Svenska Bostäder uppdaterar regler för inköp och godkännande

[(Signerad) Fastställande av attestinstruktion..pdf] 1 Styrelseärende Styrelsen 2026-10-22 Ärende 4 Dnr SB 2026/726 Handläggare: Monica Häger Telefon: 08-50837169 Till styrelsen Fastställande av attestinstruktion VD:s förslag till beslut Styrelsen för Stadsholmen beslutar följande. 1. Attestinstruktion för Svenska Bostäder och dess dotterbolag godkänns, i enlighet med bilaga 1 till bolagets tjänsteutlåtande. Stefan Sandberg Monica Häger VD Avdelningschef Ärendet Enligt Arbetsordning för Stadsholmens styrelse jämte instruktion för arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören m.fl. ska bolagets styrelse fastställa en instruktion som reglerar attesträtten. Attestinstruktionen, som gäller för Svenska Bostäder och dess dotterbolag, grundar sig på motsvarande instruktion för Stockholms Stadshus AB och har i delar anpassats till Svenska Bostäders verksamhet. Internrevisionens granskning av bolagets attest och delegation under 2025 visade att bolaget i huvudsak har en tillräcklig intern kontroll, men att det finns vissa otydligheter och inkonsekvenser i styrdokumenten. 2 Inför årets revidering har därför attestinstruktionen setts över i syfte att skapa en tydligare och mer sammanhållen reglering - Centrala begrepp har definierats, - Roller och befogenheter har förtydligats - Strukturen för delegationer och tillhörande bilagor har förtydligats. Till nästa års revidering planerar bolaget att göra en fördjupad översyn av bolagets styrdokument på attest- och delegationsordning i syfte att renodla styrdokumenten ytterligare samt överväga att ta fram en tydligare bolagsövergripande delegationsordning gällande mandat, befogenheter och delegation. Bilagor 1. Attestinstruktion med tillhörande bilagor 2026 2. Attestinstruktion med tillhörande bilagor 2025 Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera --- [Bilaga 1 attestinstruktion 2026 inklusive bilagor.pdf] 1 (7) Attestinstruktion för Svenska Bostäder och dess dotterbolag Inledning Attestinstruktionen är en del av Svenska Bostäders interna styrning och kontroll. Den kompletterar bolagets arbetsordning och reglerar hur ekonomiska beslut ska kontrolleras, godkännas och verkställas. Instruktionen beslutas av styrelsen och utgår från Stockholms stads Regler för ekonomisk förvaltning samt övriga tillämpliga styrdokument. Instruktionen reglerar särskilt: • attesträtt, • beställningsrätt, • kontrollåtgärder före attest, • beloppsgränser för ekonomiska åtaganden, samt • ansvar för attestprocessen. Centrala begrepp Centrala begrepp som beskriver processen från beslut till betalning samt hur ansvar och befogenheter fördelas: Beslut - Ett formellt ställningstagande att en åtgärd, investering eller aktivitet ska genomföras. Beslut fattas av behörig person enligt bolagets arbetsordning samt denna attestinstruktion med bilagor. Upphandling - Processen för att anskaffa varor, tjänster eller entreprenader i enlighet med lagstiftning, bolagets upphandlingsregler och principen om affärsmässighet. Avtal - En juridiskt bindande överenskommelse mellan bolaget och en eller flera externa parter. Avtal får endast tecknas av person med erforderlig avtalsbefogenhet eller firmateckningsrätt. Beställningsrätt - Rätt att initiera ett ekonomiskt åtagande inom ramen för tilldelad budget och beslutad delegation. Beställningsrätten ger inte i sig behörighet att ingå avtal eller företräda bolaget gentemot tredje man. Sådan behörighet regleras särskilt. 2 (7) Beställning - Ett ekonomiskt åtagande där bolaget anskaffar en vara, tjänst eller entreprenad. Beställning får endast göras inom beslutad budget, tilldelad befogenhet och gällande avtal eller upphandling. Godkännande - Bekräftelse på att beställning, leverans och övriga kontrollmoment har genomförts i enlighet med gällande rutiner innan attest sker. Attest - Bekräftelse från en behörig attestant att erforderliga kontroller har genomförts och att den ekonomiska transaktionen får verkställas. Utanordning – Underlag för godkännande och attest av utbetalningar som inte hanteras genom bolagets ekonomisystem. Betalning - Verkställighet av en godkänd betalning efter genomförd attest i enlighet med bolagets ekonomiska rutiner. Delegation - Överlåtelse av beslutanderätt från till exempel styrelsen till Vd och från Vd till till en annan befattningshavare enligt denna instruktion. Den som får en delegation ges rätt att fatta beslut inom ett angivet område och inom fastställda ramar. Den som delegerar har fortsatt det övergripande ansvaret för delegationen och ska säkerställa att den är ändamålsenlig och följs upp. Vidaredelegation - Överlåtelse av delegerad beslutanderätt till en annan person, om detta är tillåtet enligt denna instruktion eller särskilt beslut. Vidaredelegation ska dokumenteras och kommuniceras. Attesträtt Styrelsen beslutar om attesträtt och beloppsgränser för ordförande, vice ordförande, vd och övriga chefer och medarbetare. Vd har rätt att vid behov justera innehållet i bilagorna till denna instruktion, och ska i så fall årligen anmäla dessa ändringar till styrelsen. Ordförande ska attestera: - Verkställande direktörens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med vice ordförande attestera: - Ordförandens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med ordförande attestera: - Vice ordförandens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med ordförande och vice ordförande attestera: - Styrelsens kostnader Verkställande direktören ska attestera: - Avdelningschefernas kostnader 3 (7) Närmast chef ska attestera: - Närmsta underliggande chef och/eller medarbetares kostnader I de fall ordförande eller vice ordförande ska attestera, så sammanställs kostnader och verifikationer kvartalsvis i efterhand för deras attest. Utse attestanter Attestant ges en delegering och genom undertecknandet intygar attestanten att attestinstruktionen och delegationsordningen kommer att följas. Attesträtt är normalt knuten till chefsroller med budgetansvar. Vid kortare frånvaro som exempelvis semester kan man överlåta sin attesträtt till en annan anställd. Utsedda ersättare bör normalt vara placerade i samma eller närliggande organisatoriska nivå, men det är chefens ansvar att bedöma lämpligheten i varje enskilt fall. Närmsta ovanstående chef godkänner sådan överlåtelse. Det åligger attestansvarig