Stockholm Avfall AB: Protokoll från styrelsemötet den 11 juni 2026

[2_Styrelseprotokoll nr 4 för Stockholm Avfall AB 2026.pdf] R STOCKHOLM ill VATTEN ~ OCHAVFALL 1 (5) PROTOKOLL 4/2026 Fört vid styrelsesammanträde med Stockholm Avfall AB den 11juni 2026. Plats: Bryggerivägen 10, Bromma Justeras: Gabrielle Gjerswold Elisabeth Hellström Närvarande: Ordförande Vice ordförande Gabrielle Gjerswold Anna Cederschiöld Stuart ersattes av Elisabeth Hellström Övriga beslutande ledamöter eller som ledamot tjänstgörande suppleant Ej tjänstgörande ersättare: Arbetstagarrepresentanter Gunnar Söderholm Eli Rätväg ersattes av Nadja Sandberg Deniz Butros ersattes av Thomas Ehrnström Rose-Marie Rooth Bertil Timan Sara Svanström ersattes av Michael Sigge Marcus Wangel AndersTrojenborg Johan Nilsson Mikael Greek, Kommunal Malena Karlsson, Vision övriga närvarande: VD Christian Rockberger,Jenny Bengtsson, Niklas Björkman, Lisbeth Gatenborg, Sigrid de Geyter, Stefan Rosengren, Saravon Ehrenheim och Susanne Österlund Anmält förhinder: Anna Cederschiöld Stuart, Eli Rätväg, Sara Svanström, Johan Heinonen, Johan M Sanne och Inga Osbjer Dokument-ID 09222115557581126099 e Signerat SÖ,GG, EH D STOCKHOLM R VATTEN ~ OCHAVFALL 2 (5) §1. Val av styrelsens sekreterare Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att till styrelsens sekreterare utse Susanne Österlund. §2. Val av justerarejämte ordföranden Attjämte ordförande Gabrielle Gjerswoldjustera dagens protokoll utsågs Elisabeth Hellström §3. Anmälan av protokoll Anmälan av protokollfrån styrelsemötet den 8 maj 2026 (nr 3/2026) ärjusterat och utsänt. Styrelsen beslöt ienlighet med förslaget att godkänna anmälan. §4. VD informerar • Avfallstaxan • Revidering av avfallsföreskrifter • Status FNI och Närsorterat §5. Finansiell månadsrapport - mars 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna lämnad redovisning. §6. Tertial 1 & prognos 12026 inklusive rapportering Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslaget att godkänna bolagets ekonomiska utfall tertial 1och prognos 12026, inklusive rapportering,för Stockholm Avfall AB Dokument-ID 09222115557581126099 e Signerat SÖ,GG, EH R STOCKHOLM lit VATTEN ~ OCHAVFALL 3 (5) Särskilt uttalande från Bertil Timan ri1.fl. och Marcus Wangel Bolaget befinner sig på en viktig resa vad gäller att utveckla och kontrollera kostnadsutvecklingen och styrningen. Iflera hänseenden börjar vi se resultatet av denna. Det är nu viktigt att gåfrån planerings- och utvecklingsfas till att omsätta dessa i konkreta resultat. Trots omfattande investeringar och ett stort samhällsansvar återkommer rapporten till att styrning, intern kontroll och investeringsprocesserfortsatt behöver utvecklas, samtidigt somflera av revisionens rekommendationer ännu inte är fullt implementerade. För ett av Sveriges största kommunala bolag med samhällsviktiga investeringar imiljardklassenär detta ett viktigt fokusområde för bolaget framåt. Ett överskott som uppstår därför att planerad verksamhet inte genomförs bör analyseras noggrant så att det inte döljer utmaningar som behöver hanteras. Samtidigt står bolaget inför betydande ekonomiska risker kopplade till den höga investeringsnivån, den stora skuldsättningen och osäkerheter kring räntor, lagstiftning och framtida intäkter. Mot den bakgrunden behöver prioriteringarna bli tydligare och den ekonomiska styrningen stärkas för att minska riskenför storataxeökningarför stockholmarna. Vi noterar även attflera av bolagets egna mål bedöms bli utmanande att nå. Exempelvis konstateras att målet för insamling av matavfall till biologisk behandling inte kommer att uppnås med nuvarande utveckling. Samtidigt innehåller rapporten ett stort antal hänvisningar till pågående utredningar,strategier och dialoger, och viser fram emot att ta del av de konkreta åtgärder och mätbara resultat som dessa processer leder till. Vår uppfattning är att Stockholm Vatten