Protokoll: friskvårdsbidrag, sjukfrånvaro och rekrytering i Skarpnäck

[Protokoll från förvaltningsgruppens sammanträde 2026-03-19.pdf] R Stockholms V stad Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Protokoll DNR: SKA 2026/10 Sida 1 (5) 2026-03-19 Protokoll från förvaltningsgruppens sammanträde 2026-03-19 Jonas Lauri Stadsdelsdirektor Justeras via mail IngelaUlvedal Julian Harris Kommunal AkademikerförbundetSSR JosefinAndersson Dick Moren SverigesLärare SACO Martin Lööf Vision stockholm.se R Stockholms V stad Protokoll Sida 2 (5) Närvarande: Förvaltningsledningen: Jonas Lauri Stadsdelsdirektör LindaWennerberg Fällgren Avdelningen för stöd, service och omsorg Hanna Jakhammer Avdelningen för Individ och Familj Johanna Hult Förskoleavdelningen ElisabetTullgren Avdelningen förVerksamhetsstöd och Stadsmiljö Sekreterare: Petra Wahlgren HRkonsult Sveriges Lärare: JosefinAndersson SACO: DickMoren Kommunal: Ingela Ulvedal Fanny JasemyNejad Akademikerförbundet SSR: Julian Harris Vision: Martin Lööf Ej närvarande: Karin Wrannvik Ledarna EllinoreAldebring Vårdförbundet Annika Selim Jansson Akademikerförbundet SSR Mattias Carlsson Enheten förEkonomi och Internservice Skolledarna stockholm.se R Stockholms V stad Protokoll Sida 3 (5) 1. Sammanträdet öppnades 2. Föregående mötesprotokoll Protokollet ärjusterat och läggs till handlingarna. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 4. Ärenden till nämndens sammanträde den 26 mars Jonas Lauri informerar om att ärendentill nämnden finns tillgängligapå "Meetings" samt gav enkort information om arbetetmed "Fleråringen", som kommer attvaratillgänglig till nästaFVG i april. 5. Aktuella upphandlingar Avdelning verksamhetsstöd och stadsmiljö arbetar med en upphandling därbland annatvinterväghållning ingår. 6. Friskvårdsbidrag ElisabetTullgrenvisarhur förvaltningens medarbetare har använt möjligheten till friskvårdsbidrag under2025, se bilaga. Kommunal lyfter att det är tydligt att det ärpersonalgrupperna inom förskoleavdelningen och avdelningen för stöd, service och omsorg som är de som använder friskvårdsbidraget minst. En orsak kan vara att detkräver attmanmåste göra eget utlägg och sedan väntapå ersättningen 7. Statistik - sjukfrånvaro Under2025 har sjukfrånvaron generellt sjunkit i förvaltningen, se bilaga. 8. Statistik- IA De senaste årens antal anmälningarnär det gäller riskobservation, tillbud, olycksfall, färdolycksfall och arbetssjukdom liggerpåungefär sammanivå, se bilaga. stockholm.se Ill Stockholms V stad Protokoll Sida 4 (5) 9. Arbetsmiljö Cesam-protokollet Aktuelltprotokoll för Cesam förmars 2026 finns att tillgåpå intranätet. Rapporter från avdelningar och samverkansgrupper Avdelningen för stöd, service och omsorg Samverkan har skett och protokoll finns att tillgå. Avdelningen Individ och familjestöd Samverkan har skett och protokoll finns att tillgå. Förskoleavdelningen Samverkan sker senare. Avdelningen Verksamhetsstöd och Stadsmiljö Samverkan har skett ochprotokoll finns att tillgå. 