mnkr Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja 2.28 Tilldelning av Rektor Verkställighet - Nej Vuxenutbildning kostnadsfria skolkort Stockholm till elev inom vuxenutbildning 2.29 Utbetalning av 3 kap 2 § Samråd ska i erforderlig Ekonomistaben ersättning för Skadestånds- utsträckning ske med stadens personliga förluster lagen juridiska avdelning. till följd av stöld eller Rapporteras i stadens egendomsskada, incidentrapporteringssystem hittelön m.m. samt personskador a) understigande ett Förvaltningschef Verkställighet - Nej p risbasbelopp b) understigande 10 Ekonomichef Verkställighet - Nej 000 kronor 30 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.30 Krav gentemot Stölder ska polisanmälas och Ekonomistaben/ enskilda med rapporteras i stadens HR och anledning av incidentrapporteringssystem. kommunikationssta skadegörelse, stöld Kravet diarieförs tillsammans ben m.m. med polisanmälan. Samråd med HR-konsult/HR- c hef. a) understigande ett Förvaltningschef Verkställighet - Ja p risbasbelopp. b) understigande 10 Ekonomichef Verkställighet - Ja 000 kronor. 2.31 Avtal om förlikning i Diskriminerings- Ekonomistaben mål om skadestånd lagen (2008:567), eller annan ersättning 6 kap 14§ SL med anledning av diskrimineringslagen eller skollagens reglering av åtgärder mot kränkande behandling av barn och elever a) Upp till 100 000 Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja kronor. vid avtal om förlikning. b) Upp till 50 000 Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kronor. vid avtal om förlikning. 2.32 Besluta om Avtal med Ekonomistaben skadestånd och vite leverantör. Skadestånds- lagen (1972:207) a) Upp till 100 000 Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja kronor. b) Upp till 50 000 Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kronor. 2.33 Befogenhet att Regler för Förvaltningschef samt Verkställighet - Nej Ekonomistaben beordra utbetalning ekonomisk förvaltningschef förvaltning serviceförvaltningen 31 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen genom (Stockholms serviceförvaltningen stad) Forts. 2. Ekonomi, upphandling m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 2.34 Rätten att bevilja Regler för Ekonomistaben privatkort ekonomisk förvaltning (Stockholms s tad) a) för förvaltningschef Nämndens ordförande Verkställighet - Nej b) för övriga Förvaltningschef Verkställighet - Nej 2.35 Rätten att bevilja Regler för Överordnad chef Verkställighet - Nej Ekonomistaben inköpskort ekonomisk förvaltning (Stockholms stad) 2.36 Rätten att bevilja Regler för Överordnad chef Verkställighet - Nej Ekonomistaben tillfällig ekonomisk förskottskassa förvaltning (Stockholms stad) 2.37 Beslut om Regler för Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben utbetalning av bidrag ekonomisk förvaltning (Stockholms stad) 2.38 Underteckna 2 § Förvaltningschef/ Verkställighet - Ja Diarieförs tillsammans med Ekonomistaben mottagandet av Delgivningslag Ekonomichef indrivningsärendet. delgivningshandlinga (2010:1932) r från Kronofogde- myndigheten 32 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.1 Fastställande av §11 MBL, Bemannings- och HR- och tjänster inom ramen Stadens kompetensfrågor stäms av i kommunikationssta för budgetutrymmet samverkansavtal respektive ledningsgrupp enligt ben (HR) (FAS05) förvaltningens arbetssätt för bemanningsplanering. Vid MBL- förhandling i samband med tillsättning av chefs-/rektorstjänst diarieförs MBL-protokollet. a) Tjänster direkt Förvaltningschef Verkställighet Ja, det som är Se underställda enligt MBL kommentar förvaltningschef b) Tjänster direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet Ja, det som är Se underställda stabs- enligt MBL kommentar /avdelningschef, områdeschef c) Tjänster direkt Områdeschef Verkställighet Ja, det som är Se underställda enligt MBL kommentar områdeschef, inklusive biträdande rektor d) Tjänster direkt Skollagen 2 kap Enhetschef/Rektor Verkställighet - Se Tillsättning av biträdande rektor underställda §10 kommentar ska ske i samråd