ochAvfall behöver ha ett fortsatt starkt fokus på sitt kärnuppdrag - att säkerställa entrygg vattenförsörjning, en effektiv avloppsrening och enväl fungerande avfallshantering.Vivill betona vikten av en starkare ekonomisk kontroll, goda prioriteringar och en stark genomförandekraft, där resursernafokuseras på att leverera resultat till stockholmarna. § 7. Finanspolicy Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet medförslaget att fastställa Stockholms Stadshus AB:s finanspolicy för Stockholm AvfallAB §8. Översyn av arbetsordning och instruktion för verksamheten Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med bolagetsförslag till beslut att fastställa den ändrade arbetsordningen och instruktionen för bolagetsverksamhet för Stockholm AvfallAB. Dokument-ID 09222115557581126099 e Signerat SÖ,GG, EH O STOCKHOLM Iii VATTEN ~ OCHAVFALL 4 (5) §9. Uppdatering av instruktion för attest och inköp Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att fastställa instruktionför attest och inköpför Stockholm Avfall AB. §10. Stockholm Vatten och Avfalls yttrande om stadsrevisionens årsrapport 2025 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna bolagetsförslag till åtgärder utifrån lämnade rekommendationer och överlämna svaret till revisionskontoret. §11. Koncernstyrelsen i Stockholms Stadshus ABs beslut avseende kompletterande ägardirektiv Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att anta Riktlinje för hantering av externa remisser iStockholms stad enligt bilaga 1till kommunstyrelsens utlåtande (dnr KS 2025/1165). §12. Lägesredovisning stora investeringsprojekt >200 mnkr,T1 2026 Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna rapporten. §13. Medlemskap i Rättvist Byggande Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna anmälan avseende medlemsskap iföreningen Rättvist Byggande. Dokument-ID 09222115557581126099 e Signerat SÖ,GG, EH lffllSTOCKHOLM Ill VATTEN ~ OCHAVFALL 5 (5) §14. Övriga anmälningsärenden Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att godkänna anmälan. §15. Val av dataskyddsombud Förelåg förslag till styrelsen att godkänna bolagetsförslag Styrelsen beslutade ienlighet med förslaget att utse Anna Mellqvist som dataskyddsombud från och med 1september 2026. Vid protokollet Susanne Österlund Dokument-ID09222115557581126099 e Signerat SÖ,GG,EH Verifikat Dokument-ID09222115557581126099 Dokument Styrelseprotokollnr4förStockholmAvfallAB2026 Huvuddokument 5sidor Startades2026-06-1612:22:30CEST(+0200)avSusanne österlund{SÖ) Färdigställt 2026-06-1615:50:53CEST(+0200) Signerare SusanneÖsterlund(SÖ) StockholmVattenochAvfallAB susanne.osterlund@svoa.se Ba n k l D Namnetsom returneradesfrånsvensktBanklDvar "SusanneElisabethösterlund" Signerade2026-06-1612:33:43CEST(+0200) GabrielleGjerswold(GG) Ordförande gabrielle.gjerswold@mp.se Ba n k l D Namnetsomreturneradesfrånsvenskt BanklDvar "ANNAGABRIELLEGJERSWOLD" Signerade2026-06-1615:50:07CEST(+0200) ElisabethHellström(EH) elisabeth@hellstromkommunikation.se Ba n k l D Namnetsomreturneradesfrånsvenskt BanklDvar"Anna ElisabethMargaretaHellström" Signerade2026-06-1615:50:53CEST(+0200) 1/ 2 i II I I II Verifikat Dokument-ID09222115557581126099 Dettaverifikat är utfärdat av Scrive.Sededolda bilagornaför mer information/bevisom dettadokument. Använd en PDF-läsaresomt exAdobeReadersom kanvisadolda bilagorför att sebilagorna.Observera att om dokumentet skrivsut kan inteintegriteten ipapperskopian bevisasenligt nedan ochatt envanlig papperutskriftsaknar innehållet idedolda bilagorna.Dendigitalasignaturen (elektroniskaförseglingen) säkerställeratt integritetenavdettadokument,inklusivededolda bilagorna,kan bevisasmatematiskt ochoberoendeavScrive.Förerbekvämlighet tillhandahållerScriveävenentjänst föratt kontrolleraI •dokumentetsintegritet automatiskt på:https://scrive.com/verify ~ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - · - - -----' 2/ 2