Remiss om evenemangsprogram för Stockholm

Stadens styrdokument för evenemangsfrågor Stockholms stads program för evenemang (dnr 171-1710/2015) föreslås ersättas med ett nytt styrande dokument för nämnders och bolagsstyrelsers arbete med evenemang.Programmet stärker stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet ger riktning för hur stadens nämnder och bolag tillsammans ska arbeta långsiktigt och samordnat med evenemangsfrågan med fokus på värdeskapande, hållbar utveckling och livskvalitet för stockholmarna. [R1 Utl Program för evenemang Stockholms stad.pdf] 1 (53) Utlåtande Rotel I (Dnr KS 2026/133) Program för evenemang Stockholms stad Förslag till beslut Föredragande borgarrådet Karin Wanngård Sammanfattning av ärendet Stadens styrdokument för evenemangsfrågor Stockholms stads program för evenemang (dnr 171-1710/2015) föreslås ersättas med ett nytt styrande dokument för nämnders och bolagsstyrelsers arbete med evenemang. Programmet stärker stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet ger riktning för hur stadens nämnder och bolag tillsammans ska arbeta långsiktigt och samordnat med evenemangsfrågan med fokus på värdeskapande, hållbar utveckling och livskvalitet för stockholmarna. Beredning Ärendet har initierats av stadsledningskontoret och remitterats till arbetsmarknadsnämnden, exploateringsnämnden, fastighetsnämnden, förskolenämnden, idrottsnämnden, kulturnämnden, kyrkogårdsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, stadsbyggnadsnämnden, trafiknämnden, utbildningsnämnden, äldrenämnden, Enskede-Årsta-Vantörs Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Program för evenemang Stockholms stad godkänns enligt bilaga 1 till utlåtandet. 2. Samtliga nämnder ska anta Program för evenemang Stockholms stad. 3. Stockholms Stadshus AB uppmanas att för egen del anta samt att även ge samtliga bolagsstyrelser i uppdrag att anta Program för evenemang Stockholms stad enligt bilaga 1 till utlåtandet. 4. Stockholms stads program för evenemang (dnr 171-1710/2015) upphör därmed att gälla. Kommunstyrelsen beslutar för egen del, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan, följande. Stadsledningskontoret ges i uppdrag att årligen se över programmet och bedöma behov av uppdatering och förnyat beslut. 2 (53) stadsdelsnämnd, Järva stadsdelsnämnd, Norra innerstadens stadsdelsnämnd, Stockholms Stadshus AB, Riksidrottsförbundet, Stockholm Live, Stockholms Handelskammare, Svensk Live och Visita Stockholm. Riksidrottsförbundet, Stockholms Handelskammare, Svensk Live och Visita Stockholm ha inte inkommit med svar. Arbetsmarknadsnämnden välkomnar förslaget och anser att staden tydligare kan lyfta fram och positionera sig som en inkluderande stad och som en arbetsgivare som främjar ett inkluderande arbetsliv. Vidare anser nämnden att miljö- och klimatperspektivet borde lyftas fram tydligare i programmet för att undvika negativ miljö- och klimatpåverkan till följd av evenemangs- och besöksnäringen. Exploateringsnämnden ställer sig positiv till förslaget. Fastighetsnämnden välkomnar ambitionen att stärka stadens arbete med evenemang som bidrar till en attraktiv stad för stockholmare och besökare och anser att gemensamma strategier kan stärka bilden av Stockholm och vår position som ledande evenemangsstad. Idrottsnämnden anser att programförslaget på ett bra sätt beskriver stadens ambition att stärka Stockholms position som evenemangsstad och evenemangen som verktyg för hållbarhet i alla dimensioner och hur arbetet ska gå till. Kulturnämnden ställer sig bakom det föreslagna programmet och noterar särskilt att kultur nämns som ett styrkeområde för Stockholm som kan bidra till positionering av staden genom evenemang. Kyrkogårdsnämnden ställer sig positiv till förslaget och delar uppfattningen om vikten av ett program för goda evenemang. Miljö- och hälsoskyddsnämnden välkomnar att ett förslag på nytt program för evenemang tagits fram men anser att det nya programmets skrivningar är för vaga för att skapa styrning mot minskad miljöpåverkan från evenemang. Servicenämnden anser att det är positivt att staden har ett samlat program för evenemang och att programmets vidgade perspektiv på evenemang också är positivt då det gör att fler kommer att ha användning för, och stöd av, programmet. Vidare ser nämnden en möjlighet att bidra till intentionerna i programmet genom att Kontaktcenter Stockholm skulle få i uppdrag att omhänderta frågor kopplade till evenemang. Socialnämnden tillstyrker förslaget och anser att det ger en bra grund att arbeta utifrån samt att programmet och dess implementering ger stadens olika bolag och nämnder bra förutsättningar att prioritera och arbeta sammanhållet med evenemang. 3 (53) Stadsbyggnadsnämnden delar uppfattningen att evenemang är ett kraftfullt verktyg för att stärka stadens attraktionskraft att Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser samt att förslaget kan stärka stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad. Trafiknämnden ser positivt på att målen för Stockholms stads arbete med evenemang är att staden ska vara en levande, stark och hållbar evenemangsstad där Stockholm blir ett självklart alternativ för arrangörer. Vidare anser nämnden att programmet förtydligar stadens målsättning och kommer att vara ett stöd i arbetet. Utbildningsnämnden ställer sig positiv till förslaget och ser positivt på att evenemang kan användas för att motverka segregation och ojämlikhet. Nämnden önskar att programmet lyfter fram stadens egna medarbetare som en central målgrupp eftersom evenemang kan stärka den interna stoltheten och på sikt bidra till ett gott ambassadörskap för staden. Äldrenämnden ser positivt på förslaget och delar bedömningen att programmet stärker stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad där evenemangen skapar mervärden för kärnverksamheterna och stärker förtroendet och tilliten till Stockholms stad. Nämnden vill särskilt lyfta programmets skrivningar om lokala och småskaliga evenemang som ett verktyg för dialog med stockholmare i alla åldrar. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd anser att det är positivt att ett stadsgemensamt program för evenemang har tagits fram och anser att vissa delar kan utvecklas. Bland annat anser nämnden att det saknas en målformulering med ett trygghetsperspektiv i programmet och lämnar ett eget förslag på målformulering. Järva stadsdelsnämnd ställer sig överlag positiv till det nya programmet och lämnar förslag på förtydliganden som kan göras för att stärka både ett hållbarhet- och rättighetsperspektiv i stadens arbete med evenemang. Norra innerstadens stadsdelsnämnd instämmer i programmets beskrivningar av värdet av att Stockholms stad arrangerar och medverkar i evenemang av olika slag. Nämnden lämnar ett antal synpunkter, bland annat att det i programmet bör tydliggöras att det kan finnas undantag som innebär att evenemang kan rikta sig till specifika målgrupper och anser att programmet helt saknar avsnitt som berör åtaganden och ansvarsfördelning inom staden vilket gör programmet otydligt i fråga om vem som ansvarar för vad. Stockholms Stadshus AB ställer sig i huvudsak positiv till framtaget program, men anser att det behöver förtydligas vilka nämnder och bolag som ansvarar för vad. Vidare anser bolaget att det finns behov av att stärka och förtydliga delar av programmet för att tillvarata evenemangens strategiska potential och att 4 (53) evenemangens betydelse för att stärka stadens konkurrenskraft och positionering samt den turismekonomiska utvecklingen med fördel kan lyftas fram. Stockholm Live ställer sig mycket positiva till stadens ambition att Stockholm ska bli en av Europas ledande evenemangsstäder och anser att programmet innehåller viktiga målsättningar kring attraktivitet, hållbarhet och samverkan. Samtidigt anser de att det finns det ett antal avgörande frågor som behöver förtydligas och utvecklas för att målen ska vara realistiskt uppnåeliga – särskilt kopplat till arenakapacitet, internationell konkurrens och förmågan att attrahera de största internationella evenemangen. Föredragande borgarrådets synpunkter Stockholm ska vara en levande, trygg och attraktiv stad för både stockholmare och besökare. Evenemang spelar en viktig roll för stadens kulturliv, idrottsliv, näringsliv och besöksnäring, samtidigt som de bidrar till gemenskap, stolthet och ökad livskvalitet i hela staden. Det är därför välkommet att stadens arbete med evenemangsfrågor nu uppdateras genom ett nytt program som tydligare betonar samverkan, hållbarhet och långsiktighet. Ett samlat och strategiskt arbete stärker Stockholms position som en av Europas ledande evenemangsstäder och förbättrar förutsättningarna för att attrahera både internationella och lokala arrangemang. Efter remittering har programmet utvecklats och flera viktiga perspektiv har förstärkts, bland annat avseende jämställdhet, barnperspektiv och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Även evenemangens roll i stadens trygghetsarbete har tydliggjorts ytterligare. Det är positivt eftersom evenemang kan bidra till ökad aktivitet, gemenskap och närvaro i det offentliga rummet i hela staden. Vidare har remissinstanser lyft betydelsen av att stadens medarbetare ses som en viktig målgrupp och att evenemang även kan bidra till arbetstillfällen och vägar in på arbetsmarknaden. Det är värdefulla perspektiv som bör tas tillvara i det fortsatta implementeringsarbetet. Dessutom har vissa förtydliganden gjorts i programmet, utifrån remissinstansernas synpunkter, bland annat vad gäller definitioner och kopplingar till andra styrdokument. Samtidigt är det rimligt att programmet inte innehåller detaljerade stadsövergripande mätbara mål. Evenemangsverksamheten är bred och varierad och bedrivs i olika former av både staden och externa arrangörer. Operativa mål och uppföljning lämpar sig därför bättre inom ramen för konkreta evenemang och verksamheter. För att Stockholm ska kunna fortsätta utvecklas som en stark evenemangsstad krävs ett nära samarbete mellan stadens nämnder och bolag samt ett serviceinriktat och professionellt bemötande gentemot arrangörer och besöksnäring. Samtidigt är det 5 (53) viktigt att evenemang genomförs med hänsyn till stadsmiljö, framkomlighet och stockholmarnas vardag. Jag välkomnar därför det föreslagna programmet och delar stadsledningskontorets bedömning att det stärker stadens förmåga att utveckla Stockholm som en hållbar och internationellt konkurrenskraftig evenemangsstad. Bilagor 1. Program för evenemang, dnr KS 2026/133-22.1 2. Program för evenemang med spårade ändringar, dnr KS 2026/133-22.2 Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. Reservation av borgarråden Christofer Fjellner, Dennis Wedin och Andrea Hedin (alla M) enligt följande. Vi föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Att delvis godkänna förvaltningens förslag till beslut. 2. Att därutöver anföra Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både innovation, idrott och musik. Dessvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. 6 (53) Vidare behöver staden arbeta aktivt för att säkerställa att det finns högkvalitativa arenor för fler idrotter i Stockholm. Det är visserligen glädjande att vänsterstyret lovat att bygga en ny ishockeyarena där Hovet står idag, men samtidigt så är tidsplanen alldeles för lång och lämnar många frågor obesvarade. Vi anser också att staden måste få framdrift i projektet att bygga en ny medelstor idrottsarena för de idrotter som inte fyller stadens största idrottsarenor. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att kunna göra undantag i stadens rigida regelverk kopplat till alkoholservering i samband med olika evenemang. Detta för att erbjuda en större flexibilitet och kreativitet i samband med evenemang. Vi välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. 7 (53) Reservation av borgarrådet Jan Jönsson (L) enligt följande. 1. Att i första hand besluta att kommunstyrelsen återremitterar ärendet 2. Att i andra hand föreslå att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet 3. Att därutöver anföra följande: Programmet för evenemang i Stockholms stad behandlar en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs. Det är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. 8 (53) Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt föredragande borgarråds förslag. Stockholm den 17 juni 2026 Karin Wanngård Kommunstyrelsens ordförande Reservation av Christofer Fjellner, Jonas Nilsson och Johan Paccamonti (alla M) som är likalydande med Moderaternas reservation i borgarrådsberedningen. Reservation av Gabriel Kroon (SD) enligt följande. Jag föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att delvis bifalla borgarrådsberedningens förslag till beslut. 2. Därutöver anföra följande: Evenemang spelar en viktig roll för Stockholms utveckling och kan bidra till gemenskap, attraktivitet och ett levande stadsliv. Samtidigt måste stadens arbete med evenemang utgå från ansvar, trygghet och tydlig nytta för stockholmarna. Det föreslagna programmet saknar en tillräckligt tydlig förankring i verkligheten. Precis som påtalats finns brister i dialogen med arrangörer och branschaktörer, vilket riskerar att leda till ett styrdokument som inte fungerar i praktiken. Evenemangsavdelningen hos Kulturförvaltningen har stor kunskap och expertis inom området och bör vara tongivande i framtagandet av programmet. Programmet har ett alltför ensidigt fokus på tillväxt, attraktivitet och positionering, medan frågor om trygghet, ordning och konsekvenser för boende i berörda områden inte ges tillräcklig tyngd. Detta trots att förvaltningen själv lyfter behovet av ett tydligare trygghetsperspektiv. Det saknas också en tydlig prioritering av vilka typer av evenemang staden ska stödja. Stadens resurser ska i första hand gå till verksamheter som kommer många till del, stärker det lokala näringslivet och bidrar till sammanhållning, inte till smala eller tillfälliga satsningar. Vidare behöver programmet i större utsträckning ta hänsyn till lokala förutsättningar i stadens olika delar. Evenemang ska planeras med kunskap om områdets behov, förutsättningar och utmaningar, och i nära samverkan med lokalsamhället. Mot denna bakgrund anser vi att programmet behöver omarbetas i grunden. En återremiss bör säkerställa att programmet kompletteras med ett tydligt trygghetsfokus, bättre lokal förankring och en mer ansvarsfull prioritering av stadens resurser. 9 (53) Reservation av Gulan Avci (L) som är likalydande med Moderaternas och Liberalernas reservation i borgarrådsberedningen. Reservation av Jonas Naddebo (C) enligt följande. Jag föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Att delvis bifall förslag till beslut. 2. Att därutöver anföra: Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar jobb och tillväxt. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av omfattande målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. Ersättaryttrande av Nike Örbrink (KD) enligt följande. 1. Att delvis godkänna förslaget, 2. Att därutöver anföra följande Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både 10 (53) innovation, idrott och musik. Dessvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi kristdemokrater välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för. Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i 36 (44) trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi kristdemokrater ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att kunna göra undantag i stadens rigida regelverk kopplat till alkoholservering i samband med olika evenemang. Detta för att erbjuda en större flexibilitet och kreativitet i samband med evenemang. Vi kristdemokrater välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. 11 (53) Ärendet Stadens styrdokument för evenemangsfrågor Stockholms stads program för evenemang (dnr 171-1710/2015) föreslås ersättas med ett nytt styrande dokument för nämnders och bolagsstyrelsers arbete med evenemang. Som utgångspunkt för programmet har erfarenheter och utvärderingar från stadens arbete med evenemang de senaste åren använts. Intervjuer med nyckelpersoner vid särskilt berörda förvaltningar och bolag har genomförts. Andra kommuners och andra städers styrande dokument i evenemangsfrågor har studerats. Referensgrupp för framtagandet har varit stadens styrgrupp för stora evenemang som leds av stadsledningskontoret och i vilken ingår tjänstepersoner från idrottsförvaltningen, kulturförvaltningen, trafikkontoret och Stockholm Business Region AB. Programmet stärker stadens förmåga att förvalta och att utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet ger riktning för hur stadens nämnder och bolag tillsammans ska arbeta långsiktigt och samordnat med evenemangsfrågan med fokus på värdeskapande, hållbar utveckling och livskvalitet för stockholmarna. I programmet beskrivs de värden som evenemangen skapar och hur nämnder och styrelser ska medverka till evenemangsstaden Stockholms fortsatta utveckling. Målen för Stockholms stads arbete med evenemang är en levande, stark och hållbar evenemangsstad som är ett självklart alternativ för arrangörer. Genom intern och extern samverkan har staden ett starkt värdskap där evenemangen skapar mervärden för kärnverksamheterna och stärker förtroendet och tilliten till Stockholms stad och stockholmarnas upplevda trygghet. Stadens strategi för att nå målen är samsyn kring den bild av Stockholm som skapas genom evenemangen, ett aktivt och serviceinriktat bemötande av evenemangs- och besöksnäringen och att staden själv arrangerar evenemang eller medverkar i andras. För att omsätta programmets mål och strategier i praktiken ska berörda nämnder och bolag inom ramen för sina årliga verksamhetsplaner beskriva prioriterade insatser och samverkansområden. Till stöd i arbetet har Stockholm sedan många år tillbaka en styrgrupp för stora evenemang vilken leds av stadsledningskontoret inom ramen för kommunstyrelsens uppgift om strategiskt arbete med evenemang. I styrgruppen ingår tjänstepersoner med nyckelfunktioner vid förvaltningar och bolag med särskild betydelse för evenemangsfrågan. Styrgruppen har i uppdrag att: - Identifiera områden där nämnder och styrelser kan bedriva ett gemensamt utvecklingsarbete för att stärka evenemangsstaden Stockholm. 12 (53) - Strategiskt samordna arbetet för att attrahera nya evenemang till Stockholm samt föreslå möjliga värdskap för stora evenemang för politiskt beslut. - Agera styrgrupp för planering, genomförande och uppföljning av stadens åtaganden och värdskap vid stora evenemang. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 20 maj 2026 har i huvudsak följande lydelse. Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser. Evenemang är ett kraftfullt verktyg för att stärka stadens attraktionskraft, driva hållbar tillväxt och skapa stolthet och sammanhållning bland stockholmare. Ett särskilt program för evenemang är således angeläget sett till evenemangens betydelse för Stockholms attraktivitet och positionering. Föreslaget program ger riktning för nämnders och styrelsers arbete med evenemangsfrågor och bedöms stärka stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet understryker som del i det arbetet vikten av service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen och av att stadens förvaltningar och bolag själva använder evenemang som verktyg exempelvis för mötet med stockholmarna och i det trygghetsskapande arbetet. Programmets vidgade perspektiv på evenemang som ett verktyg för en hållbar utveckling i alla dimensioner bedöms utgöra förutsättningar för att möta omvärldsförändringar och för att omhänderta de möjligheter som evenemang erbjuder. Remissammanställning Ärendet har initierats av stadsledningskontoret och remitterats till arbetsmarknadsnämnden, exploateringsnämnden, fastighetsnämnden, förskolenämnden, idrottsnämnden, kulturnämnden, kyrkogårdsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, stadsbyggnadsnämnden, trafiknämnden, utbildningsnämnden, äldrenämnden, Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd, Järva stadsdelsnämnd, Norra innerstadens stadsdelsnämnd, Stockholms Stadshus AB, Riksidrottsförbundet, Stockholm Live, Stockholms Handelskammare, Svensk Live och Visita Stockholm. Riksidrottsförbundet, Stockholms Handelskammare, Svensk Live och Visita Stockholm ha inte inkommit med svar. Innehållsförteckning Stadsledningskontoret ................................................................................7 13 (53) Arbetsmarknadsnämnden ..........................................................................8 Exploateringsnämnden ...............................................................................9 Fastighetsnämnden ..................................................................................10 Förskolenämnden .....................................................................................10 Idrottsnämnden .........................................................................................11 Kulturnämnden .........................................................................................12 Kyrkogårdsnämnden ................................................................................12 Miljö- och hälsoskyddsnämnden ..............................................................13 Servicenämnden .......................................................................................14 Socialnämnden .........................................................................................15 Stadsbyggnadsnämnden ..........................................................................16 Trafiknämnden ..........................................................................................16 Utbildningsnämnden .................................................................................18 Äldrenämnden ..........................................................................................19 Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd .................................................20 Järva stadsdelsnämnd ..............................................................................22 Norra innerstadens stadsdelsnämnd ........................................................24 Stockholms Stadshus AB .........................................................................25 Stockholm Live .........................................................................................28 Reservationer m.m. ..................................................................................33 Arbetsmarknadsnämnden Arbetsmarknadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Arbetsmarknadsnämnden beslutade att hänvisa till förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt yttrande över remissen. Reservation av Christina Tufvesson (L), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Johan Kling (C), se Reservationer m.m. Arbetsmarknadsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 10 april 2026 har i huvudsak följande lydelse. Arbetsmarknadsförvaltningen välkomnar framtaget förslag till nytt styrande dokument för evenemangsfrågor. 14 (53) Förvaltningen är positiv till att det lyfts fram att evenemangs- och besöksnäringen erbjuder många arbetstillfällen, bland annat för grupper som saknar arbetslivserfarenhet och eftergymnasial utbildning. Genom att involvera målgrupper som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden och som kanske inte besöker sport- och kulturevenemang kan man stärka stadens positionering och varumärke som en inkluderande stad och som en arbetsgivare som främjar ett inkluderande arbetsliv. Detta är något som skulle kunna tydliggöras och lyftas fram ännu mer i föreliggande dokument och som skulle kunna ytterligare sätta sin prägel på stadens evenemang. Eftersom det är strategiskt viktigt att bredda rekryteringsunderlaget både ur ett rättighets- och hållbarhetsperspektiv och för framtida kompetensförsörjningsutmaningar kan det vara relevant att i det stadsövergripande arbetet sätta upp mål och riktlinjer för representation, inkludering och hållbarhet vid större evenemang. Ett sådant mål kan exempelvis vara att avsätta en viss procentsats av arbetskraften vid större evenemang till arbetsmarknadsinsatser riktade till målgrupper som staden ser som särskilt prioriterade. Slutligen anser arbetsmarknadsförvaltningen att miljö- och klimatperspektivet borde lyftas fram tydligare i programmet för att undvika negativ miljö- och klimatpåverkan till följd av evenemangs- och besöksnäringen. Hållbarhet skulle med fördel kunna utgöra ett område i den gemensamma strategin. Övriga synpunkter Eftersom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning har en särskild betydelse för kompetensförsörjning kopplat till evenemangsfrågan, anser arbetsmarknadsförvaltningen att det är viktigt att det finns arbetssätt som säkerställer samverkan med förvaltningen i dessa frågor. Exploateringsnämnden Exploateringsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Exploateringsnämnden beslutar att godkänna kontorets tjänsteutlåtande som svar på remissen. Reservation av Peter Öberg (L), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Linn Bessner (C), se Reservationer m.m. Exploateringskontorets tjänsteutlåtande daterat den 31 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Exploateringskontoret ställer sig positiv till förslaget. Programmet beskriver hur staden ska kombinera ett starkt värdskap och näringslivsperspektiv med social hållbarhet, demokratiska värderingar och inkludering. 15 (53) Programmet pekar på hur evenemang kan användas som ett verktyg för att utveckla relationer och tillit mellan staden och civilsamhället. Det stärker exploateringskontoret i arbetet med att finnas på plats i samband med lokala evenemang för att ha dialog med medborgarna om stadens utveckling. Exploateringskontoret förstår vikten av att i arbetet med stadsutveckling ta hänsyn till behovet av nya anläggningar och möjligheten att använda outnyttjade ytor för evenemang som bidrar till att stärka upplevelsen av Stockholm som evenemangsstad. Möjligtvis skulle programmet kunna kompletteras med några gemensamma sätt att följa upp hur evenemangen bidrar till stadens mål – exempelvis när det gäller klimatpåverkan eller lokal nytta. Det skulle möjliggöra ett lärande inom staden och kunna bidra till att goda exempel sprids inom organisationen. Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Fastighetsnämnden godkänner och överlämnar fastighetskontorets tjänsteutlåtande som svar på remissen. Reservation av Hansi Karppinen (L), se Reservationer m.m. Ersättaryttrande av Lovisa Hedin (KD), se Reservationer m.m. Fastighetskontorets tjänsteutlåtande daterat den 25 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningen välkomnar ambitionen att stärka stadens arbete med evenemang som bidrar till en attraktiv stad för stockholmare och besökare. Evenemang som verktyg, dess värde för staden och mervärden för stockholmarna beskrivs på ett tydligt sätt, vilket bidrar till samsyn. Gemensamma strategier kan stärka bilden av Stockholm och vår position som ledande evenemangsstad. Fastighetskontorets uppdrag är i första hand att förvalta och utveckla lokaler för stadens egna behov, exempelvis kontor, offentliga lokaler och lokaler för idrott och kultur. Förvaltningen bidrar till en attraktiv och levande stad genom att utveckla attraktiva miljöer och mötesplatser som dels lämpar sig för evenemang och samtidigt ställer höga krav på tillgänglighet, hållbarhet, säkerhet och trygghet. Evenemang i stadens lokaler och fastigheter förutsätter en klar ansvarsfördelning mellan arrangör, hyresgäst och fastighetsägare, samt en tydlig koppling till gällande hyresavtal och lokalernas användning där hänsyn tas till fastighetens förutsättningar och andra verksamheter för att undvika oönskade konsekvenser i form av störningar, skador eller ökade kostnader. Fastighetskontorets avsikt är att bidra till genomförandet av programmet genom att fortsätta förvalta och utveckla tillgängliga, trygga och hållbara lokaler och mötesplatser och möjliggör idrotts- och kulturevenemang samt upplevelser för alla åldrar. 16 (53) Förskolenämnden Förskolenämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Förskolenämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Reservation av Åsa Nilsson Söderström (L) och Sophia Granswed Baat (M), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Ismail Ali (C), se Reservationer m.m. Förskoleförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 10 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förskoleförvaltningen bedömer att Program för evenemang ger en tydlig ram för stadens arbete med evenemang. Programmet lyfter fram evenemangens betydelse för stadens utveckling och ger en god grund för ett samordnat arbete mellan nämnder och styrelser. Förvaltningen ser att programmet betonar vikten av inkludering och tillgänglighet, men anser att programmet kan stärkas genom att tydligare integrera en barnkonsekvensanalys i evenemangsarbetet. Evenemang är en viktig arena för att främja barns och ungas rättigheter, såsom rätten till delaktighet, kultur och fritid. Sammanfattningsvis anser Förskoleförvaltningen att Program för evenemang ger en tydlig ram för stadens arbete med evenemang. Programmet skulle stärkas ytterligare med att tydligare integrera en barnkonsekvensanalys i evenemangsarbetet. Idrottsnämnden Idrottsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Idrottsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen och överlämnar det till kommunstyrelsen. Reservation av Hanna Wistrand (L), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Mikael Peterson (C), se Reservationer m.m. Idrottsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 19 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Idrottsnämnden har en viktig roll i stadens arbete med evenemang, naturligtvis med särskilt fokus på idrottsevenemang. Nämnden leder eller deltar i stadens arbete med internationella evenemang, nationella tävlingar och cuper samt lokala tävlingar, cuper eller liknande evenemang. Service till arrangörer genom att tillhandahålla arenor, övernattningsmöjligheter och genom att vara kontaktförmedlare till andra viktiga delar av stadens organisation är nämndens huvudsakliga bidrag till evenemangsarrangörer. 17 (53) Utöver detta bidrar nämnden med insatser för att genom stora evenemang påverka stockholmares vardag och möjlighet till att prova på nya idrotter eller uppleva evenemang som de annars inte skulle tagit del av. Detta gäller särskilt de prioriterade grupperna i stadens program för idrott, motion och friluftsliv. Där är hållbara och inspirerande evenemang ett av de verktyg som lyfts fram som viktigt för en ökad folkhälsa. Förslaget till program för evenemang är i allt väsentligt samstämmigt med programmet för idrott, motion och friluftsliv i de delar som gäller evenemang och dess betydelse för staden. Som framgår av detta tjänsteutlåtande har förvaltningen deltagit i framtagandet av programförslaget och har därför kunnat framföra synpunkter under arbetets gång. Förvaltningen anser att programförslaget på ett bra sätt beskriver stadens ambition att stärka Stockholms position som evenemangsstad och evenemangen som verktyg för hållbarhet i alla dimensioner och hur det ska gå till. Förvaltningen har därför inget att erinra mot förslaget. Kulturnämnden Kulturnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Reservation av Niclas Peyron (L), se Reservationer m.m. Reservation av Kristina Lutz m.fl. (M), se Reservationer m.m. Reservation av Emelie Wassermann (SD), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Jonas Naddebo (C), se Reservationer m.m. Ersättaryttrande av Destiny Zandi Lindgren (KD) som instämde i reservation anförd av Kristina Lutz m.fl. (M). Kulturförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 10 april 2026 har i huvudsak följande lydelse. Kulturförvaltningen tillstyrker programmet i sin helhet, och noterar särskilt att kultur nämns som ett styrkeområde för Stockholm som kan bidra till positionering av staden genom evenemang. Det föreslagna programmet ligger väl i linje med kulturförvaltningens förslag till kulturstrategiskt program, som är under framtagande. Det gäller exempelvis beskrivningen av evenemang som ett verktyg för att bidra till stadens attraktivitet och positionering, stödja gemenskap och bidra till stolthet, trygghet och tillit mellan människor samt vara en motor för hållbar utveckling i alla tre dimensioner. Det föreslagna programmet ligger även väl i linje med programmet Barns rätt till kultur samt med Riktlinjen avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor. 18 (53) Kyrkogårdsnämnden Kyrkogårdsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 15 april 2026 följande. Kyrkogårdsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som sitt yttrande över remissen. Kyrkogårdsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 2 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Kyrkogårdsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget och delar uppfattningen om vikten av ett program för goda evenemang. Förvaltningen ser också gärna att nämnden är delaktig i evenemang, inte minst kopplat till Världsarvet Skogskyrkogården. Förvaltningen föreslår därför kyrkogårdsnämnden att godkänna tjänsteutlåtandet och överlämna det till kommunstyrelsen som sitt yttrande över remissen. Miljö- och hälsoskyddsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 19 maj 2026 följande. 1. Godkänna förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen. 2. Justera beslutet omedelbart. Reservation av Elin Hjelmestam (L) och Torbjörn Erbe m.fl. (M), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Maja Boström (C), se Reservationer m.m. Miljöförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 17 april 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningen menar att programmets relativt svaga skrivningar om miljö- och klimatperspektiven inte styr mot ökad hållbarhet i stadens evenemang. Programmet bör tydligare betona: • Att miljöprogrammets målsättning om halverad klimatpåverkan från konsumtion till 2030 gäller även det evenemangsfrämjande arbetet. Förmågan att mäta klimatpåverkan från evenemang behöver utvecklas, i linje med miljöprogrammets målsättningar och klimathandlingsplanens åtgärder för liknande verksamheter. • Att gällande lagstiftning kring krav på källsortering och användning av flergångsartiklar, samt ambitioner och åtgärder vad gäller engångsmaterial, minskad plastanvändning och avfallshantering som uttrycks i stadens handlingsplaner ska vara styrande krav för alla evenemang som arrangeras i staden. • Att specifika mål eller riktlinjer bör fastställas för att säkerställa ett stort inslag av hållbara transportalternativ till, från och under evenemang. De mål och höga ambitioner som är utgångspunkt för stadens egen resepolicy ska återspeglas i förväntningarna på evenemangsverksamheten. 19 (53) • Att krav på miljöcertifieringar (t.ex. ISO 20121, Miljöcertifiering av evenemang) eller miljöplaner för arrangörer kan bidra till innovation, affärsutveckling och minskad miljöpåverkan från evenemang. Sådana krav ska vara en grundmodell i staden. • Att krav ska ställas att arrangörer av evenemang i staden att de dokumenterar på vilket sätt de arbetat för att minska evenemangets miljö- och klimatpåverkan, så att utvecklingen över tid kan följas och framgångsrika arbetssätt kan dupliceras. Programmet bör också kompletteras med en separat skrivning om lokalisering av evenemang, i första hand när stadens naturmark tas i anspråk eller påverkas på annat sätt. För sådana evenemang behöver frågan tidigt väckas med berörda förvaltningar och bolag i staden, så att utformning och skyddsåtgärder redan tidigt i processen anpassas efter de natur- och kulturvärden som finns på platsen. Programmet är i sin nuvarande form inte tillräckligt tydligt i förhållande till stadens miljö- och klimatmål. Högt ställda ambitioner för miljö och klimat bör rimligen vara en självklar del i målsättningen att vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser. Programmet behöver förtydligas och skärpas i detta avseende. Servicenämnden Servicenämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Remissen besvaras med förvaltningens tjänsteutlåtande. Serviceförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 2 april 2026 har i huvudsak följande lydelse. Serviceförvaltningen anser att det är positivt att staden har ett samlat program för evenemang och att programmets vidgade perspektiv på evenemang också är positivt då det gör att fler kommer att ha användning för, och stöd av, programmet. Serviceförvaltningen ser en möjlighet att bidra till intentionerna i programmet genom att Kontaktcenter Stockholm skulle få i uppdrag att omhänderta frågor kopplade till evenemang. Detta skulle bidra till programmets identifierade arbete om service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen. Kontaktcenter Stockholm arbetar under 2026 i enlighet med kommunfullmäktiges budgetuppdrag, tillsammans med flertalet nämnder samt Stockholm Business Region AB, för att samordna arbetet med att vidareutveckla Kontaktcenter Stockholms service som en väg in för företag. Utöver budgetuppdraget om en väg in för företag har Kontaktcenter Stockholm ett uppdrag från stadsledningskontoret gällande Medborgarskapscermonin, där Kontaktcenter är vägen in och årligen hjälper till med frågor om anmälningar via telefon och email. Liknande skulle kunna göras gällande evenemangsfrågor. Genom att samla frågorna på en plats skulle Kontaktcenter kunna hålla ihop frågor från invånare, besökare och näringsidkare och därmed säkerställa att informationen som utlämnas görs likartat, enligt stadens regler och riktlinjer och med en hög tillgänglighet. 