med enhetschef/rektor överordnad chef. 33 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.2 Anställningar, vikariat 4§ AB, 4-5 §§ Anmälan till nämnd Bemannings- och HR- och och förändrad LAS, SemL 2 vid tillsättning av kompetensfrågor stäms av i kommunikationssta sysselsättnings- kap, 2kap SL arbetsledande respektive ledningsgrupp enligt ben (HR) grad för: befattningar, där förvaltningens arbetssätt för förhandlingsskyldigh bemanningsplanering. et föreligger. Anmälan till nämnd ska också gälla för beslut om anställning av lärarbefattningar (exempelvis lärare, förstelärare, lektorer) för sex månader eller mer, men där förhandlingsskyldig- het inte föreligger. För beslut om anställning krävs att delegaten har budgetansvar. a) Personal direkt Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja, vid underställd enligt ovan. anmälan till förvaltningschef nämnd b) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet/ Anmälan till nämnd Ja, vid underställd stabs- delegation enligt ovan. anmälan till /avdelningschef nämnd c) Personal direkt Områdeschef Verkställighet/ Anmälan till nämnd Ja, vid underställd delegation enligt ovan. anmälan till områdeschef nämnd områdeschef Forts d) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet/ Anmälan till nämnd Ja, vid Rekrytering av biträdande rektor på underställd delegation enligt ovan. anmälan till sker i samråd med överordnad nästa enhetschef/rektor och nämnd chef. sida biträdande rektor 34 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.2 e) Personal anställd Enhetschef/Biträdande Verkställighet - Nej HR- och Forts enligt BEA rektor kommunikationss Enhetschef/Bitr.rektor I samråd med HR- och taben f) Provanställning Verkställighet kommunikationsstaben Förvaltningschef I samråd med HR- och g) Anställning deltid Verkställighet kommunikationsstaben Mall för beslut finns, Förvaltningschef signerar beslutet 3.3 Chefsförordnande av Gäller utseende av egen vikarie. HR- och eget vikariat maximalt Vid längre tid än två månader kommunikationssta två månader per år utses vikarie av överordnad chef. ben (HR) Mall för med formellt Beslut om förordnande ska alltid beslut om kortare arbetsgivaransvar tillföras den förordnades förordnande finns personalakt. via administrativa staben Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd vid ledighet längre än två veckor. Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej Områdeschef Verkställighet - Nej Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej 3.4 Fastställande av lön Förvaltningens HR- och vid nyanställning riktlinjer för kommunikationssta l önesättning ben a) Personal direkt Förvaltningschef Delegation - Nej I samråd med HR-staben. underställd förvaltningschef. b) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej I samråd med HR-staben. underställd stabs- /avdelningschef c) Personal direkt Områdeschef Verkställighet - Nej I samråd med HR-staben. underställd områdeschef områdeschef d) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej I samråd med HR-staben och underställd områdeschef. 35 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen enhetschef/rektor och biträdande rektor Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) K ommentar 3.5 Ändring av lön Förvaltningens HR- och (utanför löneöversyn riktlinjer för kommunikationsstaben och nyanställning) l önesättning (HR) a) Personal direkt Förvaltningschef Delegation - Nej underställd f örvaltningschef b) Övrig personal HR-chef Verkställighet - Nej 3.6 Omplacering av 6 § AB, 7 § LAS HR- och anställd. kommunikationsstaben a) Stabs- Förvaltningschef Verkställighet - Ja I samråd med HR- och / avdelningschef k ommunikationsstaben b) Personal underställd Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja I samråd med HR- och s tabs-/avdelningschef k ommunikationsstaben c) Personal underställd Områdeschef Verkställighet - Ja I samråd med HR- och områdeschef kommunikationsstaben d) Personal underställd Enhetschef Verkställighet - Ja I samråd med HR- och enhetschef kommunikationsstaben 3.7 Avstängning 10 § AB HR- och kommunikationsstaben (HR) Beslut om viss del lön vid avstängning. a) Stabs- Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja / avdelningschef b) Personal underställd HR-chef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja stabs-/avdelningschef. 