10. Information från facken SACO - rådet har årsmöte den 19 mars Sveriges Lärare - årsmöte 26 mars Kommunal- inget att rapportera Akademikerförbundet SSR- inget att rapportera Vision- inget att rapportera 11. Övriga frågor Akademikerförbundet SSR har anmält frågan om hur likartad rekrytering serutpå enheterna. Rekryteringar verkar, enligt uppgift, ske på olika sätt inom förvaltningen och önskemål finns att processen är likadan i allarekryteringar. Elisabet Tullgren svarar att processen skavara transparent och annonsering ska ske genom stadens kanaler. Det kan vid enstakatillfällen förekomma att vid internatillsättningar så annonseras inte uppdragen externt då förutsättningarna skiljer stockholm.se IMI Stockholms V stad Protokoll Sida 5 (5) sig åt, exempelvis att uppdraget är tidsbegränsat eller att finansiering saknas och rekryteringbehöver ske inombefintlig ram. Förbundet och förvaltningen är överens om att information om hur rekryteringsprocessen ser ut, kommuniceras till aktuellamedarbetargrupper. Jonas Lauri tarupp att svarsfrekvensenpåmedarbetarenkäten är hög i förvaltningen, denblev 93% för årets enkät. Dettyder på högt engagemangbland medarbetarna som tagit tillfället i akt attvara med och påverka och tycka till om sin arbetssituation. 12. Val av justerare Justering skerdigitalt. I mailet ska det tydligt stå om det finns synpunkter ellerej samttydligt att detjusteras. Protokollet skickas ut senast fredagen den 20 mars. Synpunkter och justering ska ske senast måndagen den 23 mars klockan 12.00. 13. Nästa sammanträde Nästa sammanträde kommer att ske den 16 april. Vid protokollet PetraWahlgren HR konsult stockholm.se Petra Wahlgren Från: Ingela Ulvedal Skickat: den 19 mars 2026 17:36 Till: Petra Wahlgren Kopia: Dick Moren; Martin Lööf; Josefin Andersson; Julian Harris; Karin Wrannvik; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; VårdförbundetVårdförbundet; Faranak Jasemy Nejad; Sveriges Skolledare Ämne: Re: Protokoll förjustering från FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej Petra, Kommunal justerar härmed. Hälsningar Ingela Ulvedal Kommunal Skarpnäck Tel: 08-50815814 19 mars 2026 kl. 15:07 skrev Petra Wahlgren <petra.wahlgren@stockholm.se>: Hej, Här kommer dagens protokoll förjustering med vändande mail för de förbund som var med på FVG i Skarpnäcks sdfden 19 mars 2026. För kännedom till övriga. Med vänliga hälsningar Petra Wahlgren, HR-konsult Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen förVerksamhetsstöd och Stadsmiljö Björkhagsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 150 34 E-post: petra.wahlgren@stockholm.se https://start.stockholm/ <image00l.png> Information om behandling av personuppgifter Inom Stockholms stad ärdetrespektive nämnd ellerstyrelsen i det bolag som hanterar personuppgifterna, som är personuppgiftsansvarig. Påstockholm.se/dataskydd hittardu information om stadens behandling av personuppgifter <image002.png> <Protokoll FVG 260319.pdf> <Uppföljningav uttagetfriskvårdsbidrag 2025.pdf> Petra Wahlgren Från: Julian Harris Skickat: den 19 mars 2026 17:59 Till: Petra Wahlgren; Ingela Ulvedal; Dick Moren; Martin Lööf; Josefin Andersson Kopia: Karin Wrannvik; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; Vårdförbundet Vårdförbundet; FaranakJasemy Nejad; Sveriges Skolledare Ämne: Sv: Protokoll förjustering från FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej! Akademikerförbundet SSRjusterar härmed protokollet. Trevlig dag! Med vänliga hälsningar, Julian Harris Ordförande Akademikerförbundet SSR Arbetsplatsråd i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning E-post: julian.harris@stockholm.se E-post till kansliet: akademssr@stockholm.se A Akademikerförbundet SSR ""' STOCKHOLMSS