20 (53) Kontaktcenter Stockholm har, genom sina befintliga uppdrag, god erfarenhet och förutsättningar för att kunna bidra till att intentionerna i programmet uppfylls. Genom att bredda antalet uppdrag inom närliggande frågor hos Kontaktcenter Stockholm, skapas förutsättningar för insikter om staden som helhet. Hos Kontaktcenter Stockholm finns därtill infrastruktur på plats i form av bemanningsplaneringssystem och kontaktcenterplattform vilket även borgar för effektivitet i uppdraget. Kontaktcenters verksamhet är, likt serviceförvaltingens verksamhet i stort, intäktsfinansierad. Det innebär att finansiering för ett eventuellt uppdrag behöver finansieras genom serviceförvaltningens tjänsteutbud och prislista. Ytterligare en förutsättning för att använda Kontaktcenter som vägen in för evenemangsfrågor är att Kontaktcenter delges information och kan upparbeta den kompetens som behövs för uppdraget. Därtill kan eventuell insyn behövas till verksamhetssystem hos förvaltningar och bolag. Utöver potentialen att nyttja Kontaktcenter Stockholms erfarenhet och infrastruktur för ett utökat uppdrag anser serviceförvaltningen att en renodling och definitioner av värden, mål respektive kärnvärden med fördel skulle kunna göras. Detta i syfte att underlätta styrning och implementering samt för att säkerställa programmets förväntade effekter. Serviceförvaltningen anser vidare att ansvar och roller med fördel skulle kunna förtydligas i programmet. Exempelvis skulle en sammanhållande ansvarsroll vara fördelaktigt för att säkra den samsyn kring programmets målbild av Stockholm som ska skapas när staden engagerar sig i evenemangsfrågor. Att använda stadens planerings- och uppföljningsprocess för förtydligande av förvaltningens bidrag till programmet anser serviceförvaltningen är bra. I programmet beskrivs att nämnder och styrelser ska konkretisera prioriterade insatser och samverkansområden i verksamhetsplanen. På samma sätt anser serviceförvaltningen att uppföljningsärendena, genom anvisningar från stadsledningskontoret, bör följas under verksamhetsåret. Socialnämnden Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen av Program för evenemang Stockholms stad. Reservation av Jan Jönsson (L) och Andréa Hedin m.fl. (M), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Kristin Jacobsson (C), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Tapani Juntunen (SD), se Reservationer m.m. Ersättaryttrande av Maurice Forslund (KD), se Reservationer m.m. Socialförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 12 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. 21 (53) Programmet för evenemang i staden ger en bra grund för förvaltningarna att arbeta utifrån. Programmet och dess implementering ger stadens olika bolag och nämnder bra förutsättningar att prioritera och arbeta sammanhållet med evenemang. Socialförvaltningen bedömer därmed att nämnden kan tillstyrka programmet. Förvaltningen föreslår därmed att nämnden lämnar detta tjänsteutlåtande som yttrande över Program för evenemang. Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. 1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att överlämna kontorets tjänsteutlåtande som svar på remissen från kommunstyrelsen. 2. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att omedelbart justera paragrafen. Särskilt uttalande av Jonas Naddebo (C), se Reservationer m.m. Stadsbyggnadskontorets tjänsteutlåtande daterat den 30 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Kontoret delar uppfattningen att evenemang är ett kraftfullt verktyg för att stärka stadens attraktionskraft att Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser. Kontoret delar uppfattningen att föreslaget program kan stärka stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad. I bygglovsfrågor har kontoret redan idag har goda erfarenheter av en välfungerande samverkan med flera förvaltningar i frågan. Till exempel har kontoret ett löpande samarbete med Kulturförvaltningens kulturlots. Kontoret har också i samverkan med Trafikkontoret aktivt deltagit i framtagandet att Planeringsstöd för uteserveringar som syftar till att underlätta planering och samsyn för såväl aktörer som berörda förvaltningar. Bygglovsavdelningen och Trafikkontorets markupplåtare kommer under 2026 utveckla samverkan och kunskapsöverföring. Kontoret har också erfarenhet av bra dialoger med externa aktörer, genom till exempel tidig dialog där sökanden önskat det innan bygglovsansökan. Kontoret delar programmets uppfattning att relevant information och stöd ska finnas lättillgängligt på stadens webbplatser och tillståndsgivningsärenden ska hanteras effektivt med god service och ett gott bemötande. Bygglovsavdelningen utvecklar kontinuerligt sin information och rådgivning. Kontorets handläggningstid för bygglovsärenden minskar kontinuerligt. Kontoret ser positivt på arrangering av evenemang på outnyttjade ytor och i tomställda lokaler där så är möjligt. Kontoret ser positivt på att i linje med det nya programmet fortsätta utveckla samarbetsformer med de berörda nämnderna och bolagen som leder arbetet. Stadsbyggnadskontorets förslag till beslut 22 (53) Kontoret föreslår att stadsbyggnadsnämnden godkänner kontorets utlåtande som svar på remissen samt förklarar beslutet omedelbart justerat. Trafiknämnden Trafiknämnden beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Trafiknämnden beslutar att överlämna trafikkontorets tjänsteutlåtande som svar på remissen. Reservation av Sara Svanström (L), se Reservationer m.m. Särskilt uttalande av Svante Linusson m.fl. (C), se Reservationer m.m. Ersättaryttrande av Destiny Zandi Lindgren (KD), se Reservationer m.m. Trafikkontorets tjänsteutlåtande daterat den 20 februari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Trafikkontoret har under en längre tid arbetat med riktade insatser för att bidra till målet om en levande stad. Genom evenemang kan offentliga rum förändras och få nya tillfälliga funktioner. Dessutom kan de vara trygghetsskapande då de fyller en plats med folkliv och rörelse. Evenemang på offentliga platser ökar därmed stockholmarnas livskvalitet och stärker Stockholm som varumärke. Välskötta, hållbara evenemang som uppskattas av många är en viktig del i detta arbete. När evenemang äger rum på offentlig plats, tar gatumark i anspråk eller genererar större trafikmängder är trafikkontoret en viktig aktör. För att underlätta för arrangörer har Stockholms stad tagit fram ett antal evenemangsplatser och kommunicerat dem till aktörer. Det gör att stadens handläggningstid oftast är kortare för någon av dessa platser än andra platser. För att uppmuntra kulturell verksamhet är även allmänna sammankomster, till exempel framförande av konstnärliga verk, på stadens mark avgiftsbefriade. Detsamma gäller alla evenemang utan marknadsföringssyfte riktade mot barn och ungdomar. Kontoret fortsätter att förbättra sitt arbete genom en mer effektiv tillståndsprocess för att arrangörer ska få snabb, sammanhållen och god service. Inom ramen för detta deltar kontoret i den samordning som stadsledningskontoret leder kring utveckling av e-tjänster och det digitala mötet med staden för företag. Kontoret ger även särskilt stöd till aktörer som vill genomföra evenemang på stadens mark, exempelvis genom att lotsa arrangörer under tillståndsprocessen genom att hänvisa till exempelvis evenemangsplatser. Kontoret ger även stöd att hitta alternativa lösningar om det den sökande har ansökt för inte fungerar. När staden står som värd för evenemang medverkar kontoret i stadens planering, genomförande och utvärdering av evenemangen. Under 2026 ska trafiknämnden i samarbete med kommunstyrelsen arrangera ett internationellt symposium (vetenskaplig konferens) i samband med Nationella cykelkonferensen 2026, samt delta i stadens samverkan med föreningen Stockholm Pride. Syftet är att stärka 23 (53) samverkan mellan staden och föreningen samt bidra till att utveckla evenemangets genomförande och långsiktiga förutsättningar. Under 2026 ska trafikkontoret bland annat också delta i stadens planering för världens största orienteringstävling, O- ringen, som äger rum i Stockholm år 2027. Under 2026 fortsätter kontoret att planera och genomföra omdaningar av de offentliga rummen, där exempelvis Tegelbacken ska utvecklas till en attraktiv plats att vistas på, med bland annat plats för evenemang. Kontoret finansierar eller underlättar dessutom för evenemang inom ramen för exempelvis sommarplatser, Bilfria helger och aktivering av stadens kajer. Denna typ av evenemang kan bidra till kontorets platsutvecklingsarbete, då fler besökare kan ta del av kultur och upplevelser som gör att de upplever platser på ett nytt sätt. Det bidrar dessutom till arbetet om en sammanhållen stad genom att erbjuda evenemang för en publik som annars inte tar del av Stockholms breda kultur och evenemangsliv. Ett exempel på detta är att kontoret finansierat Nobel Week Lights Tensta 2025, en förlängning av den årliga ljusfestivalen där konstnärer tolkar tidigare nobelpristagare. Nobel Week Lights Tensta 2025 Kontoret ser därför positivt på att målen för Stockholms stads arbete med evenemang är att staden ska vara en levande, stark och hållbar evenemangsstad där Stockholm blir ett självklart alternativ för arrangörer. Programmet förtydligar stadens målsättning och kommer vara ett stöd i arbetet. Kontoret ställer sig också bakom stadens strategi för att nå målen, det vill säga att det ska råda samsyn kring den bild av Stockholm som skapas genom evenemangen, ett aktivt och serviceinriktat bemötande av evenemangs- och besöksnäringen och att staden själv arrangerar evenemang eller medverkar i andras. Utbildningsnämnden 24 (53) Utbildningsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Utbildningsnämnden godkänner utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Reservation av Jan Jönsson (L) och Andréa Hedin m.fl. (M), se Reservationer m.m. Ersättaryttrande av Erik Ehrs (KD), se Reservationer m.m. Utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 30 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till förslaget om ett program för evenemang för Stockholms stad som kan bidra till ett långsiktigt och samordnat arbete med evenemang. Förvaltningen delar även uppfattningen att evenemang är ett bra forum att lyfta staden som en plats väl värd att besöka och Stockholms stad som effektiv organisatör av både stora och små evenemang. Förvaltningen ser positivt på att evenemang kan användas för att motverka segregation och ojämlikhet, som i sin tur kan bidra till ökad likvärdighet för barn och elever. Utbildningsförvaltningen ser gärna att programmet lyfter fram stadens egna medarbetare som en viktig målgrupp och evenemang som en viktig arena att bygga intern stolthet och i förlängningen ett gott ambassadörskap för staden via sina medarbetare. För stadens personal kan evenemang även fungera som intern arena för att skapa bättre förståelse för stadens mycket omfattande och diversifierade verksamhet. Det får därför gärna tydliggöras att staden vill uppmuntra sina medarbetare att delta i evenemang som besökare. Därutöver önskar utbildningsförvaltningen även att stadens riktlinjer för sociala medier samt varumärkesmanualen lyfts fram som viktiga styrdokument som berör arbetet med evenemang. Programmet bör också uppmärksamma dataskydd och hantering av personuppgifter som en viktig fråga för både arrangörer och besökare, särskilt eftersom anmälningar och registreringar ofta ingår i samband med evenemang. Programmet bör också i högre grad beskriva hur stadens systematiska säkerhetsarbete och krisberedskap bidrar till att Stockholm är en trygg plats för evenemang, både för arrangörer och besökare. Konsekvenser för barn och barns rättigheter samt jämställdhet Då ärendet är svar på en remiss från kommunstyrelsen gör förvaltningen ingen egen analys av ärendets konsekvenser för jämställdhet eller för barn och barns rättigheter. Förvaltningen förutsätter att en sådan analys vid behov görs av kommunstyrelsen i den fortsatta hanteringen av ärendet. Förslag till beslut 25 (53) Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Äldrenämnden Äldrenämnden beslutade vid sitt sammanträde den 21 april 2026 följande. Äldrenämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen gällande program för evenemang och överlämnar det till kommunstyrelsen. Särskilt uttalande av Malin Frick (C), se Reservationer m.m. Äldreförvaltningens tjänsteutlåtande daterat den 16 mars 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningen ser positivt på programmet och delar bedömningen att programmet stärker stadens förmåga att förvalta och utveckla sin position som evenemangsstad där evenemangen skapar mervärden för kärnverksamheterna och stärker förtroendet och tilliten till Stockholms stad. Förvaltningen ser positivt på staden som evenemangsstad och vill särskilt lyfta programmets skrivningar om lokala och småskaliga evenemang som ett verktyg för dialog med stockholmare i alla åldrar. Lokala evenemang som kan besökas spontant bedöms skapa större möjligheter att nå särskilt de äldre stockholmarna och ger större möjlighet till dialog med stadens företrädare än vid stora, centralt arrangerade evenemang, som ofta ställer större krav på individen att planera, resa och delta. Att möta stockholmarna där de finns, nära sin vardagliga miljö ger större förutsättningar att skapa relationer. Detta är inte minst viktigt utifrån socialtjänstlagens ambitioner om att arbeta mer förebyggande och vara mer tillgänglig. Personliga relationer är också viktiga för att motverka desinformation och öka tilliten till Stockholms stad och andra offentliga aktörer. Förvaltningen vill framhålla att centrala förvaltningar, som äldreförvaltningen, inte ska backa från sitt viktiga informationsuppdrag utan arbeta stödjande för att öka stadsdelsförvaltningarnas möjligheter att delta. Exempelvis genom att stadsdelsförvaltningarna kan ta del av centralt förberedda kommunikationskoncept och kommunikationsmaterial för den typen av möten. Ärendet och programmet saknar jämställdhetsanalys. Om Stockholms stad ska stödja och locka nya arrangemang och nya målgrupper bör det finnas möjlighet att också följa upp hur evenemangen lockar olika grupper; helst inte enbart utifrån kön utan också utifrån hur arrangemang attraherar olika åldersgrupper och andra aspekter som stödjer trygghet och sammanhållning. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner tjänsteutlåtandet som svar på remissen gällande program för evenemang och överlämnar det till kommunstyrelsen. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd 26 (53) Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen. Reservation av Peter Backlund (L) och Christina Peterson (C), se Reservationer m.m. Reservation av Emelie Wassermann (SD), se Reservationer m.m. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 26 februari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Stadsdelsförvaltningen tycker att det är positivt att ett stadsgemensamt program för evenemang har tagits fram. Programmet lyfter de positiva aspekterna som skapas när staden erbjuder evenemang och upplevelser. I programmet lyfts fyra mål som ska bidra till att Stockholms stad är en ledande evenemangsstad i Europa. Stadsdelsförvaltningen anser att det saknas en målformulering som lyfter trygghetsperspektivet. Stadsdelsförvaltningen lämnar nedan förslag på ytterligare ett mål: ”Evenemang bidrar till lokal trygghet och social hållbarhet: Stockholm ska vara en stad där evenemang genomförs med ett tydligt trygghets- och säkerhetsperspektiv för såväl deltagare som boende, näringsidkare och besökare. Planering, genomförande och uppföljning av evenemang ska integrera det lokala trygghetsarbetet och bidra till långsiktigt hållbara och inkluderande stadsmiljöer. Genom samverkan mellan nämnder, bolag, polis, civilsamhälle och lokalsamhälle ska evenemang planeras och genomföras på ett sätt som stärker den upplevda och faktiska tryggheten i staden. Evenemang ska utformas med hänsyn till lokala förutsättningar och behov, och bidra till närvaro, liv och rörelse på ett sätt som främjar social sammanhållning och förebygger otrygghet. Evenemangens mervärden ska även tas tillvara i stadens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Genom dialog, delaktighet och tydlig ansvarsfördelning skapas förtroende mellan staden, arrangörer och invånare. På så sätt blir evenemang ett verktyg för att stärka relationer, tillit och trygghet i hela Stockholm.” Under avsnittet ”Attraktiv stadsmiljö” vill stadsdelsförvaltningen skicka med att parker och annan stadsmiljö med gröna värden inte alltid är anpassade till det höga besökstryck som kan förekomma vid stora evenemang. Det innebär att drift och underhåll av dessa områden troligen kommer vara mer intensivt och medföra ökade kostnader för stadsdelsförvaltningen. I samma avsnitt anser stadsdelsförvaltningen även att perspektivet om stockholmarnas fokus saknas, då endast besökare och arrangörer omnämns. Stadsdelsförvaltningen menar att det även bör lyftas att det ska vara tryggt och 27 (53) behagligt för de invånare som bor i anslutning till evenemangsområden eller arenor. Det gäller även avsnittet under rubriken ”Trygghet och säkerhet” där skrivelser om trygghet och säkerhet i närområdet saknas. Evenemang kan bidra till bra attraktionskraft till staden samtidigt som det kan få stora konsekvenser om det förekommer olovlig alkoholkonsumtion, våldshandlingar eller skadegörelser i närområden till och från evenemang. Under ”Trygghet och säkerhet” bör även ett trygghets- och säkerhetsperspektiv kopplat till stadens öppna drogscener och fokusområden lyftas. Från stadsdelsförvaltningarnas perspektiv är det viktigt att evenemang i möjligaste mån involverar det lokala näringslivet, särskilt i stadsdelar med svagare socioekonomiska förutsättningar. Evenemang bör utformas så att de stärker och kompletterar det lokala näringslivet, snarare än riskerar att konkurrera med befintliga verksamheter. Vid planering av evenemang bör stadsdelarnas olika demografiska och lokala förutsättningar tas hänsyn till, vilket gör lokal kännedom viktig för både genomförande och ur ett säkerhetsperspektiv. Möjligheten att samverka med lokalt näringsliv och civilsamhälle är ofta en