36 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.8 Uppsägning från 24 § BEA HR- och arbetsgivarens sida kommunikationssta av anställd i ben (HR) arbetsmarknadsåtgär d a) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Ja underställd f örvaltningschef b) Personal underställd Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja s tabs-/avdelningschef c) Övrig personal Enhetschef/Rektor Verkställighet efter - samråd med HR- konsultstaben. 3.9 Uppsägning från 4, 7, 18 §§ LAS Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja I samråd med HR-chef- och HR- och arbetsgivarens sida k ommunikationsstaben kommunikationssta eller avsked ben 3.10 Disciplinpåföljd i 11 § AB HR- och form av skriftlig kommunikationssta varning eller ben löneavdrag I samråd med HR-chef och a) Stabs- Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja kommunikationsstaben /avdelningschef I samråd med HR-chef och b) Övrig personal HR-chef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja kommunikationsstaben 3.11 Biträde åt 37 § AB Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja Diarieförs med övriga handlingar i HR- och arbetstagare vid ärendet. kommunikationssta domstol ben (HR) 37 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.12 Ledighet som 25-32 §§ AB, HR- och regleras av lagar och föräldra- och kommunikationssta avtal samt övrig studieledighets- ben (HR) ledighet l ag m.fl. a ) Förvaltningschef Nämndens ordförande Verkställighet - Nej b) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Nej underställd förvaltningschef c) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej underställd stabs- / avdelningschef d) Personal direkt Områdeschef Verkställighet - Nej underställd områdeschef e) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej underställd e nhetschef/rektor f) Personal direkt Biträdande rektor Verkställighet i - Nej underställd biträdande samråd med rektor överordnad chef. 38 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.13 Deltagande i kurs Arbetsmarknads- Rådande styrdokument gäller vid Ekonomistaben/ eller konferens nämndens deltagande i kurs eller konferens. HR- och resepolicy, kommunikationssta Arbetsmarknads- ben (HR) / förvaltningens riktlinjer för resor i tjänsten a) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Nej underställd f örvaltningschef b) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej underställd stabs- / avdelningschef c) Personal direkt Områdeschef Verkställighet - Nej underställd områdeschef d) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej underställd enhetschef/rektor e) Personal direkt Biträdande rektor Verkställighet i - Nej underställd biträdande samråd med rektor överordnad chef. 39 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.14 Resor i tjänsten Arbetsmarknads- Arbetsmarknadsnämndens Ekonomistaben/ utanför Sverige för nämndens resepolicy samt HR- och resepolicy, Arbetsmarknadsförvaltningens kommunikationssta Arbetsmarknads- riktlinjer för resor i tjänsten styr ben (HR) /Staben förvaltningens hur beslut utformas och vilka för strategi och riktlinjer för resor bilagor som ska finnas. samordning i tjänsten Mallar för beslut Resebeslut som ska anmälas till om resor i tjänsten nämnden ska diarieföras. finns via administrativa Godkänt resebeslut ska staben. diarieföras samt bifogas fakturan i Agresso a ) förvaltningschef Nämndens ordförande Delegation Anmälan till nämnd Ja b) stabs- Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja / avdelningschef c) övrig personal, Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja u tanför Norden d) övrig personal, inom Enhetschef/rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Resor utanför Sverige ska Norden understigande kommentar diarieföras, oavsett antal dagar. 