att alltid se till att ersättare finns vid längre frånvaro, samt att ställföreträdande har kunskap om denna attestinstruktion. Kontroller Attesträtten innebär en rättighet att inom angivna belopp godkänna överenskommelser och avtal med ekonomisk innebörd för företaget. Det innebär en skyldighet att säkerställa att den kedja av aktiviteter som leder fram till attest är ändamålsenlig, innehåller korrekta ekonomiska överväganden, samt säkerställer god intern kontroll. Attesträtt innebär rätt och skyldighet att säkerställa granskning av följande: - Att bakomliggande beställning är korrekt och att åtgärden är till gagn för företaget - Att beställningsrutin följs, godkänna beställning av viss vara eller omkostnad - Att behöriga beslut och att budgetmedel finns - Att godkännande har skett av beställaren, vilket innebär att beställaren har genomfört de kontrollåtgärder som anges nedan innan ärendet lämnas vidare för attest. Beställarens kontrollåtgärder omfattar att säkerställa: - att vara eller tjänst mottagits eller levererats - att mottagen och levererad tjänst håller avtalad kvalitet - att pris och betalningsvillkor överensstämmer med avtal, taxa eller beställning - att avdrag skett för eventuellt förskott - att belopp inte blivit dubbelfakturerat - att eventuella rabatter och krediteringar har beaktats. 4 (7) Genom sin attest intygar attestanten att erforderliga kontroller har genomförts och att godkännande har lämnats i enlighet med denna instruktion, att den ekonomiska transaktionen är korrekt, att gällande beslut och budget följs samt att transaktionen kan gå vidare till verkställighet enligt bolagets rutiner. Begränsningar i attesträtt Attestberättigad person får inte attestera underlag eller åtgärder som kan medföra ekonomisk vinning för den attesterande själv, t ex gjorda utlägg, reseräkningar, måltider där man själv deltagit, egen semester, etc. Dessa ska alltid attesteras av överordnad chef. Attestberättigad person får inte attestera underlag eller åtgärder som hen själv beställt. Den som beställt en åtgärd ska alltid vara den som kontrollerar, konterar och godkänner fakturan innan den går vidare till attestant för attest. Det är inte tillåtet att dela upp en aktivitet i tiden eller i flera fakturor i syfte att kringgå beloppsgränser för attestberättigad person. Beställningsrätt och beställning Beställningsrätt Beställningsrätten i den löpande verksamheten är normalt knuten till befattningar med budgetansvar. Beställningsrätt innebär rätt att, inom angivna beloppsgränser, initiera ekonomiska åtaganden för bolagets räkning inom ramen för tilldelad budget och gällande beslut. Beloppsgränser för beställningsrätt framgår av bilaga 4. Beställningsrätten innebär inte i sig rätt att ingå avtal eller företräda bolaget gentemot tredje man. Regler om vem som har rätt att teckna och säga upp avtal framgår av bilaga 1. Beställningar inom och över beloppsgränser Vid beställningar som överstiger den aktuella beloppsgränsen som anges i bilaga 4, ska budgetansvarig, i det fall budgetansvarig själv inte utför beställningen, alltid ge ett skriftligt godkännande inför att annan person utför beställningen. Godkännandet skall finnas dokumenterat i exempelvis mail för spårbarhet. Oavsett belopp får vissa inköp endast genomföras inom ansvarig funktion, exempelvis inköp av IT-produkter får bara göras an IT-enheten. 5 (7) Utanordning och utbetalning Attest ska normalt ske i bolagets ekonomisystem. Utbetalningar som inte hanteras genom ekonomisystemet ska i stället hanteras genom utanordning. Vid utanordning gäller samma krav på kontroll, godkännande och attesträtt som för utbetalningar som hanteras i ekonomisystemet. Godkända och attesterade fakturor samt utanordningar har delegerats till ekonomiavdelningen att utbetala. Betalning av löner eller till leverantör sker genom att en betalningsfil skickas från ekonomisystemet till banken. Utbetalning får ske enbart mot attesterad handling. Samtliga transaktioner ska alltid gå att spåra till ansvariga personer. En utbetalning ska alltid signeras elektroniskt av minst två behöriga handläggare. Investeringsbeslut Bolagets styrelse beslutar om bolagets verksamhetsplan och tillhörande budget (årligen/indikativ flerårsplan). I samband därmed beslutar styrelsen om bolagets övergripande planer för nyproduktion och ombyggnation. Investeringsprojekt avseende nyproduktion och ombyggnation med ett totalt värde som överstiger 300 mnkr ska följa stadens regler för ekonomisk förvaltning. Investeringsprojekt avseende nyproduktion och ombyggnation med ett totalt värde som överstiger den för vd aktuella ekonomiska beställnings- och attestnivån, ska i styrelsen genomgå inriktningsbeslut, genomförandebeslut, samt slutrapport. Företagsledningen ska utgöra stöd till vd inför framtagande av beslutsunderlag till styrelsebeslut. Projekt i tidiga skeden ska även ha dokumenterade Utredningsbeslut från Företagsledningen. Vid prognostiserad förändring av nettonuvärdet från tidigare beslut med mer än -15 procent och minst 20 mnkr eller om investeringsutgiften ökar med mer än 100 mnkr ska ett reviderat beslut fattas. Kalkyler i investeringsprojekt ska alltid följa bolagets kalkylregler. Kalkylregler beslutas av Företagsledningens fastighetsråd. Investeringsprojekt avseende underhåll, energi, etc. med ett totalt värde som understiger den för vd aktuella ekonomiska beställnings- och attestnivån, beslutas, beställs och attesteras enligt bilaga 4, Beloppsgränser attesträtt och beställningar. 