effekt av långsiktigt relationsskapande arbete i stadsdelarna. Planering och säkerhetsarbete behöver därför anpassas efter evenemangets karaktär, målgrupp och geografiska förutsättningar. Stadsdelsförvaltningen anser även att programmet för evenemang behöver tydliggöra villkoren för tillstånd vid evenemang. Detta kan med fördel tydliggöras genom en checklista som ett komplement till programmet. Barnrättsperspektiv Barn och unga påverkas av evenemang som genomförs i stadens offentliga rum. Evenemang bidrar till mötesplatser, kulturupplevelser och aktiviteter som främjar barns och ungas rätt till fritid och delaktighet. Samtidigt behöver planering och genomförande ta hänsyn till barns behov av trygghet, säkerhet och tillgänglighet i det offentliga rummet. Detta perspektiv anser stadsdelsförvaltningen saknas i programmet för evenemang. Tillgänglighet För att säkerställa att evenemang är tillgängliga för alla behöver planering och genomförande ta hänsyn till olika behov av tillgänglighet, exempelvis fysisk tillgänglighet, framkomlighet och information. I programmet hänvisas information och material om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning till stadens externa hemsida. Stadsdelsförvaltningen anser att det hade varit fördelaktigt att inkludera tillgänglighetsperspektiv i programmet för evenemang för att ge perspektivet en större tyngd. Förvaltningen föreslår att Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen. Järva stadsdelsnämnd 28 (53) Järva stadsdelsnämnd beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Järva stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Särskilt uttalande av Patrick Amofah (C), se Reservationer m.m. Järva stadsdelsförvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 11 februari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningen ser överlag positivt på det nya förslaget till program för evenemang och delar bilden att evenemang kan skapa anledning att mötas, dela upplevelser och känna samhörighet över stadsdelar, generationer och bakgrunder. Förvaltningen ser också betydelsen av evenemang för att erbjuda lokala upplevelser och möjliggöra för stockholmarna att besöka och uppleva olika områden i sin hemstad. Förvaltningen anser att programmet till viss del ger riktning för arbetet med evenemang i staden. Programmet förtydligar på olika sätt förväntade effekter av stadens arbete med evenemang och hur staden ska arbeta med evenemang (till exempel hur staden ska agera gentemot evenemangs- och besöksnäringen eller hur staden ska arbeta utifrån olika perspektiv i genomförandet av arrangemang). Programmet uppger inte i så stor utsträckning vad (vilka sorts evenemang, vilka målgrupper eller områden i staden) som bör prioriteras i detta arbete. Enligt programmet ska insatser och åtaganden som stödjer uppfyllandet av kommunfullmäktiges mål vara ledande för nämnder och styrelsers engagemang i evenemang. För att ge ytterligare riktning anser förvaltningen att programmet, med utgångspunkt i sina egna målsättningar, kan förtydliga hur förutsättningar att arrangera evenemang och skapa en mer levande, stark och hållbar evenemangsstad skiljer sig åt på olika platser i staden och att stadsdelsområden med sämre förutsättningar bör prioriteras i arbetet. Förvaltningen anser vidare att det kan tydliggöras vad som är målet med programmet. I nuvarande förslag finns målbeskrivningar både i inledning och under rubrikerna Evenemangsstaden Stockholm och Stadens mål utan att det på ett tydligt sätt framgår hur dessa målbeskrivningar förhåller sig till varandra. Förvaltningen ser vidare positivt på sättet som programmet lyfter det lokala och småskaliga evenemanget och platsaktivering. Förvaltningen delar bilden att upplevelser i den egna närmiljön, som bidrar till trivsel och trygghet och inbjuder till möten, är ett viktig led i att skapa attraktiva områden. Förvaltningen anser samtidigt att programmet skulle kunna förtydliga vilken roll stadens olika nämnder och bolag ska spela i genomförandet av dessa småskaliga och lokala evenemang, särskilt vad gäller rollerna förutsättningsskapare och arrangör. Förvaltningen efterfrågar därtill ett tydligare resonemang kring intressekonflikter som kan uppstå i genomförandet av stadens arbete med evenemang och stadens miljö- och klimatarbete. Enligt program för evenemang och stadens miljöprogram 2030 ska Stockholm både vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelse och 29 (53) en av världens ledande städer inom hållbarhet och klimatomställning. I evenemangsprogrammets beskrivning av värdet ”En motor för hållbar utveckling” anges att ”evenemangs-och besöksnäringen kan bidra till den gröna omställningen.” Enligt förvaltningen behöver det förtydligas hur och vilka förändrade arbetssätt som krävs för att evenemangs- och besöksnäringen ska bidra till den gröna omställningen. I programmet lyfts att evenemang kan vara ”en arena för attraktiva och inspirerande matmiljöer som främjar goda och hållbara måltider till gagn för både hälsa, miljö och klimat” och att ”stadens egna evenemang och evenemang i samverkan med andra aktörer ska formas med arbetssätt som säkerställer minskad användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning”. Dessa exempel bidrar till viss del med konkretisering men förvaltningen anser att behovet av att hitta nya, mer hållbara, sätt att göra evenemang på för att dessa ska bidra till och vara en del av omställningen behöver förtydligas i programmet. De värden som programmet lyfter avseende evenemang är inte värden som uppstår per automatik för att evenemang genomförs. Dessa värden kan uppstå när evenemang planeras och genomförs med utgångspunkt i social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet. Evenemang kan generera avfall och miljöproblem som kräver extra hantering och kostnader. Lokalsamhällen kan uppleva störningar, trängsel eller social exkludering. Utveckling av arenor och infrastruktur kan bli underutnyttjade investeringar och vara ekonomiskt riskfyllda. Dessa risker kan enligt förvaltningen förtydligas i programmet då de utgör grund för varför ett program och ett strategiskt arbete med evenemang i staden behövs. I förslaget anges att programmet kommer ses över årligen av stadsledningskontoret och uppdateras vid behov genom beslut i kommunfullmäktige. Förvaltningen anser att behovet av och arbetet med att utvärdera stadens arbete med evenemang och dess effekter kan förtydligas i programmet. Förslagsvis skulle staden centralt, med jämna mellanrum, kunna genomföra utvärderingar/analyser av stadens arbete med stora och medelstora evenemang. Analyserna skulle kunna ligga till grund för kommande riktning och prioritering för att åstadkomma den bredd i evenemangsutbud som programmet och stadens arbete med evenemang har som målsättning. En analys av genomförda evenemang kan till exempel synliggöra vilka grupper (exempelvis utifrån ålder och kön när sådan information finns tillgänglig) som deltog/evenemanget främst riktade sig till, om det var kultur, idrott eller andra teman i fokus och hur dessa har planerats och genomförts med utgångspunkt i ett hållbarhetsperspektiv. Med utgångspunkt i utvärderingens resultat kan målgrupper eller områden som visat sig vara underrepsenterade och/eller arbetssätt som varit framgångsrika utifrån ett hållbarhetsperspektiv hamna i fokus vid revidering av programmet. Slutligen, i programmet anges att det finns avtal med evenemangskonsulter. Här ser förvaltningen en möjlighet att även lyfta kulturförvaltningens evenemangsavdelning som en resurs som kan vara behjälplig för specifika evenemang som staden genomför i egen regi och/eller tillsammans med andra. Förvaltningen föreslår att Järva stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. 30 (53) Norra innerstadens stadsdelsnämnd Norra innerstadens stadsdelsnämnd beslutade vid sitt sammanträde den 23 april 2026 följande. Norra innerstadens stadsdelsnämnd godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 27 februari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Förvaltningen instämmer i programmets beskrivningar av värdet av att Stockholms stad arrangerar och medverkar i evenemang av olika slag. I programmet definieras evenemang bland annat som att det ska vara publikt och planerat samt tillgängligt för alla. I Stockholms stads Riktlinjer avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor framgår att det inom det civila samhället ofta förekommer organisering som enbart riktar sig till vissa grupper av individer, exempelvis kvinnor, ungdomar eller personer med en viss funktionsnedsättning. Sådan särorganisering beskrivs i riktlinjerna ibland vara nödvändig för att uppfylla syftet med föreningens eller organisationens verksamhet. Förvaltningen menar mot denna bakgrund att det i föreslaget program för evenemang bör framgå att det kan finnas undantag även vad gäller evenemang och huruvida de riktar sig till alla, eller mer specifika målgrupper. Vidare vill förvaltningen betona vikten av skrivningen i programmet om att evenemang i staden ska erbjuda en trygg och säker upplevelse där miljö- och klimataspekter samt social hållbarhet är i fokus. Förvaltningens erfarenhet är att många arrangörer och näringsidkare vill nyttja parkmark för evenemang, men också för försäljning och servering. Det kan bidra till positiva effekter så som uttrycks i programmet, men innebär samtidigt att parker och andra allmänna ytor slits hårt eftersom det ofta medför stora folksamlingar. För att främja hållbara och trygga evenemang samt värna natur- och kulturvärden krävs enligt förvaltningen resurser för att skapa möjlighet för trafikkontoret och stadsdelsförvaltningen att utveckla arbetssätt och tydliggöra förutsättningar för upplåtelser. Inkomster från avgifter för upplåtelser går till exempel direkt till trafikkontoret, även när det är stadsdelsförvaltningens ytor som används. Samtidigt tar hantering av remisser, kontroller och uppföljning mycket tid från förvaltningen. Förvaltningen menar därför att det behöver finnas förutsättningar för att genomförandet från början till slut ska kunna ske på ett sätt som är hållbart, där det också behöver vara tydligt att krav ställs på arrangörer för att kunna uppnå målen om hållbara evenemang. Därutöver anser förvaltningen att det i programmet helt saknas avsnitt som berör åtaganden och ansvarsfördelning inom staden. Detta menar förvaltningen gör programmet otydligt i fråga om vem som ansvarar för vad. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och överlämnar det till kommunstyrelsen som svar på remissen. 31 (53) Stockholms Stadshus AB Stockholms Stadshus AB:s yttrande daterat den 23 april 2026 har i huvudsak följande lydelse. Koncernledningen ställer sig i huvudsak positiv till framtaget program, men vill därutöver anföra följande. För ett bättre genomförande och uppföljning menar koncernledningen att det behöver förtydligas vilka nämnder och bolag som ansvarar för vad. Bolaget önskar även att styrdokumentet Avfallsplan för Stockholm tas upp i programmet och att programmet även omfamnar hållbarhetsarbetet i linje med vad SVOA anför i sitt remissvar. Bolaget instämmer med SBR att det finns behov av att stärka och förtydliga delar av programmet för att tillvarata evenemangens strategiska potential. Evenemangens betydelse för att stärka stadens konkurrenskraft och positionering samt den turismekonomiska utvecklingen kan med fördel lyftas fram. Avseende målstrukturen instämmer bolaget i behovet av utveckling för att stärka styrning och uppföljning. Den nuvarande skrivningen bedöms blanda samman begreppen och skapar otydlighet. Bolaget ser också att begreppet ”evenemangsportfölj” bör användas konsekvent, då detta tydligare signalerar ett strategiskt, prioriterat och långsiktigt arbete med stadens samlade evenemangsutbud. Underremisser AB Stockholmshem, AB Familjebostäder, Micasa Fastigheter i Stockholm AB, Skolfastigheter i Stockholm AB, S:t Erik Markutveckling AB, Stockholms Stads Parkerings AB, Stockholms Hamn AB, AB Stokab, Kulturhuset Stadsteatern AB och Stockholmsmässan AB ställer sig bakom förslaget. AB Svenska Bostäders remissvar har i huvudsak följande lydelse. Bolaget anser dock att det tydligare bör framgå vilka nämnder och styrelser som ansvarar för vad, i syfte att underlätta genomförande och uppföljning. Stockholm Globe Arena Fastigheter AB:s remissvar har i huvudsak följande lydelse. Bolaget välkomnar programmets ambitioner men noterar att det finns behov av förtydligande avseende ansvarsfördelningen för stadens större arenor i Globenområdet. Dessa drivs av en extern privat arenaoperatör, som i sin tur har direkta avtalsrelationer med arrangörerna. Bolagets relation till evenemangsverksamheten regleras genom ett kommersiellt hyresavtal med arenaoperatören, vilket innebär att ett direkt engagemang gentemot enskilda arrangörer varken är ändamålsenligt eller förenligt med gällande avtals- och ansvarsstruktur. Bolaget föreslår att programmet tillförs ett förtydligande som reglerar situationer där driften av stadens arenor och anläggningar är överlåten till en extern operatör; detta 32 (53) för att säkerställa att ansvarsfördelningen är tydlig och ändamålsenlig för alla inblandade parter. Stockholm Vatten och Avfall AB:s remissvar har i huvudsak följande lydelse. Bolaget ställer sig positiv med ett styrande dokument för stadens frågor kopplat till evenemang och inkommer härmed med följande synpunkter: I stycket ”Andra styrdokument” om de styrdokument som berör evenemang, önskas att styrdokumentet Avfallsplan för Stockholm tas upp. I stycket ”Definition av begreppet evenemang” föreslås en särskild rubrik ”En mötesplats för upplevelser och inspiration”, utifrån stadens och bolagets behov av att vid evenemang exempelvis inspirera till hållbara val. Under rubrik ”Evenemangens värde för Stockholms stad”, föreslås ett tillägg under punkten ”En motor för hållbar utveckling”. Förslag: Arrangörer av evenemang bör sträva efter att servera kranvatten istället för flaskvatten samt tillhandahålla en synlig och tydlig sortering av avfall. Under rubrik ”Verktyg och stöd” föreslås tillägg till sista punkten: ”Hållbarhet vid evenemang och möten, till exempel vägledning hur man kan minska användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning, strävan efter att servera kranvatten istället för flaskvatten samt tydlig sortering av avfall”. Under rubrik ”Verktyg och stöd”, föreslås tillägg: ”På Stockholm Vatten och Avfalls webbplats svoa.se finns information om Tillfällig sophämtning samt om den nationella hållbarhetsmärkningen av event Kranmärkt.” Stockholm Business Region AB:s remissvar har följande lydelse: Bolaget anser att det finns behov av att ytterligare stärka och förtydliga vissa delar av programmet för att fullt ut tillvarata evenemangens strategiska potential. Evenemangens roll som ett verktyg för att stärka stadens internationella konkurrenskraft och turismekonomiska utveckling kan med fördel ges en mer framträdande position. Strategiska investeringar i evenemang, såsom värdskap för internationella evenemang och utveckling av återkommande arrangemang, bidrar inte enbart till kortsiktiga effekter i form av ökad omsättning och besöksvolymer, utan utgör även en central del i stadens långsiktiga arbete med positionering, innovationsförmåga och attraktionskraft för investeringar och etableringar. Dessa investeringar kan därmed betraktas som samhällsekonomiska satsningar som stärker stadens konkurrenskraft inom flera politikområden, däribland näringslivsutveckling, kompetensförsörjning, platsutveckling och internationell synlighet. Bolaget ser att det även kan göras en tydligare koppling till Stockholm som såväl huvudstad som internationell världsstad och attraktiv hemstad, vilket ytterligare synliggör evenemangens betydelse för näringslivsutveckling och global positionering. 33 (53) Avseende målstrukturen instämmer bolaget i behovet av utveckling för att stärka styrning och uppföljning. En uppdelning av målsättningar avseende värdskap respektive mervärden för kärnverksamheter bedöms kunna bidra till ökad tydlighet och underlätta uppföljning. Den nuvarande skrivningen bedöms blanda samman begreppen och därmed skapa otydlighet av vad som menas med värdskap, avser detta värdskap av evenemang eller värdskap i samband med evenemang? Vidare bedöms skrivningar om relationer, tillit och förtroende med fördel kunna kopplas tydligare till måldelen för kärnverksamheterna. Bolaget bedömer även det som angeläget att tydliggöra evenemangens roll som ett verktyg för mervärdeskapande genom samverkan mellan stadens verksamheter och aktörer i Stockholm. Bolaget ser att detta därtill stärker ett samlat och effektivt genomförande och därmed blir en konkurrensfördel gentemot arrangörer och rättighetsinnehavare. Behovet av en stärkt strategisk samsyn bedöms som centralt. Det kan med fördel förtydligas att denna samsyn avser bilden av Stockholm som en hållbar evenemangsstad, såväl internt inom stadens organisation som externt i relation till omvärlden. En tydligare koppling till stadens varumärkes- och positionsarbete bedöms vidare stärka genomslaget. Därutöver bedöms det relevant att synliggöra att stadens roll kan variera från samverkan till ett mer aktivt och ledande engagemang, särskilt i samband med större och strategiskt betydelsefulla evenemang. Bolaget ser positivt på ambitionen att arbeta med ett brett utbud av evenemang. Det bedöms dock att begreppet evenemangsportfölj med fördel kan användas konsekvent, då detta tydligare signalerar ett strategiskt, prioriterat och långsiktigt arbete med stadens samlade evenemangsutbud. Avslutningsvis bedöms det angeläget att ytterligare integrera evenemang i stadens arbete med platsutveckling och stadsutveckling. Evenemang kan i detta sammanhang användas strategiskt för att aktivera stadsdelar och tillföra innehåll i såväl etablerade som utvecklingsområden, stärka upplevd trygghet och attraktivitet över tid samt skapa långsiktiga värden för boende, näringsliv och platsens identitet och funktion. Stockholm Live Stockholm Lives yttrande daterat den 8 maj 2026 har i huvudsak följande lydelse. Sammanfattning Vi ställer oss mycket positiva till stadens ambition att Stockholm ska bli en av Europas ledande evenemangsstäder. Detta ligger helt i linje med vår egen inriktning att utveckla våra arenor till konkurrenskraftiga “must play”-arenor i ett europeiskt perspektiv. Programmet innehåller viktiga målsättningar kring attraktivitet, hållbarhet och samverkan. Samtidigt finns det ett antal avgörande frågor som behöver förtydligas och utvecklas för att målen ska vara realistiskt uppnåeliga – särskilt kopplat till 34 (53) arenakapacitet, internationell konkurrens och förmågan att attrahera de största internationella evenemangen. Arenor som ett sammanhängande ekosystem Programmet lyfter vikten av arenor och evenemangsplatser, vilket är positivt. Vi vill dock tydliggöra att Stockholms arenor behöver ses och utvecklas som ett sammanhängande ekosystem – en avgörande förutsättning för att kunna konkurrera internationellt. Samtliga centrala arenor behöver prioriteras, då de tillsammans skapar den kapacitet och flexibilitet som krävs för att attrahera stora internationella evenemang. Särskilt gäller detta för Avicii Arena, 3Arena, Hovet och Annexet. Tillsammans möjliggör dessa arenor att optimera tillgången på lediga datum, hantera flera parallella produktioner och erbjuda rätt arena utifrån evenemangets storlek och behov. Detta samlade erbjudande är en förutsättning för att Stockholm ska kunna ta emot stora internationella turnéer och evenemang. Utöver stadens egna arenor är det även avgörande att Stockholm som evenemangsstad arbetar i nära samverkan med andra centrala arenor i regionen, såsom Strawberry Arena. De största internationella evenemangen och turnéerna planeras och genomförs ofta i dessa anläggningar och bokas i nära samspel mellan arrangörer och arenaoperatörer. För att Stockholm fullt ut ska kunna maximera sin attraktionskraft som europeisk evenemangsstad krävs därför ett samlat erbjudande där stad, arrangörer och samtliga relevanta arenor – oavsett ägarstruktur – samverkar strategiskt och operativt. Stockholm konkurrerar idag med både svenska och nordiska städer, men i allt större utsträckning även med ledande europeiska evenemangsstäder. Detta innebär att konkurrensen ökar markant, vilket ställer högre krav på att vårt gemensamma erbjudande – mellan stad, arenor och arrangörer – stärks och utvecklas. Förändrade turnémönster – färre städer och större etableringar Den globala liveindustrin förändras snabbt. Internationella artister och produktioner väljer i allt större utsträckning att spela i färre städer, genomföra fler konserter per stopp och samla publik som reser till destinationen. Detta skärper konkurrensen mellan städer. För att Stockholm ska vara relevant i detta landskap krävs att staden aktivt möjliggör denna typ av etableringar. Utvecklingen innebär samtidigt att flexibilitet i tillgängliga datum blir allt viktigare. För att kunna möta internationella produktioners krav behöver Stockholm kunna erbjuda ett sammanhängande och flexibelt arenautbud där flera arenor samspelar effektivt. 