AD Från: Petra Wahlgren <petra.wahlgren@stockholm.se> Skickat: den 19 mars 2026 15:08 Till: Ingela Ulvedal <ingela.ulvedal@stockholm.se>; Dick Moren <dick.moren@stockholm.se>; Martin Lööf <martin.loof@stockholm.se>; JosefinAndersson <josefin.andersson@fvsverigeslarare.se>; Julian Harris <julian.harris@stockholm.se> Kopia: Karin Wrannvik<karin.wrannvik@edu.stockholm.se>; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; Vårdförbundet Vårdförbundet <info.stockholm@vardforbundet.se>; FaranakJasemy Nejad <faranak.jasemy.nejad@stockholm.se>; SverigesSkolledare <sverigesskolledare@edu.stockholm.se> Ämne: Protokoll förjusteringfrån FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej, Här kommer dagens protokoll förjustering med vändande mail för de förbund som var med på FVG i Skarpnäcks sdfden 19 mars 2026. För kännedom till övriga. Med vänliga hälsningar Petra Wahlgren, HR-konsult Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen förVerksamhetsstöd och Stadsmiljö Petra Wahlgren Från: Josefin Andersson <josefin.andersson@fvsverigeslarare.se> Skickat: den 20 mars 2026 07:58 Till: Petra Wahlgren; Ingela Ulvedal; Dick Moren; Martin Lööf; Julian Harris Kopia: Karin Wrannvik; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; Vårdförbundet Vårdförbundet; FaranakJasemy Nejad; Sveriges Skolledare Ämne: Sv: Protokoll förjustering från FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltninq Detta e-postmeddelande kommerfrån en extern avsändare. Klicka inte på länkar och öppna inte bilagor om du inte känner igen avsändaren och vet att innehållet är säkert. Hej, Sveriges Lärare justerar härmed protokollet med anmärkningen attSveriges Lärares ombuds namn är felstavat på sidan 2, på listan över närvarande. Hoppas ni har en fin dag. Med vänlig hälsning Josefin Andersson Huvudskyddsombud Skarpnäck Förhandlingsombud Stockholm Skolform förskola Tel: 08-50815811 eller 076-1215811 josefin.andersson@fvsverigeslarare.se Fackligt uppdrag onsdag, torsdag, fredag Vid akuta ärenden kontakta stockholm@sverigeslarare.se För fackligvägledning, ring Lärarlinjen på 010 - 400 40 40 Tillsammans bildarvi Sverige. Vi sparar dina personuppgifter när du skickar e-posttill oss. Mer information om hurvi hanterar personuppgifter hittar du på sverigeslarare.se Från: Petra Wahlgren <petra.wahlgren@stockholm.se> Skickat: den 19 mars 2026 15:07 Till: Ingela Ulvedal <ingela.ulvedal@stockholm.se>; Dick Moren <dick.moren@stockholm.se>; Martin Lööf <martin.loof@stockholm.se>; Josefin Andersson <josefin.andersson@fvsverigeslarare.se>; Julian Harris <julian.harris@stockholm.se> Kopia: Karin Wrannvik<karin.wrannvik@edu.stockholm.se>; ellinore.aldebring@vardforbundet.se <ellinore.aldebring@vardforbundet.se>; Vårdförbundet Vårdförbundet <info.stockholm@vardforbundet.se>; FaranakJasemy Nejad <faranak.jasemy.nejad@stockholm.se>; SverigesSkolledare <sverigesskolledare@edu.stockholm.se> Ämne: Protokoll förjusteringfrån FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej, Petra Wahlgren Från: Dick Moren Skickat: den 19 mars 2026 15:49 Till: Petra Wahlgren Ämne: Sv: Protokoll förjustering från FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej igen Petra, justerat av Saco, och än en gång ha en fortsatt bra dag. Vänligen Dick Moren Ordförande Sacorådet i Stockholms stad c;,~S~ I (~:~J AKAVIA Telefon: 08-508 40 622 E-post: dick.moren@stockholm.se www.stockholm.se Bf.I Stockholms ystad Från: Petra Wahlgren <petra.wahlgren@stockholm.se> Skickat: den 19 mars 2026 15:08 Till: Ingela Ulvedal <ingela.ulvedal@stockholm.se>; Dick Moren <dick.moren@stockholm.se>; Martin Lööf <martin.loof@stockholm.se>; Josefin Andersson <josefin.andersson@fvsverigeslarare.se>; Julian Harris <julian.harris@stockholm.se> Kopia: Karin Wrannvik<karin.wrannvik@edu.stockholm.se>; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; Vårdförbundet Vårdförbundet <info.stockholm@vardforbundet.se>; FaranakJasemyNejad <faranak.jasemy.nejad@stockholm.se>; SverigesSkolledare <sverigesskolledare@edu.stockholm.se> Ämne: Protokoll förjusteringfrån FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej, Här kommer dagens protokoll förjustering med vändande mail för de förbund som var med på FVG i Skarpnäcks sdfden 19 mars 2026. För kännedom till övriga. Med vänliga hälsningar Petra Wahlgren, HR-konsult Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för Verksamhetsstöd och Stadsmiljö Björkhagsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 150 34 E-post: petra.wahlgren@stockholm.se https://start.stockholm/ Petra Wahlgren Från: Martin Lööf Skickat: den 19 mars 2026 16:40 Till: Petra Wahlgren Ämne: Sv: Protokoll förjustering från FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej Petra Justerar förVision Vänliga hälsningar Martin Lööf Från: Petra Wahlgren <petra.wahlgren@stockholm.se> Skickat: den 19 mars 2026 15:08 Till: Ingela Ulvedal <ingela.ulvedal@stockholm.se>; Dick Moren <dick.moren@stockholm.se>; Martin Lööf <martin.loof@stockholm.se>; Josefin Andersson <josefin.andersson@fvsverigeslarare.se>; Julian Harris <julian.harris@stockholm.se> Kopia: Karin Wrannvik <karin.wrannvik@edu.stockholm.se>; ellinore.aldebring@vardforbundet.se; Vårdförbundet Vårdförbundet <info.stockholm@vardforbundet.se>; FaranakJasemy Nejad <faranak.jasemy.nejad@stockholm.se>; SverigesSkolledare <sverigesskolledare@edu.stockholm.se> Ämne: Protokoll förjusteringfrån FVG i Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Hej, Här kommer dagens protokoll förjustering med vändande mail för de förbund som var med på FVG i Skarpnäcks sdfden 19 mars 2026. För kännedom till övriga. Med vänliga hälsningar Petra Wahlgren, HR-konsult Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för Verksamhetsstöd och Stadsmiljö Björkhagsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 150 34 E-post: petra.wahlgren@stockholm.se https://start.stockholm/ Information om behandling av personuppgifter Inom Stockholms stad är det respektive nämnd ellerstyrelsen i det bolag som hanterarpersonuppgifterna, som är personuppgiftsansvarig. Påstockholm.se/dataskydd hittardu information om stadens behandling av personuppgifter lf].I Stockholms vstad --- [Uppföljning av uttaget friskvårdsbidrag 2025 Statistik IA och sjukfrånvaro.pdf] Avdelning Antal månadsanställda medarb Antal som tagit ut Procent som tagit o chefer friskvård 2025 friskvård Individ- o familjestöd 170 117 69% Stöd, service o omsorg 336 206 61% Förskola o kultur 521 272 52% Verksamhetsstöd o 27 23 85% stadsmiljö, inkl direktörs stab Totalt i förvaltningen 1054 618 59% Statistik sjukfrånvaro Förvaltningen 9 7,8 7,8 7,8 8 7,2 7,6 7,5 7,4 7,3 7,3 7,3 7,2 7,2 7,1 7 6 5 4 3 2 1 0 Statistik IA Jämförelse samma period 2024-2025: 226 händelser