6 (7) Beställarens ombud Vid byggprojekt utses ett ombud för Svenska Bostäder. Nybyggnads- respektive ombyggnadschef är ombud i nybyggnads- och ombyggnadsprojekt, om inte fastighetsutvecklingschef i samråd med vd i särskilda projekt beslutar annorlunda. Ombudet har behörighet att med bindande verkan företräda bolaget i frågor som rör entreprenaden, men ska hålla attestberättigad person (givet projektets beloppsnivåer) väl underrättad. Firmateckning och delegerad rätt att teckna avtal i bolagets namn Firmateckning innebär behörighet att företräda bolaget gentemot tredje man och med bindande verkan underteckna avtal och andra rättshandlingar för bolagets räkning. Firmatecknare kan därigenom ingå avtal samt ådra bolaget rättigheter och skyldigheter. Vilka som har rätt att teckna bolagets firma beslutas av styrelsen och registreras hos Bolagsverket. Utöver registrerade firmatecknare har vissa befattningshavare, inom ramen för denna instruktion eller särskilda beslut, delegerad rätt att teckna vissa typer av avtal. Vilka avtal och vilka befattningshavare som omfattas framgår av bilaga 1, 2 och 3. Befogenheterna kan även omfatta att företräda bolaget i den löpande verksamheten, exempelvis genom att göra beställningar, ingå vissa typer av avtal eller agera ombud i investeringsprojekt. Sådana befogenheter utgör inte firmateckningsrätt utan grundar sig på delegation eller särskilt bemyndigande. Firmateckningsrätt innebär inte i sig beslutanderätt. Rätten att fatta beslut regleras i bolagets arbetsordning och i denna attestinstruktion med tillhörande bilagor. Fastställande och ändring av attestinstruktionen Attestinstruktionen, inklusive bilagor, fastställs av styrelsen. Ändringar avseende vilka personer som ska ha attesträtt samt beställningsrätt rapporteras till ekonomiavdelningen där gjorda ändringar löpande dokumenteras och förvaras. Attestinstruktion, inklusive bilagor, samt signerade delegeringsblanketter förvaras av ekonomiavdelningen. Identifiering av brister i attest- och kontrollrutiner ska snarast rapporteras till överordnad chef eller till ekonomichef. 7 (7) Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal samt attest- och beställningsgränser Delegation av befogenhet att teckna och säga upp avtal framgår av bilaga 1. Beloppsgränser för attesträtt och beställningar framgår av bilaga 4. I bilaga 2 finns delegation för arbetsgivarfrågor och i bilaga 3 finns delegation för vissa avtal inom fastighetsutvecklingsprojekt. Stockholm den 22 oktober 2026 Stefan Sandberg Verkställande direktör Bilagor: 1. Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal 2. Delegationsordning arbetsgivarfrågor 3. Delegationsordning komplettering Fastighetsutveckling 4. Beloppsgränser attesträtt och beställningar 1 (3) Bilaga 1 till Attestinstruktion Bilaga 1. Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal inom AB Svenska Bostäder och dess dotterbolag Inom den normala förvaltningen av AB Svenska Bostäder och dess dotterbolag, har vissa roller rätt att teckna samt säga upp vissa avtal i enlighet med nedanstående sammanställning. En grundläggande princip för bolaget är att alltid tillämpa dualitet vid avtalstecknande, i syfte att minska risken för oegentligheter. Där det i nedanstående tabell anges att avtal ska tecknas av två personer i förening innebär detta ett krav på dubbelsignering – det vill säga att två behöriga personer ska underteckna avtalet. Kravet syftar till att säkerställa intern kontroll och försvåra otillbörlig påverkan. Dubbelsigneringen avser enbart undertecknandet av avtalet, inte beslutet att ingå det. Beslutet att ingå ett avtal fattas av den enskilda befattningshavare som har beslutanderätt enligt beloppsgränserna i Bilaga 4. Sammanfattningsvis gäller att en behörig beslutsfattare beslutar att ingå avtal enligt gällande delegation, medan avtalet undertecknas av två behöriga personer i förening när dubbelsignering krävs enligt denna bilaga. Förvaltningschef Stadsholmen ingår nedan i rollen Distriktschef. Nr. Ärende Beslutsfattare Kommentar 1.0 Hyresavtal 1.1 Lokalhyresavtal För belopp under 8 mnkr Distriktschef Belopp = hyresvärde som avser det sammanlagda beloppet av hyra inkl tillägg (ej moms) under hela hyresperioden. Tecknas i förening med lokaluthyrare. För belopp över 8 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. 1.2 Blockuthyrningsavtal För belopp under 8 mnkr Distriktschef Belopp=hyresvärde som avser det sammanlagda beloppet av hyra inkl tillägg (ej moms) under hela hyresperioden. Tecknas i förening med Uthyrningschef kommersiellt och bostad. För belopp över 8 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. 2 (6) Nr. Ärende Beslutsfattare Kommentar 1.3 Hyresrabatter lokaler För belopp under 2 mkr Distriktschef Med belopp avses den totala rabatten som medges vid ett tillfälle ex. moms. Tecknas i förening med lokaluthyrare. För belopp över 2 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. 1.4 Beslut om överlåtelse av lokal Hanteras på samma sätt som nyteckning avtal se 1.1 1.5 Hyresavtal för bostäder Bostadsuthyrare eller Bostadsuthyrningschef. Bostadsförmedlingen föreslår hyresgäst till bolaget. Dualitet sker genom att hyresgästen godkänns av en bostadsuthyrare utifrån kontroll av föreslagen hyresgäst och att bostadsuthyrare gör kontroll på den kontroll kollegan gjort. Tecknandet av avtalet är en konsekvens av godkännandet. 1.6 Hyresavtal för garage, p-platser, förråd och smålokaler Bostadsuthyrare eller bostadsuthyrningschef Bilplatser tecknas via automatiserad process där Bank- ID krävs. Uppladdad p-plats i kombination med e-signering innebär dualitet. För de fåtal som inte kan teckna digitalt tecknas avtalet fysiskt med Bostadsuthyrare. Avtal för förråd/Smålokal (bostadskomplement) tecknasav Bostadsuthyrare. Denna process kommer att automatiseras likt Bilplatsprocess när fastighetssystemet uppgraderas. 1.7 Godkännande av byte, lägenhet Bostadsuthyrare Tecknas i förening med bostadsuthyrare eller bostadsuthyrningschef. 1.8 Godkännande av uthyrning i 2:a hand Bostadsuthyrare Tecknas i förening med bostadsuthyrare eller bostadsuthyrningschef. 3 (6) Nr. Ärende Beslutsfattare Kommentar 1.9 Överlåtelse av bostad Bostadsuthyrare Tecknas i förening med bostadsuthyrare eller bostadsuthyrningschef. 1.10 Ersättning men i nyttjanderätten* Områdeschefer Tecknas i förening med områdeschef eller distriktschef. 1.11 Uppsägning bostad Bosocial handläggare Tecknas i förening med annan bosocial handläggare eller enhetschef för bosociala gruppen. 1.12 1.13 Överenskommelser avseende bostadshyror – som avser samtliga hyresgäster Styrelse 1.14 Överenskommelser avseende bostadshyror – övrigt Förhandlingschef I samråd med vd. 1.15 Hyror för garage och p-platser Distriktschef I samråd med Uthyrningschef och Förvaltningschef. 2. Upphandlings och inköpsavtal Om inte annat anges i detta avsnitt omfattar befogenheten att ingå avtal även de beslut som normalt ingår i upphandlings- och avtalsprocessen. Detta innefattar bland annat beslut om att inleda och genomföra upphandling, besluta om annonsering, fatta tilldelningsbeslut, besluta att inte tilldela kontrakt, besluta att avbryta upphandling, besluta om kontraktsändringar samt besluta om uppsägning av avtal, under förutsättning att beslutet ligger inom samma ekonomiska befogenhet och följer gällande lagstiftning samt bolagets styrande dokument. 