Stockholm Vatten och Avfalls styrelseprotokoll från 11 juni 2026

[2_Styrelseprotokoll nr 4 för Stockholm Vatten och Avfall AB 2026.pdf] R STOCKHOLM Ill VATTEN ~ OCHAVFALL 1(5) PROTOKOLL 4/2026 Fört vid styrelsesammanträde med Stockholm Vatten och Avfall AB den 11juni 2026. Plats: Bryggerivägen 10, Bromma Justeras: Gabrielle Gjerswold Elisabeth Hellström Närvarande: Ordförande Vice ordförande Gabrielle Gjerswold Anna Cederschiöld Stuart ersattes av Elisabeth Hellström övriga beslutande ledamöter eller som ledamot tjänstgörande suppleant Ej tjänstgörande ersättare: Arbetstagarrepresentanter Gunnar Söderholm Eli Rätväg ersattes av Nadja Sandberg Deniz Butros ersattes av Thomas Ehrnström Rose-Marie Rooth Bertil Timan Sara Svanström ersatts av Michael Sigge Marcus Wangel AndersTrojenborg Johan Nilsson Mikael Greek, Kommunal Malena Karlsson, Vision Övriga närvarande:VD Christian Rockberger,Jenny Bengtsson, Niklas Björkman, Lisbeth Gatenborg, Sigrid de Geyter, Stefan Rosengren, Saravon Ehrenheim och Susanne Österlund Anmält förhinder: Anna Cederschiöld Stuart, Eli Rätväg, Sara Svanström, Johan Heinonen, Johan MSanne och Inga Osbjer Dokument-ID 09222115557581127634 e Signerat SÖ,GG, EH g STOCKHOLM Iii VATTEN ~ OCHAVFALL 2(5) § 1. Val av styrelsens sekreterare Förelåg förslag till styrelsen att godkänna lämnat förslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att till styrelsens sekreterare utse Susanne Österlund. §2. Val av justerarejämte ordföranden Attjämte ordförande Gabrielle Gjerswoldjustera dagens protokoll utsågs Elisabeth Hellström. §3. Anmälan av protokoll Anmälan av protokollfrån styrelsemötet den 8 maj 2026 (nr 3och 3a/2026) ärjusterade och utsända Styrelsen beslöt ienlighet med förslaget att godkänna anmälan. §4. Finansiell månadsrapport - mars 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna lämnad redovisning. Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna lämnad redovisning. § 5. Tertial 1 & prognos 12026 inklusive rapportering Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att godkänna koncernens ekonomiska utfall tertial 1och prognos 12026, inklusive rapportering, för Stockholm Vatten ochAvfall AB Särskilt uttalande från Bertil Timan m.fl. och Marcus Wangel Bolaget befinner sig på en viktig resa vad gäller att utveckla och kontrollera kostnadsutvecklingen och styrningen. Iflera hänseenden börjar vi se resultatet av denna. Det är nu viktigt att gåfrån planerings- och utvecklingsfas till att omsätta dessa i konkreta resultat. Trots omfattande investeringar och ett stort samhällsansvar återkommer rapportentill att styrning, intern kontroll och investeringsprocesserfortsatt behöver utvecklas, samtidigt somflera av revisionens rekommendationer ännu inte är fullt implementerade. För ett av Sveriges största kommunala bolag med samhällsviktiga investeringar imiljardklassen är detta ett viktigt fokusområde för bolaget framåt. Dokument-ID 09222115557581127634 e Signerat SÖ,GG, EH Im.ISTOCKHOLM Ill VATTEN ~ OCHAVFALL 3 (5) Ett överskott som uppstår därför att planerad verksamhet inte genomförs bör analyseras noggrant så att det inte döljer utmaningar som behöver hanteras. Samtidigt står bolaget inför betydande ekonomiska risker kopplade till den höga investeringsnivån, den stora skuldsättningen och osäkerheter kring räntor, lagstiftning ochframtida intäkter. Mot den bakgrunden behöver prioriteringarna bli tydligare och den ekonomiska styrningen stärkas för att minska risken för stora taxeökningar för stockholmarna. Vi noterar även att flera av bolagets egna mål bedöms bli utmanande att nå. Exempelvis konstateras att måletför insamling av matavfall till biologisk behandling inte kommer att uppnås med nuvarande utveckling. Samtidigt innehåller rapporten ett stort antal hänvisningar till pågående utredningar,strategier och dialoger, och vi serfram emot att ta del av de konkreta åtgärder och mätbara resultat som dessa processer ledertill. Vår