6 arbetsdagar Beslut som ska anmälas till n ämnden ska diarieföras. e) övrig personal, inom Avdelningschef/ Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja/Nej, se Resor utanför Sverige ska Norden överstigande 6 Stabschef kommentar diarieföras, oavsett antal dagar arbetsdagar Beslut som ska anmälas till n ämnden ska diarieföras. 3.15 Förmåner vid enskild 26 § AB HR- och anställds ledighet för kommunikationssta utbildning ben (HR) a) Personal direkt Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja underställd f örvaltningschef b) Övrig personal Stabs-/avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja 40 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.16 Tecknande av enskilt BIA Ska återfinnas i personalakten. HR- och bilersättningsavtal kommunikationssta ben (HR) a ) Förvaltningschef Nämndens ordförande Verkställighet - Nej b) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Nej underställd f örvaltningschefen c) Övrig personal Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej 3.17 Undantag från 19 § AB HR-chef Verkställighet - Nej HR- och samordning av kommunikationssta pension och lön ben (HR) 3.18 Beslut om 28 § mom. 2 AB I samråd med HR HR- och förstadagsintyg för: kommunikationssta ben a) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Ja underställd f örvaltningschef b) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Ja underställd stabs- /avdelningschef c) Personal direkt Områdeschef Verkställighet - Ja underställd områdeschef områdeschef d) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja underställd enhetschef/rektor 3.19 Yttrande om särskild HR-chef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja HR- och avtalspension kommunikationssta ben (HR) 3.20 Beslut om särskild Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja HR- och avgångsersättning kommunikationssta ben (HR) 3.21 Förbud mot utövande 8 § AB, §7 LOA Förvaltningschef Verkställighet - Nej HR- och av bisyssla kommunikationssta ben (HR) 41 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.22 Arbetsgivaransvar AML Enhetschef/Rektor Verkställighet – - Nej Ska återfinnas i personalakten. HR- och vad gäller beslut och åtgärder som inte kommunikationssta åtgärder av brister i ryms inom budget ben (HR) arbetsmiljön utifrån returneras till fördelning av fördelande chef. arbetsmiljöuppgifter 6.23. Anmälnings- Arbetsmiljölagen, Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja Anmälan av arbetsskador ska HR- och 23 skyldighet vid 3 kap. 3 a §. göras i stadens kommunikationssta olycksfall och incidentrapporteringssystem samt ben allvarliga tillbud. till Försäkringskassan. Svårare olyckor och allvarliga incidenter ska även anmälas till Arbetsmiljöverket. Samråd ska ske med hr-konsult. Anmälan av händelsen ska även göras till berörd samverkansgrupp. 3.243 Beslut om att 33 § AB Ska återfinnas i personalakten. HR- och uppsägningstiden kommunikationssta inte behöver iakttas ben (HR) för: a) Personal direkt Förvaltningschef Verkställighet - Nej underställd f örvaltningschef b) Personal direkt Stabs-/avdelningschef Verkställighet - Nej underställd stabs- /avdelningschef c) Personal direkt Områdeschef Verkställighet - Nej underställd områdeschef områdeschef d) Personal direkt Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej underställd enhetschef/rektor 42 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.254 Rätt att teckna HR-chef Verkställighet - Ja/Nej (se Om beslut i samråd med berörda HR- och kollektivavtal i kommentar) fack att göra avsteg från LAS så kommunikationssta följande frågor: ska det beslutet ben (HR) (förhandlingsprotokoll) d iarieföras. avsteg från 5 § LAS vad avser tidsbegränsade anställningar enligt § 4 m om. 4 st AB avvikelse enligt vad som anges i 13 § AB om avsteg från följande bestämmelser om arbetstid i lag och a vtal: - längre begränsningsperiod än 16 veckor, dock högst ett år - annan ordinarie arbetstid än högst 48 timmar i genomsnitt under en period av fyra veckor 6 § ATL avseende annat uttag av jourtid och annan begränsningsperiod för jourtid. Forts 8 § ATL avseende nästa annat uttag av övertid sida och annan begränsningsperiod för övertid. 