2.1 Avtal efter direktupphandling över 100 tkr exklusive moms Aktuell chef i enlighet med beloppsdelegation i Bilaga 4 Tecknas i förening med avdelningschef. Direktupphandling får endast ske efter samråd och godkännande av inköpschef eller strategisk inköpare. Direktupphandling av IT- system/-tjänster får endast ske av hanteras av IT-chef. 4 (6) Nr. Ärende Beslutsfattare Kommentar 2.2 Ramavtal varor och tjänster Avdelningschef, eller vd enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. Tecknas i förening med inköpschef. Tecknade ramavtal där totalt inköpsbelopp under hela avtalsperioden kan överskrida det belopp som vd kan beställa, anmäles till bolagets styrelse på nästkommande möte. 2.3 Avtal (kontrakt) baserat på förnyad konkurrensutsättning Aktuell chef i enlighet med beloppsbilaga i bilaga 4. Sker i samråd med och tecknas i förening med kategoriansvarig, strategisk inköpare, eller inköpschef. Gäller ej IT-system/-tjänster där det finns ett funktionsansvar hos IT-chef. 2.4 Entreprenadavtal eller övriga avtal avseende övriga typer av tjänster eller varor över direkt- upphandlingsgränsen Aktuell chef, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4 Tecknas i förening med inköpschef och avdelningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i bilaga 4. Tilläggsbeställningar enligt beloppsdelegation i bilaga 4. 2.5 Avtal för IT-system och –tjänster som lagrar/hanterar digital information IT-chef Tecknas i förening med avdelningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. I samråd med inköpschef och Chef Informationsförvaltning. 3. Avtal fiber- och kabel-tv nät samt laddstolpar 3.1 Avtal näthyra fiber IT-Bo i Stockholm AB Verksamhetsutvecklingschef Månatlig kundfaktura till kommunikationsoperatör. Tecknas i förening med Affärsansvarig Fiber. 3.2 Avtal näthyra kabel- tv Stadsholmen Förvaltningschef Stadsholmen Månatlig kundfaktura leverantör i kabel-tv-nätet för Stadsholmen Tecknas i förening med Affärsansvarig Kabel-TV. 5 (6) Nr. Ärende Beslutsfattare Anmärkning 3.3 Avtal näthyra kabel-tv Verksamhetsutvecklingschef Månatlig kundfaktura leverantör i kabel-tv-nätet för Svenska Bostäder. Tecknas i förening med Affärsansvarig Kabel-TV. För Stadsholmen ska samråd ske med förvaltningschef. 3.4 Avtal laddstolpar Svenska Bostäder Tecknande av tjänsteavtal för laddinfra Verksamhetsutvecklingschef Tecknas i förening med Affärsansvarig Laddinfra. 3.5 Avtal med operatör som hyr in sig på näten fiber/koax, vid tjänstekoncession. VD Tecknas i förening med Verksamhestutvecklingschef. 4 Övriga avtal och beslut 4.1 Kreditering av kundfakturor Aktuell chef enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. Beslut fattas efter samråd med Controllerenheten. Tecknas i förening, enligt beloppsdelegation i Bilaga 4. 4.2 Personuppgifts- biträdesavtal Aktuell chef (informationsägaren) som beställer tjänsten. I samråd med Chef Informationsförvaltning. 4.3 Avtal avseende föreningssamarbeten Hållbarhetschef Tecknas i förening med aktuell chef där samarbetet kommer ske, enligt beloppsdelegation enligt Bilaga 4. 4.4 Markanvisningsavtal, Förnyat markanvisningsavtal, Planavtal Avdelningschef Tecknas i förening med Enhetschef. Givet att utredningsbeslut är taget. Annars tecknar Vd. 4.5 Exploateringsavtal, Tomträttsavtal Vd Givet att inriktningsbeslut är taget. 4.6 Hyresavtal för Svenska Bostäder inklusive dotterbolag Chef kontorsservice I samråd med chef Kommersiell uthyrning. Tecknas i förening med vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2. * Ersättning i form av hyresnedsättning för brister i lägenheten, även kallad men i nyttjanderätten. Stockholm den 22 oktober 2026 Stefan Sandberg, Verkställande direktör 1(3) Bilaga 2. Delegation av arbetsgivarfrågor inom AB Svenska Bostäder och dess dotterbolag Förvaltningschef Stadsholmen ingår nedan i rollen Distriktschef. Med Samtliga chefer avses närmaste chef. Nr. Ärende Beslutsfattare Anmärkning 1 Lönepolitiska ställningstaganden vid löneöversyn VD 2 Företräda bolaget vid lokal tvisteförhandling HR-chef 3 Företräda bolaget vid lokal förhandling - Avdelningsnivå - Enhetsnivå/distriktsnivå Avdelningschef Enhetschef/Distriktschef I samråd med HR- chef eller HR- partner Efter samråd med avdelningschef 4 Lokalt kollektivavtal, tecknande och uppsägande av, mellan de centrala parterna av betydelse eller av större vikt. VD 5 Lokalt kollektivavtal, tecknande och uppsägande av, mellan de centrala parterna HR-chef 6 Anställning av och lön för avdelningschef VD Samverkan (MBL § 11) 7 Anställning av och lön för chef med budget- och personalansvar Avdelningschef/Distriktschef/ Enhetschef Samverkan (MBL § 11) I samråd med närmsta överordnad chef och HR-partner 8 Anställning av och lön för övriga medarbetare Samtliga chefer I samråd med närmsta överordnad chef och HR-partner 9 Ändring av befattning och sysselsättningsgrad Avdelningschef I samråd med HR- partner 10 Tjänstledighet i sammanlagt mer än 6 månader för enskild angelägenhet utan lön Avdelningschef Motiveras av ansvarig chef på särskild blankett. I samråd med HR- partner. 2(3) Nr. Ärende Beslutsfattare Anmärkning 11 Tjänstledighet i mindre än 6 månader för enskild angelägenhet utan lön Enhetschef/Distriktschef I samråd med avdelningschef. 12 Ledighet som inte regleras i lag eller avtal Avdelningschef I samråd med HR- partner 13 Lönetillägg VD 14 Prövande av bisyssla - VD - Avdelningschef - Övriga medarbetare Styrelseordf. och Stadsdirektör VD Samtliga chefer Chef stämmer av ev. bisyssla i medarbetarsamtalet. 15 Besluta utlandstjänstresor VD 16 Arbetsmiljöansvar, fördelning av arbetsmiljöuppgifter VD Avdelningschef Distriktschef Enhetschef Gruppchef 17 Korrigering av lön utöver årlig lokalt beslutad lönerevision VD 18 Disciplinåtgärd Samtliga chefer I samråd med avdelningschef och HR-HR-partner 19 Uppsägning p.g.a. arbetsbrist eller personliga skäl HR-chef I samråd med VD 20 Avsked HR-chef I samråd med VD 21 Avstängning Samtliga chefer I samråd med HR- partner och avdelningschef 22 Överenskommelse om anställningens upphörande Samtliga chefer I samråd med HR- partner och överordnad chef 23 Varsel och besked enligt LAS beträffande tidsbegränsad anställning Samtliga chefer I samråd med HR- partner/HR-lön 24 Andra anställningsförmåner än kontant lön eller alternativa pensionsförmåner utöver gällande kollektivavtal VD 25 Uppsägning av medarbetare som fyllt 69 år Samtliga chefer I samråd med HR- partner. 