uppfattning är att Stockholm Vatten ochAvfall behöver ha ett fortsatt starkt fokus på sitt kärnuppdrag- att säkerställa entrygg vattenförsörjning, en effektiv avloppsrening och en välfungerande avfallshantering. Vivill betona vikten av en starkare ekonomisk kontroll, goda prioriteringar och en stark genomförandekraft, där resurserna fokuseras på att leverera resultat till stockholmarna. §6. Finanspolicy Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att Fastställa Stockholms Stadshus AB:s finanspolicy för Stockholm Vatten ochAvfall AB §7. Översyn av arbetsordning och instruktion för verksamheten Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att fastställa den ändrade arbetsordningen och instruktionen för bolagetsverksamhet för Stockholm Vatten ochAvfallAB. §8. Uppdatering av instruktion för attest och inköp Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att fastställa instruktionför attest och inköp för Stockholm Vatten ochAvfall AB. Dokument-ID 09222115557581127634 e Signerat SÖ,GG, EH all STOCKHOLM Iii VATTEN ~ OCHAVFALL 4 (5) §9. Stockholm Vatten och Avfalls yttrande om stadsrevisionens årsrapport 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att godkänna bolagetsförslag tillåtgärder utifrån lämnade rekommendationer och överlämna svaret till revisionskontoret. §10. Koncernstyrelsen i Stockholms Stadshus ABs beslut avseende kompletterande ägardirektiv Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att anta Riktlinje för hantering av externa remisser iStockholms stad enligt bilaga 1till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/1165). §11. Lägesrapport SFA - juni 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att Lägesrapport SFA -juni 2026 godkänns. Lägesrapporten SFA - juni 2026 överlämnas till Stockholms Stadshus ABför kännedom. §12. Lägesredovisning stora investeringsprojekt >200 mnkr, T1 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna rapporten. § 13. Övriga anmälningsärenden Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna anmälan. Dokument-ID 09222115557581127634 ei Signerat SÖ,GG, EH lffll STOCKHOLM IJ1AVATTEN ~ OCHAVFALL 5 (5) §14. Val av dataskyddsombud Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att utse Anna Mellqvist som dataskyddsombud från och med 1september 2026. Vid protokollet Susanne Österlund Dokument-ID 09222115557581127634 e Signerat SÖ,GG, EH Verifikat Dokument-ID09222115557581127634 Dokument Styrelseprotokollnr4förSVOAAB2026 Huvuddokument 5sidor Startades2026-06-16 12:31:21CEST (+0200)av Susanne österlund (SÖ) Färdigställt 2026-06-16 14:04:25 CEST (+0200) Signerare - - - • - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SusanneOsterlund(SÖ) Stockholm Vatten och AvfallAB susanne.osterlund@svoa.se Ba n k l D Namnet som returneradesfrån svenskt BanklDvar "Susanne Elisabeth Österlund" Signerade 2026-06-1612:37:09 CEST (+0200) GabrielleGjerswold(GG) Ordförande gabrielle.gjerswold@mp.se Ba n k l D Ba n k l D Namnet som returneradesfrån svenskt BanklDvar "ANNAGABRIELLEGJERSWOLD" Signerade 2026-06-1612:5912 CEST (+0200) ElisabethHellström(EH) elisabeth@hellstromkommunikation.se Namnet som returneradesfrån svenskt BanklDvar "Anna Elisabeth Margareta Hellström" Signerade 2026-06-16 14:04:25 CEST (+0200) 1/ 2 Verifikat Dokument-ID09222115557581127634 Dettaverifikat är utfärdat av Scrive.Sededolda bilagornaför mer information/bevisom dettadokument. Använd en PDF-läsaresomt exAdobe Readersom kanvisadolda bilagorföratt sebilagorna.Observera , att om dokumentet skrivsut kan inteintegriteten ipapperskopian bevisasenligt nedan ochatt envanlig 1 papperutskrift saknar innehållet idedolda bilagorna.Dendigitalasignaturen (elektroniskaförseglingen) 1 säkerställeratt integriteten avdettadokument,inklusivededolda bilagorna,kan bevisasmatematisktI ochoberoendeavScrive.Förer bekvämlighet tillhandahållerScriveävenentjänst föratt kontrollera dokumentetsintegritet automatiskt på:https://scrive.com/verify 2/ 2