43 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 3. Personalärenden Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 3.254 10 § 2 st ATL , avseende annat uttag f orts av mertid. 13 § 1 at ATL avseende nattvila 14 § 1 st ATL avseende veckovila. 15 § 3 st ATL avseende förläggning av raster. §5 § ATL avseende utbyte av rast mot måltidsuppehåll i andra fall än de som anges i 11 § mom. 2 AB Om avvikelse enligt vad som anges i bilaga till HÖK, ÖLA och CÖA om att förlägga arbete till lördag-söndag i större utsträckning än tidigare då begränsningsperioden förlängs med stöd av 13 § mom. 6 AB. 44 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.1 Tillstånd för Vuxenutbildning lärarhögskolor och Stockholm vetenskapliga institutioner att a) bedriva Enhetschef/Rektor Verkställighet - Nej . övningsundervisning, auskultationer och dylikt inom vuxenutbildning, sfi, elevvård m.m. b) under skoltid bedriva Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja undersökningar bland eleverna c) bedriva Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja undersökningar inom övriga verksamheter 4.2 Ställa in undervisning Enhetschef/Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning för att hindra efter samråd med Stockholm spridning av områdeschef inom smittsam sjukdom respektive eller på grund av verksamhetsområd annan tvingande e. omständighet 4.3 Se till att nödvändiga SL 4 kap 7§ Delegaten Huvudmannen ska, enligt SL 4 Vuxenutbildning åtgärder vidtas om ansvarar inom kap 8 § och 25 kap 8 § 2 st, ha Stockholm det vid uppföljning respektive skriftliga rutiner för att ta emot genom klagomål eller ansvarsområde. och utreda klagomål mot på annat sätt kommer utbildningen/verksamheten. fram att det finns Information om rutinerna ska brister i lämnas på lämpligt sätt. verksamheten Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Enhetschef/Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja 4.4 Yttranden över Avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Avser yttranden till Vuxenutbildning elevärenden Vuxenutbildning Skolinspektionen, Skolverket m.fl. Stockholm med anledning av skrivelser från elever, föräldrar eller andra. 45 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.5 Godkänna SL 20 kap 3 § Områdeschef Kvalitet Verkställighet - Ja Vuxenutbildning förändringar i avtalat och uppföljning, Stockholm kursutbud hos Avtal med Vuxenutbildning utbildnings- utbildningsanord Stockholm anordnare. Inklusive nare förändringar av kurser inom avtalad yrkesutbildning. Godkänna Enhetschef Antagning Verkställighet i - Ja förändringar i del av och samråd med kursutbud som är testAntagningsenheten berörd rektor och utöver det avtalade skolchef. utbudet, hos utbildningsanordnare Besluta om att ställa Enhetschef Antagning Verkställighet i - Ja in eller göra andra och test samråd med förändringar av en Antagningsenheten berörd rektor och kurs, vid oförutsedda skolchef. händelser hos anordnare. 4.6 Besluta om SL 20 kap 3 § Enhetschef Antagning Verkställighet - Nej Vuxenutbildning kursutbud i samband och test Stockholm med varje 1 kap 4§, 2 kap Antagningsenheten antagningstillfälle. 10§ förordning (2011:1108) om vuxenutbildning Avtal med utbildnings- anordnare Besluta om Områdeschef Kvalitet Verkställighet - Ja/Nej (se Om beslutet ligger utanför avtalet orienteringskurser, och uppföljning kommentar) ska det diarieföras. individuella kurser och uppdelning av nationella kurser hos externa utbildningsanordnare 46 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.7 Avstängning av elev SL 5 kap 17-21 Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ett beslut om avstängning ska Vuxenutbildning §§ Ett beslut om prövas av huvudmannen. Stockholm avstängning ska 7 kap 4 § prövas av Rektor kan besluta om förordning huvudmannen. avstängning av en elev i upp till (2011:1108) om två veckor samt besluta att vuxenutbildning avstängningen