26 Beslut om förstadagsintyg vid sjukfrånvaro Samtliga chefer I samråd med företagshälsovården och HR-partner 3(3) Nr. Ärende Beslutsfattare Anmärkning 26 Beslut om godkännande av beordrad övertid Samtliga chefer 28 Överenskommelse om utköp av övertid mot extra semesterdagar (avvikelse från kollektivavtal) HR-chef I samråd med VD 29 Godkännande eller avslag på bakgrundskontroll HR-chef och säkerhetsstrateg Stockholm den 22 oktober 2026 Stefan Sandberg, Verkställande direktör 1 (2) Bilaga 3. Delegationsordning komplettering Fastighetsutveckling Handläggare: Anton Leigard • Utgångspunkten är alltid de beloppsgränser som är tydliggjorda i attestinstruktionen • Listan nedan avser avtal som är ofta förekommande inom avdelning Fastighetsutvecklings verksamhetsområde. • I de fall arbetsplatsen och fastigheten avser fastighet i pågående förvaltning är det viktigt att samråd sker med aktuellt distrikt inom Svenska Bostäder. Hantering av underskrift av dessa avtal behöver hanteras i fall till fall. Nr Avtal Beslutsfattare Anmärkning 1 Markanvisning Se Attestinstruktion bilaga 1 i Verksamt 2 Förnyad markanvisning Se Attestinstruktion bilaga 1 i Verksamt 3 Planavtal Se Attestinstruktion bilaga 1 i Verksamt 4 Överenskommelse om exploateringsavtal med tomträtt Se Attestinstruktion bilaga 1 i Verksamt 5 Tomträttsavtal Se Attestinstruktion bilaga 1 i Verksamt 6 Fastighetsförvärv VD alt. två firmatecknare Inriktningsbeslut finns på plats innan förvärvet 7 Bygglov Projektledare Stäms av mot belopp i delegationsordningen. Inriktningsbeslut på plats innan bygglovet 8 Ansökan hos Länsstyrelsen Projektledare Frågeställningarna varierar och projektledare eskalerar frågan utifrån belopp i delegationsordning och utifrån den linjechef som har fastighetsägaransvaret. 9 Lov för schakttillstånd hos staden Distriktschef Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. 10 Ansökan om statliga medel hos Boverket VD alt. två firmatecknare Avser ansökan om statliga medel som är kopplat till åtagande från bolaget. 11 SL, Stockholms Lokaltrafik, medverkan i tidigt skede Utifrån belopp i delegationsordning 12 SL, Stockholms Lokaltrafik, genomförandeavtal Utifrån belopp i delegationsordning 2 (2) Nr Avtal Beslutsfattare Anmärkning 13 Avrop från Ramavtal Avdelningschef Enhetschef Projektledare Utifrån belopp i delegationsordning 14 Förutsättningar Lantmäteri VD alt. två firmatecknare Enhetschef Projektledare Ofta firmatecknare. Möjlighet att skriva ett delegat till delegerad person som hanterar förrättningen. 15 Fortum VD alt. två firmatecknare Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen 16 Stockholm Exergi VD alt. två firmatecknare, Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen 17 Ellevio VD alt. två firmatecknare Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen 18 SVOA VD alt.två firmatecknare, Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen STOKAB, inklusive S:t Erik Kommunikation Firmatecknare IT-BO Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen 19 Borrtillstånd VD alt. två firmatecknare, Enhetschef, Distriktschef, Projektledare Skrivs under av projektledare + linjechef i den del av organisationen som har ansvaret för fastigheten. Står ibland firmatecknare på avtalen 20 Rätt att nyttja olika typer av handlingar Avdelningschef Enhetschef Avser överenskommelse med externa parter om nyttjanderätt till ritningar, modeller osv. Detta avgörs i fall till fall. 1(2) Bilaga 4. Beloppsgränser för attesträtt och beställningar Attesträtt är normalt knuten till chefsrollen med budgetansvar. Attesträtten innebär en rättighet att inom angivna belopp godkänna att den ekonomiska transaktionen får verkställas. Själva attesten är en bekräftelse från en behörig attestant att erforderliga kontroller har genomförts och att den ekonomiska transaktionen därför får verkställas. Beställningsrätten i den löpande verksamheten innehas normalt av roll med budgetansvar. Beställningsrätten innebär en rättighet att inom angivna belopp initiera ett ekonomiskt åtagande inom ramen för tilldelad budget och beslutad delegation. Beställningsrätten ger inte i sig behörighet att ingå avtal eller företräda bolaget gentemot tredje man. Sådan behörighet regleras särskilt. Vid beställningar över det aktuella maxbeloppet ska budgetansvarig, i det fall budgetansvarig själv inte utför beställningen, alltid ge ett skriftligt godkännande inför att annan person utför beställningen. Se dokument Attestinstruktion för mer information om attesträtt och beställningsrätt. Nedan maxbelopp är angivna i kronor inklusive moms (om inte annat anges). Övre beloppsgränser Attesträtt Beställningsrätt Förvaltningsavdelningen, Svenska Bostäder Förvaltningschef 30 000 000 30 000 000 Distriktschef 10 000 000 10 000 000 Enhetschef 2 000 000 2 000 000 Områdeschef 2 000 000 2 000 000 Gruppchefer 500 000 500 000 Förvaltningskoordinator 100 000 500 000 Teknisk förvaltare, Trädgårdssamordnare, Driftledare, Besiktningsansvarig, Skadesamordnare 0 200 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 20 000 Stadsholmen Förvaltningschef 10 000 000 10 000 000 Områdeschef 2 000 000 2 000 000 Förvaltningskoordinator 100 000 500 000 Fastighetsingenjör, Trädgårdssamordnare, Driftledare, Besiktningsansvarig, Skadesamordnare 0 200 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef 0 20 000 2 (2) Övre beloppsgränser Attest Beställning Fastighetsutveckling Fastighetsutvecklingschef 30 000 000 30 000 000 Nybyggnadschef, Ombyggnadschef 10 000 000 10 000 000 Chef Stadsutveckling, Chef Projektstöd & Eftermarknad 2 000 000 2 000 000 Projektledare, Projektutvecklare Stadsutveckling (belopp inom ramen för beslutade projekt) 500 000 500 000 Projekteringsledare, Installationsledare, Landskapsspecialist, Energispecialist 0 200 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 20 000 Avtal Fiber/Kabel-TV/Laddinfra Verksamhetsutvecklingschef 5 000 000 5 000 000 Affärsansvarig Fiber/Kabel-TV/Laddinfra samt Projektledare fiber 0 200 000 KC-medarbetare 0 20 000 Övriga avdelningar Övriga avdelningschefer 5 000 000 5 000 000 Övriga enhetschefer 500 000 500 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 20 000 Investeringsprojekt fastighet Beslut/Attest Svenska Bostäder: Investeringsprojekt i fastigheter 30-50 mnkr (inkl moms) Vd Nyproduktion/Ombyggnation 50-299 mnkr (inkl moms) Styrelse Avvikelse nettonuvärde <15% Vd Avvikelse nettonuvärde >15% och minst 20 mnkr Styrelse Stadsholmen: Investeringsprojekt i fastigheter 10-30 mnkr (inkl moms) Vd Nyproduktion/Ombyggnation 30-299 mnkr (inkl moms) Styrelse Avvikelse nettonuvärde <15% Vd Avvikelse nettonuvärde >15% och minst 20 mnkr Styrelse Nyproduktion/Ombyggnation över 300 mnkr (inkl moms) Kommunfullmäktige Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning. *) Närmast chef ger skriftlig beställningsrätt till övriga roller som förväntas göra mindre löpande beställningar utan att stämma av med budgetansvarig. Övriga anställda som behöver göra beställningar inhämtar alltid godkännande av budgetansvarig innan beställning. Stockholm den 22 oktober 2026 Stefan Sandberg, Verkställande direktör --- [Bilaga 2 attestinstruktion inklusive bilagor 2025.pdf] Attestinstruktion för Svenska Bostäder och dess dotterbolag Attestinstruktion Inledning Attestinstruktionen är en viktig del i Svenska Bostäders interna kontroll och bygger på de principer som slås fast i arbetsordningen (avsnitt B.1.7). Den beslutas av styrelsen och följer de riktlinjer som tagits fram centralt inom Staden. Genom instruktionen tydliggörs hur ansvar och befogenheter ska fördelas när det gäller ekonomiska åtaganden, och hur attest- och beställningsrätt delegeras i organisationen. Attest innebär att intyga att kontroll av ekonomiska händelser utförs utan anmärkning. Attestinstruktionen är en viktig komponent i Svenska Bostäders, inkl Stadsholmen och övriga dotterbolags, (nedan benämnt SB) interna kontroll- och styrsystem. Syftet med instruktionen är att beskriva hur SBs styrelse respektive vd har delegerat ansvar för den löpande förvaltningen. Attesträtt Styrelsen beslutar om attesträtt och beloppsgränser för ordförande, vice ordförande, vd och övriga chefer och medarbetare. Vd har rätt att vid behov justera innehållet i bilagorna till denna instruktion, och ska i så fall årligen anmäla dessa ändringar till styrelsen. Ordförande ska attestera: - Verkställande direktörens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med vice ordförande attestera: - Ordförandens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med ordförande attestera: - Vice ordförandens kostnader Verkställande direktören ska tillsammans med ordförande och vice ordförande attestera: - Styrelsens kostnader Verkställande direktören ska attestera: - Avdelningschefernas kostnader Närmast chef ska attestera: - Närmsta underliggande chef och/eller medarbetares kostnader 2 I de fall ordförande eller vice ordförande ska attestera, så sammanställs kostnader och verifikationer kvartalsvis i efterhand för deras attest. Att utse attestanter Attesträtt är normalt knuten till chefsrollen med budgetansvar. Attestant ges en delegering och genom undertecknandet intygar attestanten att attestinstruktionen och delegationsordningen kommer att följas. Vid kortare frånvaro som exempelvis semester kan man överlåta sin attesträtt till en annan anställd. Utsedda ersättare bör normalt vara placerade i samma eller närliggande organisatoriska nivå, men det är chefens ansvar att bedöma lämpligheten i varje enskilt fall. Närmsta ovanstående chef godkänner sådan överlåtelse. Det åligger attestansvarig att alltid se till att ställföreträdande finns vid längre frånvaro, samt att ställföreträdande har kunskap om denna attestinstruktion. Kontroller Attesträtten innebär en rättighet att inom angivna belopp godkänna överenskommelser och avtal med ekonomisk innebörd för företaget. Det innebär en skyldighet att bevaka den kedja av aktiviteter som leder fram till attest är ändamålsenlig, innehåller korrekta ekonomiska överväganden, samt säkerställer god intern kontroll. Attesträtt innebär rätt och skyldighet att säkerställa granskning av följande: - Att bakomliggande beställning är korrekt och att åtgärden är till gagn för företaget - Att beställningsrutin följs, godkänna beställning av viss vara eller omkostnad - Att behöriga beslut och att budgetmedel finns - Att godkännande har skett av beställaren och därmed nödvändiga kontrollåtgärder vidtagits enligt nedan . Kontrollåtgärder av beställare avser - Att vara eller tjänst mottagits eller levererats - Att mottagen och levererad tjänst håller avtalad kvalitet - Att pris och betalningsvillkor överensstämmer med avtal, taxa eller beställning - Att avdrag skett för eventuellt förskott - Att belopp inte blivit dubbelfakturerat - Att eventuella rabatter och krediteringar har omhändertagits Med sin attest vidimerar den attestberättigade i det enskilda fallet att allt är korrekt, att alla kontrollstationer på vägen från beställning till betalning har genomlöpts, och att bolagets intressen tillvaratas. Begränsningar i attesträtt Attestberättigad person får inte attestera underlag eller åtgärder som kan medföra ekonomisk vinning för den attesterande själv, t ex gjorda utlägg, reseräkningar, måltider där man själv deltagit, egen semester, etc. Dessa ska alltid attesteras av överordnad chef. Attestberättigad person får inte attestera underlag eller åtgärder som hen själv beställt. Den som beställt en åtgärd ska alltid vara den som kontrollerar, konterar och godkänner fakturan innan den går vidare till attestant för attest. Det är inte tillåtet att dela upp en aktivitet i tiden eller i flera fakturor i syfte att kringgå beloppsgränser för attestberättigad person. 