35 (53) Arrangörernas avgörande roll Arrangörerna är den enskilt viktigaste aktören för att stora evenemang och internationella turnéer ska komma till Stockholm. Arrangörerna tar stora kommersiella risker, bygger relationerna med artister och produktioner samt fattar besluten om var evenemang genomförs. För att Stockholm ska kunna konkurrera på europeisk nivå krävs att staden tydligare lyfter arrangörernas betydelse och säkerställer att de ges bästa möjliga förutsättningar. Detta innebär att staden och arenaoperatörer tillsammans måste erbjuda högkvalitativa och konkurrenskraftiga arenor, att service och processer håller internationell toppnivå samt att beslutsvägar och tillståndsprocesser är effektiva och förutsägbara. För de största internationella evenemangen och mästerskapen krävs i många fall även att staden kan bidra med ekonomiskt stöd, garantier eller vara delaktig i en väl avvägd riskdelning. Internationella mästerskap och större globala evenemang kräver ofta ekonomisk säkerhet från värdstaden som en del av ansöknings- och värdskapsprocessen. Det är först i samspelet mellan arrangörer, arenor och stad som Stockholm kan bli en verkligt konkurrenskraftig evenemangsstad. Logistik, produktion och infrastruktur En central fråga som inte tillräckligt adresseras i programmet är behovet av fungerande logistik för moderna produktioner. Internationella turnéer och evenemang blir allt större och mer komplexa, vilket ställer ökade krav på effektiva in- och utlastningsmöjligheter, god tillgång till uppställningsytor för produktion samt parkeringsmöjligheter för ett stort antal produktionsfordon under längre tidsperioder. I samband med utvecklingen av Slakthusområdet är detta en särskilt kritisk fråga. När området förändras och förtätas finns en påtaglig risk att ytor som idag används för produktion och logistik minskar eller försvinner. Om inte staden aktivt säkerställer och prioriterar ytor för produktion och logistik i direkt anslutning till arenorna riskerar Stockholm att inte längre kunna ta emot de största internationella produktionerna. Detta är inte en marginalfråga – det är en grundförutsättning. Det är även avgörande att staden säkerställer en väl fungerande kollektivtrafik kopplad till evenemangsområdena, med hög kapacitet, god turtäthet och sena avgångar vid större evenemang. För internationella arrangörer och besökare är fungerande transporter en central del av helhetsupplevelsen och en viktig faktor i valet av värdstad. 36 (53) Säkerhet och samverkan Vi delar fullt ut programmets höga ambitioner inom säkerhet. I ett samhällsläge med en ökad och mer komplex hotbild är ett starkt, professionellt och systematiskt säkerhetsarbete en grundförutsättning för att kunna genomföra evenemang och upprätthålla förtroendet för Stockholm som evenemangsstad. Här är samverkan mellan stad, arrangörer, arenaoperatörer och myndigheter helt avgörande. Samtidigt innebär dagens säkerhetskrav betydande investeringar och ökade kostnader för arrangörer och arenaoperatörer. För att Stockholm långsiktigt ska kunna konkurrera om de största internationella evenemangen är det viktigt att staden även ser säkerhetsfrågan som ett gemensamt ansvar och bidrar genom långsiktiga investeringar, samordning och stöd där det är motiverat. Ett starkt och väl fungerande säkerhetsarbete stärker inte bara tryggheten utan är också en avgörande konkurrensfaktor i valet av internationell värdstad. För att Stockholm ska förbli konkurrenskraftigt är det samtidigt viktigt att säkerhetsarbetet präglas av tydlighet, samordning och praktisk genomförbarhet. Stockholm som internationell destination För att Stockholm fullt ut ska kunna utvecklas som en ledande europeisk evenemangsstad krävs även god internationell tillgänglighet. Här är väl fungerande flygförbindelser avgörande, inte minst för internationella besökare, artister, produktioner och arrangörer. Utvecklingen av Stockholm Arlanda Airport och dess internationella tillgänglighet är därför av stor betydelse för Stockholms långsiktiga attraktionskraft som evenemangsdestination. Tillgänglighet till staden är en central konkurrensfaktor när internationella arrangörer väljer mellan olika europeiska värdstäder. Hovets framtid – avgörande för konkurrenskraft och ishockeyn i Stockholm Vi vill särskilt understryka att framtiden för Hovet är en strategiskt avgörande fråga för Stockholm som evenemangsstad. Behoven på den internationella evenemangsmarknaden har förändrats kraftigt de senaste tio åren. Konkurrensen har ökat, turnéer gör färre stopp och flexibilitet i tillgängliga datum har blivit allt viktigare. I detta landskap är Hovet en bärande komponent i Stockholms arenakluster och en viktig del i möjligheten att skapa den flexibilitet som internationella produktioner efterfrågar. Ett bortfall eller en försvagning av denna kapacitet riskerar därför att försämra Stockholms konkurrenskraft avsevärt. Utöver detta har Hovet en avgörande betydelse för ishockeyn i Stockholm och för stadens idrottsliv i stort. 37 (53) Behov av formaliserad samverkan Programmet betonar samverkan, vilket är positivt. För att uppnå verklig effekt behöver denna samverkan formaliseras och utvecklas långsiktigt mellan stad, arrangörer, arenaoperatörer, myndigheter och övriga aktörer. Avslutande kommentar Stockholm har mycket goda förutsättningar att vara en ledande evenemangsstad i Europa. För att realisera denna potential krävs dock ett tydligt fokus på internationell konkurrenskraft och ett nära samspel mellan stad, arrangörer och arenor. Särskilt avgörande är att säkerställa: • ett fungerande och flexibelt arenakluster • starka arrangörsförutsättningar • tillgång till logistik- och produktionsytor i anslutning till arenorna • väl fungerande infrastruktur och kollektivtrafik • långsiktiga förutsättningar för centrala anläggningar som Hovet • ett gemensamt och professionellt säkerhetsarbete Utan detta riskerar Stockholm att tappa möjligheten att ta emot de största internationella evenemangen och därmed försvagas i konkurrensen om att vara en ledande europeisk evenemangsstad. 38 (53) Reservationer m.m. Arbetsmarknadsnämnden Reservation av Christina Tufvesson (L) 1. Att återremittera ärendet. 2. Att därutöver anföra följande. Programmet för evenemang i Stockholms stad behandlar en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs. Det är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. Särskilt uttalande av Johan Kling (C) 39 (53) Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar tillväxt och jobb - såväl direkt som indirekt, exempelvis inom vår besöksnäring. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av omfattande målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. Exploateringsnämnden Reservation av Peter Öberg (L) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. Särskilt uttalande av Linn Bessner (C) Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar jobb och tillväxt. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av omfattande målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. 40 (53) Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. Fastighetsnämnden Reservation av Hansi Karppinen (L) 1. att nämnden beslutar att återremittera ärendet, samt 2. att därutöver anföra följande: Liberalerna delar fastighetskontorets analys att förvaltningens uppdrag i första hand är att förvalta och utveckla lokaler för stadens egna behov samt att evenemang i förvaltningens lokaler kräver en tydlig uppdelning mellan arrangör och hyresgäst i förhållande till gällande hyresavtal. Fastighetskontoret har möjlighet att påverka vilka hyresgäster man väljer att hyra ut till inom sitt bestånd om en vakans uppstår eller då nya lokaler byggs eller förvärvas utan hyresgäst. I lokaler som t.ex. ligger i markplan längs större och populära stråk så bör kontoret vid val av hyresgäster samt i uppdrag åt lokalhyresmäklare även väga in hyresgästens kapacitet att bidra till en upplevelserik och levande stadsmiljö. Liberalerna har full förståelse för att det är flera viktiga parametrar som behöver beaktas vid val av en hyresgäst, men vill trycka på vikten av att skapa en attraktiv stad, även i det lilla. Generellt så behandlar programmet för evenemang i Stockholms stad en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. 41 (53) Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs, vilket är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. Ersättaryttrande av Lovisa Hedin (KD) 1. Att delvis godkänna förslaget till beslut. 2. Att därutöver anföra följande: Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både innovation, idrott och musik. Dessvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi kristdemokrater välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för. Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i 42 (53) trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi kristdemokrater ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att kunna göra undantag i stadens rigida regelverk kopplat till alkoholservering i samband med olika evenemang. Detta för att erbjuda en större flexibilitet och kreativitet i samband med evenemang. Vi kristdemokrater välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. Förskolenämnden Reservation av Åsa Nilsson Söderström (L) och Sophia Granswed Baat (M) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. Särskilt uttalande av Ismail Ali (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. Idrottsnämnden Reservation av Hanna Wistrand (L) 1. Att återremittera ärendet. 2. Att därutöver anföra: Programmet för evenemang i Stockholms stad behandlar en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. Det är också mycket bra att Idrottsförvaltningen aktivt deltagit i arbetet. 43 (53) Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs. Det är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. Särskilt uttalande av Mikael Peterson (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. Kulturnämnden Reservation av Niclas Peyron (L) 1. att nämnden delvis godkänner förvaltningens förslag till beslut, och 2. anför därutöver följande: Vi anser att programmet har för många brister och att kommunstyrelsen bör återremittera ärendet till berörd nämnd. Programmet för evenemang i Stockholms stad behandlar en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. 44 (53) Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs. Det är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. Reservation av Kristina Lutz m.fl. (M) 1. att nämnden delvis godkänner förvaltningens förslag till beslut, och 2. anför därutöver följande: Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både innovation, idrott och musik. Desvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för. 45 (53) Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att kunna göra undantag i stadens rigida regelverk kopplat till alkoholservering i samband med olika evenemang. Detta för att erbjuda en större flexibilitet och kreativitet i samband med evenemang. Vi välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. Reservation av Emelie Wassermann (SD) 1. Att delvis bifalla förvaltningens förslag till beslut 2. Därutöver anföra följande: Evenemang spelar en viktig roll för Stockholms utveckling och kan bidra till gemenskap, attraktivitet och ett levande stadsliv. Samtidigt måste stadens arbete med evenemang utgå från ansvar, trygghet och tydlig nytta för stockholmarna. Det föreslagna programmet saknar en tillräckligt tydlig förankring i verkligheten. Precis som påtalats finns brister i dialogen med arrangörer och branschaktörer, vilket riskerar att leda till ett styrdokument som inte fungerar i praktiken. Evenemangsavdelningen hos Kulturförvaltningen har stor kunskap och expertis inom området och bör vara tongivande i framtagandet av programmet. Programmet har ett alltför ensidigt fokus på tillväxt, attraktivitet och positionering, medan frågor om trygghet, ordning och konsekvenser för boende i berörda områden inte ges tillräcklig tyngd. Detta trots att förvaltningen själv lyfter behovet av ett tydligare trygghetsperspektiv. Det saknas också en tydlig prioritering av vilka typer av evenemang staden ska stödja. Stadens resurser ska i första hand gå till verksamheter som kommer många till 46 (53) del, stärker det lokala näringslivet och bidrar till sammanhållning, inte till smala eller tillfälliga satsningar. Vidare behöver programmet i större utsträckning ta hänsyn till lokala förutsättningar i stadens olika delar. Evenemang ska planeras med kunskap om områdets behov, förutsättningar och utmaningar, och i nära samverkan med lokalsamhället. Mot denna bakgrund anser vi att programmet behöver omarbetas i grunden. En återremiss bör säkerställa att programmet kompletteras med ett tydligt trygghetsfokus, bättre lokal förankring och en mer ansvarsfull prioritering av stadens resurser. Särskilt uttalande av Jonas Naddebo (C) Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar jobb och tillväxt. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Det är därtill anmärkningsvärt att kulturförvaltningen, med sin spetskompetens och praktiska erfarenhet från stadens evenemangsarbete, i sitt remissvar nöjer sig med att fåordigt tillstyrka programmet utan att bidra med några som helst utvecklade synpunkter och inspel. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. 47 (53) Miljö- och hälsoskyddsnämnden Reservation av Elin Hjelmestam (L) och Torbjörn Erbe m.fl. (M) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. Särskilt uttalande av Maja Boström (C) Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar jobb och tillväxt. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av omfattande målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Ur ett miljö- och hälsoskydds perspektiv är programmets svaghet också tydlig. Programmet talar om hållbarhet, men ger inte tillräcklig styrning i de frågor som faktiskt avgör om evenemang blir hållbara och möjliga att genomföra: buller, avfall, plast, transporter, sanitära förutsättningar, lokalisering och påverkan på naturmark. Miljöförvaltningen konstaterar också att programmets skrivningar är för vaga för att skapa styrning mot minskad miljöpåverkan från evenemang. Centerpartiet anser att Stockholm behöver tydliga och förutsägbara miljö- och hälsoskyddskrav för evenemang. Det skulle förenkla för arrangörer, minska sena målkonflikter och göra det möjligt att kombinera ett levande stadsliv med höga krav på hälsa, miljö och klimat. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. 48 (53) Socialnämnden Reservation av Jan Jönsson (L) och Andréa Hedin m.fl. (M) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. Särskilt uttalande av Kristin Jacobsson (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. Särskilt uttalande av Tapani Juntunen (SD) Vi välkomnar att staden tar fram nytt program för evenemang. Vi har i vår budget för staden hela tiden påtalat behovet av större internationella evenemang. Vi menar dock att en del faktiska sakförhållanden måste ges utrymme i detta nya program för evenemang. Att Stockholm stad är hela Sveriges huvudstad. Och att det svenska kulturarvet måste få ett genomslag i våra evenemang under ett normalt verksamhetsår. Att Stockholm är Sveriges huvudstad menar vi ska ges utrymme såtillvida att olika lokala traditioner ute i landet också ska kunna manifesteras i Stockholm genom våra evenemang. Blir ”Surströmmingsfestival” något av en snackis och populärt men oftast firas med evenemang i andra delar av Sverige, så ska detta också kunna vara ett potentiellt evenemang i Stockholm. Det viktiga är att det finns en folklig kulturell förankring, och att det inte är lösryckta evenemang som saknar koppling till övriga Sverige. I kulturarvet räknas de större högtider som av hävd redan är etablerat och berör breda grupper. Som ett midsommarfirande. Det är också evenemang som bör prioriteras under ett normalt verksamhetsår. Likaså bör jubileum som berör staden i synnerhet lyftas upp. Vi vill också se att Staden tar fram en organisation med särskild uppgift att hantera evenemang där staden är huvudaktör eller medaktör. Vi vill se en effektiv administration gällande olika tillstånd för mat och alkoholhaltiga drycker, så att inte evenemang uteblir eller försenas på grund av långsamma tillståndsprocesser. Ersättaryttrande av Maurice Forslund (KD) Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både 49 (53) innovation, idrott och musik. Desvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi Kristdemokrater välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för. Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi Kristdemokrater ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att erbjuda en större flexibilitet i hanteringen av serveringstillstånd i samband med evenemang för att möjliggöra större kreativitet. Vi Kristdemokrater välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. Stadsbyggnadsnämnden Särskilt uttalande av Jonas Naddebo (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. Trafiknämnden Reservation av Sara Svanström (L) Sara Svanström (L) föreslår att nämnden beslutar att återremittera ärendet, samt att därutöver anföra följande: 50 (53) Programmet för evenemang i Stockholms stad behandlar en viktig fråga. Evenemang är en central del av stadens utveckling, bidrar till tillväxt, stärker besöksnäringen och gör staden mer levande. Ambitionen att samla stadens arbete i ett gemensamt program är i grunden positiv. Det finns dock en tydlig brist i hur programmet har tagits fram. Underlaget saknar förankring i den bransch som berörs. Det är problematiskt. Evenemangsbranschen sitter på den praktiska kunskap som krävs för att förstå vad som fungerar och vad som inte gör det i genomförandet. Utan den kunskapen riskerar programmet att missa avgörande frågor och landa fel i sina prioriteringar. Det gäller inte minst frågor som rör tillståndsprocesser, kostnader, logistik, säkerhet och samverkan mellan olika aktörer. Det är i dessa delar som stadens arbete antingen kan underlätta eller försvåra för arrangörer. Om dessa perspektiv inte fångas upp i tillräcklig utsträckning riskerar programmet att få begränsad effekt eller i värsta fall motverka sitt eget syfte. Ett styrdokument av detta slag behöver vara förankrat i verkligheten. Annars finns en uppenbar risk att det blir svårt att tillämpa i praktiken och att det inte får det genomslag som avses. Det räcker inte att i efterhand hänvisa till dialog eller samverkan i genomförandefasen. Förankringen behöver finnas redan i framtagandet, så att innehållet bygger på de erfarenheter och behov som finns hos de aktörer som faktiskt genomför evenemangen. Mot denna bakgrund framstår det som orimligt att anta programmet i dess nuvarande form. Bristen på branschförankring är så pass central att den behöver åtgärdas innan beslut fattas. Ärendet bör därför återremitteras så att programmet kompletteras genom en bredare och mer strukturerad dialog med arrangörer och andra relevanta aktörer inom evenemangsbranschen. Det är en förutsättning för att programmet ska bli relevant, träffsäkert och möjligt att genomföra. Särskilt uttalande av Svante Linusson m.fl. (C) Centerpartiet välkomnar ambitionen att stärka Stockholm som evenemangsstad. Evenemang bidrar till en levande stad, skapar jobb och tillväxt. Just därför är det anmärkningsvärt att det föreliggande programmet i så hög grad stannar vid allmänt hållna ambitioner. Programmet präglas av omfattande målformuleringar och värdeord, men saknar i praktiken styrning. Det anges vad staden vill uppnå, men inte hur det ska ske, vilka prioriteringar som ska göras eller hur målkonflikter ska hanteras. Programmet innehåller inga indikatorer, tidsmål eller uppföljningsmekanismer. Därmed saknas förutsättningar att följa upp om stadens arbete faktiskt leder till fler evenemang, bättre service eller ökad attraktivitet. Utan uppföljning riskerar programmet att bli en viljeyttring utan verklig effekt. 51 (53) Vidare undviker programmet att hantera de målkonflikter som i praktiken avgör om evenemang kan genomföras. Frågor om buller, trygghet, tillståndsgivning och avvägningar mellan boendes intressen och stadsliv berörs endast ytligt. Det är just i dessa avvägningar som stadens förmåga att vara en levande evenemangsstad prövas. Mest problematiskt är att programmets skrivningar om service och tillståndsprocesser totalt saknar konkretion. Att det ska vara “lätt att arrangera evenemang” upprepas, men utan några konkreta åtgärder, tidsramar eller ansvarsfördelning. Detta trots att just snårig byråkrati med långsamma och oförutsägbara processer är den största utmaningen för arrangörer i Stockholm. Centerpartiet menar att Stockholm förtjänar mer än ett visionsdokument. Ska staden på allvar stärka sin position som evenemangsstad krävs skarpa reformer, tydliga prioriteringar och en organisation som levererar resultat. För att Stockholm ska kunna bli en levande stad behöver även mindre ideella engagemang uppmuntras, dessa bidrar till den lokala identiteten i olika stadsdelar och kan verka som mötesplatser för lokalbor över generationsgränser. Just nu arbetar staden aktivt emot sådana typer av evenemang, senast i raden var det valborgsmässofirandet i Hjorthagen som hade stoppas av ansvarig förvaltning om inte det uppmärksammat i media och av oppositionen. Stockholm kan aldrig bli en evenemangsstad på riktigt om man inte ens kan möjliggöra för mindre lokala evenemang runt om i staden. Ersättaryttrande av Destiny Zandi Lindgren (KD) Att delvis godkänna förslaget till beslut. Att därutöver anföra följande: Vänsterstyret går nu fram med en efterlängtad strategi för att stärka Stockholm som evenemangsstad. Stockholm är en unik huvudstad i Europa gällande förmågan att arrangera stora evenemang. Världskända musiker, skådespelare och idrottsprofiler härstammar från Stockholm. Sverige som nation och inte minst Stockholm som huvudstad har en internationell särprägel som en framgångsnation när det gäller både innovation, idrott och musik. Dessvärre gör nuvarande styre allt för lite för att främja att vi fortsatt är en nation att räkna med. Vi Kristdemokrater välkomnar att det ska göras mer från stadens sida för att stärka förmågan att arrangera stora evenemang såsom idrottsmästerskap, konserter med världsartister eller för den delen festivaler. Tyvärr ser vi att mycket i strategin som styret föreslår endast är tomma ord när den politik som i övrigt bedrivs inte främjar den riktning man nu säger sig vilja verka för. Om Stockholm ska kunna ha anläggningar som håller högklassig nivå för evenemang ser vi att det krävs en öppenhet för att samfinansiera med externa aktörer. Staden behöver göra mer för att hitta externa partnerskap för att lyfta stadens evenemang. Vi ser även att ordningsvakterna behöver bli fler - inte färre för att kunna bistå i 52 (53) trygghetsarbetet kring evenemang. Om Stockholm ska stärkas som evenemangsstad internationellt behövs goda flygförbindelser och förbindelser mellan anläggningar och övriga stadslivet. Vi ser det därför som viktigt att staden som en del av ambitionshöjningen kopplat till evenemangs-Stockholm återansluter sig till Connect Sweden för att bidra till främjandet av fler flygförbindelser till och från staden. Ska Stockholm kunna underlätta för fler aktörer att anordna evenemang krävs enklare tillståndsgivning och kontakter med staden. Det behövs i linje med detta även en bra samordning mellan olika förvaltningar inom staden för att tillmötesgå nya och kreativa idéer. Vi välkomnar att området ”service” pekas ut i programmet men efterlyser konkretare förslag på hur dessa skulle kunna se ut. Vi Kristdemokrater ser evenemang som en del av att kunna göra Stockholm till en roligare stad. Staden bör även se över möjligheten till att kunna göra undantag i stadens rigida regelverk kopplat till alkoholservering i samband med olika evenemang. Detta för att erbjuda en större flexibilitet och kreativitet i samband med evenemang. Vi Kristdemokrater välkomnar att staden tar en ny strategi kopplat till evenemang, men en sådant måste vara mer än en pappersprodukt. Den kräver också handlingskraft för ett mer levande och konkurrenskraftigt Stockholm. Utbildningsnämnden Reservation av Jan Jönsson (L) och Andréa Hedin m.fl. (M) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. Ersättaryttrande av Erik Ehrs (KD) Se ersättaryttrande anfört av Lovisa Hedin (KD) under fastighetsnämnden. Äldrenämnden Särskilt uttalande av Malin Frick (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Reservation av Peter Backlund (L) och Christina Peterson (C) Se reservation anförd av Christina Tufvesson (L) under arbetsmarknadsnämnden. 53 (53) Reservation av Emelie Wassermann (SD) Se reservation anförd av Emelie Wassermann (SD) under kulturnämnden. Järva stadsdelsnämnd Särskilt uttalande av Patrick Amofah (C) Se särskilt uttalande anfört av Linn Bessner (C) under exploateringsnämnden. --- [Program för evenemang_utan sparade ändringar.pdf] Stadsledningskontoret Kommunikation och omvärld 105 35 Stockholm start.stockholm Sida 1 (13) Program för evenemang Beslutat av kommunfullmäktige 2026-xx-xx Stadsledningskontoret Kommunikation och omvärld Dnr 2026/133 2026-05-20 105 35 Stockholm Telefon 08 - 508 122 93 22 erica.lawesson@stockholm.se start.stockholm Dnr 2026/133 Sida 2 (13) Innehåll Program för evenemang ..........................................................................1 Inledning ....................................................................................................3 Andra styrdokument ...................................................................................4 Definition av begreppet evenemang ...........................................................4 Evenemangens värde för Stockholms stad ................................................5 Målgrupper och intressenter .......................................................................6 Evenemangsstaden Stockholm ..............................................................7 Stadens mål ................................................................................................7 Stadens strategi ..........................................................................................8 Bilden av Stockholm – våra kärnvärden .....................................................8 Service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen .............................9 Engagemang i en mångfald av evenemang .............................................11 Verktyg och stöd .......................................................................................13 Dnr 2026/133 Sida 3 (13) Inledning Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser. Evenemang är ett kraftfullt verktyg för att stärka stadens attraktionskraft, driva hållbar tillväxt och skapa stolthet och sammanhållning bland stockholmare. Genom evenemang får människor anledning att mötas, dela upplevelser och känna samhörighet över stadsdelar, generationer och bakgrunder. Det är i dessa möten som tillit och engagemang växer och där känslan av att tillhöra Stockholm fördjupas. Genom evenemang möts människor, idéer och branscher. Det stärker stadens position som en attraktiv, innovativ och hållbar världsstad. Evenemangen erbjuder också många möjligheter att skapa mervärde för stadens kärnverksamheter i arbetet för att uppnå kommunfullmäktiges mål. Målen för Stockholms stads arbete med evenemang är en levande, stark och hållbar evenemangsstad som är ett självklart alternativ för arrangörer. Genom intern och extern samverkan har staden ett starkt värdskap där evenemangen skapar mervärden för kärnverksamheterna och stärker förtroendet och tilliten till Stockholms stad. Stadens strategi för att nå målen är samsyn kring den bild av Stockholm som skapas genom evenemangen, ett aktivt och serviceinriktat bemötande av evenemangs- och besöksnäringen och att staden själv arrangerar evenemang och medverkar i andras. Stockholms stads Program för evenemang stärker stadens förmåga att förvalta och att utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet ger riktning för hur stadens nämnder och styrelser tillsammans ska arbeta långsiktigt och samordnat med evenemangsfrågan med fokus på värdeskapande, hållbar utveckling och livskvalitet för stockholmarna. Programmet anger stadens gemensamma mål och strategier. För att omsätta dessa i praktiken ska berörda nämnder och styrelser inom ramen för sina årliga verksamhetsplaner beskriva prioriterade insatser och samverkansområden. Programmet ses över årligen av stadsledningskontoret och uppdateras vid behov genom beslut i kommunfullmäktige. Dnr 2026/133 Sida 4 (13) Andra styrdokument Flera andra av stadens styrdokument berör evenemang och evenemangsfrågor, till exempel: - Näringslivspolicy - Säkerhetsprogram - Trygghetsprogram - Kulturstrategiskt program - Stockholms stads program för barns rätt till kultur - Program för idrott, motion och friluftsliv - Program för de mänskliga rättigheterna - Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning - Miljöprogram - Stockholms stads matprogram - Avfallsplan för Stockholm - Kommunikationsprogram - Riktlinjer avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor - Riktlinjer avseende lokalupplåtelser – demokrativillkor Definition av begreppet evenemang Nämnders och styrelsers engagemang i evenemang ska stödja uppnåendet av kommunfullmäktiges mål och hantera frågor av allmänt intresse som anknyter till kommunens område eller kommunmedlemmarna. Evenemang är brett begrepp. I programmet avses nedan definitioner. Publikt och planerat. Ett publikt och planerat evenemang som är tillgängligt för alla, med eller utan entréavgifter. Avgränsat i tid och rum. En händelse som är tillfällig och avgränsad i tid och rum och som sker antingen som en engångsföreteelse eller som är återkommande. En mötesplats för upplevelser och inspiration. En mötesplats som erbjuder deltagare och/eller åskådare upplevelser,social samvaro och inspiration i form av delaktighet, medskapande, underhållning och/eller kunskapsförmedling inom områden som till exempel kultur, musik, idrott, samhällsfrågor eller andra gemensamhetsintressen. Stadsövergripande eller lokalt. Evenemang som bjuder in stockholmare och besökare brett eller lokala evenemang med en mindre målgrupp såsom till exempel närboende. Dnr 2026/133 Sida 5 (13) Platsbundet eller turnerande. Evenemang som bara sker i Stockholm (så kallat platsbundet evenemang) eller evenemang som kan flytta runt på olika platser i Sverige eller internationellt. Evenemangens värde för Stockholms stad Evenemang är ett verktyg med vilket nämnder och styrelser kan skapa många viktiga värden för såväl stockholmare och näringsliv som Stockholm som plats och Stockholms stad som organisation. Attraktivitet. Evenemang bidrar till upplevelsen av Stockholm som en levande stad och skapar attraktivitet och medverkar till trygghet för stockholmare, besökare och det lokala näringslivet. Gemenskap och tillit. Evenemang stödjer social gemenskap och bidrar till möten mellan människor. Evenemangen ger stockholmare och besökare möjlighet att samlas kring gemensamma upplevelser. Det stödjer samhällsgemenskapen och tilliten och tilltron till andra människor samtidigt som det skapar en stolthet över sin stad hos stockholmarna. Evenemang har stor potential att såväl nationellt som internationellt kommunicera bilden av Stockholm och stadens grundläggande värderingar om demokrati, mänskliga rättigheter och öppenhet. Positionering av huvudstaden. Evenemang bidrar till Stockholms internationella marknadsföring och dess varumärkesbyggande och genom evenemangen skildras stadens identitet och värderingar. Arbetstillfällen och ekonomi. Evenemangs- och besöksnäringen generar stor omsättning och erbjuder många arbetstillfällen vilket bidrar positivt till Stockholms ekonomi och hållbara tillväxt. Genom evenemang kan Stockholms styrkeområden såsom kultur, hållbarhet och innovation positioneras och förstärkas och med detta attrahera företag och investerare. En motor för hållbar utveckling. Evenemang bidrar till utveckling genom arbetstillfällen, gemenskap och möten med andra människor. Evenemang erbjuder lokala upplevelser och möjliggör för stockholmarna att besöka och uppleva olika områden i sin hemstad. I nämnders och styrelsers planering och genomförande av evenemang ska innefatta analyser för åtgärder som gör att evenemanget når målgrupper som står längre ifrån sina rättigheter, till exempel personer med funktionsnedsättning, barn, unga och äldre eller personer som lever i socioekonomisk utsatthet. Dnr 2026/133 Sida 6 (13) Evenemangs- och besöksnäringen kan bidra till den gröna omställningen genom att minska resursförbrukningen och stimulera hållbart resande och transporter. Evenemangen är en arena för attraktiva och inspirerande matmiljöer som främjar goda och hållbara måltider till gagn för både hälsa, miljö och klimat. Stadens egna evenemang och evenemang i samverkan med andra aktörer ska formas med arbetssätt som säkerställer minskad användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning. Målgrupper och intressenter Evenemang i Stockholm har en bredd av målgrupper och intressenter: - Stockholmare i olika åldrar, med olika bakgrund, intressen och förutsättningar - Besökare där evenemanget är den primära reseanledningen - Deltagare, artister, idrottsutövare och andra medverkande - Företag inom evenemangs- och besöksnäringen - Föreningar, civilsamhällesorganisationer och det fria kulturlivet - Näringslivsaktörer med intressen i Stockholmsregionen eller i ett specifikt område där evenemanget arrangeras - Fastighetsägare, platsutvecklare och centrumföreningar - Offentliga aktörer (stad, region, myndigheter) - Universitet och forskningsaktörer - Media - Partners och sponsorer - Stadens egna medarbetare Dnr 2026/133 Sida 7 (13) Evenemangsstaden Stockholm Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelse. En levande, stark och hållbar evenemangsstad som är ett självklart alternativ för arrangörer och där staden erbjuder ett starkt värdskap och nyttjar de mervärden som evenemangen kan ge stadens kärnverksamheter. Stadens mål Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser genom att: Stockholm är en levande, stark och hållbar evenemangsstad Stockholm har en bred, attraktiv och konkurrenskraftig evenemangsportfölj som - erbjuder upplevelser för stockholmare och besökare i alla åldrar och livssituationer skapar arbetstillfällen och stärker det lokala näringslivet i hela staden - ger goda affärs- och utvecklingsmöjligheter för företag inom evenemangs- och besöksnäringen - stärker bilden av Stockholm som en öppen, inkluderande och demokratisk huvudstad - bidrar till stadens hållbara utveckling – ekonomiskt, socialt, kulturellt och miljömässigt - stärker det lokala kultur- och föreningslivet och motverkar segregation och ojämlikhet - positionerar Stockholm som en ledande och hållbar