Nya regler för kommunala bolag: rasism, inköp, avfall, mutor.

[7.0 Kompletterande ägardirektiv.pdf] 2026-02-05 Nr 7 Till Styrelsen Koncernstyrelsens beslut avseende kompletterande ägardirektiv Bolaget har uppmanats av koncernstyrelsen att genom kompletterande ägardirektiv att besluta om att anta följande: Dotterbolagen inom koncernen får i uppdrag att anta Stockholms stads handlingsplan mot rasism dnr KS 2024/1035 Dotterbolagen inom koncernen får i uppdrag att anta och inarbeta Stockholms stads program för inköp i sin verksamhetsplanering enligt bilaga till kommunstyrelsens utlåtande dnr KS 2024/553. Dotterbolagen inom koncernen får i uppdrag att anta Program med mål och riktlinjer för utförare av kommunala angelägenheter dnr(dnr KS 2024/800) Dotterbolagen inom koncernen får i uppdrag att anta Riktlinjer om representation, mutor och jäv m.m. (dnr KS 2024/1242) samt att fastställa egna lokala anvisningar som säkerställer efterlevnad av riktlinjerna Dotterbolagen inom koncernen får i uppdrag att arbeta efter av fullmäktige antagna Avfallsplan för Stockholm 2025-2030(dnr KS 2024/823) Förslag till beslut Styrelsen föreslås besluta att anta ovanstående ägardirektiv från Stockholms Stadshus AB och inarbeta dessa i egna rutiner och riktlinjer där sådan förekommer Fredrik Söderholm Vd 1 (3) Bakgrund Varje år beslutar kommunfullmäktige om budgeten för Stockholms stad, där det framgår vilka ägardirektiv och uppdrag som bolagen ska arbeta med under året. Dessutom beslutar kommunfullmäktige i budgeten om olika inriktningar för hela staden samt antar olika styrdokument. Utöver budgetbeslutet beslutar kommunfullmäktige löpande under hela året om stadsövergripande program, strategier för hela staden och policys som gäller hela kommunkoncernen. Dessa är att anses som kompletterande ägardirektiv. Eftersom bolagen inom bolagskoncernen ägs av moderbolaget Stockholms Stadshus AB tillkommer moderbolagets styrelse som ett organ med övergripande ansvar. Aktiebolagsrättsligt medför detta att kommunfullmäktige inte kan utöva ägarrollen direkt i förhållande till dotterbolagen, utan ägarrollen måste utövas genom det kommunägda moderbolagets styrelse, där styrelsen bland annat beslutar om de kompletterande ägardirektiven. Eftersom bolagen är egna juridiska personer måste sedan varje enskilt bolag i sin tur fatta beslut i respektive styrelse. Ärendet Kommunfullmäktige har behandlat fem ärenden där beslut fattats som är att betrakta som kompletterande ägardirektiv för bolag inom koncernen Stockholms Stadshus AB. Kompletta ärenden finns att hämta från https://edokmeetings.stockholm.se Nedan återfinns ett kortare sammanfattning av ärendena från koncernstyrelsen. Handlingsplan mot rasism Avser stadens handlingsplan för att motverka rasism https://start.stockholm/globalassets/start/om-stockholms-stad/politik-och- demokrati/styrdokument/stockholms-stads-handlingsplan-mot-rasism.pdf Program för inköp Avser stadens samlade arbete i inköpsfrågor. https://start.stockholm/globalassets/start/om-stockholms-stad/politik-och- demokrati/styrdokument/stockholms-stads-program-for-inkop.pdf Program med mål och riktlinjer för utförare av kommunala angelägenheter Bolaget utför ej det som per definition brukar anses vara kommunala angelägenheter dvs offentlig service. https://start.stockholm/globalassets/start/om-stockholms-stad/politik-och- demokrati/styrdokument/program-med-mal-och-riktlinjer-for-utforare-av- kommunala-angelagenheter.pdf 2 (3) Riktlinjer om representation, mutor och jäv m.m. Bolaget har motsvarande krav i egna riktlinjer https://meetingspublic.stockholm.se/welcome-sv/namnder- styrelser/kulturnamnden/mote-2025-03-25/agenda/bilaga-riktlinjer-om- representation-mutor-och-jav-mmpdf?downloadMode=open Avfallsplan för Stockholm Avfallsplan inom stockholms stad under 2025-2030 Bolaget följer aktuell plan i egen verksamhet och ställer krav på att anlitade entreprenörer följer planen. https://www.stockholmvattenochavfall.se/globalassets/pdfer/riktlinjer/avfallsp lan.pdf <slut> 3 (3)