ska gälla omedelbart. Eleven ska ges tillfälle att yttra sig innan avstängning beslutas. Beslutet anmäls till nämnden. Vid förlängd avstängning utöver två veckor ska beslut fattas av nämnden. Utredning ska göras i enlighet med vux-förordningen Observera att ärendet kan vara sekretessbelagt enligt 23 kap. 5 § OSL. 4.8 Svar/yttrande till Avdelningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Gäller rapporter/ delrapporter Vuxenutbildning Skolinspektionen Vuxenutbildning med anledning av tillsyn av Stockholm med anledning av Stockholm utbildningsverksamhet. tillsyn Arbetsmarknadsnämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut för kommunen som huvudman, för de skolformer huvudmannen ansvarar för. 4.9 Ansvar och åtgärder SL 6 kap 9-10 §§ Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja Vuxenutbildning enligt Diskriminerings- Stockholm diskrimineringslagen lagen 2 kap 5-7 §§ 4.10 Ansvar och åtgärder SL 6 kap, Vuxenutbildning gällande kränkande Diskriminerings- Stockholm behandling lagen 3 kap, 15- 20 §§ Genomföra aktiva Rektor Verkställighet Anmälan till nämnd Ja åtgärder mot kränkande behandling 47 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.11 Avge yttrande till SL 20 kap. 14- Ja/Nej (se Beslut om åtagande om Vuxenutbildning annan huvudman om 15, 21-21a §§ kommentar) interkommunal ersättning på Stockholm elevs rätt att delta i gymnasial nivå kan överklagas till utbildning och Skolväsendets åtagande att svara för överklagandenämnd. Övriga kostnaden för elev beslut om interkommunal som vill läsa hos ersättning kan enbart överklagas annan huvudman genom laglighetsprövning och (interkommunal dessa beslut ska därför anmälas ersättning) till nämnden (se 7 kap. 8 § KL). a) Komvux Enhetschef Antagning Vidaredelegation Ja/Nej (se Nej och test Handläggare kommentar) på antagningsenheten b) Anpassad utbildning Nej Beslut som ska anmälas till för vuxna i komvux Rektor anpassad Vidaredelegation Ja/Nej (se nämnden ska diarieföras. utbildning för vuxna i kommentar) Yttrande vid komvux överklagande a) Komvux Vidaredelegation Enhetschef Antagning Ja Ja och test b) Anpassad utbildning för vuxna i komvux Rektor Anpassad Vidaredelegation utbildning för vuxna i Ja Ja komvux 4.12 Beslut om enstaka SL 20 kap 7 § Rektor Verkställighet - Ja/Nej (se Om det är ett beslut av vikt bör Vuxenutbildning inslag som medför och 21 kap 6 § kommentar) det diarieföras. Stockholm obetydlig kostnad för elev 4.13 Beslut om SL 20 kap 9 § Arbetsmarknadsnämn - - - Vuxenutbildning upphörande av den Stockholm utbildning enligt SL 2 0 kap 9 § Yttrande vid Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning överklagande Stockholm 48 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.14 Beslut om att på nytt SL 20 kap 9 § Enhetschef Verkställighet - Nej Vuxenutbildning bereda elev AntagningsenhetenAnt Stockholm utbildning agning och test 4.15 Ansvar för SL 20 kap 44 §, Rektor Verkställighet - Nej Vuxenutbildning information till eleven SL 21 kap 23 § Stockholm om att intyg kan ersätta betyg 4.18 Företräda Hälso- och Avdelningschef Vidaredelegation - Nej Vuxenutbildning arbetsmarknadsnämn sjukvårdslagen, Vuxenutbildning Stockholm den som vårdgivare Patientsäkerhets- inom hälso- och lagen sjukvårdslagens område m.fl. 49 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.19 Vidta åtgärder för att PL 3 kap 2-8 §§ Av biträdande Vidaredelegation Ja ( Arbetsmarknadsnämnden är Vuxenutbildning förebygga enhetschef utsedd vårdgivare och bitr. enhetschef Stockholm vårdskador ansvarig på VO Antagning och stöd är arbetsterapeut och verksamhetschef och har ytterst psykolog Av ansvar för verksamheten. Den är enhetschef utsedd uppdelat i dels ett medicinskt ansvarig ledningsansvar, dels ett arbetsterapeut administrativt ledningsansvar. Utreda händelser i Den legitimerade verksamheten som arbetsterapeuten har på uppdrag medfört eller kunnat av verksamhetschefen det medföra vårdskada medicinska ledningsansvaret för Ge patienterna och de arbetsterapeutiska insatserna deras närstående för