internationell evenemangsstad Stockholm är ett självklart alternativ för evenemangsarrangörer Stockholm är ett självklart alternativ för såväl svenska som internationella aktörer i valet av plats för stora och medelstora evenemang. Det är lätt att arrangera evenemang i Stockholm för såväl små som medelstora och stora evenemangsarrangörer. Stockholm har ett starkt värdskap och nyttjar evenemangens mervärden för stadens kärnverksamheter I en nationellt och globalt konkurrensutsatt marknad utvecklar staden ständigt sitt värdskap, sina erbjudanden och sina samarbeten. Genom samverkan mellan nämnder och styrelser nyttjas de mervärden som evenemang kan ge stadens kärnverksamheter i arbetet för att uppnå kommunfullmäktiges inriktningsmål. Dnr 2026/133 Sida 8 (13) Ett verktyg för relationer, tillit, förtroende och trygghet Samverkan kring evenemang ger stora möjligheter att utveckla stadens relationer med kulturlivet, idrottsrörelsen, andra delar av civilsamhället och med det lokala näringslivet. Nämnder och styrelser använder evenemangens möjligheter att bygga relationer med stockholmare och andra aktörer vilket stärker förtroendet för och tilliten till Stockholms stad. Arbete med evenemang ska inkluderas i berörda nämnders och styrelsers lokala trygghetsarbete för att stärka den upplevda och faktiska tryggheten och medverka till långsiktigt hållbara och inkluderande stadsmiljöer som främjar social sammanhållning och förebygger otrygghet. Stadens strategi Nämnder och styrelser har på flera olika områden rådighet över förhållanden som medverkar till en levande, stark och hållbar evenemangsstad. Dels i form av service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen, dels i form av att nämnder och styrelser själva arrangerar evenemang eller medverkar i andra aktörers evenemang. En del i stadens strategi är även en samsyn kring den bild av Stockholm som skapas när staden engagerar sig i evenemangsfrågor. Bilden av Stockholm – våra kärnvärden När nämnder och styrelser arrangerar evenemang eller deltar i andra aktörers evenemang bidrar det till bilden av Stockholm. I mötet som uppstår mellan staden och stockholmare, besökare, arrangörer och samverkanspartners ska nämnder och styrelser utforma sitt arbete på sådant sätt att målgrupperna upplever: En stad som skapar värde för dem vi är till för Våra evenemang är tillgängliga för alla och vi är nyfikna, lyhörda och respektfulla inför målgruppers och samarbetspartners intressen, behov och erfarenheter. Vi är öppna för olika perspektiv, synsätt och mångfald. Vi förenklar och utvecklar våra tjänster, vår service och vårt bemötande. En ansvarstagande aktör med ett samhällsviktigt uppdrag I vår verksamhet förenar vi ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbarhetsperspektiv. Vi är pålitliga, professionella, serviceinriktade och gästfria. Evenemang i Stockholm erbjuder en trygg och säker upplevelse där miljö- och klimataspekter och social hållbarhet är i fokus. En stad som utvecklas genom nytänkande och samverkan Vi är en innovativ organisation som vill och som vågar tänka nytt. Dnr 2026/133 Sida 9 (13) Utifrån egna och andras lärdomar förbättrar och utvecklar vi vårt arbete med evenemang. Med engagemang och genom samarbete både inom och utom vår organisation är vi med och utvecklar dagens och morgondagens evenemangsstad. Service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen Nämnders och styrelsers service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen stärker och utvecklar Stockholms konkurrenskraft som evenemangsstad. Kännedomen om evenemangs- och besöksnäringens förutsättningar och behov ska vara hög och insikten om evenemangens betydelse för Stockholm ska vara god. Nämnder och styrelser ska medverka till att staden förvaltar och utvecklar återkommande, platsbundna evenemang och att Stockholm attraherar nya evenemang. Effektiv myndighetsutövning och god företagsservice Nämnder och styrelser ska verka för att arrangörer upplever Stockholms stad som en evenemangsvänlig kommun. Det ska vara lätt arrangera evenemang i Stockholm och nämnder och bolagsstyrelse ska ge arrangörer effektiv service av hög kvalitet. Relevant information och stöd ska finnas lättillgängligt på stadens webbplatser och tillståndsgivningsärenden ska hanteras effektivt med god service och ett gott bemötande. Attraktiv stadsmiljö En attraktiv stadsmiljö har stor betydelse för upplevelsen av evenemangsstaden Stockholm. En ren, levande och tillgänglig stadsmiljö över hela staden med trygga och säkra platser, väl fungerande kollektivtrafik och närhet till grönska skapar trivsel och positiva upplevelser för såväl arrangörer som evenemangsbesökare. Berörda nämnder och styrelser ska förvalta och utveckla de av staden särskilt utpekade och anpassade evenemangsplatserna runt om i staden så att de erbjuder arrangörer att effektivt kunna planera och genomföra evenemang. Genom att arrangera evenemang på outnyttjade ytor och i tomställda lokaler ska nämnder och styrelser bidra till och skapa möjligheter för att ge stadsmiljön puls och liv och stärka den upplevda tryggheten på en plats. Evenemangsplatser och anläggningar Berörda nämnder och styrelser ska förvalta och utveckla stadens arena- och anläggningsinnehav för dagens och morgondagens evenemangsstad. I stadsutvecklingen ska hänsyn tas till behovet av nya anläggningar av olika storlekar och till behovet av förberedda och anpassade evenemangsplatser i stadsmiljön. I syfte att stödja flexibilitet och en god tillgänglighet till evenemangsytor ska Dnr 2026/133 Sida 10 (13) möjligheten att nyttja anläggningar och platser för olika ändamål vara vägledande för berörda nämnder och styrelser. Trygghet och säkerhet Stockholm ska vara en trygg och säker evenemangsstad. Ett aktivt, professionellt och systematiskt säkerhetsarbete i samverkan med polismyndigheterna är del i att värna den öppna och demokratiska stad som evenemang är ett uttryck för. Berörda nämnder och styrelser ska säkerställa att stadens egna arenor, anläggningar och evenemangsplatser erbjuder en trygg och säker besöks- och arrangörsupplevelse och en god och säker arbetsmiljö. Berörda nämnder och styrelser ska också stödja arrangörer med kompetens och kunskap om hur man formar ett effektivt säkerhetsarbete från planering till genomförande och uppföljning. Kompetensen i säkerhets- trygghets- och arbetsmiljöfrågor ska vara hög när nämnder och styrelser själva arrangerar eller medverkar till evenemang. Arbetstillfällen och kompetensförsörjning Evenemangs- och besöksnäringen erbjuder många arbetstillfällen bland annat för unga och andra grupper som saknar arbetslivserfarenhet eller eftergymnasial utbildning. Berörda nämnder och styrelser ska vara en partner till branschaktörer i arbetet för att möjliggöra för fler att etablera sig på arbetsmarknaden genom denna typ av tjänster. Evenemangs- och besöksnäringen behöver även yrkesutbildad och akademisk kompetens. Även i detta ska berörda nämnder och styrelser vara en aktiv samarbetspartner och tillsammans med branschen utveckla adekvata utbildningsprogram. Volontärskap och funktionärskap är en möjlighet till arbetslivserfarenhet och delaktighet. Berörda nämnder och styrelser ska medverka till att såväl staden som evenemangsaktörer kan etablera volontärs- och/eller funktionärsorganisationer för stora och medelstora evenemang. Innovation och nytänkande För att Stockholm som evenemangsstad ska kunna växa hållbart ska berörda nämnder och styrelser med innovation och nytänkande möta nya behov hos arrangörer. Samarbeten med såväl arrangörer som andra samhällsaktörer för att utveckla förutsättningar och möjligheter som stärker Stockholm som evenemangsstad ska prioriteras av berörda nämnder och styrelser. Näringslivssamverkan Evenemang är en möjlighet för stadens nämnder och styrelser att tillsammans med näringslivsaktörer skapa upplevelser som stärker Stockholm som evenemangsstad och stadens attraktivitet i stort. Dnr 2026/133 Sida 11 (13) Genom samverkan kan offentliga och privata aktörer gemensamt bidra med resurser, kompetens och innovationskraft vilket leder till bättre upplevelser för stockholmare och besökare, stärkt lokal ekonomi, samhällsutveckling och affärsmöjligheter inom flera branscher. Engagemang i en mångfald av evenemang Stockholms stads nämnder och styrelser ska vara positiva till evenemang såväl i egen regi som i samverkan med andra. Ledande för nämnder och styrelsers engagemang i evenemang ska vara att insatser och åtaganden stödjer uppfyllandet av kommunfullmäktiges mål. Kostnader och andra resurser ska bedömas utifrån väl avvägda analyser av målgrupps- och verksamhetsnytta. Lokala evenemang och platsaktivering Det lokala, småskaliga evenemanget har stor betydelse för boende i ett område och för det lokala näringslivet. Evenemangen erbjuder upplevelser i den egna närmiljön, bidrar till trivsel och trygghet och inbjuder till möten och samtal med såväl kända som okända grannar. Lokala och småskaliga evenemang är också ett verktyg för nämnders och styrelsers möten och dialog med stockholmare i alla åldrar - evenemang som har stor betydelse för att stödja tilliten och förtroende till stadens verksamheter. Platsaktivering där nämnder och styrelser tillsammans med andra aktörer arbetar för att öka trygghet, gemenskap och attraktivitet i ett område är ytterligare ett exempel där arrangemang av lokala evenemang har stor betydelse. Stora och medelstora evenemang i egen regi Stockholms stad arrangerar årligen större och medelstora evenemang i egen regi och/eller i partnerskap med aktörer inom såväl offentlig som privat sfär. Genom samverkan med andra aktörer breddas evenemangsutbudet och ekonomisk hållbarhet stärks. Medverkan i och till andra aktörers evenemang Nämnder och styrelser kan vara en viktig och uppskattad samarbetspartner i andra aktörers evenemang. Medverkan i andras evenemang kan ge möjligheter att nå målgrupper som staden inte själv har samma kontaktyta till. Att medverka i andras återkommande evenemang kan också vara kostnadseffektivt sätt att möta stockholmare och andra besökare jämfört att själv skapa ett engångsevenemang. Genom förenings- och kultur- och Dnr 2026/133 Sida 12 (13) marknadsföringsstöd till en mångfald av aktörer medverkar staden till andras evenemang vilket utökar Stockholms utbud. Stadens värdskap för större evenemang Som stöd till positioneringen av Stockholm som evenemangsstad ska staden sträva efter att vara värdstad för ett stort, tillfälligt evenemang per år. Stadens åtaganden vid ett värdskap i form av ekonomiska, personella och andra insatser ska formas på ett sådant sätt att de är proportionerliga i förhållande till behållningen för staden och dess kommunmedlemmar. I de fall Stockholms stad genom beslut i kommunfullmäktige gör åtaganden som värdstad för större evenemang tillämpas ett antal kriterier där evenemang som föreslås för beslut ska möta merparten. Staden eftersöker värdskap för större evenemang som - matchar stadens värderingar om en öppen, demokratisk och hållbar huvudstad där arrangören verkar i enlighet med stadens riktlinjer för förenings- och kulturstöd. - har ett högt turismekonomiskt värde och bidrar till Stockholms internationella positionering. - ger ett bredare värde än bara evenemanget, t ex möjligheter för nämnder och styrelser att nyttja evenemanget för mervärden i kärnverksamheten, sidoaktiviteter för stockholmarna, möjlighet att kommunicera frågor angelägna för Stockholms hållbara utveckling, möjlighet att aktivera områden och stadsdelar. - kompletterar det utbud av återkommande evenemang som sker i Stockholm. - möjliggör för samverkan och samskapande mellan nämnder och styrelser vilket vidareutvecklar stadens värdskap. - skapar möjligheter för ytterligare, kommande värdskap. - ger möjligheter till långsiktiga, bestående och positiva effekter efter avslutat evenemang, så kallad legacy. Stockholms stads värdskap för större evenemang ska präglas av: - hög servicegrad och professionalism - gästfrihet med en öppen och inkluderande attityd - hållbarhet i alla dimensioner - en trygg och säker upplevelse - stockholmarnas stolthet och delaktighet Dnr 2026/133 Sida 13 (13) - värdeskapande samverkan med näringslivs- och civilsamhällsaktörer Verktyg och stöd På stadens webb och på stadens intranät finns material som underlättar för nämnders och styrelsers arbete med evenemang. På stadens externa webb för företagsservice finns information till arrangörer som även är relevant för nämnder och styrelser i planering och genomförande av evenemang. Här finns information om - Platser och lokaler - Tillstånd och regler - Evenemangssäkerhet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, till exempel en evenemangssäkerhetsutbildning för arrangörer som staden tagit fram i samarbete med polisregion Stockholm och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB. - Praktiska förutsättningar i stadsmiljön - Att kommunicera och marknadsföra evenemang - Hållbarhet vid evenemang och möten, till exempel vägledning hur man kan minska användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning. Att arrangera ett evenemang kräver planering och resurser. På stadens intranät finns stödmaterialet Att styra och leda evenemang som ger guidning i sådant som beslutsfattande, projektorganisering och beställarkompetens i de fall externa leverantörer används i planering och genomförande. Staden arrangerar även olika former av interna kunskaps- och erfarenhetsutbyten på temat evenemang i syfte att stödja kompetens och engagemang. För hjälp att genomföra evenemang finns avtal med evenemangskonsulter inom ramavtalet för kommunikationstjänster, se avtalskatalogen sökord mötes- och evenemangstjänster. --- [Program för evenemang_spårade ändringar.pdf] Stadsledningskontoret Kommunikation och omvärld 105 35 Stockholm start.stockholm Sida 1 (13) Program för evenemang Beslutat av kommunfullmäktige 2026-xx-xx Stadsledningskontoret Kommunikation och omvärld Dnr 2026/133 2026-01-262026-05-20 105 35 Stockholm Telefon 08 - 508 122 93 22 erica.lawesson@stockholm.se start.stockholm Dnr 2026/133 Sida 2 (13) Innehåll Program för evenemang ..........................................................................1 Inledning ....................................................................................................3 Andra styrdokument ...................................................................................4 Definition av begreppet evenemang ...........................................................4 Evenemangens värde för Stockholms stad ................................................5 Målgrupper och intressenter .......................................................................6 Evenemangsstaden Stockholm ..............................................................7 Stadens mål ................................................................................................7 Stadens strategi ..........................................................................................8 Bilden av Stockholm – våra kärnvärden .....................................................8 Service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen .............................9 Engagemang i en mångfald av evenemang .............................................11 Verktyg och stöd .......................................................................................13 Dnr 2026/133 Sida 3 (13) Inledning Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser. Evenemang är ett kraftfullt verktyg för att stärka stadens attraktionskraft, driva hållbar tillväxt och skapa stolthet och sammanhållning bland stockholmare. Genom evenemang får människor anledning att mötas, dela upplevelser och känna samhörighet över stadsdelar, generationer och bakgrunder. Det är i dessa möten som tillit och engagemang växer och där känslan av att tillhöra Stockholm fördjupas. Genom evenemang möts människor, idéer och branscher. Det stärker stadens position som en attraktiv, innovativ och hållbar världsstad. Evenemangen erbjuder också många möjligheter att skapa mervärde för stadens kärnverksamheter i arbetet för att uppnå kommunfullmäktiges mål. Målen för Stockholms stads arbete med evenemang är en levande, stark och hållbar evenemangsstad som är ett självklart alternativ för arrangörer. Genom intern och extern samverkan har staden ett starkt värdskap där evenemangen skapar mervärden för kärnverksamheterna och stärker förtroendet och tilliten till Stockholms stad. Stadens strategi för att nå målen är samsyn kring den bild av Stockholm som skapas genom evenemangen, ett aktivt och serviceinriktat bemötande av evenemangs- och besöksnäringen och att staden själv arrangerar evenemang och medverkar i andras. Stockholms stads Program för evenemang stärker stadens förmåga att förvalta och att utveckla sin position som evenemangsstad. Programmet ger riktning för hur stadens nämnder och styrelser tillsammans ska arbeta långsiktigt och samordnat med evenemangsfrågan med fokus på värdeskapande, hållbar utveckling och livskvalitet för stockholmarna. Programmet anger stadens gemensamma mål och strategier. För att omsätta dessa i praktiken ska berörda nämnder och styrelser inom ramen för sina årliga verksamhetsplaner beskriva prioriterade insatser och samverkansområden. Programmet ses över årligen av stadsledningskontoret och uppdateras vid behov genom beslut i kommunfullmäktige. Dnr 2026/133 Sida 4 (13) Andra styrdokument Flera andra av stadens styrdokument berör evenemang och evenemangsfrågor, till exempel: - Näringslivspolicy - Säkerhetsprogram - Trygghetsprogram - Kulturstrategiskt program - Stockholms stads program för barns rätt till kultur - Program för idrott, motion och friluftsliv - Program för de mänskliga rättigheterna - Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning - Miljöprogram - Stockholms stads matprogram - Avfallsplan för Stockholm - Kommunikationsprogram - Riktlinjer avseende förenings- och kulturstöd – demokrativillkor - Riktlinjer avseende lokalupplåtelser – demokrativillkor Definition av begreppet evenemang Nämnders och styrelsers engagemang i evenemang ska stödja uppnåendet av kommunfullmäktiges mål och hantera frågor av allmänt intresse som anknyter till kommunens område eller kommunmedlemmarna. Evenemang är brett begrepp. I programmet avses nedan definitioner. Publikt och planerat. Ett publikt och planerat evenemang som är tillgängligt för alla, med eller utan entréavgifter. Avgränsat i tid och rum. En händelse som är tillfällig och avgränsad i tid och rum och som sker antingen som en engångsföreteelse eller som är återkommande. En mötesplats för upplevelser och inspiration. En mötesplats som erbjuder deltagare och/eller åskådare