3 Firmateckning Firmatecknare är de som medför bindande verkan mot extern part och som kan ingå avtal och ådra bolaget skulder, förpliktelser och överföra tillgångar. Vilka personer som har firmateckningsrätt fastställs av bolagets styrelse och finns registrerat hos Bolagsverket. Utöver personer med firmateckningsrätt, kan andra personer inom SB ådra bolaget skulder och förpliktelser som anses utgöra en del av den normala löpande verksamheten. Detta kan ske genom beställningar, genom att teckna vissa typer av avtal i SBs namn, samt genom att vara ombud i större investeringsprojekt. Se nedan beskrivning. Beställning Beställningsrätten i den löpande verksamheten innehas normalt av roll med budgetansvar. Beställningsrätten innebär en rättighet att inom angivna belopp initiera överenskommelser och avtal med ekonomisk innebörd för företaget. Beställningar som understiger visst belopp, enligt Bilaga 2, Beloppsgränser Attesträtt och Beställningar, kan dock utföras av annan person utan föregående avstämning. Vid beställningar över det aktuella beloppet ska budgetansvarig, i det fall budgetansvarig själv inte utför beställningen, alltid ge ett godkännande inför att annan person utför beställningen. Teckna avtal i SBs namn Utöver firmateckning och löpande beställningar, finns en delegerad rätt att teckna vissa avtalstyper enligt Bilaga 1, Delegation för tecknande av avtal. Investeringsprojekt nyproduktion och ombyggnation Bolagets styrelse beslutar om bolagets verksamhetsplan och tillhörande budget. I samband därmed beslutar styrelsen om bolagets övergripande planer för nyproduktion och ombyggnation. Investeringsprojekt avseende nyproduktion och ombyggnation med ett totalt värde som överstiger 300 mnkr ska följa stadens regler för ekonomisk förvaltning. Investeringsprojekt avseende nyproduktion och ombyggnation med ett totalt värde som överstiger den för vd aktuella ekonomiska beställnings- och attestnivån, ska i styrelsen genomgå inriktningsbeslut, genomförandebeslut, samt slutrapport. Fastighetsrådet ska utgöra stöd till vd inför framtagande av beslutsunderlag till styrelsebeslut. Projekt i tidiga skeden ska även ha dokumenterade Utredningsbeslut från bolagets Fastighetsråd. Vid prognostiserad förändring av nettonuvärdet från tidigare beslut med mer än -15 procent och minst 20 mnkr eller om investeringsutgiften ökar med mer än 100 mnkr ska ett reviderat beslut fattas. Kalkyler i investeringsprojekt ska alltid följa bolagets kalkylregler. Kalkylregler beslutas av Fastighetsrådet. Investeringsprojekt avseende underhåll, energi, etc. med ett totalt värde som understiger den för vd aktuella ekonomiska beställnings- och attestnivån, beslutas, beställs och attesteras enligt Bilaga 2, Beloppsgränser Attesträtt och Beställningar. Beställarens ombud Vid byggprojekt utses ett ombud för SB. Nybyggnads- respektive ombyggnadschef är ombud i nybyggnads- och ombyggnadsprojekt, om inte fastighetsutvecklingschef i samråd med vd i 4 särskilda projekt beslutar annorlunda. Ombudet har behörighet att med bindande verkan företräda bolaget i frågor som rör entreprenaden, men ska hålla attestberättigad person (givet projektets beloppsnivåer) väl underrättad. Fastställande och ändring av attestinstruktionen Attestinstruktionen, inklusive bilagor, fastställs av styrelsen. Ändringar avseende vilka personer som ska ha attesträtt samt beställningsrätt rapporteras till Ekonomiavdelningen där gjorda ändringar löpande dokumenteras och förvaras. Attestinstruktion, inklusive bilagor, samt signerade delegeringsblanketter förvaras av Ekonomiavdelningen. Rapportering av brister Identifiering av brister i attest- och kontrollrutiner ska snarast rapporteras till överordnad chef eller till ekonomichef. Delegationsordning samt attest- och beställningsgränser Delegationsordning finns i Bilaga 1, Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal finns i Bilaga 2, Beloppsgränser attesträtt och beställningar. Inom Svenska Bostäder, inklusive dotterbolag, finns även en fördjupad delegationsordning för vissa avtal inom ett fastighetsutvecklingsprojekt. Det finns även en fördjupad delegationsordning för HR-relaterade processer. Dessa två fördjupningar beslutar vd om årligen. Stockholm den 12 juni 2025 Stefan Sandberg Verkställande direktör Bilagor: 1 Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal 2 Beloppsgränser attesträtt och beställningar 1 (3) Bilaga 1 till Attestinstruktion Delegation av befogenheter för att teckna och säga upp avtal inom AB Svenska Bostäder och dess dotterbolag Inom den normala förvaltningen av AB Svenska Bostäder och dess dotterbolag, har vissa roller rätt att teckna samt säga upp vissa avtal i enlighet med nedanstående sammanställning. En grundläggande princip för bolaget är att alltid tillämpa dualitet vid avtalstecknande, i syfte att minska risken för oegentligheter. Förvaltningschef Stadsholmen ingår nedan i rollen Distriktschef. Nr. Ärende Beslutare Anmärkning 1.0 Hyresavtal 1.1 Lokalhyresavtal För belopp under 8 mnkr lokaluthyrare i förening med distriktschef För belopp över 8 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Belopp=hyresvärde som avser det sammanlagda beloppet av hyra inkl tillägg (ej moms) under hela hyresperioden. 1.2 Blockuthyrningsavtal För belopp under 8 mnkr uthyrningschef kommersiellt och bostad i förening med distriktschef För belopp över 8 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Belopp=hyresvärde som avser det sammanlagda beloppet av hyra inkl tillägg (ej moms) under hela hyresperioden 1.3 Hyresrabatter lokaler För belopp under 2 mkr lokaluthyrare i förening med distriktschef För belopp över 2 mnkr distriktschef i förening med förvaltningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Med belopp avses den totala rabatten som medges vid ett tillfälle ex. moms 1.4 Beslut om överlåtelse av lokal Hanteras på samma sätt som nyteckning avtal se 1.1 1.5 Hyresavtal för bostäder Två bostadsuthyrare eller bostadsuthyrare och bostadsuthyrningschef i förening 1.6 Hyresavtal för garage, p-platser, förråd och smålokaler Bostadsuthyrare eller bostadsuthyrningschef 2 (3) Nr. Ärende Beslutare Anmärkning 1.7 Godkännande av byte, lägenhet Två bostadsuthyrare eller bostadsuthyrare och bostadsuthyrningschef i förening 1.8 Godkännande av uthyrning i 2:a hand Två bostadsuthyrare eller bostadsuthyrare och bostadsuthyrningschef i förening 1.9 Överlåtelse av bostad Två bostadsuthyrare eller bostadsuthyrare och bostadsuthyrningschef i förening 1.10 Ersättning men i nyttjanderätten* Två områdeschefer i förening eller områdeschef och distriktschef i förening 1.11 Uppsägning bostad Bosociala gruppen två i förening 1.12 Anmodan om rättelse Bosociala gruppen två i förening 1.13 Överenskommelser avseende bostadshyror – som avser samtliga hyresgäster Styrelse 1.14 Överenskommelser avseende bostadshyror – övrigt Förhandlingschef I samråd med vd 1.15 Hyror för garage och p-platser Distriktschef I samråd med Uthyrningschef och Förvaltningschef 2. Inköpsavtal 2.1 Avtal efter direktupphandling över 100 tkr exklusive moms Två i förening, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Gäller ej IT-system/-tjänster där det finns ett funktionsansvar hos IT-chef I samråd med inköpschef eller strategisk inköpare 2.2 