identifierade individuella möjlighet att delta i elever. Den legitimerade följer det patientsäkerhetsarbetet som legitimationen och det Anmäla händelser som personliga yrkesansvaret medför. medfört eller hade kunnat medföra allvarlig vårdskada eller annan allvarlig skada Anmäla om en person med legitimation för yrke inom hälso- och sjukvård kan utgöra en fara för patientsäkerheten Informera om den som drabbats av en vårdskada om det inträffade och vilka åtgärder som ska vidtas med mera 50 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 4. Kommunal vuxenutbildning och anpassad utbildning för vuxna Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 4.20 Beslut om SL 20 kap 11, Studieadministratör, Vidaredelegation Nej Beslut om mottagande kan Vuxenutbildning mottagande och 13-14, 22-23, yrkesvägledare, överklagas till Skolväsendets Stockholm antagning till 31,33 § testpedagog och överklagandenämnd. grundläggande och samordnare gymnasial vuxenutbildning samt sfi, även från annan k ommun Yttrande vid Enhetschef Antagning Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Beslut som ska anmälas till överklagande och test nämnden ska diarieföras. Antagningsenheten 4.21 Beslut om SL 20 kap. 11a, Rektor Anpassad Vidaredelegation Nej Beslut om mottagande kan mottagande och 13-14, 20 a, 22 § utbildning för vuxna överklagas till Skolväsendets antagnings till överklagandenämnd. särskild utbildning för vuxna, även från annan kommun Yttrande vid Rektor Anpassad överklaganden utbildning för vuxna Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Beslut som ska anmälas till nämnden ska diarieföras 4.22 Teckna avtal m.m. för SFS 1986:677 Enhetschef/Rektor Verkställighet i - Ja Avtalet med företaget diarieförs. Vuxenutbildning att anlita personal vid samråd VO-chef. Förordning (1986:677) om ökade Stockholm företag för viss möjligheter att anlita personal vid undervisning i företag m.fl. för viss undervisning komvux. i kommunal vuxenutbildning. Avser teknisk och viss annan yrkesinriktad utbildning 4.23 Beslut om ersättning SL 24 kap 15 § Områdeschef Verkställighet - Ja Vuxenutbildning till folkhögskola som Antagning och stöd Stockholm bedriver sfi 4.24 Antalet SL 20 kap 24 § Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja/Nej (se Om det ingår i Vuxenutbildning undervisningstimmar kommentar) upphandlingsdokumentationen Stockholm som ska gälla för en och diarieförs därigenom, kurs i utbildning i sfi behöver diarieföring ej göras. Annars ska det diarieföras 4.25 Beslut om Områdeschef Verkställighet - Nej Vuxenutbildning individuella avtal Antagning och stöd Stockholm rörande Inter- kommunal ersättning 51 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 5. Individinriktade stödinsatser Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 5.1 Beslut om särskild Jobbtorg individinriktad Stockholm 11 kap. 1 § SoL stödinsats på (avslag) jobbtorg för vissa 11 kap. 4 § SoL målgrupper via arbetsmarknads- nämndens uppsökande arbete a) Beslut om Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja uppdatering av riktlinjerna b) Beslut om särskild 11 kap 1 § SoL Enhetschef inom Verkställighet - Nej Beslutet dokumenteras i Bedömning i två individinriktad (avslag) avdelningen Jobbtorg verksamhetssystem VERA steg, se riktlinje för stödinsats på jobbtorg 11 kap. 4 § SoL Stockholmverksamhet beslut om särskilt för vissa målgrupper sområde individanpassad som nås via Unga, Vuxna, stödinsats för vissa arbetsmarknadsnämnd Funktionsnedsättning målgrupper som ens uppsökande och psykisk ohälsa nås via uppdrag och Arbetsgivare och arbetsmarknadsnä utveckling mndens uppsökande uppdrag c) Yttrande med Områdeschef inom Delegation Anmälan till nämnd Ja anledning av avdelningen Jobbtorg överklagningsbart Stockholm beslut d) Prövning om Enhetschef/ Verkställighet - Nej överklaganden verksamhetsområde inkommit i rätt tid Unga, Vuxna, Funktionsnedsättning och psykisk ohälsa och Arbetsgivare och utveckling 52 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts. 5. Individinriktade stödinsatser. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 5.2 Insatser för 11 kap. 1 § SoL Enhetschef Verkställighet - Nej Avser enbart beslut om insatser Jobbtorg personliga behov för personliga behov där staden Stockholm har fattat beslut enligt 11 kap. 5 § SoL om att insatser får ges utan individuell behovsprövning. Icke behovsprövade insatser finns tillgängliga utan föregående individuell behovsprövning men enskilda har rätt att ansöka om insatsen och i dessa fall fattas beslut i enligt 11 kap. 1 § SoL. 53 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 6. Egentillsyn, anmälningsplikt lokaler m.m. Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 6.1 Egenkontroll enligt Livsmedelslagen Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja Vuxenutbildning livsmedelslagen (2006:804) Stockholm avseende Livsmedelsför- utbildningsverksamh ordningen et (2006:813) 23 § Förordning 1998:901 om verksamhetsutöv are egenkontroll 6.2 Anmälnings- Arbetsmiljölagen, Enhetschef/Rektor Verkställighet - Ja . HR- och skyldighet till 3 kap. 3 a §. kommunikationssta Arbetsmiljöverket vid ben olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. 6.3 Anmälningsplikt Till exempel: Enhetschef/Rektor Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Vuxenutbildning enligt miljöbalken Förordning Stockholm 1998:899 om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd, Förordning 1998:901 om verksamhetsutöv ares egenkontroll. 54 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen 7. Förvaltarenheten Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 7.1 Beslut att godkänna KL 7 kap 6 § Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben och ansluta leverantör till DISet, eller beslut att utesluta leverantör ur DISet. 7.2 Avbryta upphandling Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben leverantör 7.3 Beslut att ändra i Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben avtalad tjänst. leverantör 7.4 Beslut om Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben åtgärdsplan vid leverantör uppmärksammade brister hos leverantör, eller i leverantörens genomförande av avtalad tjänst. 7.5 Beslut om Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben innehållande av leverantör ersättning då åtgärdsplan inte kommer in i tid, åtgärdsplanen brister i kvalitet, eller inte följs av upphandlade leverantör. 7.6 Beslut om Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben avropsstopp hos leverantör leverantör till dess leverantören avhjälpt brist och fått avhjälpandet godkänt av beställaren. 55 Förteckning över lägsta nivå för delegation Fastställd 2025-11-11 arbetsmarknadsförvaltningen Forts, 7. Förvaltarenheten Nr Ärende/Ärendegrupp Lagrum m.m. Delegat/ Lägsta nivå Delegation/ Anmälan till nämnd Diarieföring Beskrivning/ Kommentar Stöd vid frågor Verkställighet (Ja/Nej) 7.7 Beslut om vite för Avtal med Ekonomichef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben leverantör som inte leverantör avhjälpt påtalad brist inom föreskriven tid, eller beslut om eftergift, helt eller delvis, av vite. 7.8 Beslut om att häva Avtal med Förvaltningschef Vidaredelegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben avtal om uppdrag leverantör med leverantör 7.9 Beslut att avsluta KL 7 kap 6 § Förvaltningschef Delegation Anmälan till nämnd Ja Ekonomistaben DISet för ställföreträdare. 7.10 Polisanmäla vid Brottsbalken 10 Förvaltningschef Verkställighet - Ja Ekonomistaben misstanke av brott kap mot välfärden eller beslut om att inte polisanmäla vid misstanke av brott mot välfärden. 7.11 Underrätta berörd Lagen om Utredare Verkställighet - Ja Ekonomistaben myndighet om att underrättelse- utbetalning från skyldighet vid välfärdssystemen felaktiga antas ske felaktigt. utbetalningar från välfärdssystemen 7.12 Polisanmäla vid Bidragsbrotts- Utredare Verkställighet - Ja Ekonomistaben misstanke om lagen bidragsbrott, bedrägeri med mera. 7.13 Beslut om samverkan Förvaltningschef Verkställighet - Ja Ekonomistaben med andra myndigheter för att förebygga brott mot välfärden. 56