upplevelser, och social samvaro och inspiration i form av delaktighet, medskapande, underhållning och/eller kunskapsförmedling inom områden som till exempel kultur, musik, idrott, samhällsfrågor eller andra gemensamhetsintressen. Stadsövergripande eller lokalt. Evenemang som bjuder in stockholmare och besökare brett eller lokala evenemang med en mindre målgrupp såsom till exempel närboende. Dnr 2026/133 Sida 5 (13) Platsbundet eller turnerande. Evenemang som bara sker i Stockholm (så kallat platsbundet evenemang) eller evenemang som kan flytta runt på olika platser i Sverige eller internationellt. Evenemangens värde för Stockholms stad Evenemang är ett verktyg med vilket nämnder och styrelser kan skapa många viktiga värden för såväl stockholmare och näringsliv som Stockholm som plats och Stockholms stad som organisation. Attraktivitet. Evenemang bidrar till upplevelsen av Stockholm som en levande stad och skapar attraktivitet och medverkar till trygghet för stockholmare, besökare och det lokala näringslivet. Gemenskap och tillit. Evenemang stödjer social gemenskap och bidrar till möten mellan människor. Evenemangen ger stockholmare och besökare möjlighet att samlas kring gemensamma upplevelser. Det stödjer samhällsgemenskapen och tilliten och tilltron till andra människor samtidigt som det skapar en stolthet över sin stad hos stockholmarna. Evenemang har stor potential att såväl nationellt som internationellt kommunicera bilden av Stockholm och stadens grundläggande värderingar om demokrati, mänskliga rättigheter och öppenhet. Positionering av huvudstaden. Evenemang bidrar till Stockholms internationella marknadsföring och dess varumärkesbyggande och genom evenemangen skildras stadens identitet och värderingar. Arbetstillfällen och ekonomi. Evenemangs- och besöksnäringen generar stor omsättning och erbjuder många arbetstillfällen vilket bidrar positivt till Stockholms ekonomi och hållbara tillväxt. Genom evenemang kan Stockholms styrkeområden såsom kultur, hållbarhet och innovation positioneras och förstärkas och med detta attrahera företag och investerare. En motor för hållbar utveckling. Evenemang bidrar till utveckling genom arbetstillfällen, gemenskap och möten med andra människor. Evenemang erbjuder lokala upplevelser och möjliggör för stockholmarna att besöka och uppleva olika områden i sin hemstad. I nämnders och styrelsers planering och genomförande av evenemang ska innefatta analyser för åtgärder som gör att evenemanget når målgrupper som står längre ifrån sina rättigheter, till exempel personer med funktionsnedsättning, barn, unga och äldre eller personer som lever i socioekonomisk utsatthet. Evenemangs- och besöksnäringen kan bidra till den gröna omställningen genom att minska resursförbrukningen och stimulera hållbart resande och transporter. Evenemangen är en arena för attraktiva och inspirerande matmiljöer som främjar goda och hållbara måltider till gagn för både hälsa, miljö och klimat. Stadens Dnr 2026/133 Sida 6 (13) egna evenemang och evenemang i samverkan med andra aktörer ska formas med arbetssätt som säkerställer minskad användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning. Målgrupper och intressenter Evenemang i Stockholm har en bredd av målgrupper och intressenter: - Stockholmare i olika åldrar, med olika bakgrund, intressen och förutsättningar - Besökare där evenemanget är den primära reseanledningen - Deltagare, artister, idrottsutövare och andra medverkande - Företag inom evenemangs- och besöksnäringen - Föreningar, civilsamhällesorganisationer och det fria kulturlivet - Näringslivsaktörer med intressen i Stockholmsregionen eller i ett specifikt område där evenemanget arrangeras - Fastighetsägare, platsutvecklare och centrumföreningar - Offentliga aktörer (stad, region, myndigheter) - Universitet och forskningsaktörer - Media - Partners och sponsorer - Stadens egna medarbetare Dnr 2026/133 Sida 7 (13) Evenemangsstaden Stockholm Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelse. En levande, stark och hållbar evenemangsstad som är ett självklart alternativ för arrangörer och där staden erbjuder ett starkt värdskap och nyttjar de mervärden som evenemangen kan ge stadens kärnverksamheter. Stadens mål Stockholm ska vara en av Europas ledande städer för evenemang och upplevelser genom att: Stockholm är en levande, stark och hållbar evenemangsstad Stockholm har en bred, attraktiv och konkurrenskraftig evenemangsportfölj som - erbjuder upplevelser för stockholmare och besökare i alla åldrar och livssituationer - skapar arbetstillfällen och stärker det lokala näringslivet i hela staden - ger goda affärs- och utvecklingsmöjligheter för företag inom evenemangs- och besöksnäringen - stärker bilden av Stockholm som en öppen, inkluderande och demokratisk huvudstad - bidrar till stadens hållbara utveckling – ekonomiskt, socialt, kulturellt och miljömässigt - stärker det lokala kultur- och föreningslivet och motverkar segregation och ojämlikhet - positionerar Stockholm som en ledande och hållbar internationell evenemangsstad Stockholm är ett självklart alternativ för evenemangsarrangörer Stockholm är ett självklart alternativ för såväl svenska som internationella aktörer i valet av plats för stora och medelstora evenemang. Det är lätt att arrangera evenemang i Stockholm för såväl små som medelstora och stora evenemangsarrangörer. Stockholm har ett starkt värdskap och nyttjar evenemangens mervärden för stadens kärnverksamheter I en nationellt och globalt konkurrensutsatt marknad utvecklar staden ständigt sitt värdskap, sina erbjudanden och sina samarbeten. Genom samverkan mellan nämnder och styrelser nyttjas de mervärden som evenemang kan ge stadens kärnverksamheter i arbetet för att uppnå kommunfullmäktiges inriktningsmål. Dnr 2026/133 Sida 8 (13) Ett verktyg för relationer, tillit, och förtroende och trygghet Samverkan kring evenemang ger stora möjligheter att utveckla stadens relationer med kulturlivet, idrottsrörelsen, andra delar av civilsamhället och med det lokala näringslivet. Nämnder och styrelser använder evenemangens möjligheter att bygga relationer med stockholmare och andra aktörer vilket stärker förtroendet för och tilliten till Stockholms stad. Arbete med evenemang ska inkluderas i berörda nämnders och styrelsers lokala trygghetsarbete för att stärka den upplevda och faktiska tryggheten och medverka till långsiktigt hållbara och inkluderande stadsmiljöer som främjar social sammanhållning och förebygger otrygghet. Stadens strategi Nämnder och styrelser har på flera olika områden rådighet över förhållanden som medverkar till en levande, stark och hållbar evenemangsstad. Dels i form av service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen, dels i form av att nämnder och styrelser själva arrangerar evenemang eller medverkar i andra aktörers evenemang. En del i stadens strategi är även en samsyn kring den bild av Stockholm som skapas när staden engagerar sig i evenemangsfrågor. Bilden av Stockholm – våra kärnvärden När nämnder och styrelser arrangerar evenemang eller deltar i andra aktörers evenemang bidrar det till bilden av Stockholm. I mötet som uppstår mellan staden och stockholmare, besökare, arrangörer och samverkanspartners ska nämnder och styrelser utforma sitt arbete på sådant sätt att målgrupperna upplever: En stad som skapar värde för dem vi är till för Våra evenemang är tillgängliga för alla och vi är nyfikna, lyhörda och respektfulla inför målgruppers och samarbetspartners intressen, behov och erfarenheter. Vi är öppna för olika perspektiv, synsätt och mångfald. Vi förenklar och utvecklar våra tjänster, vår service och vårt bemötande. En ansvarstagande aktör med ett samhällsviktigt uppdrag I vår verksamhet förenar vi ett socialt, ekonomiskt och ekologiskt hållbarhetsperspektiv. Vi är pålitliga, professionella, serviceinriktade och gästfria. Evenemang i Stockholm erbjuder en trygg och säker upplevelse där miljö- och klimataspekter och social hållbarhet är i fokus. En stad som utvecklas genom nytänkande och samverkan Vi är en innovativ organisation som vill och som vågar tänka nytt. Dnr 2026/133 Sida 9 (13) Utifrån egna och andras lärdomar förbättrar och utvecklar vi vårt arbete med evenemang. Med engagemang och genom samarbete både inom och utom vår organisation är vi med och utvecklar dagens och morgondagens evenemangsstad. Service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen Nämnders och styrelsers service och stöd till evenemangs- och besöksnäringen stärker och utvecklar Stockholms konkurrenskraft som evenemangsstad. Kännedomen om evenemangs- och besöksnäringens förutsättningar och behov ska vara hög och insikten om evenemangens betydelse för Stockholm ska vara god. Nämnder och styrelser ska medverka till att staden förvaltar och utvecklar återkommande, platsbundna evenemang och att Stockholm attraherar nya evenemang. Effektiv myndighetsutövning och god företagsservice Nämnder och styrelser ska verka för att arrangörer upplever Stockholms stad som en evenemangsvänlig kommun. Det ska vara lätt arrangera evenemang i Stockholm och nämnder och bolagsstyrelse ska ge arrangörer effektiv service av hög kvalitet. Relevant information och stöd ska finnas lättillgängligt på stadens webbplatser och tillståndsgivningsärenden ska hanteras effektivt med god service och ett gott bemötande. Attraktiv stadsmiljö En attraktiv stadsmiljö har stor betydelse för upplevelsen av evenemangsstaden Stockholm. En ren, levande och tillgänglig stadsmiljö över hela staden med trygga och säkra platser, väl fungerande kollektivtrafik och närhet till grönska skapar trivsel och positiva upplevelser för såväl arrangörer som evenemangsbesökare. Berörda nämnder och styrelser ska förvalta och utveckla de av staden särskilt utpekade och anpassade evenemangsplatserna runt om i staden så att de erbjuder arrangörer att effektivt kunna planera och genomföra evenemang. Genom att arrangera evenemang på outnyttjade ytor och i tomställda lokaler ska nämnder och styrelser bidra till och skapa möjligheter för att ge stadsmiljön puls och liv och stärka den upplevda tryggheten på en plats. Evenemangsplatser och anläggningar Berörda nämnder och styrelser ska förvalta och utveckla stadens arena- och anläggningsinnehav för dagens och morgondagens evenemangsstad. I stadsutvecklingen ska hänsyn tas till behovet av nya anläggningar av olika storlekar och till behovet av förberedda och anpassade evenemangsplatser i stadsmiljön. I syfte att stödja flexibilitet och en god tillgänglighet till evenemangsytor ska Dnr 2026/133 Sida 10 (13) möjligheten att nyttja anläggningar och platser för olika ändamål vara vägledande för berörda nämnder och styrelser. Trygghet och säkerhet Stockholm ska vara en trygg och säker evenemangsstad. Ett aktivt, professionellt och systematiskt säkerhetsarbete i samverkan med polismyndigheterna är del i att värna den öppna och demokratiska stad som evenemang är ett uttryck för. Berörda nämnder och styrelser ska säkerställa att stadens egna arenor, anläggningar och evenemangsplatser erbjuder en trygg och säker besöks- och arrangörsupplevelse och en god och säker arbetsmiljö. Berörda nämnder och styrelser ska också stödja arrangörer med kompetens och kunskap om hur man formar ett effektivt säkerhetsarbete från planering till genomförande och uppföljning. Kompetensen i säkerhets- trygghets- och arbetsmiljöfrågor ska vara hög när nämnder och styrelser själva arrangerar eller medverkar till evenemang. Arbetstillfällen och kompetensförsörjning Evenemangs- och besöksnäringen erbjuder många arbetstillfällen bland annat för unga och andra grupper som saknar arbetslivserfarenhet eller eftergymnasial utbildning. Berörda nämnder och styrelser ska vara en partner till branschaktörer i arbetet för att möjliggöra för fler att etablera sig på arbetsmarknaden genom denna typ av tjänster. Evenemangs- och besöksnäringen behöver även yrkesutbildad och akademisk kompetens. Även i detta ska berörda nämnder och styrelser vara en aktiv samarbetspartner och tillsammans med branschen utveckla adekvata utbildningsprogram. Volontärskap och funktionärskap är en möjlighet till arbetslivserfarenhet och delaktighet. Berörda nämnder och styrelser ska medverka till att såväl staden som evenemangsaktörer kan etablera volontärs- och/eller funktionärsorganisationer för stora och medelstora evenemang. Innovation och nytänkande För att Stockholm som evenemangsstad ska kunna växa hållbart ska berörda nämnder och styrelser med innovation och nytänkande möta nya behov hos arrangörer. Samarbeten med såväl arrangörer som andra samhällsaktörer för att utveckla förutsättningar och möjligheter som stärker Stockholm som evenemangsstad ska prioriteras av berörda nämnder och styrelser. Näringslivssamverkan Evenemang är en möjlighet för stadens nämnder och styrelser att tillsammans med näringslivsaktörer skapa upplevelser som stärker Stockholm som evenemangsstad och stadens attraktivitet i stort. Dnr 2026/133 Sida 11 (13) Genom samverkan kan offentliga och privata aktörer gemensamt bidra med resurser, kompetens och innovationskraft vilket leder till bättre upplevelser för stockholmare och besökare, stärkt lokal ekonomi, samhällsutveckling och affärsmöjligheter inom flera branscher. Engagemang i en mångfald av evenemang Stockholms stads nämnder och styrelser ska vara positiva till evenemang såväl i egen regi som i samverkan med andra. Ledande för nämnder och styrelsers engagemang i evenemang ska vara att insatser och åtaganden stödjer uppfyllandet av kommunfullmäktiges mål. Kostnader och andra resurser ska bedömas utifrån väl avvägda analyser av målgrupps- och verksamhetsnytta. Lokala evenemang och platsaktivering Det lokala, småskaliga evenemanget har stor betydelse för boende i ett område och för det lokala näringslivet. Evenemangen erbjuder upplevelser i den egna närmiljön, bidrar till trivsel och trygghet och inbjuder till möten och samtal med såväl kända som okända grannar. Lokala och småskaliga evenemang är också ett verktyg för nämnders och styrelsers möten och dialog med stockholmare i alla åldrar - evenemang som har stor betydelse för att stödja tilliten och förtroende till stadens verksamheter. Platsaktivering där nämnder och styrelser tillsammans med andra aktörer arbetar för att öka trygghet, gemenskap och attraktivitet i ett område är ytterligare ett exempel där arrangemang av lokala evenemang har stor betydelse. Stora och medelstora evenemang i egen regi Stockholms stad arrangerar årligen större och medelstora evenemang i egen regi och/eller i partnerskap med aktörer inom såväl offentlig som privat sfär. Genom samverkan med andra aktörer breddas evenemangsutbudet och ekonomisk hållbarhet stärks. Medverkan i och till andra aktörers evenemang Nämnder och styrelser kan vara en viktig och uppskattad samarbetspartner i andra aktörers evenemang. Medverkan i andras evenemang kan ge möjligheter att nå målgrupper som staden inte själv har samma kontaktyta till. Att medverka i andras återkommande evenemang kan också vara kostnadseffektivt sätt att möta stockholmare och andra besökare jämfört att själv skapa ett engångsevenemang. Genom förenings- och kultur- och Dnr 2026/133 Sida 12 (13) marknadsföringsstöd till en mångfald av aktörer medverkar staden till andras evenemang vilket utökar Stockholms utbud. Stadens värdskap för större evenemang Som stöd till positioneringen av Stockholm som evenemangsstad ska staden sträva efter att vara värdstad för ett stort, tillfälligt evenemang per år. Stadens åtaganden vid ett värdskap i form av ekonomiska, personella och andra insatser ska formas på ett sådant sätt att de är proportionerliga i förhållande till behållningen för staden och dess kommunmedlemmar. I de fall Stockholms stad genom beslut i kommunfullmäktige gör åtaganden som värdstad för större evenemang tillämpas ett antal kriterier där evenemang som föreslås för beslut ska möta merparten. Staden eftersöker värdskap för större evenemang som - matchar stadens värderingar om en öppen, demokratisk och hållbar huvudstad där arrangören verkar i enlighet med stadens riktlinjer för förenings- och kulturstöd. - har ett högt turismekonomiskt värde och bidrar till Stockholms internationella positionering. - ger ett bredare värde än bara evenemanget, t ex möjligheter för nämnder och styrelser att nyttja evenemanget för mervärden i kärnverksamheten, sidoaktiviteter för stockholmarna, möjlighet att kommunicera frågor angelägna för Stockholms hållbara utveckling, möjlighet att aktivera områden och stadsdelar. - kompletterar det utbud av återkommande evenemang som sker i Stockholm. - möjliggör för samverkan och samskapande mellan nämnder och styrelser vilket vidareutvecklar stadens värdskap. - skapar möjligheter för ytterligare, kommande värdskap. - ger möjligheter till långsiktiga, bestående och positiva effekter efter avslutat evenemang, så kallad legacy. Stockholms stads värdskap för större evenemang ska präglas av: - hög servicegrad och professionalism - gästfrihet med en öppen och inkluderande attityd - hållbarhet i alla dimensioner - en trygg och säker upplevelse - stockholmarnas stolthet och delaktighet Dnr 2026/133 Sida 13 (13) - värdeskapande samverkan med näringslivs- och civilsamhällsaktörer Verktyg och stöd På stadens webb och på stadens intranät finns material som underlättar för nämnders och styrelsers arbete med evenemang. På stadens externa webb för företagsservice finns information till arrangörer som även är relevant för nämnder och styrelser i planering och genomförande av evenemang. Här finns information om - Platser och lokaler - Tillstånd och regler - Evenemangssäkerhet och tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning, till exempel en evenemangssäkerhetsutbildning för arrangörer som staden tagit fram i samarbete med polisregion Stockholm och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap MSB. - Praktiska förutsättningar i stadsmiljön - Att kommunicera och marknadsföra evenemang - Hållbarhet vid evenemang och möten, till exempel vägledning hur man kan minska användning av engångsartiklar och plastprodukter i enlighet med gällande lagstiftning. Att arrangera ett evenemang kräver planering och resurser. På stadens intranät finns stödmaterialet Att styra och leda evenemang som ger guidning i sådant som beslutsfattande, projektorganisering och beställarkompetens i de fall externa leverantörer används i planering och genomförande. Staden arrangerar även olika former av interna kunskaps- och erfarenhetsutbyten på temat evenemang i syfte att stödja kompetens och engagemang. För hjälp att genomföra evenemang finns avtal med evenemangskonsulter inom ramavtalet för kommunikationstjänster, se avtalskatalogen sökord mötes- och evenemangstjänster.