Ramavtal varor och tjänster Inköpschef i förening med avdelningschef, eller vd enligt beloppsdelegation i Bilaga 2. Gäller även tilldelningsbeslut. Tecknade ramavtal där totalt inköpsbelopp under hela avtalsperioden kan överskrida det belopp som vd kan beställa, anmäles till bolagets styrelse på nästkommande möte. 3 (3) Nr. Ärende Beslutare Anmärkning 2.3 Avtal (kontrakt) baserat på förnyad konkurrensutsättning Två i förening enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Gäller ej IT-system/-tjänster där det finns ett funktionsansvar hos IT-chef I samråd med inköpschef eller strategisk inköpare Gäller även tilldelningsbeslut 2.4 Entreprenadavtal eller övriga avtal avseende övriga typer av tjänster eller varor över direkt- upphandlingsgränsen Inköpschef i förening med avdelningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Gäller även tilldelningsbeslut Tilläggsbeställningar enligt beloppsdelegation 2.5 Avtal för IT-system och –tjänster som lagrar/hanterar digital information IT-chef i förening med avdelningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 I samråd med inköpschef och Chef Informations- förvaltning 3. Avtal fiber- och kabel-tv nät samt laddstolpar 3.1 Avtal näthyra fiber IT-Bo i Stockholm AB Verksamhetsutvecklingschef i förening med Affärsansvarig Fiber Månatlig kundfaktura till kommunikationsoperatör 3.2 Avtal näthyra kabel- tv Stadsholmen Förvaltningschef Stadsholmen i förening med Affärsansvarig Kabel-TV Månatlig kundfaktura leverantör i kabel-tv-nätet för Stadsholmen 3.3 Avtal näthyra kabel- tv Verksamhetsutvecklingschef i förening med Affärsansvarig Kabel-TV För Stadsholmen ska samråd med förvaltningschef Månatlig kundfaktura leverantör i kabel-tv-nätet för Svenska Bostäder 3.4 Avtal laddstolpar Svenska Bostäder Tecknande av tjänsteavtal för laddinfra Verksamhetsutvecklingschef i förening med Affärsansvarig Laddinfra, enligt beloppsdelegation enligt Bilaga 2 4 (3) Nr. Ärende Beslutare Anmärkning 4 Övriga avtal och beslut 4.1 Kreditering av kundfakturor Två i förening, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 Beslut fattas efter samråd med Controllerenheten 4.2 Personuppgifts- biträdesavtal Tecknas av den som tecknar huvudavtalet I samråd med Chef Informationsförvaltning 4.3 Avtal avseende föreningssamarbeten Hållbarhetschef i förening med aktuell chef, enligt beloppsdelegation enligt Bilaga 2 4.4 Markanvisningsavtal, Förnyat markanvisningsavtal, Planavtal Avdelningschef i förening med Enhetschef Givet att utredningsbeslut är taget. Annars tecknar Vd. 4.5 Exploateringsavtal, Tomträttsavtal Vd Givet att inriktningsbeslut är taget. 4.6 Hyresavtal för Svenska Bostäder inklusive dotterbolag Chef kontorsservice i förening med avdelningschef, eller vd, enligt beloppsdelegation i Bilaga 2 I samråd med chef Kommersiell uthyrning * Ersättning i form av hyresnedsättning för brister i lägenheten, även kallad men i nyttjanderätten. Stockholm den 12 juni 2025 Stefan Sandberg, Verkställande direktör 1(2) Bilaga 2 till Attestinstruktion Beloppsgränser för attesträtt och beställningar Attesträtt är normalt knuten till chefsrollen med budgetansvar. Attesträtten innebär en rättighet att inom angivna belopp godkänna överenskommelser och avtal med ekonomisk innebörd för företaget. Det innebär en skyldighet att bevaka den kedja av aktiviteter som leder fram till attest är ändamålsenlig, innehåller korrekta ekonomiska överväganden, samt säkerställer god intern kontroll. Beställningsrätten i den löpande verksamheten innehas normalt av roll med budgetansvar. Beställningsrätten innebär en rättighet att inom angivna belopp initiera överenskommelser och avtal med ekonomisk innebörd för företaget. Beställningar som understiger visst maxbelopp kan dock utföras av annan person utan förestående avstämning. Vid beställningar över det aktuella maxbeloppet ska budgetansvarig, i det fall budgetansvarig själv inte utför beställningen, alltid ge ett godkännande inför att annan person utför beställningen. Se dokument Attestinstruktion för mer information om attesträtt och beställningsrätt. Nedan maxbelopp är angivna i kronor exklusive moms (om inte annat anges). Övre beloppsgränser Attest Beställning Förvaltningsavdelningen, Svenska Bostäder Förvaltningschef 24 000 000 24 000 000 Distriktschef 8 000 000 8 000 000 Enhetschef 1 600 000 1 600 000 Områdeschef 1 600 000 1 600 000 Gruppchefer 400 000 400 000 Förvaltningskoordinator 80 000 400 000 Teknisk förvaltare , Trädgårdssamordnare, Driftledare, Besiktningsansvarig, Skadesamordnare 0 160 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 16 000 Stadsholmen Förvaltningschef 8 000 000 8 000 000 Områdeschef 1 600 000 1 600 000 Förvaltningskoordinator 80 000 400 000 Fastighetsingenjör, Trädgårdssamordnare, Driftledare, Besiktningsansvarig, Skadesamordnare 0 160 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef 0 16 000 2 (2) Övre beloppsgränser Attest Beställning Fastighetsutveckling Fastighetsutvecklingschef 24 000 000 24 000 000 Nybyggnadschef, Ombyggnadschef 8 000 000 8000 000 Chef Stadsutveckling, Chef Projektstöd & Eftermarknad 1 600 000 1 600 000 Projektledare, Projektutvecklare Stadsutveckling (belopp inom ramen för beslutade projekt) 400 000 400 000 Projekteringsledare, Installationsledare, Landskapsspecialist, Energispecialist 0 160 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 16 000 Avtal Fiber/Kabel-TV/Laddinfra Verksamhetsutvecklingschef 4 000 000 4 000 000 Affärsansvarig Fiber/Kabel-TV/Laddinfra 0 160 000 Övriga avdelningar Övriga avdelningschefer 4 000 000 4 000 000 Övriga enhetschefer 400 000 400 000 Övriga som särskilt tilldelats skriftlig beställningsrätt av närmast chef* 0 16 000 Investeringsprojekt Fastighet Beslut/Attest Investeringsprojekt i fastigheter 30-50 mnkr (inkl moms) Vd Nyproduktion/Ombyggnation 50-299 mnkr (inkl moms) Styrelse Avvikelse nettonuvärde <15% Vd Avvikelse nettonuvärde >15% och minst 20 mnkr Styrelse Nyproduktion/Ombyggnation över 300 mnkr (inkl moms) KF Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning. *) Närmast chef ger skriftlig beställningsrätt till övriga roller som förväntas göra mindre löpande beställningar utan att stämma av med budgetansvarig. Övriga anställda som behöver göra beställningar inhämtar alltid godkännande av budgetansvarig innan beställning. Stockholm den 12 juni 2025 Stefan Sandberg Verkställande direktör